Konten ekspor Vault

Setelah Anda menggunakan Google Vault untuk menelusuri data yang Anda inginkan, Anda dapat mengekspor salinan data tersebut dan mendownloadnya untuk analisis lebih lanjut. Ekspor berisi informasi berikut:

Salinan data komprehensif yang cocok dengan kriteria penelusuran Anda.
Metadata yang diperlukan untuk menautkan data yang diekspor ke setiap pengguna di organisasi Anda
Informasi pendukung yang diperlukan untuk membuktikan bahwa data yang diekspor cocok dengan data yang disimpan di server Google.

Ekspor Gmail

Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas

Mengekspor konten

Cara pesan Chat diatur dalam file ekspor

Hasil penelusuran, pratinjau, dan file ekspor Anda menyertakan pesan yang dikirim dalam percakapan atau rangkaian pesan yang sama dengan pesan yang cocok guna memberikan konteks untuk pesan Chat. Pesan chat diatur dalam file ekspor sebagai berikut:

Pesan dikelompokkan menurut percakapan, rangkaian pesan, atau ruang Chat.
Jika ekspor Anda menyertakan pesan dari beberapa percakapan, percakapan tersebut akan ditampilkan dalam urutan kronologis terbalik berdasarkan pesan terbaru yang cocok. Misalnya, jika pesan terakhir yang cocok dalam suatu percakapan dikirim pada pukul 13.00, dan pesan terakhir yang cocok dalam percakapan lain dikirim pada pukul 20.00, pesan dari percakapan berisi pesan pukul 20.00-lah yang akan dicantumkan terlebih dahulu di file ekspor, lalu pesan dari percakapan berisi pesan pukul 13.00.
Dalam setiap percakapan atau ruang Chat, pesan ditampilkan dalam urutan kronologis.
Catatan: Jika Anda meninjau ekspor di program email, pesan akan ditampilkan dalam urutan kronologis dan tidak dikelompokkan menurut percakapan.

Mengurangi pesan duplikat

Jika ada banyak pesan dalam percakapan atau rangkaian pesan yang cocok dengan penelusuran Anda, mungkin terjadi tumpang tindih pada pesan yang diberikan sebagai konteksnya Untuk menghindari ekspor pesan duplikat, Vault mengevaluasi pesan yang tumpang tindih dan mengelompokkan pesan sebagaimana mestinya.

Misalnya, suatu percakapan memiliki 2 pesan yang cocok dengan kueri penelusuran; pesan pertama dikirim pada Senin pukul 09.00, sedangkan yang lain dikirim pada Senin pukul 15.00. Pesan yang cocok memiliki periode konteks berikut:

Pesan pukul 09.00: Minggu pukul 21.00 hingga Senin pukul 21.00
Pesan pukul 15.00: Senin pukul 03.00 hingga Selasa pukul 03.00

Jendela konteks tumpang tindih antara pukul 03.00 dan 21.00 pada hari Senin. Saat pesan diekspor, hanya satu rangkaian pesan yang ditampilkan pada percakapan tersebut dan rangkaian tersebut mencakup semua pesan yang dikirim antara hari Minggu pukul 21.00 hingga Selasa pukul 03.00.

Jika ada pesan lain dalam percakapan yang cocok tetapi dikirim lebih dari 24 jam setelah pesan sebelumnya yang cocok, pengelompokkan pesan kedua akan dibuat dan ditampilkan dalam ekspor. Melanjutkan contoh sebelumnya, jika pesan lain yang cocok dikirim pada Kamis pukul 11.00, periode konteksnya adalah dari Rabu pukul 23.00 hingga Kamis pukul 23.00. Periode ini tidak tumpang tindih dengan periode sebelumnya, yang berakhir pada Selasa pukul 03.00. Karena itu, pesan dalam jendela ini ditampilkan dalam grup kedua.

Informasi	Nama file	Deskripsi
Isi pesan	nama_ekspor-N.zip	File PST atau mbox yang berisi konten dan detail pesan yang diekspor. Pelajari opsi untuk meninjau file PST dan mbox. File pesan diberi nama nama_ekspor-akun-stringacak.mbox atau nama_ekspor-akun-string acak.pst. Akun adalah alamat email lengkap penanggung jawab (akun yang mengirim atau menerima pesan). Jika ukuran pesan untuk akun melampaui 1 GB untuk file PST atau 10 GB untuk file mbox, pesan tersebut diekspor dalam file zip. File di dalamnya ditambahkan dengan string acak berisi 6 karakter. File ZIP diberi nomor secara berurutan. Misalnya, jika ada lebih dari 10 GB file mbox dalam ekspor, ekspor-saya dapat berisi file berikut untuk [email protected]: ekspor-saya-1.zip [email protected] [email protected] ekspor-saya-2.zip [email protected]_5gjg.mbox Jika Anda mengekspor file PST, ekstensi file tambahan adalah .pst. Untuk mendekripsi pesan terenkripsi sisi klien dalam file mbox, gunakan utilitas dekripsi (beta). Untuk melihat email terenkripsi sisi klien dalam format PST, impor file p7m setiap pengguna ke Microsoft Outlook.
Metadata pesan	export_name-metadata.csv export_name-metadata.xml	export_name-metadata.csv–File CSV yang berisi metadata pesan seperti yang ada di server Google. Buka file ini di editor spreadsheet dan gunakan untuk menghubungkan metadata pesan dengan konten pesan dari file mbox. export_name-metadata.xml–File XML yang berisi metadata pesan seperti yang ada di server Google. Buka file ini di editor spreadsheet dan gunakan untuk menghubungkan metadata pesan dengan konten pesan dari file mbox. Selain kolom yang tersedia dalam file CSV dan XML, label Klasifikasi Gmail hanya disertakan dalam file XML. Pelajari lebih lanjut file metadata.
Akun dan jumlah pesan	export_name-result-counts.csv	File CSV yang mencantumkan akun pemilik pesan yang disertakan dalam ekspor, jumlah pesan yang dimiliki oleh setiap akun, dan berapa banyak pesan yang berhasil diekspor atau mengalami error. Pelajari lebih lanjut file jumlah
Link Drive	export_name-drive-links.csv	File CSV yang mencantumkan hyperlink file Drive yang diekstrak dari konten pesan Gmail. File ini hanya disertakan jika Anda mengaktifkan opsi Ekspor file Drive yang ditautkan dan ada setidaknya satu hyperlink Drive di pesan yang diekspor. Untuk setiap hyperlink, Anda mendapatkan: ID pesan RFC822 email yang berisi link ID pesan unik email yang berisi link Hyperlink ke file Drive ID dokumen file Drive Jika ID email yang sama muncul lebih dari sekali, beberapa link Drive ditemukan dalam isi pesan yang sama. File CSV menyertakan hyperlink, baik Anda memiliki izin untuk mengekspornya maupun tidak. Anda dapat mencari ID dokumen di file ekspor Drive atau metadata error untuk melihat apakah ekspor hyperlink berhasil.
Laporan error	export_name-errors.xml	File XML yang mencantumkan error yang terjadi saat pesan diambil. File ini selalu menjadi bagian dari ekspor, meskipun tidak terjadi error. Pelajari lebih lanjut laporan error
Pesan yang tidak dikonversi ke format PST	export_name-conversion_errors-N.zip	Jika Anda mengekspor dalam format PST, file ini akan berisi semua pesan yang tidak dikonversi ke format PST. Setiap pesan merupakan file EML terpisah yang diberi nama dengan header nilai `Message-ID:` untuk setiap pesan. Anda mendapatkan banyak file ZIP jika ukuran pesan lebih dari 10 GB.
Checksum file	Checksum file	File yang mencantumkan nilai hash message digest 5 (MD5) untuk semua file dalam ekspor.

