Починаючи з 15 січня 2025 року, найкращі функції на основі ШІ від Google тепер включатимуться в плани Workspace Business і Enterprise. Раніше доступ до цих функцій могли отримати лише співробітники організацій, які придбали доповнення Gemini для Google Workspace. Функції на основі ШІ стануть доступними в планах Google Workspace Business і Enterprise протягом наступних тижнів та місяців.
Якщо ви вже маєте доступ до Gemini для Google Workspace як працівник закладу освіти, ваше користування цими функціями не зазнає жодних змін.
Щоб дізнатися більше про зміни, перегляньте оголошення в блозі Google Workspace.
Завдяки Gemini для Google Workspace ви можете використовувати функції на основі ШІ, щоб створювати чернетки електронних листів, редагувати документи тощо.
Доступ до Gemini для Google Workspace надається в межах наведених нижче облікових записів.
- Обліковий запис Google компанії або закладу освіти. Ви можете користуватися функціями на основі ШІ, придбавши підписку Google Workspace, яка відповідає вимогам, або доповнення Gemini для Google Workspace.
- Особистий обліковий запис Google. Сервіс Gemini доступний для користувачів плану Google One AI Premium.
Про функції Gemini для Google Workspace
Gmail- Використовуйте Gemini на бічній панелі Gmail, щоб створювати чернетки відповідей, шукати потрібні відомості ("Покажи основну інформацію з листів про проєкт Clover"), підсумовувати листи й ланцюжки листів. Дізнайтесь, як працювати разом зі Gemini у Gmail.
- Попросіть Gemini у Gmail написати запрошення на день народження або лист для клієнта. Дізнайтесь, як створювати чернетки листів за допомогою Gemini у Gmail.
- Генеруйте доречні відповіді на листи за допомогою Gemini у Gmail. Докладніше про пропозиції відповідей від Gemini у Gmail.
- Використовуйте Gemini на бічній панелі Документів, щоб підсумовувати основні тези довгих документів, створювати плани рекламних пропозицій, складати списки ідей для нових маркетингових кампаній, а також легко покращувати тексти за допомогою пропозицій щодо стилю, граматики й форматування від Gemini. Дізнайтесь, як працювати разом із Gemini у Документах.
- Попросіть Gemini у Документах створити чернетку або вдосконалити текст, наприклад публікацію блогу або план проєкту. Дізнайтесь, як створювати тексти за допомогою Gemini у Документах.
- Попросіть Gemini створити зображення, наприклад усередині документів чи для обкладинки. Дізнайтесь, як це зробити.
- Створюйте вбудовані підсумки документа, використовуючи меню @ у Документах. Дізнайтесь, як підсумовувати документи за допомогою Gemini у Документах.
- Створюйте різні форматовані документи, як-от публікації блогу, пресрелізи й брифи кампаній. Дізнайтесь, як це зробити.
- Використовуйте Gemini на бічній панелі Диска, щоб підсумовувати кілька документів, створювати статистику за певною темою, знаходити файли тощо. Дізнайтесь, як працювати разом із Gemini на Диску.
- Підсумовуйте й аналізуйте файли PDF за допомогою Gemini на Диску. Докладніше.
- Використовуйте Gemini на бічній панелі Таблиць, щоб швидко створювати таблиці, зокрема для відстеження витрат, генерувати статистику на основі даних із таблиць тощо. Дізнайтесь, як працювати разом із Gemini у Таблицях.
- Щоб спростити обробку тексту вручну, Gemini автоматично виявляє неповні пари стовпців і передбачає решту значень. Дізнайтесь, як використовувати покращене Розумне заповнення.
- Використовуйте Gemini на бічній панелі Презентацій, щоб швидко створювати нові слайди, зокрема з порядком денним для зустрічі, генерувати власні зображення для презентацій, переписувати текст тощо. Дізнайтесь, як працювати разом із Gemini у Презентаціях.
- Створюйте власні зображення за допомогою Gemini, щоб додавати їх на слайди. Наприклад, ви можете згенерувати зображення пікніка або абстрактну картину. Дізнайтесь, як це зробити.
- Вилучайте фони з будь-яких зображень на слайді. Дізнайтесь, як вилучити фон зображення.
- Створюйте нотатки зустрічей у Документах за допомогою Gemini і діліться ними зі своєю командою. Дізнайтесь, як створювати нотатки зустрічей за допомогою Gemini.
- Використовуйте переклад субтитрів у реальному часі для зустрічей із підтримкою більшої кількості мов. Докладніше про переклад субтитрів.
- Завдяки адаптивному аудіо ви можете брати участь у зустрічах із кількома ноутбуками в одній кімнаті без спеціального обладнання для проведення конференцій і не турбуватися про відлуння або акустичний зворотний зв’язок. Докладніше про адаптивне аудіо.
- Створюйте власні фонові зображення за допомогою Gemini. Наприклад, ви можете згенерувати ілюстрацію чарівного лісу. Дізнайтесь, як створювати фонові зображення.
- Використовуйте аудіо, відео й освітлення студійної якості, коли приєднуєтеся до зустрічі. Дізнайтесь, як покращити якість відео й аудіо за допомогою Gemini.
