Ativar ou desativar o acesso a gemini.google.com

O App Gemini inclui o seguinte:

• O web app Gemini em gemini.google.com
• O app Gemini para dispositivos móveis no Android e no iOS.  

Os "apps do Gemini" também são chamados de "app Gemini" ou "Gemini".  Se você tem uma Conta do Google escolar ou de trabalho, seu uso dos apps do Gemini pode estar sujeito a outros termos de tratamento de dados. Saiba como usar os apps do Gemini com uma Conta do Google escolar ou de trabalho.

Os clientes do Google Workspace for Education podem usar o App Gemini de 2 maneiras:

Com uma edição qualificada do Google Workspace for Education

O App Gemini como um serviço principal com proteção de dados de nível empresarial está disponível para todos os usuários do Google Workspace for Education (inclusive os menores de 13 anos ou a idade mínima no seu país). Esses usuários estão sujeitos aos Termos de Serviço do Workspace for Education ou à versão off-line do contrato do Workspace, conforme aplicável. O conteúdo não é revisado por humanos nem usado para treinar modelos de IA generativa fora do domínio sem permissão.

Com uma licença de complemento Gemini para Google Workspace

Os usuários com uma licença do Google Workspace com o complemento Gemini têm acesso ao Gemini Advanced, que inclui tudo o que está no app Gemini com proteção de dados de nível empresarial, além de acesso prioritário a novos recursos e aos modelos de IA mais avançados do Google. Saiba mais sobre os recursos incluídos no Gemini Advanced. Observação: o Gemini para Google Workspace não está disponível para usuários menores de 18 anos. 

A Atividade nos apps do Gemini fica ativada por padrão.

• Quando você usa o web app Gemini ou a versão para dispositivos móveis com sua conta escolar ou de trabalho, a Atividade nos apps do Gemini fica ativada por padrão, e o histórico de conversas é salvo por 18 meses.
• Quando a Atividade nos apps do Gemini está ativada, ela inclui informações do web app e da versão para dispositivos móveis do Gemini. Limpar o histórico do Gemini para Google Workspace em um app do Workspace não afeta as informações salvas na Atividade nos apps do Gemini.
• O admin controla se a Atividade nos apps do Gemini está ativada e por quanto tempo o histórico de conversas fica salvo.

App Gemini para dispositivos móveis

O app Gemini para dispositivos móveis inclui:

• O app Gemini no Android
• O app Gemini no iOS

O app Gemini para dispositivos móveis está disponível por padrão para os usuários da organização que têm acesso ao Gemini. No momento, os usuários do Google Workspace estão sujeitos a algumas restrições ao usar o app para dispositivos móveis. Não é possível usar estes recursos:

• Gemini Live
• Gems
• Deep Research
• Canvas

Observações:

• Os usuários do Android que tentarem usar o app Gemini para dispositivos móveis no perfil de trabalho do Android serão redirecionados para gemini.google.com no navegador da Web para dispositivos móveis.

Saiba como usar o app Gemini para dispositivos móveis com uma Conta do Google escolar ou de trabalho.

Escolher quem pode usar o App Gemini

Por padrão, o App Gemini está disponível para todos os usuários maiores de 18 anos que têm uma licença para acesso conforme o Contrato do Google Workspace.

É possível estender o acesso a todos os usuários, seja qual for a licença do Google Workspace:

1. Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.

   Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.

2. No Admin Console, acesse Menu  IA generativa > App Gemini.
   Importante: essa configuração controla o acesso a gemini.google.com e aos apps Gemini para dispositivos móveis. Isso não afeta outros recursos de IA nos serviços do Google Workspace. 
3. Clique em Acesso de usuário.
4. Marque a caixa Permitir que todos os usuários acessem o app Gemini, independentemente da licença.
5. (Opcional) Para mudar o acesso de uma unidade organizacional:
   1. Selecione a unidade organizacional à esquerda.
   2. Marque ou desmarque a caixa.
   3. Escolha uma opção:
      • Se o Acesso do usuário estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada mesmo que a configuração mãe mude, clique em Substituir.
      • Se o Acesso do usuário estiver definido como Substituído, clique em Herdar para reverter e usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração, mesmo que a configuração mãe mude.
        Observação: saiba mais sobre a estrutura organizacional.

6. (Opcional) Para mudar o acesso de um conjunto de usuários em uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso e marque ou desmarque a caixa. Confira mais detalhes em Personalizar o acesso ao serviço usando grupos de acesso.

7. Clique em Salvar.

As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

 Ativar ou desativar o App Gemini

1. Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.

   Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.

2. Acesse Menu  IA generativa > App Gemini.

   Exige o privilégio de administrador Serviços > app Gemini > Configurações do Gemini. 

3. Clique em Status do serviço.

4. Se você quiser ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativar para todos ou Desativar para todos, depois clique em Salvar.

5. (Opcional) Se você quiser ativar ou desativar um serviço para uma unidade organizacional:

   1. Selecione a unidade organizacional à esquerda.
   2. Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
   3. Escolha uma opção:
      • Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Modificar.
      • Caso o status do serviço esteja definido como Modificado, clique em Herdar para usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração mesmo que a configuração mãe seja alterada.
        Observação: saiba mais sobre a estrutura organizacional.
6. (Opcional) Se você quiser ativar um serviço para um conjunto de usuários em uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Confira mais detalhes em Personalizar o acesso ao serviço usando grupos de acesso.
7. Clique em Salvar.

As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

Gerenciar o histórico de conversas no Gemini

Com a configuração Histórico de conversas no Gemini, você pode gerenciar se as conversas no Gemini são salvas e por quanto tempo antes de serem excluídas automaticamente. 

Quando o histórico de conversas do Gemini está ativado ou desativado, os chats são usados conforme descrito nos Termos de Serviço do Google Workspace. Quando o histórico de conversas do Gemini está desativado, os chats são salvos nas contas dos usuários por até 72 horas para que o Google possa oferecer o serviço e processar qualquer feedback. Essa ação não aparece na Atividade nos apps do Gemini.

Quando você ativa e desativa a configuração, o histórico de conversas é armazenado pelo período definido na opção Retenção de conversas.

Somente os administradores do Workspace têm acesso à configuração Histórico de conversas do Gemini . A configuração não pode ser alterada pelos usuários do Workspace. O histórico de conversas fica ativado por padrão.

1. Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.

   Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.

2. No Admin Console, acesse Menu  IA generativa > App Gemini.
3. Clique em Histórico de conversas no Gemini.
4. Para ativar ou desativar o histórico de conversas, selecione ou desmarque a caixa Ativar o histórico de conversas no Gemini.
5. Quando o histórico de conversas estiver ativado, abaixo de Retenção de conversas, selecione por quanto tempo as conversas serão armazenadas antes de serem excluídas automaticamente: 3, 18 ou 36 meses. O padrão é 18 meses.
6. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado). Mostrar como

   As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais

7. Clique em Salvar.

As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais