Vault の書き出しに含まれる内容

書き出したファイル内の Chat メッセージの整理方法

Chat のメッセージ コンテキストを提供するため、検索結果、プレビュー、書き出したファイルには、一致するメッセージと同じ会話またはスレッドで送信されたメッセージが含まれます。チャット メッセージはエクスポート ファイル内で次のように整理されます。

• メッセージは、会話、スレッド、Chat スペースごとにグループ化されます。
• 書き出したデータに複数の会話からのメッセージが含まれている場合、その会話は、一致する最新のメッセージに基づいて日付の新しい順に表示されます。たとえば、ある会話で最後に一致したメッセージは午後 1 時に送信され、別の会話で最後に一致したメッセージは午後 8 時に送信された場合、書き出されたファイルには、午後 8 時に送信されたメッセージを含む会話のメッセージが最初に表示され、その後に午後 1 時のメッセージを含む会話のメッセージが表示されます。
• 各会話または Chat スペースの中では、メッセージは日付の古い順に表示されます。

  注: 書き出したデータをメール クライアントで確認すると、メッセージは日付の古い順にグループ化されます。会話別にグループ化されることはありません。

重複するメッセージの削減

同じ会話やスレッド内の多数のメッセージが検索に一致した場合、その前後に送信されたメッセージも重複していることがあります。書き出したメッセージが重複しないように、Vault では重複が評価され、それに応じてメッセージがグループ化されます。

たとえば、検索クエリと一致するメールが 2 つあり、1 つは月曜日の午前 9 時に送信され、もう 1 つは月曜日の午後 3 時に送信されているとします。この 2 つの一致するメッセージには、次のコンテキスト ウィンドウが設けられます。

• 午前 9 時のメッセージ: 日曜日の午後 9 時～月曜日の午後 9 時
• 午後 3 時のメッセージ: 月曜日の午前 3 時～火曜日の午前 3 時

これらのコンテキスト ウィンドウは、月曜日の午前 3 時～午後 9 時が重なっています。メッセージが書き出されると、日曜日の午後 9 時から火曜日の午前 3 時までの間に送信されたすべてのメッセージが含まれる一連のメッセージが、1 つのグループとして会話に対して返されます。

一致するメッセージがあるものの、送信時刻が前のメッセージより 24 時間以上後の場合は、2 番目のメッセージ グループが作成され、書き出しの結果に返されます。前の例で、別の一致するメッセージが木曜日の午前 11 時に送信された場合、コンテキスト ウィンドウは水曜日の午後 11 時～木曜日の午後 11 時になります。このウィンドウは、火曜日の午前 3 時に終了した前のウィンドウと重ならないため、このウィンドウ内のメッセージは 2 番目のグループで返されます。

メタデータ CSV ファイルと XML ファイルには、各メッセージについて次の情報が記載されています。情報がない場合や情報がメッセージに該当しない場合、値は空になります。

CSV 形式のカウント ファイルには、検索対象のアカウントと各アカウントに関連付けられたエクスポート データに含まれるメッセージ数の一覧が記載されています。

先頭行の Totals には、書き出し対象のすべてのメールについて、エクスポートされたメッセージとエラー メッセージの総数が記載されます。結果は、そのメールアドレスで書き出しに成功したメッセージの数を基準に降順で並べ替えられます。

カウントに関する注意事項

メッセージがエクスポート クエリに一致するものの PST 形式に変換できなかった場合、このファイルでは成功とカウントされます。変換されなかったメッセージは、[書き出し名]-conversion_errors-[番号].zip ファイルで確認できます。

メタデータ ファイルには次の情報が記載されています。

Google グループ メッセージのメタデータ

• #From - 送信者のメール アカウント
• #To - すべての受信者のメール アカウント
• #CC - Cc に指定されたすべての受信者のメール アカウント
• #BCC - Bcc に指定されたすべての受信者のメール アカウント
• #Subject - メッセージの件名
• #DateSent - メッセージ送信時のタイムスタンプ
• #DateReceived - メッセージ受信時のタイムスタンプ

Google Chat メッセージのメタデータ

• #DateFirstMessageSent - 会話の最初のメッセージが送信されたときのタイムスタンプ
• #DateLastMessageSent - 会話の最後のメッセージが送信されたときのタイムスタンプ
• #DateFirstMessageReceived - 会話の最初のメッセージが受信されたときのタイムスタンプ
• #DateLastMessageReceived - 会話の最後のメッセージが受信されたときのタイムスタンプ
• RoomID - メッセージが属するスペース、グループ チャット、または DM の識別子
• Participants - 会話に参加したすべてのユーザーのメールアドレス
• Labels - Google Chat によって適用されたラベル（^INBOX、^TRASH、^DELETED など）と、ユーザーがメッセージに付けたラベル
• RoomName - メッセージの種類によって値が異なります
  • Chat スペースの場合、値はスペースの名前になります
  • 2020 年 12 月初旬より後に作成されたグループ会話の場合、値は Group chat になります
  • 2020 年 12 月初旬より前に作成されたグループ会話と DM の場合、値は参加したアカウントのカンマ区切りのリストになります
• ConversationType - メッセージの種類:
  • 2020 年 12 月初旬より後に作成されたグループ チャットとスペースの場合、値は Room になります
  • 2020 年 12 月より前に作成されたグループ チャットの場合、値は Group Direct Message になります
  • DM の場合、値は 1:1 Direct Message になります

すべてのメッセージ（Google グループ、Google Chat）のメタデータ

• FileName - メッセージ識別子この値を使用して、メタデータと、メール クライアントまたはテキスト エディタ内の対応するメッセージを関連付けます
• FileSize - メッセージのサイズ（バイト単位）
• Hash - メッセージの MD5 ハッシュ

