Inhoud van Vault-exports

Hoe chatberichten worden ingedeeld in een exportbestand

Om context te bieden voor chatberichten bevatten de zoekresultaten, voorbeelden en exportbestanden de berichten die in hetzelfde gesprek of dezelfde gespreksthread zijn gestuurd als de overeenkomende berichten. Chatberichten worden op de volgende manier geordend in een exportbestand:

• Berichten worden gegroepeerd op gesprek, gespreksthread of chatruimte.
• Als de export berichten bevat uit verschillende gesprekken, staan de gesprekken in omgekeerde chronologische volgorde op basis van het meest recente overeenkomende bericht. Als het laatste overeenkomende bericht in een gesprek bijvoorbeeld om 13:00 uur is gestuurd en het laatste overeenkomende bericht in een ander gesprek om 20:00 uur, worden de berichten van het gesprek met het bericht van 20:00 uur als eerste weergegeven in het exportbestand, gevolgd door de berichten uit het gesprek met het bericht van 13:00 uur.
• Binnen elk gesprek of elke chatruimte staan berichten in chronologische volgorde.

  Opmerking: Als u de export in een e-mailclient bekijkt, staan berichten in chronologische volgorde en worden ze niet gegroepeerd per gesprek.

Dubbele berichten verminderen

Als veel berichten in hetzelfde gesprek of dezelfde gespreksthread overeenkomen met de zoekopdracht, kunnen de berichten die worden getoond voor context, elkaar overlappen. Vault controleert de overlapping en groepeert berichten op basis van de waarden om export van dubbele berichten te voorkomen.

Een gesprek heeft bijvoorbeeld 2 berichten die overeenkomen met de zoekopdracht: het ene is maandag om 09:00 uur gestuurd en het andere maandag om 15:00 uur. De overeenkomende berichten hebben de volgende contextvensters:

• Bericht van 9:00 uur: zondag 21:00 uur tot maandag 21:00 uur
• Bericht van 15:00 uur: maandag 03:00 tot dinsdag 03:00 uur

De contextvensters overlappen tussen maandag 03:00 en 21:00 uur. Als de berichten worden geëxporteerd, wordt er maar één reeks berichten geretourneerd voor het gesprek. Deze reeks bevat alle berichten die tussen zondag 21:00 uur en dinsdag 03:00 uur zijn gestuurd.

Als een ander bericht in het gesprek overeenkomt, maar meer dan 24 uur na het vorige overeenkomende bericht is gestuurd, wordt er een 2e berichtgroep gemaakt en wordt deze geretourneerd in de export. Uitgaande van het vorige voorbeeld geldt dat als er nog een overeenkomend bericht om 11:00 uur op donderdag is verstuurd, het contextvenster van woensdag 23:00 uur tot donderdag 23:00 uur loopt. Dit venster overlapt niet met het vorige venster dat eindigde op dinsdag om 03:00 uur, dus de berichten in dit venster worden in een 2e groep geretourneerd.

De csv- en XML-bestanden met metadata bevatten voor elk bericht de volgende informatie. De waarde is leeg als de gegevens niet beschikbaar zijn of als deze niet gelden voor een bericht.

Het csv-bestand voor aantallen bevat een lijst van de doorzochte accounts en het aantal berichten in de export dat aan elk account is gekoppeld.

De eerste rij is bedoeld voor Totals, waarin het totale aantal geëxporteerde berichten en het totale aantal berichten met foutmeldingen wordt vermeld voor alle e-mailadressen in de export. De resultaten zijn gesorteerd in aflopende volgorde, op basis van het aantal geëxporteerde berichten voor het betreffende e-mailadres.

Opmerking over meetellen

Als een bericht overeenkomt met de exportquery, maar niet wordt omgezet naar de PST-indeling, telt dit mee als geëxporteerd bericht in dit bestand. U kunt in het bestand naam_export-conversion_errors-N.zip zien welke berichten niet zijn omgezet.

