您可以邀請廣告客戶查看廣告活動的訂單、委刊項、廣告素材和報表畫面。廣告客戶只會取得唯讀存取權,無法修改廣告活動或報表,也無法產生未與他們共用的新報表。
聯絡人與使用者的差異使用者與聯絡人在 Ad Manager 中是兩個完全不同的角色。
使用者可登入 Ad Manager 帳戶並使用應用程式。帳戶管理員必須建立帳戶並指派角色給每個使用者。所有 Ad Manager 使用者都必須擁有 Google 帳戶。
聯絡人是受您邀請的廣告客戶,可查看他們的廣告活動訂單、委刊項、廣告素材與報表。您可以為每個廣告客戶建立設定檔,其中包含廣告客戶的聯絡資訊。只要您儲存設定檔,系統就會向聯絡人發出邀請。受邀對象只能查看他們自己的廣告活動資訊,而且只會取得廣告活動或報表的唯讀存取權,無法編輯相關內容。受邀查看廣告活動資訊的廣告客戶必須擁有 Google 帳戶,才能登入查看訂單。
您無法直接允許聯絡人查看多個廣告客戶的資料,但如果您將某間公司定義為代理商,就可以將這間代理商和聯絡人與個別訂單建立關聯。當您邀請該代理商的聯絡人時,他們就能查看本身已連結的所有訂單。
邀請廣告客戶查看廣告活動資訊
- 登入 Google Ad Manager。
- 依序按一下 [管理]
[存取權與授權]
[聯絡人]。
- 從清單中選取廣告客戶聯絡人,或是建立新的聯絡人。
- 選取 [邀請聯絡人查看其訂單] 選項。
- 按一下 [儲存]。
除了邀請廣告客戶聯絡人查看訂單以外,您還必須將他們明確加入每份您想授予存取權的訂單。
- 登入 Google Ad Manager。
- 按一下 [廣告放送],找出您要授權廣告客戶聯絡人檢視的訂單,然後開啟該訂單的詳細資料檢視。
- 按一下 [廣告客戶聯絡人] 方塊。
- 從顯示的下拉式清單中,選取所需的聯絡人。
- 按一下 [儲存]。
您可直接在「訂單」詳細資料檢視畫面中新增聯絡人。新增額外的 [廣告客戶聯絡人] 欄位後,只要在該欄位中按一下,就能看到 [新增聯絡人] 選項。不過以這種方式新增聯絡人後,您仍然必須前往「管理員」分頁邀請對方查看訂單 (如上方所述)。
受邀查看廣告活動資訊的廣告客戶必須擁有 Google 帳戶,才能登入查看訂單。如果聯絡人在您傳送邀請函後收到兩封電子郵件,表示該聯絡人可能沒有 Google 帳戶。在這種情況下,對方會先收到內含 Google 帳戶建立指示的電子郵件,然後才會收到第二封電子郵件,當中提供存取報表的操作說明。
聯絡人在設定程序期間可存取的資料
聯絡人在共用程序各階段中可存取的資料並不相同:
- 當您設定新聯絡人後,對方會收到一封電子郵件邀請函。只要他們接受邀請,就會被重新導向至相關的 Ad Manager 帳戶,但是不會在帳戶中看到任何資訊 (除非您明確與對方共用訂單)。
- 您已將聯絡人新增為報表收件者並執行報表,但是該聯絡人尚未接受邀請,那麼對方會收到一個沒有檔案附件的報表連結。他們必須先點選連結接受邀請,才能查看報表。
- 如果系統已執行您排定的報表,但聯絡人尚未接受邀請,對方會收到一封附上報表連結的電子郵件,當中沒有檔案附件。聯絡人接受邀請後,系統就會執行排定的報表,並寄送另一封電子郵件給該聯絡人,而且這次會附上相關報表。
聯絡人可存取的資料
收到邀請的聯絡人只有 Ad Manager 的唯讀權限,可查看的內容如下:
- 訂單
- 委刊項,包含:
- 檔期
- 費用類型
- 費用
- 總費用
- 已預訂數量
- 已放送數量
- 放送指標
您的聯絡人無法修改廣告活動或報表,也無法產生未與他們共用的新報表。
如果您與廣告客戶共用報表,對方並不會自動取得訂單和委刊項的存取權。您必須明確與廣告客戶共用訂單,他們才能查看自己的廣告活動資訊。
部分 Ad Manager 客戶 (包括影片廣告解決方案客戶) 已在自己的環境中啟用夥伴管理功能。如果您已啟用夥伴管理功能,而且是 Ad Manager 管理員,您就會看到「財務」分頁。這類客戶具有額外的公司類型 (夥伴)。隸屬於夥伴的聯絡人可受邀查看合作夥伴入口網站,就像廣告客戶聯絡人可受邀查看訂單一樣。