Parameter pesan dalam file metadata

File CSV dan XML metadata mencantumkan informasi berikut untuk setiap pesan. Nilainya kosong jika informasi tidak tersedia atau tidak berlaku untuk pesan.

Kolom	Deskripsi	Catatan
`Rfc822MessageId`	ID pesan yang sama untuk pesan penerima dan pengirim. Gunakan nilai ini untuk mengaitkan metadata dengan pesan dalam ekspor mbox.	Khusus file CSV
`GmailMessageId`	ID pesan unik. Gunakan nilai ini untuk mengelola pesan tertentu dengan Gmail API.	Khusus file CSV
`DocId`	ID pesan unik. Gunakan nilai ini untuk mengelola pesan tertentu dengan Gmail API.	Khusus file XML
`Account`	Akun yang menerima pesan dalam kotak masuknya. Misalnya, [email protected] menerima pesan yang dikirim ke [email protected] karena pengguna1 adalah anggota grupA. Jika penelusuran menampilkan pesan karena pesan berada dalam kotak masuk pengguna1, nilai `To` adalah [email protected] dan nilai `Account` adalah [email protected].
`Dari`	Akun pengirim.
`Ke`	Akun penerima. Penerima yang banyak akan dipisahkan koma dan daftarnya menggunakan tanda kutip ganda.	Khusus Gmail
`CC`	Akun di kolom cc:	Khusus Gmail
`BCC`	Akun di kolom bcc:	Khusus Gmail
`Subjek`	Subjek pesan.	Khusus Gmail
`Label`	Label yang diterapkan ke pesan oleh Gmail atau pengguna.	Khusus Gmail
`DateSent`	Tanggal pengiriman pesan dalam UTC (hh-BB-tttt'T'JJ:mm:ddZZZZ).	Khusus Gmail
`DateReceived`	Tanggal pesan diterima (hh-BB-tttt'T'JJ:mm:ddZZZZ).	Khusus Gmail
`LabelName`	Untuk item Gmail, nama label dan kolom Gmail klasifikasi, jika ada. Label yang disertakan dalam ekspor berasal dari versi item saat ini. `LabelName` hanya tersedia di file metadata XML.

Informasi terkait file jumlah

File jumlah (CSV) berisi daftar akun yang ditelusuri dan jumlah pesan yang diekspor yang terkait dengan setiap akun.

Baris pertama adalah untuk Totals, yang mencantumkan total pesan yang diekspor dan yang mengalami error untuk semua email dalam ekspor. Hasil disusun dalam urutan menurun dari jumlah pesan yang berhasil diekspor untuk alamat email tersebut.

Catatan terkait penghitungan

Jika sebuah pesan cocok dengan kueri ekspor tetapi gagal dikonversi ke format PST, pesan tersebut dianggap sebagai pesan yang sukses diekspor dalam file ini. Anda dapat meninjau pesan yang tidak dikonversi dalam file nama_ekspor-conversion_errors-N.zip.

Kolom	Deskripsi
`Email`	Alamat email pengirim atau penerima.
`AccountStatus`	Jika pesan untuk akun email berhasil diekspor. Nilainya dapat berupa sebagai berikut: `Success`–Vault mengambil semua pesan untuk ekspor. `PartialAccountError`–Vault tidak dapat mengambil semua pesan untuk ekspor `AccountError`–Vault tidak dapat mengambil pesan apa pun untuk ekspor
`SuccessCount`	Jumlah pesan yang berhasil diekspor.
`MessageErrorCount`	Jumlah pesan yang tidak disertakan dalam ekspor. Pesan ini diidentifikasi dalam file CSV untuk error.

Mengekspor Google Chat & Grup

Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas

Mengekspor konten

Informasi	Nama file	Deskripsi
Isi pesan	nama_ekspor-N.zip	File ZIP dari file PST atau mbox. File ini berisi konten dan detail pesan yang diekspor. Untuk pesan Chat, detail tersebut mencakup waktu saat pengirim mengedit atau menghapus pesan. Nama file diakhiri dengan penambahan untuk membedakan file. Pelajari opsi untuk meninjau file PST dan mbox. Anda mendapatkan beberapa file ZIP dalam skenario berikut: Ekspor menyertakan pesan dari beberapa akun. Ukuran file melebihi 1 GB untuk file PST atau 10 GB untuk mbox. Untuk mendekripsi pesan terenkripsi sisi klien dalam file mbox, gunakan utilitas dekripsi (beta). Untuk melihat email terenkripsi sisi klien dalam format PST, impor file p7m setiap pengguna ke Microsoft Outlook.
Informasi keanggotaan Google Grup	export_name-group-membership.csv	File CSV yang mencantumkan informasi berikut untuk setiap anggota grup: Alamat email anggota Alamat email grup Waktu saat pengguna menjadi anggota grup Peran anggota–`MEMBER` untuk anggota grup, `MANAGER` untuk pengelola grup, atau `OWNER` untuk pemilik grup Jenis akun–`USER` untuk akun pengguna individual atau `GROUP` untuk alamat email grup
Metadata pesan	export_name-metadata.xml export_name-metadata.csv	export_name-metadata.xml–File XML yang berisi metadata pesan Grup atau Chat seperti yang ada di server Google. Pelajari lebih lanjut export_name-metadata.csv–File CSV yang berisi metadata Gmail seperti yang ada di server Google. Pelajari lebih lanjut Catatan: Konten file PST tidak dapat dikaitkan dengan metadata file XML.
Akun dan jumlah pesan	export_name-results-count.csv	File CSV yang mencantumkan akun pemilik pesan yang disertakan dalam ekspor dan jumlah pesan yang dimiliki oleh setiap akun.
Laporan error	error.csv export_name–failed-group-membership-lookups.csv (ekspor Grup)	Laporan error hanya disertakan jika ekspor mengalami error. error.csv—Mencantumkan error yang dialami saat mengambil pesan. Pelajari lebih lanjut export_name-failed-group-membership-lookups.csv—Mencantumkan alamat email grup yang ditelusuri, tetapi tidak semua anggota ditampilkan
Checksum file	Checksum file	Mencantumkan nilai hash message digest 5 (MD5) untuk semua file dalam ekspor.

Parameter pesan dalam file metadata

File metadata berisi informasi berikut:

Metadata untuk pesan Grup

#From—Akun email pengirim
#To—Akun email semua penerima
#CC—Akun email semua penerima yang di-Cc
#BCC—Akun email semua penerima yang di-Bcc
#Subject–Subjek pesan
#DateSent—Stempel waktu saat pesan dikirim
#DateReceived—Stempel waktu saat pesan diterima

Metadata untuk pesan Chat

#DateFirstMessageSent—Stempel waktu saat pesan pertama dalam percakapan dikirim
#DateLastMessageSent—Stempel waktu saat pesan terakhir dalam percakapan dikirim
#DateFirstMessageReceived—Stempel waktu saat pesan pertama dalam percakapan diterima
#DateLastMessageReceived—Stempel waktu saat pesan terakhir dalam percakapan diterima
RoomID–ID ruang, chat grup, atau DM asal pesan
Participants–Alamat email semua pengguna yang berpartisipasi dalam percakapan
Labels—Label yang diterapkan oleh Chat, seperti ^INBOX, ^TRASH, dan ^DELETED. Juga menampilkan label apa pun yang diterapkan ke pesan oleh pengguna.
RoomName–Nilainya bergantung pada jenis pesan:
- Untuk ruang Chat, nama ruang
- Untuk percakapan grup yang dibuat setelah awal Desember 2020, Group chat
- Untuk percakapan grup yang dibuat sebelum awal Desember 2020 dan pesan langsung (DM), daftar akun yang berpartisipasi, disusun dalam format daftar yang dipisahkan koma
ConversationType–Jenis pesan:
- Untuk chat grup yang dibuat setelah awal Desember 2020 atau ruang, nilainya adalah Room
- Untuk chat grup yang dibuat sebelum Desember 2020, nilainya adalah Group Direct Message
- Untuk DM, nilainya adalah 1:1 Direct Message

Metadata untuk semua pesan (Grup dan Chat)

FileName—ID pesan. Gunakan nilai ini untuk menghubungkan metadata dengan pesan yang sesuai dalam program email atau editor teks.
FileSize—Ukuran pesan dalam byte
Hash—Hash MD5 pesan

Parameter kueri untuk seluruh ekspor

UserQuery—Kueri yang dikirimkan oleh pengguna Vault yang mengambil pesan yang disertakan dalam ekspor ini
TimeZone—Zona waktu yang digunakan untuk penelusuran berbasis tanggal
Custodians—Alamat email pengguna yang akunnya ditelusuri. Jika Anda menelusuri konten, bukan akun pengguna individu, tidak ada penanggung jawab data yang tercantum di sini.

Parameter pesan di file metadata (CSV) Google Grup

File CSV metadata mencantumkan informasi berikut untuk pesan grup. Nilainya kosong jika informasi tidak tersedia atau tidak berlaku untuk pesan.

Kolom	Deskripsi
`Rfc822MessageId`	ID pesan yang sama untuk pesan penerima dan pengirim. Gunakan nilai ini untuk mengaitkan metadata dengan pesan dalam ekspor mbox.
`GmailMessageId`	ID pesan unik. Gunakan nilai ini untuk mengelola pesan tertentu dengan Gmail API.
`Akun`	Akun yang menerima pesan dalam kotak masuknya. Misalnya, [email protected] menerima pesan yang dikirim ke [email protected] karena pengguna1 adalah anggota grupA. Jika penelusuran menampilkan pesan karena pesan berada dalam kotak masuk pengguna1, nilai `To` adalah [email protected] dan nilai `Account` adalah [email protected].
`Dari`	Akun pengirim
`Kepada`	Akun penerima. Penerima yang banyak akan dipisahkan koma dan daftarnya menggunakan tanda kutip ganda
`CC`	Akun di kolom cc:
`BCC`	Akun di kolom bcc:
`Subjek`	Subjek pesan
`Label`	Label yang diterapkan ke pesan menurut grup
`DateSent`	Tanggal pesan dikirim dalam UTC (yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZZZZ).
`DateReceived`	Tanggal pesan diterima dalam UTC (yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZZZZ).

Mengekspor Google Drive

Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas

Mengekspor konten

Informasi	Nama file	Deskripsi
File	export_name_N.zip	Berisi semua file dan situs yang ditemukan oleh penelusuran Anda. Vault mengekspor hingga 10 GB data dalam 1 file yang dikompresi. Jika Anda mengekspor lebih dari 10 GB data, Vault membuat beberapa file. File yang diekspor diberi nama sesuai dengan nama asli file yang diikuti garis bawah ("_") dan ID file Drive. File Google yang diekspor akan dikonversi sebagai berikut: Google Dokumen ke DOCX Google Spreadsheet ke XLSX Google Formulir ke ZIP (HTML dan CSV) Google Slide ke PPTX Google Gambar ke PDF Google Sites ke PDF. Setiap halaman dalam situs disimpan sebagai file PDF terpisah yang diberi nama menggunakan format nama-situs_nama-halaman_ID-situs_ID-halaman.pdf. Google Vids ke MP4 Catatan: Saat Anda mengekspor file yang dienkripsi sisi klien, file tersebut akan tetap dienkripsi dan nama filenya akan diakhiri dengan `.gcse`. Untuk mendekripsi file, gunakan pendekripsi sisi klien Google. Saat Anda mendekripsi file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, nama file diakhiri dengan `.gdoc`. Pendekripsi tidak dapat mengonversi file ini menjadi DOCX, XLSX, atau PPTX.
Metadata file	export_name-metadata.xml	Berisi metadata, meliputi: ID dokumen (Catatan: ID ini bukan ID file Drive. ID tersebut berkaitan dengan nilai di file CSV.) Alamat email pengguna Tanggal pembuatan dan perubahan setiap file Jenis dan judul dokumen Pelajari lebih lanjut
Akun dan ID dokumen	export_name-custodian-docid.csv	Mencantumkan daftar akun beserta ID dokumen terkait. Gunakan informasi ini untuk menentukan pengguna yang memiliki akses ke file yang diekspor. File ini tidak disertakan jika Anda mengekspor data Gmail dan mengaktifkan opsi Ekspor file Drive yang ditautkan. Untuk mengetahui detailnya, buka Memulai ekspor.
Laporan error	error.csv export_name-incomplete-accounts.csv	Laporan error hanya disertakan jika ekspor mengalami error. error.csv—Mencantumkan error saat mengambil file dan metadata file. Pelajari lebih lanjut export_name-incomplete-accounts.csv—Mencantumkan akun yang ditelusuri, tetapi tidak semua file yang cocok diekspor
Checksum file	Checksum file	File mencantumkan nilai hash message digest 5 (MD5) untuk semua file dalam ekspor.

Parameter file dalam file metadata

File metadata yang disertakan dengan ekspor Anda menangkap metadata berikut:

Disertakan dengan setiap file

Kolom	Deskripsi
`DocID`	ID unik untuk file. Untuk ekspor situs, nilainya adalah ID halaman.
`#Author`	Alamat email pengguna yang memiliki file di Drive. Untuk file drive bersama, nama drive bersama akan ditampilkan.
`Kolaborator`	Akun dan grup yang memiliki izin langsung untuk mengedit file atau menambahkan komentar. Bagian ini juga menyertakan pengguna yang memiliki akses tidak langsung ke file jika Anda memilih opsi ini selama ekspor.
`Pelihat`	Akun dan grup yang memiliki izin langsung untuk melihat file. Bagian ini juga menyertakan pengguna yang memiliki akses tidak langsung ke file jika Anda memilih opsi ini selama ekspor.
`#DateCreated`	Tanggal file Google dibuat di Drive. Untuk file non-Google, biasanya tanggal file diupload ke Drive. Pelajari lebih lanjut stempel waktu untuk file yang diupload.
`#DateModified`	Tanggal file terakhir diubah. Pelajari lebih lanjut stempel waktu untuk file yang diupload.
`#Title`	Nama file yang ditetapkan oleh pengguna. Karena sebagian sistem operasi tidak dapat mengekstrak file ZIP yang memiliki nama file yang sangat panjang, Vault memangkas nama file menjadi 128 karakter selama ekspor. Nilai yang ditunjukkan oleh tag `#Title` tidak akan dipangkas.
`DocumentType`	Jenis file untuk file Google. Nilainya dapat berupa: `DOCUMENT`—Dokumen yang dibuat di Google Dokumen `SPREADSHEET`—Spreadsheet yang dibuat di Google Spreadsheet `PRESENTATION`—Presentasi yang dibuat di Google Slide `FORM`—Formulir yang dibuat di Google Formulir `DRAWING`—Gambar yang dibuat di Google Gambar `SITES_PAGE`—Halaman dari situs yang dibuat di Google Sites baru `VID`—Video yang dibuat di Google Vids
`Durasi`	Untuk Google Vids, durasi rekaman video dalam milidetik.
`Lainnya`	Akun dari kueri Anda yang memiliki akses tidak langsung ke file jika Anda memilih untuk tidak menyertakan informasi tingkat akses selama ekspor. Bagian ini juga dapat menyertakan pengguna yang tidak dapat ditentukan tingkat izinnya oleh Vault pada saat ekspor.
`SitesTitle`	Untuk situs, nama halaman.
`PublishedURL`	Untuk situs, alamat web halaman yang dipublikasikan. Nilai akan dikosongkan untuk situs yang tidak dipublikasikan.
`DocParentID`	Untuk situs, ID unik situs yang menyertakan halaman.
`SharedDriveID`	ID drive bersama yang berisi file tersebut (jika berlaku).
`LabelName`	Untuk item Drive, nama label dan kolom Drive, jika ada. Label yang disertakan dalam ekspor berasal dari versi item saat ini.
`SourceHash`	Nilai hash yang unik untuk setiap versi file. Dapat digunakan untuk menghapus duplikasi ekspor file dan memverifikasi bahwa file yang diekspor berupa salinan yang persis dari file sumber. Hanya didukung oleh file Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.
`FileName`	Nama file. Gunakan nilai ini untuk menghubungkan metadata dengan file dalam file ZIP ekspor.
`FileSize`	Ukuran file dalam byte.
`Hash`	Hash MD5 dari file.
`ClientSideEncrypted`	Menunjukkan file yang dienkripsi dengan enkripsi sisi klien Google Workspace. File yang tidak dienkripsi sisi klien tidak menyertakan tag `ClientSideEncrypted`.
`Ulasan`	Bagian yang mencantumkan metadata untuk persetujuan file. Tidak disertakan jika tidak ada persetujuan yang diminta pada file. Untuk setiap permintaan persetujuan, bagian `Review` berisi informasi berikut: `ApprovalId`—ID unik untuk ulasan `CreatedAt`—Waktu ketika persetujuan diminta `ModifiedAt`—Terakhir kali status persetujuan berubah `Approvers`—Daftar email pemberi persetujuan, disusun dalam format daftar yang dipisahkan koma `ApprovalStatus`—Status persetujuan. Nilainya dapat berupa: `IN_PROGRESS`—Persetujuan diminta `APPROVED`—Semua pemberi persetujuan menyetujui file `DECLINED`—Pemberi persetujuan menolak permintaan untuk menyetujui file `CANCELLED`—Pemberi persetujuan menolak file
`ContentVersionDate`	Jika tanggal versi disertakan dalam kueri ekspor, tanggal saat versi tertentu dari dokumen Drive disimpan.
`SlideRecording`	Metadata tentang rekaman (jika item yang diekspor adalah presentasi Slide dengan rekaman terkait). Untuk mengetahui detailnya, buka Menggunakan rekaman slide di Google Slide.

Parameter kueri untuk seluruh ekspor

Kolom	Deskripsi
`UserQuery`	Kueri yang dikirimkan oleh pengguna Vault yang mengambil file yang disertakan dalam ekspor ini.
`TimeZone`	Zona waktu yang digunakan untuk penelusuran berbasis tanggal.
`Custodians`	Alamat email pengguna yang akunnya ditelusuri. Jika Anda menelusuri konten, bukan akun pengguna individu, tidak ada penanggung jawab data yang tercantum di sini.

Mengekspor informasi tingkat akses bagi pengguna yang memiliki akses tidak langsung ke file

Saat Anda mengekspor file dari Drive, file metadata dapat menyertakan informasi tentang pengguna di organisasi Anda yang memiliki akses tidak langsung, serta telah membuka file yang sesuai dengan kriteria penelusuran Anda.

Pengguna dapat memiliki akses tidak langsung jika file atau folder yang berisi file:

Dibagikan dengan grup tempat pengguna bergabung
Dibagikan dengan domain
Dibagikan kepada publik

Selama ekspor, Anda dapat memilih informasi yang ingin disertakan dalam output metadata:

Pada dialog ekspor, centang kotak agar Vault menentukan tingkat izin bagi pengguna di domain Anda yang memiliki akses tidak langsung ke file. Masing-masing pengguna disertakan di salah satu kategori berikut saat Anda membuka file metadata:
- Collaborators—Pengguna yang memiliki izin tidak langsung untuk mengedit atau menambahkan komentar ke file.
- Viewers—Pengguna yang memiliki izin tidak langsung untuk melihat file.
- Others—Dalam situasi tertentu, Vault tidak dapat menentukan jenis akses yang dimiliki pengguna saat ekspor. Hal ini dapat terjadi, misalnya, jika file dibagikan dengan grup lalu pengguna tersebut dihapus dari grup.
Vault memerlukan waktu untuk menentukan izin yang dimiliki pengguna ini, sehingga opsi ini dapat menambah jumlah waktu yang dibutuhkan agar file dapat didownload.
Pada dialog ekspor, biarkan kotak tidak tercentang (default) agar tidak menyertakan informasi tingkat akses untuk pengguna di domain Anda yang memiliki akses tidak langsung ke file. Pengguna tersebut tercantum sebagai Others pada file metadata.

Mengekspor Google Voice

Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas

Mengekspor konten

Informasi	Nama file	Deskripsi
File data Voice	nama_ekspor-N.zip	File ZIP dibuat untuk setiap akun dan berisi file PST atau mbox percakapan teks, log panggilan, file audio MP3 pesan suara, dan transkripsi pesan suara.
Metadata file	export_name-metadata.xml	File XML dibuat dan berisi metadata seperti yang ada di server Google.
Checksum file	Checksum file	File checksum dibuat dengan nilai hash message digest 5 (MD5) untuk semua file yang disertakan dalam ekspor.
Laporan error	error.csv	Laporan error hanya disertakan jika ekspor mengalami error. Pelajari lebih lanjut

Catatan: Tidak seperti layanan lainnya, ekspor Voice tidak menyertakan file penghitungan.

Parameter data Voice dalam file metadata

File metadata berisi informasi berikut:

Informasi tentang setiap file

DocID—ID unik untuk file.
#Author—Alamat email akun yang memiliki file di Drive.
#DateFirstMessageSent—Untuk percakapan teks, tanggal saat pesan pertama dikirim. Catatan: Kolom ini dan 3 kolom berikutnya sama dalam entri untuk log pesan suara dan panggilan.
#DateLastMessageSent—Untuk percakapan teks, tanggal saat pesan terakhir dikirim.
#DateFirstMessageReceived—Untuk percakapan teks, tanggal saat pesan pertama diterima.
#DateLastMessageReceived—Untuk percakapan teks, tanggal saat pesan terakhir diterima.
ConversationType—Jenis data:
- TEXT_MESSAGE—Pesan teks
- VOICEMAIL—Pesan suara
- INCOMING_CALL—Log panggilan dari panggilan masuk
- OUTGOING_CALL—Log panggilan dari panggilan keluar
- MISSED_CALL—Log panggilan dari panggilan masuk tak terjawab
ParticipantPhoneNumbers—Nomor telepon peserta
OwnerPhoneNumbers—Nilai ini mencakup beberapa nomor telepon saat nomor pengguna diubah
Labels—Label apa pun dalam percakapan. Misalnya, percakapan yang dihapus memiliki label DELETED
ExternalFile FileName—ID file, yang berkaitan dengan Subject pada file PST atau mbox

Parameter kueri untuk seluruh ekspor

UserQuery—Kueri yang dikirim oleh admin Vault
TimeZone—Zona waktu kueri
Custodians—Alamat email akun yang ditelusuri

Mengekspor Google Kalender

Mengekspor konten

Informasi	Nama file	Deskripsi
File	nama_ekspor_N.zip	File Internet Calendar Scheduling (ICS) atau Personal Storage Table (PST) dengan acara kalender pengguna. Satu file dibuat untuk setiap pengguna. Untuk kalender yang sangat besar, hasil ekspor mungkin dibagi menjadi beberapa file. Saat Anda mengekspor file terenkripsi sisi klien, ekspor akan berisi file terpisah: Acara yang tidak dienkripsi ada dalam file .ics atau .pst. Acara terenkripsi ada dalam file .ics.gcse. Untuk mendekripsi file, gunakan pendekripsi sisi klien Google. Mengekspor acara Jika acara ada dalam rangkaian, Anda hanya dapat mengekspor rangkaian lengkapnya. Untuk mengetahui detailnya, buka Menelusuri & mengekspor rangkaian acara. Jika peristiwa berisi hyperlink ke file Drive, link akan disertakan dalam ekspor, tetapi file tersebut tidak disertakan. Mengekspor file PST Jika file PST tidak mendukung format alamat email, alamat tersebut akan diganti dengan placeholder `[email protected]`
Metadata file	nama_ekspor-metadata.csv	ID untuk setiap acara dan akun yang memilikinya
Akun dan jumlah acara	nama_ekspor-result-counts.csv	Untuk setiap akun, file mencakup: `AccountStatus`—Menunjukkan apakah ekspor untuk pengguna ini berhasil. Menampilkan `Success`, `PartialAccountError` jika beberapa acara hilang untuk pengguna ini, dan `AccountError` jika ekspor benar-benar gagal untuk pengguna. `SuccessCount`—Menunjukkan jumlah acara yang berhasil diekspor. `CalendarEventErrorCount`—Menunjukkan jumlah acara yang diekspor yang memiliki error (tetapi tidak termasuk acara yang gagal diekspor).
Laporan error	nama_ekspor-errors.xml	File ini mencantumkan kesalahan yang terjadi saat mengambil acara. File ini selalu menjadi bagian dari ekspor, bahkan saat tidak terjadi error. Untuk mengetahui detailnya, buka Konten laporan error untuk Kalender (nanti di halaman ini).

Mengekspor Google Gemini

Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas

Mengekspor konten

Informasi	Nama file	Deskripsi
Konten percakapan	nama_ekspor.zip	File ZIP yang berisi satu file XML untuk tiap pemilik percakapan. Setiap file XML berisi perintah dan respons yang diekspor yang cocok dengan kriteria penelusuran Anda. Untuk memberikan konteks, Vault menyertakan semua perintah serta respons dari percakapan yang sama yang dikirim 12 jam sebelum dan 12 jam setelah perintah atau respons yang cocok. Pelajari lebih lanjut file konten percakapan Gemini.
Jumlah akun dan percakapan	export_name-result-counts.csv	File CSV yang mencantumkan akun pemilik percakapan yang disertakan dalam ekspor dan jumlah pesan yang berhasil diekspor atau mengalami error. Pelajari lebih lanjut file jumlah Gemini.
Checksum file	Checksum file	File checksum dibuat dengan nilai hash message digest 5 (MD5) untuk semua file yang disertakan dalam ekspor.
Laporan error	export_name-error.xml	File XML yang mencantumkan error yang terjadi saat percakapan diambil. File ini selalu menjadi bagian dari ekspor, meskipun tidak terjadi error. Pelajari lebih lanjut.

Catatan: Tidak seperti layanan lainnya, ekspor Gemini tidak menyertakan file metadata.

File konten percakapan Gemini

Kolom	Deskripsi
`Email`	Alamat email pemilik percakapan Gemini.
`ConversationId`	ID unik yang mengidentifikasi setiap percakapan Gemini.
`ConversationTopic`	Nama topik.
`ConversationTurn`	Berisi informasi tentang pasangan perintah-respons tertentu, termasuk Perintah pengguna Respons Gemini Versi model Gemini ID permintaan induk, jika ini adalah permintaan turunan
`Timestamp`	Stempel waktu untuk pasangan perintah-respons tertentu dalam UTC (yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZZZZ).

File jumlah Gemini

File CSV jumlah export_name-result-counts.csv berisi daftar akun yang ditelusuri dan jumlah percakapan dalam ekspor yang terkait dengan setiap akun.