Het metadatabestand bevat de volgende gegevens:

Metadata voor berichten in Groepen

• #From: Het e-mailaccount van de afzender
• #To: De e-mailaccounts van alle ontvangers
• #CC: De e-mailaccounts van alle ontvangers in de cc
• #BCC: De e-mailaccounts van alle ontvangers in de bcc
• #Subject: Het onderwerp van het bericht
• #DateSent: Het tijdstempel voor wanneer het bericht is gestuurd
• #DateReceived: Het tijdstempel voor wanneer het bericht is ontvangen

Metadata voor berichten in Chat

• #DateFirstMessageSent: Het tijdstempel voor wanneer het eerste bericht in een gesprek is gestuurd
• #DateLastMessageSent: Het tijdstempel voor wanneer het laatste bericht in een gesprek is gestuurd
• #DateFirstMessageReceived: Het tijdstempel voor wanneer het eerste bericht in een gesprek is ontvangen
• #DateFirstMessageReceived: Het tijdstempel voor wanneer het laatste bericht in een gesprek is ontvangen
• RoomID: De ID van de ruimte, groepschat of privéchat waarin het bericht is gepost
• Participants: De e-mailadressen van alle gebruikers die hebben deelgenomen aan het gesprek
• Labels: Labels die zijn toegepast door Chat, zoals ^INBOX, ^TRASH en ^DELETED. Bevat ook labels die door de gebruiker zijn toegevoegd aan het bericht.
• RoomName: De waarde hangt af van het type bericht:
  • Voor chatruimtes is dit de naam van de ruimte
  • Voor groepsgesprekken die na begin december 2020 zijn gemaakt, staat hier Group chat
  • Voor groepsgesprekken die vóór begin december 2020 zijn gemaakt en privéchats, staat hier een door komma's gescheiden lijst met accounts die eraan hebben deelgenomen
• ConversationType: Het berichttype:
  • Voor groepschats die na begin december 2020 zijn gemaakt of ruimtes, is de waarde Room
  • Voor groepschats die vóór begin december 2020 zijn gemaakt, is de waarde Group Direct Message
  • Voor een privéchat is de waarde 1:1 Direct Message

Metadata voor alle berichten (Groepen en Chat)

• FileName: De bericht-ID. Gebruik deze waarde om metadata te koppelen aan het overeenkomstige bericht in een e-mailclient of een teksteditor.
• FileSize: De grootte van het bericht in bytes
• Hash: De MD5-hash van het bericht

Queryparameters voor de hele export

• UserQuery: De zoekopdracht die is verstuurd door de Vault-gebruiker die de berichten in deze export heeft opgehaald
• TimeZone: De tijdzone die is gebruikt in zoekopdrachten met bepaalde datums
• Custodians: De e-mailadressen van de gebruikers van wie het account is doorzocht. Als u zoekt op content in plaats van individuele gebruikersaccounts, staan hier geen custodians.

De volgende metadata staat in het geëxporteerde metadatabestand:

In elk bestand

Queryparameters voor de hele export

Als u bestanden exporteert uit Drive, kan het metadatabestand informatie bevatten over gebruikers in uw organisatie die indirecte toegang hebben tot bestanden die overeenkomen met de zoekcriteria en deze hebben geopend.

In de volgende situaties kan een gebruiker indirecte toegang hebben tot een bestand of map:

• Bestanden die zijn gedeeld met een groep waar de gebruiker bij hoort
• Bestanden die zijn gedeeld met het domein
• Openbaar gedeeld

Tijdens de export kunt u kiezen welke gegevens moeten worden toegevoegd aan de metadata-uitvoer.

• Vink in het exportvenster het vakje aan zodat Vault de toegangsrechten bepaalt van gebruikers in uw domein die indirecte toegang hebben tot bestanden. Elk van deze gebruikers is toegevoegd aan een van deze categorieën als u het metadatabestand opent:

  • Collaborators: Gebruikers die indirect toestemming hebben om een bestand te bewerken of reacties toe te voegen.
  • Viewers: Gebruikers die indirect toestemming hebben om een bestand te bekijken.
  • Others: Soms kan Vault het toegangstype van een gebruiker ten tijde van de export niet bepalen. Bijvoorbeeld als een bestand is gedeeld met een groep en de gebruiker later is verwijderd uit de groep.

  Vault heeft tijd nodig om te bepalen welke rechten deze gebruikers hebben. Het kan dus langer duren voordat de bestanden kunnen worden gedownload.

