Planifier des rapports interactifs et définir des options de diffusion

Vous pouvez générer des rapports selon une planification définie par vos soins. Par exemple, vous pouvez créer un rapport et le planifier pour qu'il soit généré tous les lundis à 8 h. 

Lorsque vous planifiez un rapport, vous pouvez choisir des options pour la notification concernant la diffusion, le partage et les pièces jointes. 

Planifier un rapport

1. Connectez-vous à Google Ad Manager.
2. Cliquez sur Reporting, puis sur Rapports interactifs.
3. Créez un rapport ou sélectionnez-en un, puis cliquez sur Planification.
   Remarque : Pour utiliser la fonctionnalité de planification, un rapport doit comporter au moins une métrique. 
4. À côté de "Planification", effectuez vos sélections :
   1. Dans le menu "Fréquence", sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir le rapport (par exemple, "Tous les jours").
   2. Dans le menu "Répéter le", sélectionnez les jours ou la date.
      Cette option est disponible pour la fréquence "Toutes les semaines" ou "Tous les mois". 
   3. Dans le menu "Heure", sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez planifier le rapport. 
   4. Dans les menus "Date de début" et "Date de fin", effectuez vos sélections. 
      La génération de votre rapport commencera comme prévu à la date de début et s'arrêtera à la date de fin. 
5. À côté de "Notification concernant la diffusion", choisissez comment recevoir le rapport :
   Remarque  : Si vous choisissez l'une des options de notification par e-mail suivantes, vous pouvez inclure une pièce jointe et partager le rapport avec d'autres contacts. 
   • Toujours envoyer un e-mail à la date prévue : vous recevez un e-mail indiquant que le rapport a bien été généré à la date que vous avez sélectionnée.
   • Envoyer un e-mail uniquement lorsque des indicateurs sont ajoutés aux lignes : vous recevez un e-mail si les conditions que vous avez définies pour les indicateurs que vous avez créés sont remplies. Cochez les cases correspondant aux indicateurs que vous souhaitez inclure.
   • Ne pas envoyer d'e-mail : afficher dans Ad Manager : aucun e-mail n'est envoyé. Vous pouvez consulter les rapports planifiés dans le tableau sous "Rapports interactifs". 
6. Pour partager le rapport avec les utilisateurs de votre réseau Ad Manager, cochez une ou plusieurs cases sous "Qui recevra le rapport" :
   • Propriétaire du rapport : partage le rapport avec l'utilisateur qui l'a créé. Cette option est cochée par défaut. 
   • Autres personnes pouvant accéder au rapport dans Ad Manager : partage le rapport avec tous les utilisateurs du réseau que vous ajoutez sous "Partager le rapport". Vous pouvez ajouter des utilisateurs pour le partage avant ou après avoir planifié le rapport. Affiche un nombre de 0 personne jusqu'à ce que vous partagiez le rapport avec d'autres utilisateurs. Avec cette option, le propriétaire et les utilisateurs avec lesquels le rapport est partagé reçoivent un lien vers le rapport et la pièce jointe. Pour en savoir plus sur le partage, consultez Partager un rapport.  
7. Pour inclure le rapport en pièce jointe à votre notification de diffusion par e-mail :
   1. Cochez la case à côté de "E-mail avec une pièce jointe". 
   2. Sélectionnez un type d'exportation disponible, tel que "CSV".
   3. Cochez les cases correspondant aux données supplémentaires que vous souhaitez inclure dans le rapport. 
   4. Pour envoyer la pièce jointe à des contacts, cliquez sur Envoyer la pièce jointe à d'autres destinataires, puis entrez leur adresse e-mail ou sélectionnez-la dans la liste. Cette option est utile pour partager le rapport avec des contacts qui n'ont pas accès à l'interface Ad Manager ni aux autorisations de création de rapports.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Pour annuler un rapport planifié, sous "Fréquence", sélectionnez Aucune, puis Enregistrer.

Afficher vos rapports planifiés

Vous pouvez consulter tous vos rapports planifiés sur la page "Rapports interactifs". La procédure est semblable à celle utilisée pour l'affichage de l'un de vos rapports interactifs, avec quelques options supplémentaires pour les rapports planifiés :

1. Connectez-vous à Google Ad Manager.
2. Cliquez sur Reporting, puis sur Rapports interactifs.
3. Pour connaître la fréquence d'exécution d'un rapport planifié, consultez la colonne "Planification". 
   Les rapports non planifiés affichent "-".
4. Pour afficher les générations antérieures d'un rapport planifié, cliquez sur  à côté de son nom.
   Par défaut, les huit premières générations des 40 derniers jours sont affichées. Pour afficher jusqu'à 20 générations, vous pouvez cliquer sur Voir plus de résultats. Notez que les générations "expirées" du rapport ne s'affichent pas. 
5. Pour consulter les résultats précédents, sous "Exécutions planifiées", cliquez sur une date.
   Conseil : Dans les résultats, utilisez les options de filtrage et de tri pour organiser les données à examiner. Découvrez comment modifier la mise en page des rapports, une option qui s'applique également aux générations précédentes de rapports planifiés.