Wykonaj zadania z tej listy kontrolnej, aby opanować zasady przechowywania danych w chmurze i współpracę
- Zarządzanie plikami na Dysku i w edytorach Dokumentów
- Sprawdzone metody udostępniania
- Współpraca z zespołem nad plikami
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Zarządzanie plikami na Dysku i w edytorach Dokumentów
Na Dysku Google możesz przechowywać pliki dowolnego typu. Wystarczy, że zapiszesz plik na Dysku na jednym ze swoich urządzeń, a będzie on automatycznie dostępny na wszystkich pozostałych urządzeniach. Pliki można przenosić na Dysk na 3 sposoby.
Przesyłanie plików na Dysk w przeglądarce
Jeśli używasz komputera, pliki możesz przesyłać za pomocą strony drive.google.com albo z poziomu pulpitu. Pliki możesz przesyłać do folderów prywatnych i udostępnionych.
- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- W lewym górnym rogu kliknij Nowy
Prześlij plik lub Prześlij folder.
- Wybierz plik lub folder, który chcesz przesłać.
Prześlij plik lub Prześlij folder.Przesyłanie plików z urządzenia mobilnego
- W zależności od urządzenia wybierz jedną z tych opcji:
- Telefon lub tablet z Androidem: kliknij Google Play
.
- Urządzenia z iOS: kliknij App Store
.
- Telefon lub tablet z Androidem: kliknij Google Play
- Znajdź i zainstaluj aplikację Dysk.
- Otwórz aplikację z plikiem, który chcesz przesłać. Kliknij Udostępnij i wybierz Dysk.
(Zaawansowane) Przesyłanie plików na Dysk z komputera
Aby przesłać pliki z komputera, zainstaluj i wykorzystaj aplikację Dysk Google na komputer.
Aplikacja Dysk na komputer jest dostępna tylko wtedy, gdy administrator włączył ją w Twojej organizacji lub Twoim zespole. Więcej informacji znajdziesz w artykule o pierwszych krokach z Dyskiem na komputer.
W przeglądarce wpisz jeden z tych adresów URL:
- docs.new
- sheets.new
- slides.new
- forms.new
Zostanie otwarty pusty plik. Możesz natychmiast rozpocząć jego edycję.
Oznaczanie ważnych plików i folderów gwiazdką
- Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz Porządkuj
Dodaj do oznaczonych gwiazdką.
- (Opcjonalnie) Aby zobaczyć wszystkie pliki i foldery oznaczone gwiazdką, na pasku bocznym po lewej stronie kliknij Oznaczone gwiazdką.
Oznaczanie folderu na Dysku kolorami
Możesz uporządkować swój Dysk, korzystając z kolorowych folderów.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz zmienić.
- Kliknij Zmień kolor i wybierz kolor, którego chcesz użyć.
Zapisujesz wiele wersji roboczych plików, by w razie potrzeby móc się do nich odwołać lub przywrócić ich wcześniejszą wersję? Dysk przechowuje wszystkie wersje robocze w jednym pliku, dzięki czemu możesz łatwo przeglądać i przywracać wcześniejsze wersje.
Wyświetlanie plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google i przywracanie ich wcześniejszych wersji
- Otwórz plik na Dysku.
- Kliknij Plik
- Kliknij sygnaturę czasową, by wyświetlić poprzednią wersję pliku. Pod sygnaturą czasową zobaczysz te informacje:
- Nazwiska osób, które edytowały dokument.
- Kolor obok nazwiska każdej osoby. Kolorem tym są oznaczone zmiany wprowadzone przez daną osobę.
- (Opcjonalnie) Aby przywrócić tę wersję, kliknij Przywróć tę wersję.
Uwaga: aby wyświetlić historię zmian, musisz mieć uprawnienie Właściciel lub Edytujący.
Przesyłanie na Dysk nowej wersji pliku spoza Google
W przypadku plików w formatach innych niż formaty Google, np. plików PDF, możesz przesyłać ich nowe wersje na Dysk z komputera:
- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- Kliknij plik, który chcesz zastąpić
- W prawym górnym rogu kliknij Więcej
Awarie internetowe nie powinny uniemożliwiać korzystania z Dysku. Skonfiguruj dostęp offline do plików, by móc je wyświetlać i edytować w dowolnym momencie. Praca offline jest możliwa w tych usługach:
- Dokumenty Google
- Arkusze Google
- Google Slides
Konfigurowanie dostępu offline do Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji
Tylko przeglądarki Chrome i Microsoft Edge
- Zainstaluj rozszerzenie Dokumenty Google offline.
- Na Dysku kliknij Ustawienia
- W sekcji Offline zaznacz pole Twórz, otwieraj i edytuj ostatnie pliki Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google na tym urządzeniu w trybie offline.
- Kliknij Gotowe.
- Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i włącz opcję Dostępne offline.
Załączanie plików z Dysku do e-maila
Wysyłanie załącznika z Dysku Google
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz.
