Google グループを記録保持の対象にする

Google Workspace のデータ電子情報開示プロジェクトの一環として記録保持（リティゲーション ホールド）を使用すると、グループ内のメッセージを恒久的に保持して法的義務やデータ保全義務を果たすことができます。記録保持は、組織内の特定のグループまたはすべてのグループに適用することができます。記録保持は保持ルールよりも優先されるため、記録保持が適用されているデータは、通常のデータ ガバナンス ルールによればパージされる場合でも保護されます。

Google グループと記録保持に関する重要な注意事項

保持ルールを設定する前に、Google Vault の記録保持（リティゲーション ホールド）スタートガイドと Vault でサポートされるグループのメッセージをお読みになることをおすすめします。

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Google グループのメッセージを記録保持の対象にする

1. vault.google.com にログインします。
2. [案件] をクリックします。
3. すでに存在する案件をクリックして開くか、新しく案件を作成します。
   1. [作成] をクリックします。
   2. 案件の名前と、必要に応じて説明を入力します。
   3. [案件を新規作成] をクリックします。
4. [記録保持] [作成] をクリックします。
5. 記録保持の名前を入力します。固有の名前である必要があります。
6. [サービスの選択] [グループ] をクリックします。
7. [続行] をクリックします。
8. 記録保持の適用範囲を選択します。
   • 特定のグループ - グループのメールアドレス（複数可）を入力します。
   • すべてのグループ - すべてのグループのメッセージを記録保持の対象にします。

     注: すべてのグループ、または多数（10 万以上）のアカウントが含まれているグループを選択しないよう強くおすすめしていますが、これは特に、キーワードを入力して記録保持を絞り込む場合に当てはまります。

9. [続行] をクリックします。
10. （省略可）記録保持の条件を設定します。
    • 送信日 - 特定の期間に送信されたメールを記録保持の対象にするには、開始日と終了日を指定します。
      • 特定の日付以降に送信されたメールを保持するには、開始日のみを入力します。
      • 特定の日付以前に送信されたメールを保持するには、終了日のみを入力します。
      • メッセージの送信日に関係なく記録保持の対象にする場合は、開始日も終了日も入力しないでください。
    • 検索キーワード - 検索キーワードと演算子を入力して、検索キーワードに一致するメールにのみ記録保持を適用します。
11. [作成] をクリックします。

Google グループのメッセージの記録保持を編集する

一部の記録保持パラメータは変更できますが、サービス（Google グループを別のサービスに）および適用範囲のタイプ（特定のグループをすべてのグループにするなど）を変更することはできません。

1. vault.google.com にログインします。
2. [案件] をクリックし、記録保持を含む案件をクリックします。
3. 記録保持の適用範囲が特定のグループである場合、記録保持の対象となるグループを変更できます。
   1. [適用範囲] をクリックします。
   2. グループを追加または削除します。すべてのグループを削除すると、この記録保持を削除するよう求めるメッセージが表示されます。
   3. [続行] をクリックします。
4. 送信期間または検索キーワードを変更するには、[条件] をクリックします。
   • 送信日 - 記録保持の対象とする期間を広げたり狭めたりできます。
   • キーワード - 検索キーワードや演算子を追加または削除して、記録保持の対象となるメッセージを変更します。
5. [保存] をクリックします。