- Використовуйте Gemini на бічній панелі Google Chat, щоб підсумовувати інформацію з групи або чату ("Наведи основні висновки із цього чату"), створювати списки дій ("Чи є в цьому чаті завдання для мене?") або ставити конкретні запитання ("Яке рішення щодо проекту було прийнято в цьому чаті?"). Дізнайтесь, як використовувати Gemini у Google Chat для спільної роботи.
- Переглядайте інформацію з непрочитаних повідомлень у чаті або групі на головній сторінці. Докладніше про підсумки Gemini у Chat.
- Автоматично перекладайте повідомлення бажаною мовою. Докладніше про автоматичний переклад.
- Google Vids – це додаток для створення відео на основі ШІ. За допомогою Vids можна писати сценарії, створювати й монтувати, відео, а також працювати над ними разом з іншими користувачами й ділитися ними. Докладніше про Google Vids.
Про додаток Gemini і NotebookLM
Додаток Gemini- Ви можете спілкуватись у вебдодатку Gemini на сторінці gemini.google.com або в мобільному додатку Gemini для пристроїв Android та iOS. За допомогою додатка Gemini ви можете:
- знаходити нові ідеї, розробляти плани або розв’язувати проблеми в новий спосіб;
- швидко отримувати підсумки складних тем;
- створювати чернетки планів, електронних листів, публікацій блогу тощо.
- Доступ до Gemini Advanced мають облікові записи, надані компанією або закладом освіти з ліцензією Gemini у додатках Workspace або відповідною версією Workspace. Завдяки Gemini Advanced ви отримуєте всі функції додатка Gemini, а також власних Gem-ботів, пріоритетний доступ до нових функцій, найпотужніші моделі ШІ від Google тощо. Дізнайтесь, як використовувати додатки Gemini з обліковим записом, наданим компанією або закладом освіти.
- NotebookLM – це помічник із досліджень на основі ШІ, який дає змогу додавати джерела, щоб потім ставити запитання про них, підсумовувати інформацію, генерувати нові ідеї і слухати аудіоперекази на основі цих джерел.
- Завдяки NotebookLM Plus ви отримаєте все, що пропонує NotebookLM, а також вищі ліміти використання, преміумфункції, додаткові налаштування спільного доступу й аналітику. Докладніше про NotebookLM Plus.
Порівняння функцій Gemini у Google Workspace
Щоб використовувати функції Google Workspace із Gemini, потрібно мати відповідну версію Workspace для облікового запису закладу освіти. Доступність функцій Gemini залежить від версії Google Workspace.
- Щоб перевірити, чи є у вас доступ до Google Workspace із Gemini, пошукайте значок
у додатку Workspace. Наприклад, угорі праворуч у Gmail або Документах натисніть "Запитати Gemini"
- Ви також можете зв’язатися з адміністратором.
Використання Gemini у Gmail, Документах і інших сервісах у межах плану Google One AI Premium
- Користувачі з тарифним планом Google One AI Premium отримують доступ до функцій Gemini у Gmail, Документах, Таблицях, Презентаціях і Meet. Докладніше.
- Для плану Google One AI Premium застосовуються обмеження щодо використання.
- Коли ви використовуєте Gemini у Gmail, Документах, Таблицях, Презентаціях і Meet, ваші дані залишаються в безпеці. Дізнайтесь, як Gemini захищає ваші дані.
Поширені запитання
Як Google захищає мої дані?
До цих функцій на основі ШІ застосовуються ті самі суворі стандарти захисту даних і безпеки, що й для всіх сервісів Google Workspace.
- Користувачі, які працюють із додатком Gemini, отримують захист даних корпоративного рівня. Надіслані дані не перевіряються спеціалістами й не використовуються для навчання моделей.
- Ваші взаємодії з Gemini у додатках Google Workspace відбуваються в межах вашої організації. Запити й контент, згенерований за допомогою цих функцій, зберігаються разом із вашим контентом Workspace і ніколи не передаються за межі вашої організації.
- Наявні засоби захисту Google Workspace застосовуються автоматично. Ці функції на основі ШІ надають такий самий рівень захисту корпоративного класу, що й інші сервіси Google Workspace, автоматично застосовуючи наявні параметри й методи обробки даних вашої організації, як-от правила збереження даних і запобігання витокам даних.
- Ваш контент не використовується для інших клієнтів чи для навчання моделей за межами вашого домену без дозволу.
Дізнайтесь, як Google Workspace захищає ваші дані й дбає про конфіденційність.
Якщо у вас є підписка Google One AI Premium, дізнайтесь, як Gemini захищає ваші дані.
Чи можна керувати доступом до цих функцій на основі ШІ?
Ви можете вимкнути деякі функції на основі ШІ. Дізнайтесь, як увімкнути або вимкнути розумні функції Google Workspace.
Крім того, якщо ви користуєтесь обліковим записом компанії або закладу освіти, ваш адміністратор також може:
- вимкнути доступ до додатка Gemini;
- вимкнути NotebookLM як додатковий сервіс;
- заборонити користувачам створювати нотатки за допомогою ШІ від Google під час зустрічей.
Наявні засоби захисту даних Google Workspace автоматично застосовуються до функцій на основі ШІ.
Якщо у вас є підписка Google One AI Premium, дізнайтесь, як Gemini захищає ваші дані.
Чи є поради щодо ефективного використання Gemini?
Щоб ефективніше використовувати Gemini, дотримуйтеся цих основних рекомендацій.