- U dołu wiadomości kliknij Wstaw pliki za pomocą Dysku
.
- Wybierz pliki, które chcesz załączyć.
- Na dole strony wybierz sposób wysłania pliku:
- Link do Dysku – działa tylko w przypadku przechowywanych na Dysku plików utworzonych w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach lub Formularzach Google.
- Załącznik – działa tylko w przypadku plików, które nie zostały utworzone w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach lub Formularzach Google.
- Kliknij Wstaw.
Załączanie plików z Dysku do wydarzeń w Kalendarzu
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Utwórz wydarzenie lub otwórz istniejące.
- Jeśli tworzysz nowe wydarzenie, kliknij Więcej opcji.
- Na dole w polu opisu kliknij Dodaj załącznik
.
- Wybierz plik, który jest już na Dysku Google. Aby dodać plik z komputera, kliknij Prześlij.
- Kiedy skończysz, kliknij Wybierz lub Prześlij.
.Uwaga: jeśli administrator nie zezwala na udostępnianie plików z Dysku Google poza organizację, do wiadomości w Gmaila możesz dołączać załączniki.
Korzystanie z tej funkcji jest możliwe tylko pod warunkiem, że została włączona dla organizacji. Aby uzyskać pomoc, skontaktuj się z administratorem.
- On your computer, go to drive.google.com.
- At the top, click Ask Gemini
.
- In the side panel, create a prompt, insert @, and then select the file. For example, Summarize the key points in @Sales Team Meeting Notes.
- Press Enter.
Gemini displays the summary of your file or document.
After receiving a response:
- Show the whole summary of the suggested content: Click View more
.
- View which files and documents were used to generate the response: Click Sources.
- Generate new text: Click Retry
.
.Sprawdzone metody udostępniania
Udostępnianie pliku lub folderu wybranym użytkownikom i ustawianie poziomów dostępu
- Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
- Kliknij Udostępnij lub Udostępnij
.
- Wpisz adresy e-mail użytkowników lub grup dyskusyjnych Google, którym chcesz udostępnić folder.
- Aby wybrać rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim pliku, kliknij Przeglądający, Komentujący lub Edytujący.
- Jeśli Twoje konto spełnia wymagania, możesz dodać datę ważności dostępu.
- Określ, czy chcesz powiadomić innych o udostępnieniu im elementu.
- Jeśli chcesz powiadomić inne osoby o udostępnieniu im elementu, zaznacz pole Wyślij powiadomienie. Jeśli wyślesz takie powiadomienie, każdy wpisany adres e-mail będzie widoczny w tej wiadomości.
- Jeśli nie chcesz powiadamiać innych, odznacz to pole.
- Kliknij Wyślij lub Udostępnij.
.- Otwórz plik na Dysku Google.
- Kliknij Udostępnij.
- Znajdź użytkownika i obok nazwy użytkownika kliknij strzałkę w dół
- Aby zaakceptować 30-dniową datę ważności, kliknij Wyślij.
- Jeśli chcesz zmienić domyślną datę ważności, w sekcji Dostęp wygasa kliknij Edytuj
i wybierz datę ważności z kalendarza.
- (Opcjonalnie) Aby usunąć datę ważności, kliknij Usuń datę ważności.
- Kliknij Gotowe
Możesz określić, czy plik ma być dostępny dla każdego, czy tylko dla osób z odpowiednimi uprawnieniami. Jeśli zezwolisz na dostęp wszystkim osobom mającym link, dostęp do Twojego folderu nie będzie ograniczony.
- Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
- Kliknij Udostępnij lub Udostępnij
- W sekcji „Dostęp ogólny” kliknij strzałkę w dół
.
- Określ, kto ma mieć dostęp do pliku.
- Aby wybrać rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim pliku, kliknij Przeglądający, Komentujący lub Edytujący.
- Kliknij Gotowe.
Dyski współdzielone to wspólne miejsca, w których zespoły mogą łatwo przechowywać i wyszukiwać pliki. Pliki te są dostępne z dowolnego miejsca, na każdym urządzeniu. Pliki zapisane na dysku współdzielonym należą do zespołu, a nie do poszczególnych użytkowników (inaczej niż w przypadku Mojego dysku). Jeśli ktoś opuści zespół, jego pliki pozostaną na swoim miejscu. Zespół będzie więc mógł nadal korzystać z tych informacji i kontynuować pracę.
Oto kilka typowych zastosowań dysków współdzielonych:
- Projekty: w przypadku osób zaangażowanych w ten sam projekt.
- Wydarzenia: w przypadku osób, które przez określony czas pracują nad danym wydarzeniem lub zadaniem.
- Szablony: w przypadku plików, które można kopiować i wykorzystywać ponownie.
- Pliki dla całej firmy: w przypadku plików, do których każdy musi mieć dostęp, na przykład plików szkoleniowych.
- Pliki poufne: w przypadku poufnych plików, do których można ograniczyć dostęp za pomocą dodatkowych zabezpieczeń.
Współpraca z zespołem nad plikami
Nad plikiem udostępnionym w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach może pracować wiele osób naraz. Od razu widzisz też wprowadzane przez nie zmiany, które zapisują się automatycznie.
Dodawanie komentarza
- Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację lub film.
- Zaznacz tekst, zdjęcia, komórki, slajdy lub sceny, do których chcesz dodać komentarz.
- Aby dodać komentarz, na pasku narzędzi kliknij Dodaj komentarz
.
- Wpisz komentarz.
- Kliknij Skomentuj.
.Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google
Przypisz działanie
Na koncie firmowym lub szkolnym możesz używać komentarzy do przypisywania zadań i działań. Możesz przypisać komentarz współpracownikowi. Jeśli ktoś przypisze Ci działanie, możesz oznaczyć je jako wykonane.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google
Po otwarciu pliku na Dysku Google możesz wysłać e-maila do współpracowników bezpośrednio z pola Udostępnij.
Uwaga: ta funkcja jest dostępna we wszystkich usługach Google Workspace, które korzystają z przycisku Udostępnij, z wyjątkiem Formularzy i Witryn Google.
- Na Dysku otwórz plik i kliknij Udostępnij.
Jeśli plik nie był wcześniej udostępniany, zapoznaj się ze sprawdzonymi metodami udostępniania. - W wyświetlonym polu Udostępnij kliknij E-mail
i wpisz wiadomość.
- Kliknij Wyślij.
Możesz zaproponować modyfikacje bezpośrednio w dokumencie, nie edytując tekstu, a tylko sugerując zmianę. Twoje propozycje zmian zostaną uwzględnione w pierwotnym tekście dopiero po zatwierdzeniu ich przez właściciela dokumentu. Aby zasugerować zmiany, musisz mieć uprawnienia do edytowania lub komentowania dokumentu.
| W górnym rogu sprawdź, czy jest używany tryb Sugerowanie, który może być również oznaczony ikoną |
|
| Aby zaproponować zmianę, po prostu zacznij pisać w miejscu, w którym chcesz wprowadzić zmiany w tekście. Twoje sugestie są wyświetlane w innym kolorze, a tekst oznaczony do usunięcia lub zastąpienia jest przekreślony (ale nie zostanie usunięty, dopóki właściciel dokumentu nie zatwierdzi sugestii). | |
|
Właściciel dokumentu otrzyma e-maila z Twoimi sugestiami. Po kliknięciu sugestii może ją Zaakceptować |
.Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google
- Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację.
- W prawym górnym rogu kliknij Pokaż czat
. Ta funkcja jest niedostępna, jeśli jesteś jedyną osobą w tym pliku.
- Wskazówka: jeśli plik ma wielu współpracowników, w prawym górnym rogu po prawej stronie awatarów będzie widoczne niebieskie kółko z liczbą dodatkowych współpracowników. Kliknij niebieskie kółko
- Wskazówka: jeśli plik ma wielu współpracowników, w prawym górnym rogu po prawej stronie awatarów będzie widoczne niebieskie kółko z liczbą dodatkowych współpracowników. Kliknij niebieskie kółko
- Wpisz wiadomość w polu czatu.
- Gdy skończysz rozmawiać, w prawym górnym rogu okna czatu kliknij Zamknij
.
.Uwaga: czaty w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google są widoczne dla wszystkich użytkowników wyświetlających dany plik. Czaty nie są zapisywane.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google
Sprawdzanie, kto skomentował, edytował, przeniósł lub udostępnił plik
- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- Po lewej stronie kliknij Mój dysk.
- W prawym górnym rogu kliknij Informacje
.
- Wybierz opcję. Aby wyświetlić:
- Najnowsze zmiany: wybierz odpowiednią opcję:
- Kliknij Aktywność.
- Przewiń w dół po prawej stronie.
- Aktywność związaną z określonym plikiem lub folderem: kliknij ten element.
- Najnowsze zmiany: wybierz odpowiednią opcję:
.Wyświetlanie plików i przywracanie ich wcześniejszych wersji
- Otwórz plik na Dysku.
- Kliknij Plik
- Kliknij sygnaturę czasową, by wyświetlić poprzednią wersję pliku. Pod sygnaturą czasową zobaczysz te informacje:
- Nazwiska osób, które edytowały dokument.
- Kolor obok nazwiska każdej osoby. Kolorem tym są oznaczone zmiany wprowadzone przez daną osobę.
- (Opcjonalnie) Aby przywrócić tę wersję, kliknij Przywróć tę wersję.
Uwaga: aby wyświetlić historię zmian, musisz mieć uprawnienie Właściciel lub Edytujący.
Przy użyciu Formularzy Google możesz m.in. zarządzać rejestracjami na wydarzenia, tworzyć testy i analizować odpowiedzi.
Dalsze kroki
Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.