Activer ou désactiver l'accès à gemini.google.com

L'application Gemini comprend :

• l'application Web Gemini sur gemini.google.com ;
• l'application mobile Gemini sur Android et iOS.  

Les "applications Gemini" sont parfois appelées "l'application Gemini" ou "Gemini". Si vous disposez d'un compte Google professionnel ou scolaire, votre utilisation des applications Gemini peut être soumise à des conditions différentes pour le traitement des données. Découvrez comment utiliser les applications Gemini avec un compte Google professionnel ou scolaire.

Les clients Google Workspace for Education ont accès à l'application Gemini de deux façons différentes :

Avec une édition Google Workspace for Education éligible

L'application Gemini en tant que service principal avec des protections des données de niveau entreprise est disponible pour tous les utilisateurs Google Workspace for Education (y compris ceux de 13 ans et plus ou ayant atteint l'âge autorisé dans leur pays). Ces utilisateurs sont soumis aux Conditions d'utilisation de Workspace for Education ou à votre contrat Workspace hors connexion, le cas échéant. Leurs contenus ne sont pas examinés par des réviseurs humains ni utilisés sans autorisation pour entraîner des modèles d'IA générative en dehors de leur domaine.

Avec une licence de module complémentaire Gemini pour Google Workspace

Les utilisateurs disposant d'une licence Google Workspace avec le module complémentaire Gemini ont accès à Gemini Advanced, qui inclut l'ensemble de l'application Gemini ainsi que des protections des données de niveau entreprise. Les utilisateurs ont également un accès prioritaire aux nouvelles fonctionnalités et aux modèles d'IA les plus performants de Google. En savoir plus sur les fonctionnalités incluses avec Gemini Advanced Remarque : Gemini pour Google Workspace n'est pas disponible pour les utilisateurs de moins de 18 ans.

L'activité dans les applications Gemini est activée par défaut.

• Lorsque vous utilisez l'application Web ou mobile Gemini avec votre compte professionnel ou scolaire, l'activité dans les applications Gemini est activée par défaut et l'historique des conversations est conservé pendant 18 mois.
• Lorsque l'activité dans les applications Gemini est activée, elle inclut l'activité dans les applications Web et mobile Gemini. Supprimer l'historique de Gemini pour Google Workspace dans une application Workspace n'a aucune incidence sur les informations enregistrées dans l'activité dans les applications Gemini.
• Votre administrateur décide si l'activité dans les applications Gemini est activée et pendant combien de temps l'historique des conversations est conservé.

Application mobile Gemini

L'application mobile Gemini inclut :

• l'application Gemini sur Android ;
• l'application Gemini sur iOS.

L'application mobile Gemini est disponible par défaut pour les utilisateurs de votre organisation ayant accès à Gemini. Actuellement, les utilisateurs Google Workspace sont soumis à certaines restrictions lorsqu'ils utilisent l'application mobile. Ils ne peuvent pas utiliser les éléments suivants :

• Gemini Live
• Gems
• Deep Research
• Dessin

Remarques :

• Les utilisateurs Android qui tentent d'utiliser l'application mobile Gemini dans le profil professionnel Android sont redirigés vers gemini.google.com dans leur navigateur Web mobile.

En savoir plus sur l'utilisation de l'application mobile Gemini avec un compte Google professionnel ou scolaire

Choisir qui peut utiliser l'application Gemini

Par défaut, l'application Gemini est disponible pour tous les utilisateurs de 18 ans et plus disposant d'une licence qui leur permet d'y accéder en vertu de votre contrat Google Workspace.

Vous pouvez étendre l'accès à tous les utilisateurs, quelle que soit leur licence Google Workspace :

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.

   Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu  IA générative > Application Gemini.
   Important : Ce paramètre contrôle l'accès à gemini.google.com et aux applications mobiles Gemini. Il n'a aucune incidence sur les autres fonctionnalités d'IA des services Google Workspace. 
3. Cliquez sur Accès des utilisateurs.
4. Cochez la case Autoriser tous les utilisateurs à accéder à l'application Gemini, quelle que soit leur licence.
5. (Facultatif) Pour modifier l'accès d'une unité organisationnelle :
   1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle.
   2. Cochez ou décochez la case.
   3. Choisissez une option :
      • Si l'accès des utilisateurs est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'accès des utilisateurs est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        Remarque : Apprenez-en davantage sur la structure organisationnelle.

6. (Facultatif) Pour modifier l'accès d'un ensemble d'utilisateurs dans une ou plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès et cochez ou décochez la case correspondante. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser l'accès aux services avec des groupes.

7. Cliquez sur Enregistrer.

Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus

Activer ou désactiver l'application Gemini

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.

   Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.

2. Accédez à Menu  IA générative > Application Gemini.

   Vous devez disposer du droit d'administrateur Services > Application Gemini > Paramètres Gemini. 

3. Cliquez sur État du service.

4. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

5. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :

   1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
   2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
   3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
6. (Facultatif) Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser l'accès aux services avec des groupes.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus

Gérer l'historique des conversations Gemini

Le paramètre Historique des conversations Gemini vous permet de gérer la sauvegarde des conversations Gemini et leur durée de conservation avant qu'elles ne soient automatiquement supprimées. 

Lorsque l'historique des conversations Gemini est activé ou désactivé, les discussions sont utilisées comme décrit dans les Conditions d'utilisation de Google Workspace. Lorsque l'historique des conversations Gemini est désactivé, les discussions existantes sont enregistrées dans les comptes utilisateur pendant 72 heures au maximum. Cela permet à Google de fournir le service et de traiter les commentaires des utilisateurs. Cette activité n'apparaît pas dans l'activité dans les applications Gemini.

Lorsque vous activez puis désactivez ce paramètre, l'historique des conversations existantes est stocké pendant la durée définie dans l'option Conservation des conversations.

Seuls les administrateurs Workspace ont accès au paramètre Historique des conversations Gemini. Les utilisateurs Workspace ne peuvent pas modifier ce paramètre. L'historique des conversations est activé par défaut.

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.

   Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu  IA générative > Application Gemini.
3. Cliquez sur Historique des conversations Gemini.
4. Pour activer ou désactiver l'historique des conversations, cochez ou décochez la case Activer l'historique des conversations Gemini.
5. Lorsque l'historique des conversations est activé, sous Conservation des conversations, sélectionnez la durée de conservation des conversations avant qu'elles ne soient automatiquement supprimées : 3, 18 ou 36 mois. La valeur par défaut est 18 mois.
6. (Facultatif) Si vous souhaitez n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé). Voir la marche à suivre

   Les paramètres de groupe remplacent les unités organisationnelles. En savoir plus

7. Cliquez sur Enregistrer.

Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus