Znasz już podstawy – zapoznaj się z innymi tematami
- Korzystanie z odpowiedniego kanału komunikacji
- Więcej sposobów zarządzania e-mailami
- Dostosowywanie wydarzeń w kalendarzu służbowym lub szkolnym
Te instrukcje dotyczą tylko wersji na komputer.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Korzystanie z odpowiedniego kanału komunikacji
Wybierz kanał komunikacji odpowiedni dla odbiorców i treści, które chcesz przekazać.
Kontaktowanie się z jedną osobą:
- Bezpośrednia wiadomość na czacie – jeśli masz krótkie lub pilne pytanie, wyślij wiadomość przez Google Chat.
- E-mail – jeśli chcesz porozmawiać o czymś bardziej złożonym lub niewymagającym pośpiechu, wyślij wiadomość za pomocą Gmaila.
Kontaktowanie się z grupami osób:
- Grupa kontaktów – w przypadku grup tymczasowych (np. zespołu projektu krótkoterminowego) możesz utworzyć grupę kontaktów. Grup kontaktów można używać zarówno w e-mailach, jak i na czacie. Nie możesz bezpośrednio udostępniać grupy kontaktów innym osobom. Jeśli jednak wyślesz e-maila do grupy Kontakty, inne osoby będą mogły odpowiedzieć wszystkim w grupie Kontakty lub skopiować listę adresów.
-
Lista e-mailowa w Grupach dyskusyjnych – ułatw sobie komunikację, tworząc dla zespołu listę e-mailową w Grupach dyskusyjnych Google. Dzięki temu zamiast wysyłać e-maile do poszczególnych osób, możesz używać adresu e-mail grupy, aby przekazywać wszystkim aktualne informacje i udostępniać zasoby, takie jak kalendarze zespołu czy dokumenty na Dysku.
Uwaga: jeśli administrator nie włączył Grup dyskusyjnych w Twojej organizacji, możesz zamiast nich użyć grup kontaktów.
Wysyłanie wiadomości na czacie do jednej osoby
- Otwórz Google Chat lub konto Gmail.
- Jeśli nazwy nie ma jeszcze w sekcji „Czat”, kliknij Rozpocznij czat
.
- Wpisz nazwę lub adres e-mail. Podczas wpisywania tekstu wyświetlą się sugestie.
- Aby wysłać wiadomość 1:1 do osoby spoza organizacji, wpisz jej adres e-mail.
- Wybierz osobę, do której chcesz wysłać wiadomość.
- Wpisz wiadomość, a potem kliknij Wyślij
.
Rozpoczynanie rozmowy grupowej
- Otwórz Google Chat lub swoje konto Gmail.
- W sekcji „Czat” kliknij istniejącą rozmowę grupową, wpisz wiadomość
kliknij Wyślij
- Jeśli rozmowy grupowej nie ma w sekcji „Czat”, kliknij Rozpocznij czat
- Wpisz nazwę lub adres e-mail. Podczas wpisywania tekstu wyświetlą się sugestie.
- Kliknij Gotowe
.
- Wpisz wiadomość, a potem kliknij Wyślij
kliknij Wyślij Zmienianie położenia panelu czatu w Gmailu
Panel czatu możesz umieścić po prawej lub lewej stronie skrzynki odbiorczej w Gmailu.
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia
- U góry kliknij Czat i spotkania.
- W sekcji „Położenie czatu” wybierz Po lewej stronie skrzynki odbiorczej lub Po prawej stronie skrzynki odbiorczej.
- Kliknij Zapisz zmiany.
- Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmail.
- U góry kliknij swój stan.
- Wybierz Nie przeszkadzać.
- Aby ustawić preferowany czas działania tej funkcji, wybierz czas z listy lub kliknij „Do określonej godziny”.
- Kliknij Ustaw.
Wskazówka: po upływie okresu wyciszenia powiadomienia są włączane automatycznie. Aby szybciej zakończyć wyciszenie, kliknij swój stan Nie przeszkadzać
Wyłącz tryb Nie przeszkadzać
- Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
- U góry kliknij Utwórz grupę.
-
Wpisz informacje o grupie i wybierz jej ustawienia.
- Kliknij Utwórz grupę.
- Zanim wyślesz wiadomość do nowej grupy, poczekaj kilka minut, aż będzie aktywna. W przeciwnym razie możesz otrzymać powiadomienie, że wiadomości nie udało się dostarczyć.
Jeśli chcesz szybko skontaktować się z tą samą grupą osób e-mailem, możesz utworzyć i zapisać grupę kontaktów. Następnym razem, gdy zechcesz wysłać e-maila do tych kontaktów, wystarczy jako adresata wprowadzić nazwę grupy.
Możesz też utworzyć grupę kontaktów, jeśli administrator nie włączył Grup dyskusyjnych w organizacji.
Tworzenie grupy kontaktów
- W Gmailu kliknij Utwórz.
- Kliknij Do, DW lub UDW.
- Znajdź kontakty, które chcesz dodać do grupy, i zaznacz pola obok ich nazw.
- Kliknij Zarządzaj etykietami
Utwórz etykietę.
- Wpisz nazwę etykiety.
- Kliknij Zapisz.
- Aby dodać kontakty do obecnej wiadomości, kliknij Wstaw.
Wysyłanie e-maila do grupy kontaktów
- W Gmailu kliknij Utwórz.
- W polu Do wpisz nazwę etykiety grupy.
- Napisz wiadomość i kliknij Wyślij.
Więcej sposobów zarządzania e-mailami
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- Wskaż e-maila.
- Po prawej stronie kliknij Odłóż
.
- Wybierz późniejszy termin (dzień i godzinę) odebrania e-maila.
Wskazówka: aby odłożyć więcej niż 1 wiadomość:
- Zaznacz wiadomości.
- U góry strony kliknij Odłóż
- Jeśli nie możesz znaleźć opcji „Odłóż”, wybierz Więcej
- Jeśli nie możesz znaleźć opcji „Odłóż”, wybierz Więcej
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Jeśli w Gmail uczestniczysz w wątku, który nie jest już dla Ciebie istotny, możesz go zignorować. Po zignorowaniu wątku kolejne odpowiedzi nie będą trafiały do Twojej skrzynki odbiorczej, co umożliwi Ci skupienie uwagi na ważniejszych wiadomościach.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
- Otwórz Gmail na komputerze.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz.
- Napisz e-maila.
- W lewym dolnym rogu obok opcji „Wyślij” kliknij strzałkę w dół
.
- Kliknij Zaplanuj wysłanie.
.Wskazówka: do wysłania możesz mieć zaplanowanych maksymalnie 100 e-maili.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
- Na komputerze otwórz Gmail.
- Otwórz wątek, który chcesz wyświetlić.
- W górnej części wątku kliknij Więcej
Przekaż wszystko.
- W polu Do dodaj odbiorców.
- Wpisz dowolną dodatkową treść wiadomości.
- U dołu kliknij Wyślij.
Więcej sposobów odpowiadania na wiadomości i przekazywania ich dalej
- Otwórz Gmaila.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia
- Przewiń do sekcji Wyślij i archiwizuj, a następnie wybierz Pokaż przycisk „Wyślij i archiwizuj” w odpowiedzi.
- Kliknij Zapisz zmiany.
- Otwórz e-maila, na który chcesz odpowiedzieć, i kliknij Odpowiedz.
- Napisz wiadomość i kliknij Wyślij+
.
Dostosowywanie wydarzeń w kalendarzu służbowym lub szkolnym
Ważne: harmonogramy spotkań zastępują terminy spotkań. Więcej informacji o zmianach dotyczących terminów spotkań
Dzięki ustalaniu harmonogramu spotkań możesz lepiej zarządzać swoją dostępnością w Kalendarzu Google.
Harmonogramy spotkań umożliwiają:
- tworzenie i udostępnianie stron rezerwacji, aby inne osoby mogły planować spotkania z Tobą;
- wyświetlanie zarezerwowanych spotkań w Kalendarzu wraz z harmonogramem.
Tworzenie harmonogramu spotkań
Ważne: aby tworzyć harmonogram spotkań w kalendarzu pomocniczym lub dodawać współgospodarzy do harmonogramu spotkań, musisz mieć odpowiedni abonament Google Workspace. Więcej informacji o funkcjach premium dotyczących harmonogramów spotkań
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz
.
- Kliknij Harmonogram spotkań.
- Wpisz tytuł.
- Tytuł może zobaczyć każda osoba, która ma link do Twojej strony rezerwacji.
- Tytuł ten jest widoczny w kalendarzu dla harmonogramu i rezerwacji przychodzących.
- Aby ustawić czas trwania spotkania, kliknij strzałkę w dół
.
- Spotkania muszą trwać co najmniej 5 minut.
- Ustaw datę, godzinę i strefę czasową spotkań.
- Możesz ustawić jednorazowe spotkanie lub harmonogram spotkań cyklicznych.
- Wskazówka: aby dodać kilka przedziałów czasu w jednym dniu, kliknij opcję „Dodaj kolejny okres do tego dnia”
.
- Wybierz ustawienia dostępności terminów spotkań, np. czas oczekiwania lub dni, w których nie można zarezerwować spotkania z Tobą. Więcej informacji o dostosowywaniu dostępności
- Wybierz kalendarz główny lub pomocniczy, do którego chcesz dodać harmonogram spotkań.
-
Wskazówki:
-
Po utworzeniu harmonogramu spotkań nie możesz go przenieść do innego kalendarza głównego lub pomocniczego.
-
Każda osoba z uprawnieniami do edycji kalendarza głównego lub pomocniczego może wprowadzać zmiany w harmonogramie i wyświetlać rezerwacje przychodzące. Więcej informacji o uprawnieniach dostępu
-
-
- Opcjonalnie: aby uniknąć konfliktów w przypadku wydarzeń utworzonych lub zaakceptowanych w kalendarzu głównym lub pomocniczym, w sekcji „Kalendarze” wybierz Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności. Następnie wybierz wszystkie kalendarze, w których godziny rezerwacji mają nie być dostępne podczas utworzonych lub zaakceptowanych wydarzeń.
- Ważne: każdy termin spotkania na stronie rezerwacji można zarezerwować tylko raz, nawet jeśli ta funkcja jest wyłączona.
- Aby dodać współgospodarzy do spotkania, wpisz imiona i nazwiska lub adresy e-mail współgospodarzy.
-
Możesz też dodać bezpośrednio Grupy dyskusyjne Google.
-
- Kliknij Dalej.
.
.
Tworzenie wydarzenia na podstawie e-maila
- Utwórz e-maila w Gmailu.
- Kliknij Więcej
- Do nowego wydarzenia dodaj szczegóły i kliknij Zapisz.
Zobacz też: Wskazówki dotyczące zarządzania wydarzeniami z Kalendarza w Gmailu
- Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz
- Dodaj tytuł wydarzenia i pozostałe szczegóły.
- Obok „Nie powtarza się” kliknij strzałkę w dół
.
- Wybierz, jak często i do kiedy wydarzenie ma się powtarzać.
- W prawym górnym rogu kliknij Zapisz.
.Kalendarz Google może utworzyć dla Ciebie plan spotkania. Możesz też załączyć do wydarzenia utworzony wcześniej plan.
Tworzenie nowego planu spotkania
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Utwórz wydarzenie.
- Opcjonalnie: wpisz tytuł, godzinę, gości i inne informacje.
- Kliknij Dodaj opis lub załączniki
- Do wydarzenia zostaną dołączone notatki ze spotkania z wstępnie wypełnionymi informacjami o wydarzeniu. Notatki będą także udostępnione gościom, w tym gościom spoza organizacji.
Tworzenie planu spotkania lub dołączanie do niego
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Wybierz jedną z tych opcji:
- Kliknij wydarzenie
Do wydarzenia zostaną dołączone wstępnie wypełnione notatki ze spotkania zawierające szczegóły wydarzenia. - Kliknij wydarzenie
Wybrane notatki ze spotkania zostaną dołączone do wydarzenia.
- Kliknij wydarzenie
- Notatki ze spotkania otworzą się w nowym oknie. Po prawej stronie kliknij Udostępnij.
Uwaga: jeśli administrator nie zezwala na udostępnianie plików z Dysku Google poza organizację, do użytkowników zewnętrznych możesz wysłać załączniki z Gmaila.
Tworzenie dokumentu z uwagami i działaniami
- Na komputerze otwórz ekran główny Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzy lub Vids.
- Kliknij Utwórz
.
.Możesz też:
Dodawanie komentarzy i przypisywanie ich do konkretnych osób
- W Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach wybierz tekst, który chcesz skomentować.
- Kliknij Dodaj komentarz
.
- Wpisz swój komentarz w polu.
- Aby skierować zadanie lub komentarz do określonej osoby, wpisz znak plus (+) oraz jej adres e-mail. Możesz dodać dowolną liczbę osób. Każda osoba otrzyma e-maila z komentarzem i linkiem do pliku.
- (Opcjonalnie) Aby przypisać komentarz do danej osoby, zaznacz pole Przypisz do.
- Kliknij Skomentuj lub Przypisz.
Uwaga: po osiągnięciu maksymalnej liczby komentarzy do pliku możesz utworzyć jego kopię bez kopiowania komentarzy.
Możesz dodawać osobiste wydarzenia do kalendarza służbowego – ich szczegóły nie są widoczne dla innych osób. Możesz na przykład zaplanować wizytę u lekarza lub osobiste wydarzenie sportowe i ustawić widoczność wydarzenia na Prywatne. Szczegóły wydarzenia będą dla Ciebie widoczne w kalendarzu, ale inne osoby będą widzieć tylko stan „Zajęty”.
Aby uniknąć wymiany wielu e-maili zawierających informacje o dostępności, możesz pozwolić gościom na modyfikowanie wydarzenia i ustawianie pasującej im godziny.
Zezwalanie gościom na modyfikowanie wydarzenia
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Kliknij wydarzenie
Edytuj wydarzenie
.
- Po prawej stronie w sekcji „Goście mogą” zaznacz „Modyfikować wydarzenie”.
- Kliknij Zapisz.
Edytuj wydarzenie 
.Uwaga: jeśli zaznaczysz opcję „Goście mogą modyfikować wydarzenie”, goście będą mogli edytować wszystkie pola, przeglądać listę gości, rezerwować sale i zarządzać wydarzeniem tak samo jak Ty.
Domyślne zezwalanie gościom na modyfikowanie wydarzeń
- W Kalendarzu kliknij Ustawienia
- W sekcji Ustawienia wydarzeń kliknij Domyślne uprawnienia gości i wybierz opcję modyfikować wydarzenie.
Goście mogą zaproponować nowy termin spotkania, który organizator może sprawdzić i zaakceptować.
Proponowanie innego terminu (jako uczestnik)
- Kliknij wydarzenie w kalendarzu.
- Obok opcji „Być może” kliknij strzałkę w dół
- Wybierz inną godzinę lub dzień.
Wskazówka: do proponowanej godziny możesz też dodać wiadomość. - Kliknij Wyślij propozycję.
Uwaga: jeśli organizator wydarzenia dał Ci dostęp do modyfikowania wydarzenia, możesz przełożyć je bezpośrednio bez proponowania nowego terminu.
Sprawdzanie proponowanych terminów (jako organizator)
- W kalendarzu kliknij wydarzenie z ikoną zegara.
- W sekcji „Goście” sprawdź sugerowane terminy.
- W sekcji zaproponowanej godziny kliknij Sprawdź termin.
- Aby zmienić termin wydarzenia na proponowany, kliknij Zapisz.
Jak działają proponowane terminów
- Propozycje są wyłączone w przypadku dużych wydarzeń, na które zaproszono ponad 200 gości, i wydarzeń całodniowych. Więcej informacji o dużych wydarzeniach
- Każdy z gości może zaproponować inny termin. Organizatorzy nie mają takiej możliwości.
- Organizatorzy otrzymują e-maile z powiadomieniami o proponowanych terminach, jeśli w ustawieniach Kalendarza Google na komputerze włączyli „Odpowiedzi na wydarzenie”.
Usuwanie wydarzenia
Jako autor wydarzenia możesz je usunąć. Takie wydarzenie zostanie usunięte z Twojego kalendarza oraz z kalendarzy wszystkich zaproszonych osób.
- Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
- Kliknij wydarzenie, które chcesz usunąć.
- Kliknij Usuń wydarzenie
.
.Przywracanie wydarzenia
Wydarzenie usunięte przez pomyłkę możesz przywrócić w ciągu około 30 dni.
- Otwórz Kalendarz Google.
- W prawym górnym rogu kliknij menu Ustawienia
- Aby przywrócić konkretne wydarzenie, kliknij obok niego Przywróć
.
- Aby przywrócić wybrane wydarzenia, kliknij nad listą Przywróć wszystkie wybrane
- Aby przywrócić konkretne wydarzenie, kliknij obok niego Przywróć
.Dalsze kroki
Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.