Як увімкнути або вимкнути доступ до gemini.google.com

Додаток Gemini – вебдодаток Gemini, доступний за адресою gemini.google.com 

"Додатки Gemini" також іноді згадуються як "додаток Gemini" або просто "Gemini". Коли ви користуєтеся додатками Gemini в обліковому записі Google компанії чи закладу освіти, можуть діяти інші умови обробки даних. Дізнайтеся більше про те, як використовувати додатки Gemini з обліковим записом Google компанії або закладу освіти.

Користувачі Google Workspace for Education можуть використовувати Додаток Gemini двома способами.

У підтримуваній версії Google Workspace for Education

Як основний сервіс із захистом даних корпоративного рівня Додаток Gemini доступний для всіх користувачів Google Workspace for Education (зокрема для користувачів віком від 13 років або відповідного віку у вашій країні). На таких користувачів поширюються Умови використання Workspace for Education або відповідної письмової угоди. Контент користувачів не перевіряється спеціалістами й не використовується для навчання моделей генеративного ШІ за межами їхнього домену без дозволу.

З ліцензією на доповнення Gemini для Google Workspace

Користувачі Google Workspace із ліцензією на доповнення Gemini мають доступ до версії Gemini Advanced, що підтримує всі переваги, доступні в додатку Gemini із захистом даних корпоративного рівня, а також забезпечує пріоритетний доступ до нових функцій і найпотужніших моделей ШІ від Google. Докладніше про функції, що входять у версію Gemini Advanced. Примітка. Сервіс Gemini для Google Workspace недоступний для користувачів віком до 18 років. 

Історію дій у додатках Gemini увімкнено за умовчанням.

• Якщо ви використовуєте вебдодаток або мобільний додаток Gemini за допомогою облікового запису компанії або закладу освіти, історію дій у додатках Gemini ввімкнено за умовчанням, а історія чату зберігається протягом 18 місяців.
• Якщо історію дій у додатках Gemini увімкнено, вона включатиме дії з вебдодатка й мобільного додатка Gemini. Якщо видалити історію Gemini для Google Workspace з одного з додатків Workspace, це не вплине на інформацію, збережену в історії дій у додатках Gemini.
• Увімкненням історії дій у додатках Gemini й тривалістю її зберігання керує адміністратор.

Gemini mobile app

The Gemini mobile app includes:

• Gemini app on Android
• Gemini app on iOS

Gemini mobile app is available by default to users in your organization who have access to Gemini. Currently Google Workspace users are subject to some restrictions when using the mobile app. They can't use:

• Gems
• Canvas

Notes:

• Android users attempting to use the Gemini mobile app in the Android Work Profile will be redirected to gemini.google.comin their mobile web browser.

Learn more about using Gemini mobile app with a work or school Google Account.

Як увімкнути або вимкнути Додаток Gemini

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Генеративний ШІ > Gemini.

   Потрібні права адміністратора "Gmail > Налаштування".

3. Натисніть Статус сервісу.

4. Щоб застосувати налаштування до всіх організацій, натисніть Увімкнено для всіх або Вимкнено для всіх, а потім – Зберегти. 

5. (Необов’язково) Щоб увімкнути або вимкнути сервіс для організаційного підрозділу:

   1. Ліворуч виберіть організаційний підрозділ.
   2. Щоб змінити статус сервісу, виберіть Увімкнути або Вимкнути.
   3. Виберіть один із варіантів нижче.
      • Якщо статус сервісу змінено на Успадковано й ви хочете зберегти оновлені налаштування, навіть якщо зміниться батьківський параметр, натисніть Замінити.
      • Якщо в налаштуваннях сервісу вибрано статус Замінено, натисніть Успадкувати, щоб повернути його до батьківського значення. Або натисніть Зберегти, щоб зберегти новий параметр, навіть якщо зміниться батьківський параметр.
        Примітка. Докладніше про організаційну структуру.
6. Щоб увімкнути сервіс для певних користувачів або в межах організаційних підрозділів, виберіть групу доступу. Дізнайтеся більше про те, як увімкнути сервіс для групи.
7. Натисніть Зберегти.

Зміни почнуть діяти протягом 24 годин (зазвичай швидше). Докладніше

Виберіть, хто може використовувати Додаток Gemini

За умовчанням Додаток Gemini доступний для всіх користувачів віком від 18 років із ліцензією, яка надає доступ згідно з Угодою про використання Google Workspace.

Ви можете надати доступ усім користувачам, незалежно від їхньої ліцензії Google Workspace.

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Генеративний ШІ > Gemini.

   Потрібні права адміністратора "Gmail > Налаштування".

3. Виберіть Доступ користувачів.
4. Поставте прапорець Дозволити всім користувачам доступ до додатка Gemini незалежно від ліцензії.
5. (Необов’язково) Щоб змінити доступ для організаційного підрозділу:
   1. Ліворуч виберіть організаційний підрозділ.
   2. Поставте або зніміть прапорець біля опції.
   3. Виберіть один із варіантів нижче.
      • Якщо для параметра "Доступ користувачів" встановлено значення Успадковано й ви хочете зберегти оновлені налаштування навіть у разі зміни батьківського параметра, натисніть Замінити.
      • Якщо для параметра "Доступ користувачів" указано значення Замінено й ви хочете повернути батьківське значення, натисніть Успадкувати. Щоб зберегти новий параметр навіть у разі зміни батьківського, натисніть Зберегти.
        Примітка. Докладніше про організаційну структуру.

6. (Необов’язково) Щоб змінити доступ для певних користувачів або в межах організаційних підрозділів, виберіть групу доступу й поставте або зніміть прапорець. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Як використовувати групи для налаштування доступу до сервісів.

7. Натисніть Зберегти.

Зміни почнуть діяти протягом 24 годин (зазвичай швидше). Докладніше

Manage Gemini conversation history

The Gemini conversation history setting lets you manage whether Gemini conversations are saved and for how long before they’re automatically deleted. 

When Gemini conversation history is on or off, chats are used as described in the Google Workspace Terms of Service. When Gemini conversation history is off, existing chats are saved in user accounts for up to 72 hours so Google can provide the service and process any user feedback. This activity doesn’t appear in Gemini Apps Activity.

When you turn the setting on then off, any existing conversation history is stored for the length of time set in the Conversation retention option.

Only Workspace admins have access to the Gemini conversation history setting. The setting can’t be changed by Workspace users. Conversation history is on by default.

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. In the Admin console, go to Menu  Generative AI > Gemini app.
3. Click Gemini conversation history.
4. To turn conversation history on or off, select or deselect the Enable Gemini conversation history box.
5. When conversation history is on, below Conversation retention, select how long conversations are stored before they’re automatically deleted: 3, 18, or 36 months. The default is 18 months.
6. (Необов’язково) Щоб застосувати налаштування лише для деяких користувачів, збоку виберіть організаційний підрозділ (часто використовується для відділів) або групу конфігурації (додатково). Покрокові вказівки

   Налаштування групи перевизначають значення для організаційних підрозділів. Докладніше.

7. Click Save.

Зміни почнуть діяти протягом 24 годин (зазвичай швидше). Докладніше