書き出し全体のクエリ パラメータ

• UserQuery - 書き出しに含まれるメッセージの取得に使用された、Vault ユーザーからのクエリ
• TimeZone - 日付ベースの検索に使用されたタイムゾーン
• Custodians - 検索対象となったユーザー アカウントのメールアドレス個々のユーザー アカウントではなくコンテンツを検索した場合は、ここには何も含まれません

書き出したデータに含まれるメタデータ ファイルには、次のメタデータが記載されています。

各ファイルに含まれるメタデータ

書き出し全体のクエリ パラメータ

ドライブから書き出したファイルのメタデータには、検索条件に一致するファイルに対して間接的な権限を持ち、そのファイルを開いたことがあるユーザーに関する情報が含まれる場合があります。

ユーザーが間接的な権限を持つのは、ファイルまたはファイルを含むフォルダの共有設定が次のようになっている場合です。

• ユーザーが属するグループと共有
• ドメインと共有
• 一般公開で共有

このような情報をメタデータ出力に含めるかどうかは、書き出し時に選択できます。

• ドメイン内のユーザーがファイルに対して持っている間接的な権限レベルを特定するには、エクスポート ダイアログで該当するチェックボックスをオンにします。メタデータ ファイルでは、それぞれのユーザーが次のカテゴリのいずれかに表示されます。

  • Collaborators - ファイル編集またはコメント追加の間接的権限を持つユーザー。
  • Viewers - ファイル閲覧の間接的権限を持つユーザー。
  • Others - 場合により、書き出しの時点でユーザーの権限を特定できないことがあります。たとえば、ファイルがグループと共有されていて、その後にグループからユーザーが削除された場合は、この状況に該当することがあります。

  このようなユーザーが持つ権限を特定するには時間がかかるため、このオプションをオンにすると、ファイルのダウンロードの準備ができるまで時間がかかることがあります。

• ドメイン内のユーザーがファイルに対して持っている間接的な権限のアクセスレベル情報を含めない場合は、エクスポート ダイアログで該当するチェックボックスをオフにします（デフォルトのまま）。このようなユーザーは、メタデータ ファイルの Others のカテゴリに表示されます。

注: 他のサービスとは異なり、Voice の書き出しにはカウント ファイルは含まれません。

メタデータ ファイルには次の情報が記載されています。

各ファイルに関する情報

• DocID - ファイルの一意の識別子。
• #Author - ドライブ内のファイルを所有するアカウントのメールアドレス。
• #DateFirstMessageSent - テキスト メッセージの会話の場合、最初のメッセージを送信した日付。注: ボイスメールと通話履歴の場合も、この項目と次の 3 つの項目は同じものです。
• #DateLastMessageSent - テキスト メッセージの会話の場合、最後のメッセージを送信した日付。
• #DateFirstMessageReceived - テキスト メッセージの会話の場合、最初のメッセージを受信した日付。
• #DateLastMessageReceived - テキスト メッセージの会話の場合、最後のメッセージを受信した日付。
• ConversationType - データの種類:
  • TEXT_MESSAGE - テキスト メッセージ
  • VOICEMAIL - ボイスメール
  • INCOMING_CALL - 着信の通話履歴
  • OUTGOING_CALL - 発信の通話履歴
  • MISSED_CALL - 不在着信の通話履歴
• PartnerPhoneNumbers - 参加者の電話番号
• OwnerPhoneNumbers - ユーザーの電話番号が変更されたときに、複数の電話番号が含まれます
• Labels - 会話のすべてのラベル。たとえば、削除された会話には「DELETED」というラベルが付けられます
• ExternalFile FileName - PST または mbox ファイルの「Subject」に対応するファイル識別子

書き出し全体のクエリ パラメータ

• UserQuery - Vault 管理者が送信したクエリ
• TimeZone - クエリのタイムゾーン
• Custodians - 検索されたアカウントのメールアドレス

注: 他のサービスとは異なり、Gemini の書き出しにはメタデータ ファイルは含まれません。

CSV 形式のカウント ファイル（export_name-result-counts.csv）には、検索対象のアカウントと各アカウントに関連付けられたエクスポート データに含まれる会話数の一覧が記載されています。

Summary セクション

エラーレポートの Summary セクションには、書き出し全体について次のデータが記載されます。

エラーのリスト

書き出しの Summary セクションの後には、エラーが発生したアカウントとメッセージに関するメタデータが記載されます。データがない場合、またはデータがメッセージに該当しない場合、値は記載されません。

エラーレポートには、メッセージごとに次の項目が記載されます。データが使用できない場合、またはメッセージに該当しない場合、項目は空白です。

エラーレポートには、メッセージごとに次の項目が記載されます。データが使用できない場合、またはメッセージに該当しない場合、項目は空白です。

エラーレポートには、ファイルごとに次の項目が記載されます。データが利用できない場合、またはファイルに該当しない場合、項目は空白です。

エラーレポートには、検索に一致する一部のファイルが書き出されなかったアカウントの一覧が記載されます。

Summary セクション

エラーレポートの Summary セクションには、書き出し全体について次のデータが記載されます。

エラーのリスト

書き出しの Summary セクションの後には、エラーが発生したアカウントと予定に関するメタデータが記載されます。データが利用できない場合や予定に該当しない場合、値は報告されません。

Summary セクション

エラーレポートの Summary セクションには、書き出し全体について次のデータが記載されます。

エラーのリスト

書き出しの Summary セクションの後には、エラーが発生したアカウントと会話に関するメタデータが記載されます。データがない場合、またはデータが会話に該当しない場合、値は記載されません。