Toegang tot gemini.google.com aan- of uitzetten

De Gemini-app bevat:

• De web-app van Gemini op gemini.google.com
• De mobiele app van Gemini op Android en iOS

'Gemini Apps' wordt soms ook de 'Gemini-app' of 'Gemini' genoemd. Als u een Google-account voor werk of school hebt, kunnen er andere voorwaarden voor gegevensverwerking van toepassing zijn op uw gebruik van Gemini Apps. Hier vindt u meer informatie over hoe u Gemini Apps gebruikt met een Google-account voor werk of school.

Als kernservice

De Gemini-app als kernservice met zakelijke gegevensbescherming is beschikbaar bij de meeste Google Workspace-versies:

Workspace-versies met de Gemini-app

• Business Starter*
• Essentials
• Enterprise Essentials
• Enterprise Essentials Plus
• Frontline Starter
• Frontline Standard
• Frontline Plus
• Nonprofits

Workspace-versies met Gemini Advanced

• Business Standard*
• Business Plus*
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus

Voor gebruikers die de Gemini-app gebruiken via een van deze versies, gelden de Servicevoorwaarden van Google Workspace of de offline Workspace-overeenkomst (zoals van toepassing). Hun content wordt niet zonder toestemming door mensen beoordeeld of gebruikt om generatieve AI-modellen te trainen buiten hun domein. Ga naar de Privacy Hub voor generatieve AI in Google Workspace voor meer informatie. 

Gemini Advanced bevat alles van de Gemini-app met zakelijke gegevensbescherming, plus prioriteitstoegang tot nieuwe functies en toegang tot de meest geavanceerde AI-modellen van Google. Hieronder vindt u een vergelijking.

* Als u de mobiele app van Gemini met een Business-versie wilt gebruiken, moet u zich aanmelden met een zakelijk e-mailadres of uw domein verifiëren.

Als aanvullende Google-service

Op gebruikers zonder een in aanmerking komende Google Workspace-versie gelden de Servicevoorwaarden van Google en de Privacyverklaring van Gemini Apps als ze de Gemini-app gebruiken. Hun chats kunnen worden beoordeeld door menselijke reviewers en worden gebruikt om de producten, services en machinelearning-technologieën van Google te verbeteren. Vraag deze gebruikers om geen vertrouwelijke of gevoelige informatie in te voeren als ze de Gemini-app gebruiken.

Gemini Apps-activiteit staat standaard aan.

• Als u de web-app of mobiele app van Gemini gebruikt met uw werk- of schoolaccount, staat Gemini Apps-activiteit standaard aan en wordt de gespreksgeschiedenis 18 maanden bewaard.
• Als Gemini Apps-activiteit aanstaat, bevat deze activiteit uit de web-app en mobiele app van Gemini. Als u uw Gemini voor Google Workspace-geschiedenis wist uit een Workspace-app, heeft dit geen invloed op informatie die is opgeslagen in Gemini Apps-activiteit.
• Uw beheerder bepaalt of Gemini Apps-activiteit aanstaat en hoelang de gespreksgeschiedenis wordt opgeslagen.

Belangrijk voor personen die Gemini gebruiken op het werk en toegang hebben tot de Gemini-app als aanvullende service: Als de Gemini Apps-activiteit aanstaat, verzamelt Google uw gesprekken in de Gemini-app en andere informatie die u verstrekt. Google gebruikt deze informatie om de producten, services en machinelearning-technologieën van Google te verbeteren en te ontwikkelen. Meer informatie.

De mobiele app van Gemini

De mobiele app van Gemini omvat:

• Gemini-app op Android
• Gemini-app op iOS

De mobiele app van Gemini is standaard beschikbaar voor gebruikers in uw organisatie die toegang hebben tot Gemini. Momenteel gelden er enkele beperkingen voor Google Workspace-gebruikers als ze de mobiele app gebruiken. Ze kunnen het volgende niet gebruiken:

• Gemini Live
• Gems
• Deep Research
• Canvas

Opmerkingen:

• Android-gebruikers die proberen de mobiele Gemini-app te gebruiken in het Android-werkprofiel, worden omgeleid naar gemini.google.com in hun mobiele webbrowser.