• Vink het vakje niet aan in het exportvenster (dit is de standaardoptie) om geen gegevens over toegangsrechten toe te voegen voor gebruikers in uw domein met indirecte toegang tot bestanden. Deze gebruikers staan dan onder Others in het metadatabestand.

Opmerking: In tegenstelling tot andere services bevatten Voice-exports geen bestand met aantallen.

Het metadatabestand bevat de volgende gegevens:

Informatie over elk bestand

• DocID: Een unieke ID voor het bestand.
• #Author: Het e-mailadres van het account dat eigenaar is van het bestand in Drive.
• #DateFirstMessageSent: Voor sms-gesprekken is dit de datum waarop het eerste bericht is verstuurd. Opmerking: Deze en de volgende 3 velden zijn identiek in de invoer voor voicemails en gesprekslijsten.
• #DateLastMessageSent: Voor sms-gesprekken is dit de datum waarop het laatste bericht is verstuurd.
• #DateFirstMessageReceive: Voor sms-gesprekken is dit de datum waarop het eerste bericht is ontvangen.
• #DateLastMessageReceive: Voor sms-gesprekken is dit de datum waarop het laatste bericht is ontvangen.
• ConversationType Het gegevenstype:
  • TEXT_MESSAGE: Een sms
  • VOICEMAIL: Een voicemail
  • INCOMING_CALL: Een gesprekslijst van een inkomend gesprek
  • OUTGOING_CALL: Een gesprekslijst van een uitgaand gesprek
  • MISSED_CALL: Een gesprekslijst van een onbeantwoord inkomend gesprek
• ParticipantPhoneNumbers: De telefoonnummers van de deelnemers
• OwnerPhoneNumbers: Deze waarde bevat meerdere telefoonnummers als het telefoonnummer van de gebruiker is gewijzigd.
• Labels: Eventuele labels in het gesprek. Verwijderde gesprekken hebben bijvoorbeeld het label DELETED
• ExternalFile FileName: De bestands-ID, die overeenkomt met het Subject (Onderwerp) in het PST- of mbox-bestand

Queryparameters voor de hele export

• UserQuery: De query die is verstuurd door de Vault-beheerder
• TimeZone: De tijdzone van de query
• Custodians: De e-mailadressen van de accounts die zijn doorzocht

Opmerking: In tegenstelling tot andere services bevatten Gemini-exports geen metadatabestand.

Het csv-bestand met aantallen, export_name-result-counts.csv, bevat een lijst van de doorzochte accounts en het aantal gesprekken in de export dat aan elk account is gekoppeld.

Het gedeelte Summary

Het foutrapport bevat de volgende gegevens voor het volledige rapport in het gedeelte Summary.

Lijst met fouten

Na het gedeelte Summary bevat de export metadata voor de accounts en berichten met foutmeldingen. Er worden geen waarden gerapporteerd als de gegevens niet beschikbaar zijn of niet van toepassing zijn op een bericht.

Het foutrapport bevat voor elk bericht de volgende velden. De velden zijn leeg als de gegevens niet beschikbaar zijn of niet van toepassing zijn op een bericht.

Het foutrapport bevat voor elk bericht de volgende velden. De velden zijn leeg als de gegevens niet beschikbaar zijn of niet van toepassing zijn op een bericht.

Het foutrapport bevat de volgende velden voor elk bestand. De velden zijn leeg als de gegevens niet beschikbaar zijn of niet van toepassing zijn op een bestand.

In het foutrapport staan de accounts waarin is gezocht maar waaruit niet alle overeenkomende bestanden zijn geëxporteerd.

Het gedeelte Summary

Het foutrapport bevat de volgende gegevens voor het volledige rapport in het gedeelte Summary.

Lijst met fouten

Na het gedeelte Summary bevat de export metadata voor de accounts en berichten met foutmeldingen. De waarden worden niet gerapporteerd als de gegevens niet beschikbaar zijn of niet van toepassing zijn op een afspraak.

Het gedeelte Summary

Het foutrapport bevat de volgende gegevens voor het volledige rapport in het gedeelte Summary.

Lijst met fouten

Na het gedeelte Summary bevat de export metadata voor de accounts en gesprekken met foutmeldingen. Er worden geen waarden gerapporteerd als de gegevens niet beschikbaar zijn of niet van toepassing zijn op een gesprek.