Tydzień 1. Skonfiguruj urządzenia mobilne i dostosuj Gmaila oraz Kalendarz

Dzięki aplikacjom Google Workspace na urządzeniach mobilnych możesz bezpiecznie pracować w dowolnym miejscu na świecie przy użyciu telefonu, laptopa lub tabletu.

Przed rozpoczęciem tej listy kontrolnej naładuj telefon i zaktualizuj jego system operacyjny.

Zobacz Szkolenia i pomoc dotyczące urządzeń mobilnych.

Aby zabezpieczyć swój telefon lub tablet z Androidem, ustaw blokadę ekranu. Za każdym razem, gdy włączysz lub wybudzisz urządzenie, pojawi się prośba o jego odblokowanie – zwykle z użyciem kodu PIN, wzoru lub hasła.

Więcej informacji

Więcej informacji

Otrzymywanie powiadomień z Gmaila na urządzeniu z Androidem

1. Otwórz aplikację Gmail.
2. U góry kliknij Menu   Ustawienia .
3. Wybierz konto i przewiń do sekcji Powiadomienia.
4. Kliknij Powiadomienia z Odebranych i wybierz ustawienia powiadomień.
5. (Opcjonalnie) Aby zmienić ustawienia powiadomień dla niektórych etykiet w skrzynce odbiorczej:
   1. Kliknij Zarządzaj etykietami  kliknij etykietę, np. Ważne.
   2. Kliknij Synchronizuj wiadomości  Ostatnie 30 dni lub Wszystkie. Jeśli nie zsynchronizujesz wiadomości, nie będziesz mieć możliwości włączenia powiadomień dla tej etykiety.
   3. Wybierz ustawienia powiadomień dla tej etykiety.
   4. Powtórz te czynności w przypadku pozostałych etykiet, o których chcesz otrzymywać powiadomienia.

Uwaga: urządzenie z Androidem ma osobne ustawienia powiadomień niż aplikacja Gmail.

Otrzymywanie powiadomień z Gmaila na urządzeniu z iOS

1. Otwórz aplikację Gmail.
2. U góry kliknij Menu   Ustawienia.
3. Wybierz swoje konto.
4. W sekcji Powiadomienia kliknij Wszystko.
5. Gdy zobaczysz powiadomienie na urządzeniu, przesuń je w lewo, by na nie odpowiedzieć lub je zarchiwizować.

Otrzymywanie powiadomień z Google Chat

1. W aplikacji Google Chat kliknij Menu   Ustawienia.
2. Kliknij Powiadomienia na urządzeniach mobilnych i wybierz opcję:

• Wszystkie wiadomości
• Nowe wątki, wątki obserwowane przeze mnie i czaty
• Wątki, które obserwuję, i czaty
• Tylko @wzmianki i czaty
• Wył.

Otrzymywanie powiadomień z Dysku na urządzeniu z Androidem

1. Otwórz aplikację Dysk Google.
2. W lewym górnym rogu kliknij Menu Ustawienia.
3. Kliknij Ustawienia powiadomień.
4. Wybierz ustawienia, które chcesz zmienić.

Uwaga: jeśli zmienisz te ustawienia w aplikacjach Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google, zmiany zostaną też zastosowane na Dysku Google.

Otrzymywanie powiadomień z Dysku na urządzeniu z iOS

1. Otwórz aplikację Dysk Google.
2. W lewym górnym rogu kliknij Menu .
3. Kliknij Ustawienia .
4. Kliknij Powiadomienia.
5. Włącz lub wyłącz opcję Powiadomienia włączone.

Otrzymywanie powiadomień z Kalendarza na urządzeniach z Androidem i iOS

Ustawienia powiadomień możesz zmienić dla pojedynczego wydarzenia lub wszystkich wydarzeń. Więcej informacji o konfigurowaniu powiadomień na urządzeniach mobilnych znajdziesz w artykule Modyfikowanie powiadomień Kalendarza Google.

1. Otwórz Gmaila.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Układ interfejsu.
3. Wybierz opcję:
   • Domyślny
   • Wygodny
   • Kompaktowy
4. Kliknij OK.

Uwaga: jeśli wybierzesz opcję Domyślny, będziesz widzieć podgląd załączników ze skrzynki odbiorczej.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.

Uwaga: aby skorzystać z wiadomości o nieobecności, Twoje konto musi istnieć od co najmniej 24 godzin.

1. Otwórz Gmaila.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Zobacz wszystkie ustawienia.
3. Przewiń w dół do pozycji Wiadomość o nieobecności i wybierz Wiadomość o nieobecności włączona lub Wiadomość o nieobecności wyłączona.
4. Po włączeniu wiadomości o nieobecności wpisz daty swojej nieobecności i dodaj wiadomość. Następnie określ, kto powinien otrzymać odpowiedź.
5. Na dole strony kliknij Zapisz zmiany.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.

Możesz wyszukiwać i czytać wiadomości w Gmailu oraz odpowiadać na nie, gdy nie masz połączenia z internetem. Twoje wiadomości zostaną wysłane, gdy znów połączysz się z siecią.

Męczy Cię wpisywanie tej samej odpowiedzi za każdym razem, gdy ktoś zada Ci często powtarzające się pytanie? Utwórz odpowiedź i zapisz ją jako szablon e-maila. Potem możesz otworzyć szablon i wysłać go kilkoma kliknięciami.

Włączanie szablonów

Tworzenie i zmienianie szablonów

Wstawianie szablonu

Panel czatu możesz umieścić po prawej lub lewej stronie skrzynki odbiorczej w Gmailu.

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Zobacz wszystkie ustawienia.
3. U góry kliknij Czat i spotkania.
4. W sekcji „Położenie czatu” wybierz Po lewej stronie skrzynki odbiorczej lub Po prawej stronie skrzynki odbiorczej.
5. Kliknij Zapisz zmiany.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila

1. Obok opcji Typ odpowiedzi  kliknij strzałkę w dół   Edytuj temat.
2. Wpisz nowy temat.

Możesz wybrać, ile dni chcesz widzieć jednocześnie w widoku kalendarza. Najlepszą dla siebie opcję wybierz w górnej części kalendarza.

1. Kliknij wydarzenie prawym przyciskiem myszy.
2. Wybierz nowy kolor.

Uwaga: jeśli zmienisz kolor wydarzenia, kolor oryginalny będzie reprezentowany jako pionowa linia po lewej stronie wydarzenia.

Dodawanie zegarów światowych w Kalendarzu

Możesz włączyć pokazywanie bieżącej godziny w wybranych strefach czasowych po lewej stronie kalendarza:

Określanie ustawień dla wszystkich kalendarzy

Dostosowywanie ustawień jednego kalendarza

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Kalendarza Google