Kolom	Deskripsi
`Email`	Alamat email pemilik percakapan Gemini.
`AccountStatus`	Menunjukkan apakah percakapan untuk akun email berhasil diekspor. Nilainya bisa berupa salah satu dari berikut: `Success`–Vault mengambil semua percakapan untuk diekspor./li> `PartialAccountError`–Vault hanya dapat mengambil sebagian percakapan untuk ekspor `AccountError`–Vault tidak dapat mengambil percakapan apa pun untuk ekspor
`SuccessCount`	Menunjukkan jumlah pasangan perintah-respons Gemini yang diekspor untuk akun.

Laporan error

Jika Vault tidak dapat mengekspor data dari layanan, Vault akan menghasilkan laporan error. Laporan ini mencantumkan item dengan error ekspor beserta detail dan metadata tambahan.

Vault melaporkan dua jenis error:

Error sementara—Server backend tidak dapat mengambil pesan email atau file. Item tersebut akan tersedia untuk diekspor saat Anda menelusurinya di lain waktu.
Error non-sementara—Semua error yang tidak dilabeli dengan jelas sebagai sementara merupakan hasil dari masalah yang tidak dapat diperbaiki. Biasanya error ini terjadi saat lampiran pesan atau file dihapus, tidak didukung untuk ekspor, atau tidak dapat dikonversi ke format yang diminta.

Untuk menentukan apakah masalah tersebut bersifat sementara atau non-sementara, buka file CSV dengan Google Spreadsheet atau aplikasi spreadsheet lainnya dan temukan kolom Deskripsi Error (Catatan: Deskripsi error tidak tersedia untuk ekspor Voice).

Memulihkan dari error sementara

Anda dapat menggunakan detail pesan dan file untuk menelusuri dan mengekspor data yang tidak diekspor karena error sementara:

Jika laporan error mencantumkan pesan dengan error sementara, gunakan ID RFC 822 yang ada di tiap pesan untuk menemukan pesan spesifik tersebut saat menelusuri lagi. Format istilah penelusuran adalah rfc822msgid:ID.
Jika laporan error menyertakan file Drive dengan error sementara, gunakan judul setiap file untuk menemukan file tertentu saat Anda menelusuri lagi. Format istilah penelusurannya adalah title:"judul file".

Konten laporan error

Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas

Konten laporan error untuk Gmail

Bagian ringkasan

Laporan error berisi data berikut untuk seluruh ekspor di bagian Summary.

Kolom	Deskripsi
`AccountErrorsCount`	Jumlah akun yang pesannya tidak dapat diambil oleh Vault untuk ekspor.
`PartialAccountErrorsCount`	Jumlah akun yang tidak semua pesannya dapat diambil oleh Vault untuk ekspor.
`MessageErrorsCount`	Jumlah pesan yang tidak dapat diambil oleh Vault secara lengkap dari Gmail. Untuk pesan ini, Vault mengambil metadatanya, tetapi tidak semua konten pesan.
`Account`	Akun yang menerima pesan dalam kotak masuknya. Misalnya, [email protected] menerima pesan yang dikirim ke [email protected] karena pengguna1 adalah anggota grupA. Jika penelusuran menampilkan pesan karena pesan berada dalam kotak masuk pengguna1, nilai `To` adalah [email protected] dan nilai `Account` adalah [email protected].
`Count`	Jumlah pesan yang mengalami error yang terkait dengan akun tertentu.
`PSTConversionErrorsCount`	Jumlah pesan yang tidak dikonversi ke format PST.
`MessageProcessingError`	Jumlah pesan yang tidak dapat diproses oleh Vault karena Vault tidak dapat mendekode isi pesan. Untuk memulihkan email ini, hubungi dukungan.

Daftar error

Setelah bagian Summary, ekspor berisi metadata untuk akun dan pesan yang memiliki error. Nilai tidak dilaporkan jika data tidak tersedia atau berlaku untuk pesan

Kolom	Deskripsi
`AccountErrors`	Daftar pengguna yang pesannya tidak dapat ditelusuri. Setiap entri menyertakan nilai untuk `Account` dan `Reason`.
`Reason`	Untuk akun yang pesannya tidak dapat diambil Vault untuk ekspor, error yang ditampilkan oleh Gmail.
`PartialAccountErrors`	Daftar pengguna yang pesannya hanya dapat ditelusuri sebagian.
`MessageErrors`	Metadata untuk pesan yang tidak dapat diekspor. Kolom sama dengan file metadata.
`PSTConversionErrors`	Untuk hasil ekspor dalam format PST, daftar `Account` dan nilai `Rfc822MessageId` pesan yang tidak dikonversi untuk file PST. Pesan ini tersedia dalam format EML asli di file nama_ekspor-conversion-errors-N.zip yang disertakan dalam ekspor.
`MessageProcessingError`	Daftar error yang ditampilkan saat isi pesan tidak dapat didekode oleh Vault. Untuk memulihkan email ini, hubungi dukungan.

Konten laporan error untuk Grup

Laporan error berisi kolom berikut untuk setiap pesan. Kolom ini kosong jika data tidak tersedia atau berlaku untuk pesan.

Kolom	Deskripsi
`ID Dokumen`	ID unik untuk file
`Jenis dokumen`	Jenis dokumen. Nilainya adalah `mail`.
`Jenis file`	Jenis file. Nilainya adalah `mail`
`Jumlah lampiran`	Jumlah lampiran pada pesan
`Nama lampiran`	Nama file lampiran
`Subjek`	Subjek pesan
`Ukuran`	Ukuran pesan
`Dari`	Akun email pengirim
`Ke`	Akun email semua penerima
`Cc`	Akun email semua penerima yang di-Cc
`Waktu dikirim`	Stempel waktu saat pesan dikirim
`Akun sumber`	Akun yang disertakan dalam kueri penelusuran
`Deskripsi error`	Deskripsi error
`RFC 822 Message-ID`	ID unik untuk pesan yang ditambahkan oleh server email Contoh: `rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-` `Spjupgr1NZTiLGu16Z@mail.solarmora.com`

Konten laporan error untuk Chat

Laporan error berisi kolom berikut untuk setiap pesan. Kolom ini kosong jika data tidak tersedia atau berlaku untuk pesan.

Kolom	Deskripsi
`ID Dokumen`	ID unik untuk file
`Nama file`	Jenis dokumen. Nilainya adalah `mail`.
`Jenis Percakapan`	Jenis pesan. Nilainya adalah `mail`
`space Name`	Nama ruang
`Deskripsi error`	Deskripsi error

Konten laporan error untuk file Drive

Laporan error berisi kolom berikut untuk setiap file. Kolom ini kosong jika data tidak tersedia atau berlaku untuk file.

Kolom	Deskripsi
`ID Dokumen`	ID unik untuk file
`Jenis dokumen`	Menunjukkan jenis file untuk file Google. Nilai yang mungkin adalah `DOCUMENT`, `SPREADSHEET`, `PRESENTATION`, `FORM`, `DRAWING`, `SITES_PAGE`, dan `VID`.
`Jenis file`	Format file, seperti PDF atau XLSX
`Judul`	Nama file yang ditetapkan oleh pengguna
`Ukuran`	Ukuran file
`Pembuat`	Alamat email pengguna yang memiliki file di Drive. Untuk file drive bersama, nama drive bersama akan ditampilkan.
`Kolaborator`	Akun dan grup yang memiliki izin langsung untuk mengedit file atau menambahkan komentar. Bagian ini juga menyertakan pengguna yang memiliki akses tidak langsung ke file jika Anda memilih opsi ini selama ekspor.
`Pelihat`	Akun dan grup yang memiliki izin langsung untuk melihat file. Bagian ini juga menyertakan pengguna yang memiliki akses tidak langsung ke file jika Anda memilih opsi ini selama ekspor.
`Lainnya`	Akun dari kueri Anda yang memiliki akses tidak langsung ke file jika Anda memilih untuk tidak menyertakan informasi tingkat akses selama ekspor. Bagian ini juga dapat menyertakan pengguna yang tidak dapat ditentukan tingkat izinnya oleh Vault pada saat ekspor.
`Waktu pembuatan`	Tanggal file Google dibuat di Drive. Untuk file non-Google, parameter ini menunjukkan waktu saat file diupload ke Drive.
`Waktu terakhir diubah`	Tanggal file terakhir diubah
`Deskripsi error`	Deskripsi error
`ID Dokumen Drive`	ID unik untuk file di Drive

Konten laporan error untuk data Voice

Laporan error mencantumkan akun yang ditelusuri, tetapi tidak semua file yang cocok diekspor.

Kolom	Deskripsi
`Account`	Alamat email akun yang bukan merupakan tujuan ekspor beberapa data.
`Jumlah Percakapan yang Gagal`	Jumlah percakapan yang tidak diekspor. Jika jumlahnya tidak diketahui, nilainya akan berupa `Unknown Failure Count`.

Konten laporan error untuk Kalender

Bagian ringkasan

Laporan error berisi data berikut untuk seluruh ekspor di bagian Summary.

Kolom	Deskripsi
`AccountErrorsCount`	Jumlah akun yang tidak memiliki data acara yang dapat diekspor
`PartialAccountErrorsCount`	Jumlah akun yang beberapa data acaranya tidak dapat diekspor
`CalendarEventErrorsCount`	Jumlah akun yang beberapa data acaranya tidak dapat diekspor
`Account`	Akun yang menyertakan acara
`Count`	Jumlah acara yang memiliki error untuk akun tertentu
`PSTConversionErrorsCount`	Jumlah acara yang tidak dikonversi ke file PST

Daftar error

Setelah bagian Summary, ekspor berisi metadata untuk akun dan acara yang memiliki error. Nilai tidak dilaporkan jika data tidak tersedia atau berlaku untuk acara.

Kolom	Deskripsi
`AccountErrors`	Daftar pengguna yang kalendernya tidak diekspor.
`PartialAccountErrorsCount`	Daftar pengguna yang acaranya diekspor sebagian.
`CalendarEventErrorsCount`	Metadata untuk acara yang tidak diekspor karena: Kegagalan versi—Versi acara gagal dicatat. Kegagalan format—Format untuk acara gagal.
`PSTConversionErrorsCount`	Untuk ekspor berformat PST, daftar acara yang tidak dapat dikonversi ke file PST. Acara ini tersedia dalam format ICS asli di file `export_name-conversion-errors-N`.zip yang dicakup dalam ekspor.

Konten laporan error untuk Gemini

Bagian ringkasan

Laporan error berisi data berikut untuk seluruh ekspor di bagian Summary.

Kolom	Deskripsi
`AccountErrorsCount`	Jumlah akun yang tidak satu pun data percakapan Gemini-nya dapat diekspor
`PartialAccountErrorsCount`	Jumlah akun yang beberapa (tidak semua) data percakapan Gemini-nya tidak dapat diekspor

Daftar error

Setelah bagian Summary, ekspor berisi metadata untuk akun dan percakapan yang memiliki error. Nilai tidak dilaporkan jika data tidak tersedia atau berlaku untuk percakapan.

Kolom	Deskripsi
`AccountErrors`	Daftar TA pengguna yang percakapan Gemini-nya tidak diekspor. Setiap entri menyertakan nilai untuk `Account`.
`PartialAccountErrors`	Daftar pengguna yang acaranya diekspor sebagian. Setiap entri menyertakan nilai untuk `Account`.

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?