Não. O Vault não foi criado para ser uma ferramenta de backup e arquivamento de dados.
Por que não devo usar o Vault para o backup e a remoção de dados?
- As exportações do Vault não devem ser usadas para backups de dados em grande escala ou de grande volume. Você só pode exportar dados de um número limitado de contas e apenas de um Serviço do Google de cada vez. No Vault, também não é possível fazer muitas exportações em paralelo ou programar exportações automáticas.
- As exportações do Vault são preparadas para fins de descoberta legal, não para o processamento de dados eficiente. O Vault não cria backups diferentes nem elimina a duplicação de dados. Por exemplo, uma exportação do Drive inclui todos os itens que a conta pesquisada pode acessar. Quando muitas contas têm acesso aos mesmos itens, os itens são exportados de cada conta, o que gera vários dados duplicados.
- O Vault não é compatível com todos os Serviços do Google. Ele só exporta dados dos Serviços do Google compatíveis. O Vault não é compatível com serviços como o Agenda, Contatos, Keep e Currents.
- É difícil restaurar dados de arquivos exportados do Vault porque ele não tem ferramentas de recuperação automatizadas.
- No Gmail, Chat e grupos, você pode usar o Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) para importar arquivos PST. O Google não tem uma ferramenta para fazer a importação em massa de arquivos mbox.
- Nas exportações do Drive, os arquivos não são separados por conta e os arquivos do Google, como documentos, planilhas e apresentações, aparecem em um formato diferente.
- Não é possível restaurar dados do Voice de arquivos exportados do Vault.
Ainda precisa de ajuda para fazer o backup ou a extração de dados?
Talvez você precise de um backup para proteger seus dados contra erro humano ou ataques do tipo ransomware. O Google tem algumas opções:
O Google também tem muitas ferramentas que você pode usar para trabalhar e extrair os dados do Google Workspace da sua organização, como APIs e o BigQuery, ou soluções de parceiros, como Afi e SpinOne. Para ver outras opções de terceiros e parceiros, confira também o Google Cloud.