Sinds 15 januari 2025 is het beste van AI van Google inbegrepen bij Workspace Business- en Enterprise-abonnementen. Eerder kon je deze functies alleen gebruiken als je organisatie een add-on voor Gemini voor Google Workspace had gekocht. In de komende weken en maanden rollen we AI-functies uit naar Google Workspace Business- en Enterprise-abonnementen.
Als je Gemini voor Google Workspace via je school gebruikt, verandert er niets aan de beschikbaarheid van Gemini in je account.
Ga voor meer informatie over de wijzigingen naar: Google Workspace-blog.
Met Gemini voor Google Workspace kun je door AI ondersteunde functies gebruiken om bijvoorbeeld e-mails op te stellen en documenten te herzien.
Je hebt toegang tot Gemini voor Google Workspace via:
- Een Google-account voor werk of school: Je kunt AI-gestuurde functies gebruiken via een in aanmerking komend Google Workspace-abonnement of een add-on voor Gemini voor Google Workspace.
- Een persoonlijk Google-account: Gemini is beschikbaar via Google One AI Premium.
Meer informatie over de functies van Gemini voor Google Workspace
Gmail- Gebruik het zijvenster van Gemini in Gmail om e-mailreacties op te stellen, zoekopdrachten voor e-mails uit te voeren ('Vertel me wat er in de e-mails over project Clover staat') en e-mails en e-mailthreads samen te vatten. Meer informatie over hoe je samenwerkt met Gemini in Gmail.
- Vraag Gemini in Gmail om e-mails te schrijven, zoals een verjaardagsuitnodiging of een e-mail naar een klant. Meer informatie over hoe je conceptmails maakt met Gemini in Gmail.
- Ontdek de relevante reacties die Gemini in Gmail geeft op je e-mails. Meer informatie over antwoordsuggesties van Gemini in Gmail.
- Gebruik het zijvenster van Gemini in Documenten om de hoofdpunten van een lang document samen te vatten, een overzicht te maken voor een verkooppitch, te brainstormen over een lijst met ideeën voor een nieuwe marketingcampagne en je documenten makkelijk te verfraaien met suggesties voor stijl, grammatica en opmaak van Gemini. Meer informatie over hoe je samenwerkt met Gemini in Documenten.
- Vraag Gemini in Documenten om een concept te maken of tekst te verfraaien, zoals een blogpost of projectplan. Meer informatie over schrijven met Gemini in Documenten.
- Vraag Gemini om inline afbeeldingen en omslagafbeeldingen voor je documenten te maken. Meer informatie over hoe je een afbeelding maakt met Gemini in Documenten.
- Maak inline samenvattingen van een document wanneer je het @-menu in Documenten gebruikt. Meer informatie over hoe je documenten samenvat met Gemini in Documenten.
- Maak verschillende opgemaakte documenten, zoals blogposts, persberichten en campagneoverzichten. Meer informatie over hoe je documenten maakt met Gemini in Documenten.
- Gebruik het zijvenster van Gemini in Drive om onder andere meerdere documenten samen te vatten, inzichten te krijgen in een specifiek onderwerp en bestanden te vinden. Meer informatie over hoe je samenwerkt met Gemini in Drive.
- Gebruik Gemini in Drive om je pdf's samen te vatten en te analyseren. Meer informatie over hoe je Gemini in Drive gebruikt met pdf's.
- Gebruik het zijvenster van Gemini in Spreadsheets om onder andere snel tabellen te maken, zoals een uitgaventracker, en inzichten te genereren op basis van spreadsheetgegevens. Meer informatie over hoe je samenwerkt met Gemini in Spreadsheets.
- Gemini detecteert automatisch onvolledige kolomparen en voorspelt de resterende waarden om handmatige tekstverwerkingstaken makkelijker te maken. Meer informatie over hoe je uitgebreidere Smart Fill gebruikt.
- Gebruik het zijvenster van Gemini in Presentaties om onder andere snel nieuwe dia's te maken, zoals een vergaderingsagenda, aangepaste afbeeldingen voor je presentaties te maken en content te herschrijven. Meer informatie over hoe je samenwerkt met Gemini in Presentaties.
- Maak aangepaste afbeeldingen met Gemini om aan je dia's toe te voegen. Maak bijvoorbeeld een afbeelding van een picknick of een abstract schilderij. Meer informatie over hoe je afbeeldingen maakt met Gemini.
- Verwijder achtergronden uit afbeeldingen op een dia. Meer informatie over hoe je achtergronden uit afbeeldingen verwijdert.
- Gebruik Gemini om notulen te maken in Documenten en ze te delen met je team. Meer informatie over hoe je met Gemini notulen maakt van vergaderingen.
- Gebruik vertaalde ondertiteling in realtime voor vergaderingen in meer talen. Meer informatie over vertaalde ondertiteling.
- Gebruik aanpasbare audio om deel te nemen aan vergaderingen met meerdere laptops in dezelfde ruimte zonder speciale hardware voor videovergaderingen en zonder je zorgen te maken over echo's of storende audiofeedback. Meer informatie over aanpasbare audio.
- Maak aangepaste achtergrondafbeeldingen met Gemini. Je kunt bijvoorbeeld een illustratie van een magisch bos maken als achtergrond. Meer informatie over hoe je achtergrondafbeeldingen maakt.
- Krijg audio, video en belichting van studiokwaliteit wanneer je deelneemt aan een vergadering. Meer informatie over hoe je video en audio verbetert met Gemini.
