Ad Manager 報表功能基本概念

設定互動式報表的執行時間和傳送選項

您可以設定報表的執行時間表。舉例來說,您可以建立報表,並排定每週一上午 8 點執行。

排定報表時程時,您還能選取傳送通知、分享和附件的相關設定。

安排報表執行時間

  1. 登入 Google Ad Manager。
  2. 依序點按「報表」>「互動式報表」
  3. 建立新的報表或選取現有報表,然後點按「安排定期寄送」
    注意:報表需至少含有一個指標,才能使用「安排定期寄送」功能。
  4. 在「安排定期寄送」旁邊,選取所需選項:
    1. 在「頻率」選單中,選取接收報表的頻率,例如「每日」。
    2. 在「重複日期」選單中,選取要在星期幾或每月幾號重複。
      這個選項適用於「每週」或「每月」頻率。
    3. 在「時間」選單中,選取安排寄送報表的時間。
    4. 在「開始日期」和「結束日期」選單中選取所需日期。
      您的報表會依照排定的時程,於開始日期當天開始執行,並在結束日期停止執行。
  5. 在「通知發送設定」旁邊,選擇接收報告的方式:
    提示:如果您選取下列任一電子郵件通知選項,還可以附加檔案,與其他聯絡人分享報表。
    • 一律在預定日期傳送電子郵件:您會收到電子郵件,通知您報表已在所選日期完成。
    • 只在資料列出現標記時傳送電子郵件:如果您建立且選取的標記符合設定條件,系統會傳送電子郵件給您。請找出要納入的標記,並勾選相應的方塊。
    • 不要傳送電子郵件:在 Ad Manager 查看:系統不會傳送電子郵件。您可以在「互動式報表」下方的表格中,查看已排定的報表。
  6. 如要與 Ad Manager 聯播網中的使用者分享報表,請在「可收到報表的對象」下方,勾選一或多個方塊:
    • 報表擁有者:與建立報表的使用者分享報表。系統預設會勾選這個選項。
    • 其他可在 Ad Manager 存取報表的使用者:與您在「分享報表」下方新增的任何聯播網使用者分享報表。無論是排定報表執行時間之前或之後,您都能新增要分享報表的使用者。您與他人分享報表前,這欄會顯示「(0 人)」。勾選此選項後,擁有者和報表分享對象都會收到報表和附件的連結。如要進一步瞭解如何分享報表,請參閱「分享報表」。 
  7. 如要將報表附件納入電子郵件傳送通知
    1. 勾選「有附件的電子郵件」旁邊的方塊。
    2. 選取可用的匯出類型,例如「CSV」。
    3. 勾選報表中要納入的其他資料。
    4. 如要將附件傳送給聯絡人,請按一下「將附件傳送給其他收件者」,然後輸入對方的電子郵件地址,或從清單中選取。若您的聯絡人無法存取 Ad Manager 介面或沒有報表權限,就適合用這個選項分享報表。
  8. 點選「儲存」

如要取消已排定的報表,請依序選取「頻率」下方的「無」和「儲存」

查看已排定的報表

您可以在「互動式報表」頁面查看所有已排定的報表。這個程序與查看任何互動式報表相似,但已排定的報表提供幾個額外選項:

  1. 登入 Google Ad Manager。
  2. 依序點按「報表」>「互動式報表」
  3. 如要查看已排定報表的執行頻率,請查看「安排定期寄送」欄。
    未排定的報表會顯示「-」。
  4. 如要查看已排定報表先前的執行記錄,請按一下報表名稱旁的 向下箭頭 圖示。
    根據預設,系統會顯示過去 40 天內的前 8 項執行作業。最多可以查看 20 項執行作業,只要按一下「查看更多」即可。請注意,「已逾期」的報表執行作業不會顯示。
  5. 如要查看先前的結果,請在「排定執行的作業」下方按一下日期。
    提示:可以使用篩選器和排序選項整理結果,以便查看資料。進一步瞭解如何變更報表版面配置,這項設定也適用於已排定報表先前的執行記錄。

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