Hier vindt u meer informatie over hoe u de mobiele app van Gemini gebruikt met een Google-account voor werk of school.

Kiezen wie de Gemini-app kan gebruiken

De Gemini-app is standaard beschikbaar voor alle gebruikers van 18 jaar en ouder met een licentie die toegang geeft volgens uw Google Workspace-overeenkomst.

U kunt alle gebruikers toegang geven, ongeacht hun Google Workspace-licentie:

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  Generatieve AI > Gemini-app.
   Belangrijk: Deze instelling bepaalt de toegang tot gemini.google.com en de mobiele apps van Gemini. Dit heeft geen invloed op andere AI-functies in Google Workspace-services. 
3. Klik op Gebruikerstoegang.
4. Vink het vakje aan voor Alle gebruikers toegang geven tot de Gemini-app, ongeacht de licentie.
5. (Optioneel) Zo wijzigt u de toegang voor een organisatie-eenheid:
   1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
   2. Vink het vakje aan of uit.
   3. Maak een keuze:
      • Als Gebruikerstoegang is ingesteld op Overgenomen en u de geüpdatete instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd, klikt u op Overschrijven.
      • Als Gebruikerstoegang is ingesteld op Overschreven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd.
        Meer informatie over organisatiestructuren.

6. (Optioneel) Als u de toegang wilt wijzigen voor een groep gebruikers in een of meer organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep en vinkt u het vakje aan of uit. Ga naar Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen voor meer informatie.

7. Klik op Opslaan.

Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie

De Gemini-app aan- of uitzetten

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu  Generatieve AI > Gemini-app.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Services > Gemini-app > Gemini-instellingen vereist. 

3. Klik op Servicestatus.

4. Als u een service wilt aan- of uitzetten voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.

5. (Optioneel) Zo zet u service aan of uit voor een organisatie-eenheid:

   1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
   2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
   3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de geüpdatete instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd, klikt u op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschrijven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd.
        Opmerking: Bekijk meer informatie over de organisatiestructuur.
6. (Optioneel) Als u een service wilt aanzetten voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Ga naar Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen voor meer informatie.
7. Klik op Opslaan.

Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie

Gemini-gespreksgeschiedenis beheren

Met de instelling Gemini-gespreksgeschiedenis kunt u bepalen of Gemini-gesprekken worden opgeslagen en hoelang voordat ze automatisch worden verwijderd. 

Als de Gemini-gespreksgeschiedenis aan- of uitstaat, worden chats gebruikt zoals beschreven in de Servicevoorwaarden van Google Workspace. Als de Gemini-gespreksgeschiedenis uitstaat, worden bestaande chats maximaal 72 uur opgeslagen in gebruikersaccounts, zodat Google de service kan leveren en feedback van gebruikers kan verwerken. Deze activiteit staat niet in je Gemini Apps-activiteit.

Als u de instelling aan- en uitzet, wordt de bestaande gespreksgeschiedenis opgeslagen gedurende de periode die u instelt bij de optie Bewaarperiode voor gesprekken.

Alleen Workspace-beheerders hebben toegang tot de instelling Gemini-gespreksgeschiedenis. Workspace-gebruikers kunnen de instelling niet wijzigen. De gespreksgeschiedenis staat standaard aan.

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  Generatieve AI > Gemini-app.
3. Klik op Gemini-gespreksgeschiedenis.
4. Als u de gespreksgeschiedenis wilt aan- of uitzetten, selecteert of deselecteert u het selectievakje Gemini-gespreksgeschiedenis aanzetten.
5. Als de gespreksgeschiedenis aanstaat, selecteert u onder Gesprekken bewaren hoelang gesprekken worden opgeslagen voordat ze automatisch worden verwijderd: 3, 18 of 36 maanden. De standaardinstelling is 18 maanden.
6. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe dit moet

   Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie

7. Klik op Opslaan.

Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie