您可以設定報表的執行時間表。舉例來說,您可以建立報表,並排定每週一上午 8 點執行。
排定報表時程時,您還能選取傳送通知、分享和附件的相關設定。
安排報表執行時間
- 登入 Google Ad Manager。
- 依序點按「報表」>「互動式報表」。
- 建立新的報表或選取現有報表,然後點按「安排定期寄送」。
注意:報表需至少含有一個指標,才能使用「安排定期寄送」功能。 - 在「安排定期寄送」旁邊,選取所需選項:
- 在「頻率」選單中,選取接收報表的頻率,例如「每日」。
- 在「重複日期」選單中,選取要在星期幾或每月幾號重複。
這個選項適用於「每週」或「每月」頻率。 - 在「時間」選單中,選取安排寄送報表的時間。
- 在「開始日期」和「結束日期」選單中選取所需日期。
您的報表會依照排定的時程,於開始日期當天開始執行,並在結束日期停止執行。
- 在「通知發送設定」旁邊,選擇接收報告的方式:
提示:如果您選取下列任一電子郵件通知選項,還可以附加檔案,與其他聯絡人分享報表。
- 一律在預定日期傳送電子郵件:您會收到電子郵件,通知您報表已在所選日期完成。
- 只在資料列出現標記時傳送電子郵件:如果您建立且選取的標記符合設定條件,系統會傳送電子郵件給您。請找出要納入的標記,並勾選相應的方塊。
- 不要傳送電子郵件:在 Ad Manager 查看:系統不會傳送電子郵件。您可以在「互動式報表」下方的表格中,查看已排定的報表。
- 如要與 Ad Manager 聯播網中的使用者分享報表,請在「可收到報表的對象」下方,勾選一或多個方塊:
- 報表擁有者:與建立報表的使用者分享報表。系統預設會勾選這個選項。
- 其他可在 Ad Manager 存取報表的使用者:與您在「分享報表」下方新增的任何聯播網使用者分享報表。無論是排定報表執行時間之前或之後,您都能新增要分享報表的使用者。您與他人分享報表前,這欄會顯示「(0 人)」。勾選此選項後,擁有者和報表分享對象都會收到報表和附件的連結。如要進一步瞭解如何分享報表,請參閱「分享報表」。
- 如要將報表附件納入電子郵件傳送通知:
- 勾選「有附件的電子郵件」旁邊的方塊。
- 選取可用的匯出類型,例如「CSV」。
- 勾選報表中要納入的其他資料。
- 如要將附件傳送給聯絡人,請按一下「將附件傳送給其他收件者」,然後輸入對方的電子郵件地址,或從清單中選取。若您的聯絡人無法存取 Ad Manager 介面或沒有報表權限,就適合用這個選項分享報表。
- 點選「儲存」。
如要取消已排定的報表,請依序選取「頻率」下方的「無」和「儲存」。
查看已排定的報表
您可以在「互動式報表」頁面查看所有已排定的報表。這個程序與查看任何互動式報表相似,但已排定的報表提供幾個額外選項: