Настройка запланированных интерактивных отчетов и способов их доставки

Отчеты могут автоматически создаваться по вашему плану, например, в 8:00 по понедельникам.

При планировании отчета вы можете задать параметры в следующих разделах: "Уведомление о доставке", "Расписание" и "Прикрепленный файл".

Как запланировать отчет

1. Войдите в Google Менеджер рекламы.
2. Перейдите в раздел Отчетность > Интерактивные отчеты.
3. Выберите имеющийся отчет или создайте новый и нажмите Расписание.
   Примечание. Кнопка "Расписание" будет доступна, только если выбран хотя бы один показатель.
4. Установите нужные параметры в разделе "Расписание".
   1. В раскрывающемся меню "Частота" выберите частоту создания отчета, например "Каждый день".
   2. В меню "Повторять" выберите дни недели или дату.
      Это меню появится, только если в меню "Частота" выбран вариант "Каждую неделю" или "Каждый месяц".
   3. В меню "Время" укажите время, в которое нужно создавать отчет.
   4. Выберите даты в меню "Дата начала" и "Дата окончания".
      Отчет будет создаваться с даты начала по дату окончания, как задано в расписании.
5. Укажите, как вы хотите получать отчет, в разделе "Уведомление о доставке".
   Примечание. Выбрав один из описанных ниже вариантов, вы сможете прикрепить файл и поделиться отчетом с определенными пользователями.
   • Всегда присылать письмо в запланированную дату. Вам будет поступать электронное письмо и уведомление о том, что в заданную вами дату был создан отчет.
   • Присылать письмо, только если для строк установлены пометки. Вам будет поступать электронное письмо только при соблюдении условий, которые вы задали для созданных вами пометок. Установите флажок рядом с каждой нужной пометкой.
   • Не присылать письма (просматривать данные в Менеджере рекламы). Электронные письма поступать не будут. Запланированные отчеты можно посмотреть в таблице в разделе "Интерактивные отчеты".
6. Чтобы поделиться отчетом с пользователями из своей сети Менеджера рекламы, установите нужные флажки рядом с пунктом "Кому будет отправляться отчет?".
   • Владелец отчета. Отчет будет отправляться создавшему его пользователю. Этот флажок установлен по умолчанию.
   • Отчет в Менеджере рекламы доступен ещё 0 пользователей. Отчет будет отправляться всем пользователям из сети, добавленным в разделе "Отправить". Добавлять пользователей можно как до планирования отчета, так и после. Если никто не добавлен, здесь будет сказано, что отчет доступен для 0 пользователей. Этот пункт определяет, какие пользователи будут получать ссылку на отчет и прикрепленные файлы, помимо владельца. Дополнительные сведения об отправке отчета можно найти в разделе Как поделиться отчетом.  
7. При необходимости прикрепите отчет к письму с уведомлением о доставке. Вот как это сделать:
   1. Установите флажок "Электронное письмо с прикрепленным файлом".
   2. Выберите формат, например CSV, в меню "Экспортировать как".
   3. Установите нужные флажки, чтобы добавить в отчет дополнительные данные.
   4. Чтобы прикрепленный файл отправлялся контактам, нажмите на поле Отправить прикрепленный файл дополнительным получателям и укажите адреса электронной почты или выберите их из списка. Этот вариант полезен для отправки отчета контактам, у которых нет доступа к интерфейсу Менеджера рекламы или разрешения на работу с отчетами.
8. Нажмите Сохранить.

Чтобы отменить запланированный отчет, в раскрывающемся списке "Частота" выберите вариант Нет и нажмите Сохранить.

Как посмотреть запланированные отчеты

Все ваши запланированные отчеты перечислены на странице "Интерактивные отчеты". Их можно посмотреть так же, как и любые интерактивные отчеты. При этом для запланированных отчетов предусмотрены дополнительные возможности, о которых речь пойдет ниже.

1. Войдите в Google Менеджер рекламы.
2. Перейдите в раздел Отчетность > Интерактивные отчеты.
3. Данные в столбце "Расписание" позволяют узнать, как часто выполняется тот или иной запланированный отчет.
   Для отчетов остальных типов в этом столбце указан прочерк ("-").
4. Чтобы узнать, когда запланированный отчет создавался в прошлом, рядом с его названием нажмите на стрелку .
   По умолчанию показываются данные о первых восьми случаях создания отчета за последние 40 дней. Чтобы посмотреть данные о 20 таких случаях, нажмите Ещё. Обратите внимание, что данные об отчетах с истекшим сроком действия показываться не будут.
5. Чтобы посмотреть статистику, нажмите на дату рядом с пунктом "Запланированные запуски".
   Примечание. Упорядочить данные можно с помощью фильтров и сортировки. Информацию о том, как изменить макет отчета, можно найти в Справочном центре. Она актуальна и для выполненных ранее запланированных отчетов.