- Gebruik het zijvenster van Gemini in Google Chat om een ruimte of gesprek samen te vatten ('Wat zijn de belangrijkste inzichten uit dit gesprek?'), een lijst met actiepunten te maken ('Zijn er actiepunten voor mij in dit gesprek?') of specifieke vragen te stellen ('Wat is de beslissing over het project dat in dit gesprek is besproken?'). Meer informatie over hoe je samenwerkt met Gemini in Google Chat.
- Ongelezen berichten in een gesprek of ruimte checken vanuit Home. Meer informatie over Gemini-overzichten in Chat.
- Laat berichten automatisch vertalen naar je voorkeurstaal. Meer informatie over Automatische vertaling.
- Google Vids is een AI-gestuurde app om video's te maken voor het werk. Gebruik Vids om video's te maken, schrijven, produceren, bewerken en delen en om samen te werken aan video's. Meer informatie over Google Vids.
Meer informatie over de Gemini-app en NotebookLM
Gemini-app- Je kunt chatten via de web-app van Gemini op gemini.google.com of de mobiele app van Gemini op Android en iOS. Je kunt de Gemini-app gebruiken voor het volgende:
- Brainstormen over ideeën, een plan maken of verschillende manieren vinden om taken gedaan te krijgen.
- Een snelle samenvatting krijgen van complexere onderwerpen.
- Concepten maken van onder andere overzichten, e-mails en blogposts.
- Werk- of schoolaccounts met een Gemini voor Workspace-licentie of een in aanmerking komende Workspace-versie krijgen toegang tot Gemini Advanced. Met Gemini Advanced krijg je alles in de Gemini-app, plus onder andere aangepaste Gems, prioriteitstoegang tot nieuwe functies en toegang tot de krachtigste AI-modellen van Google. Meer informatie over hoe je Gemini Apps gebruikt met een werk- of schoolaccount.
- NotebookLM is een AI-gestuurde onderzoeksassistent waarmee je bronnen kunt uploaden. Daarna kun je op basis van die bronnen vragen stellen, informatie samenvatten, nieuwe ideeën opdoen en naar audio-overzichten luisteren.
- NotebookLM Plus biedt naast alle functies van NotebookLM ook hogere gebruikslimieten, toegang tot premium functies en aanvullende opties voor delen en analytische gegevens. Meer informatie over NotebookLM Plus.
Gemini-functies in Google Workspace vergelijken
Als je de functies van Gemini voor Google Workspace wilt gebruiken, moet je een in aanmerking komende Google Workspace-versie hebben voor je schoolaccount. Welke Gemini-functies beschikbaar zijn, hangt af van je Google Workspace-versie.
- Als je wilt controleren of je toegang hebt tot Gemini voor Google Workspace, zoek je het Gemini-icoon
in een Workspace-app. Klik bijvoorbeeld rechtsboven in Gmail of Documenten op Vraag het Gemini
- Je kunt ook contact opnemen met je beheerder.
Gebruik Gemini in Gmail, Documenten en andere programma's met Google One AI Premium
- Als je Google One AI Premium hebt, kun je de Gemini-functies gebruiken in Gmail, Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Meet. Meer informatie over de beschikbaarheid van functies voor Google One AI Premium.
- Op Google One AI Premium zijn gebruikslimieten van toepassing.
- Als je Gemini in Gmail, Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Meet gebruikt, heb jij de controle over je gegevens. Meer informatie over hoe Gemini je gegevens beschermt.
Veelgestelde vragen
Hoe beschermt Google mijn gegevens?
Voor deze AI-functies gelden dezelfde krachtige standaarden voor gegevensbescherming en -beveiliging als voor alle Google Workspace-services:
- Gebruikers krijgen zakelijke gegevensbescherming als ze de Gemini-app gebruiken. Inzendingen worden niet beoordeeld door mensen of gebruikt om modellen te trainen.
- Je interacties met Gemini in Google Workspace-apps blijven binnen je organisatie. Prompts en content die je met deze functies genereert, worden samen met je Workspace-content opgeslagen en worden nooit buiten je organisatie gedeeld.
- Je bestaande Google Workspace-beveiligingsmaatregelen worden automatisch toegepast. Deze AI-functies bevatten dezelfde zakelijke beveiliging als de rest van Google Workspace. De bestaande functies en procedures voor gegevensverwerking van je organisatie worden automatisch toegepast, zoals het beleid voor gegevensregio's en het voorkomen van gegevensverlies.
- Je content wordt niet gebruikt voor andere klanten. Je content wordt niet zonder je toestemming gebruikt om modellen te trainen buiten je domein.
Ontdek hoe Google Workspace je gegevens beschermt en privacy vooropstelt.
Als je Google One AI Premium hebt, vind je hier meer informatie over hoe Gemini je gegevens beschermt.
Kan ik de toegang tot deze AI-functies beheren?
Je kunt bepaalde AI-functies uitzetten. Meer informatie over hoe je slimme functies van Google Workspace aan- of uitzet.
Als je een werk- of schoolaccount hebt, kan je beheerder ook het volgende doen:
- De toegang tot de Gemini-app uitzetten.
- NotebookLM uitzetten als aanvullende service.
- Voorkomen dat gebruikers AI van Google notulen laat maken in vergaderingen.
Je bestaande Google Workspace-gegevensbescherming wordt automatisch toegepast op AI-functies.
Als je Google One AI Premium hebt, vind je hier meer informatie over hoe Gemini je gegevens beschermt.
Zijn er tips om Gemini effectief te gebruiken?
Met deze basistips kun je je succes met Gemini vergroten: