Microsoft Outlook și Gmail au multe funcții similare și diferențe importante. Acest articol compară aplicația pentru computer Outlook cu Gmail pe web și evidențiază avantajele trecerii la Gmail.
Pe această pagină
- De ce să treci la Gmail?
- Ce vei face diferit în Gmail
- Diferențele funcțiilor pe scurt
- Nume diferite pentru funcții similare
- Colaborează și folosește alte aplicații cu Gmail
De ce să treci la Gmail?
Gmail este o aplicație nativă pentru web
Gmail a fost conceput pentru web și a fost creat pentru flexibilitate și colaborare. Aceasta oferă avantaje față de aplicațiile de e-mail care au fost concepute pentru computere și create pentru a funcționa în mod de sine stătător. De exemplu:
- Gmail este întotdeauna disponibil din mers: Gmail rulează într-un browser web și nu într-o aplicație de pe computer. Folosind un browser web, este mai ușor să colaborezi la proiectele de la serviciu sau de la școală, de oriunde, de pe orice dispozitiv.
- Nu pierzi niciodată ceea ce ai lucrat: modificările sunt salvate automat pe măsură ce lucrezi. Nu este nevoie să dai clic des pe Salvează sau să configurezi salvarea automată.
Funcții Gmail oferite de Google AI
Când treci la Gmail, beneficiezi de funcții eficiente oferite de inteligența artificială, inclusiv:
- scriere intuitivă și sugestii personalizate: primești sugestii de scriere personalizate în timp ce introduci text. Astfel, poți să scrii și să răspunzi mai rapid la mesaje. Află mai multe în Centrul de ajutor Gmail
- mesaje primite cu file: setează Gmail să-ți sorteze automat mesajele în categorii precum Promoții, Rețele sociale, Actualizări și Forumuri. Astfel, poți să vezi mai întâi cele mai importante mesaje. Alege tipul de mesaje primite.
- sugestii de dezabonare: Gmail oferă un buton de dezabonare simplu pentru expeditorii de promoții ca să poți elimina adresa din listele lor de distribuție prin e-mail cu un singur clic. Află mai multe în Centrul de ajutor Gmail
- marcaje de importanță: permite serviciului Gmail să folosească acțiunile anterioare pentru a prezice mesajele care sunt importante și pentru a le marca. Află mai multe în Centrul de ajutor Gmail
- filtre pentru spam: Gmail blochează automat peste 99,9 % din mesajele spam, phishing și programe malware și protejează peste 1,5 miliarde de mesaje primite. Te asigurăm că e-mailurile suspecte sunt identificate automat și trimise în dosarul spam. Află mai multe în Centrul de ajutor Gmail
- e-mailuri reafișate: Gmail îți poate reaminti în mod inteligent despre mesajele care așteaptă răspunsul tău, readucându-le în partea de sus a mesajelor primite. Află mai multe în Centrul de ajutor Gmail
Gmail poate actualiza mesajele pentru a afișa cel mai recent conținut
Când e-mailurile dinamice sunt activate, poți finaliza activități, de exemplu, să răspunzi la evenimente, să completezi chestionare și să răspunzii la comentarii, în Documente Google, totul fără să ieși din Gmail. Află mai multe în Centrul de ajutor Gmail
Canalele tale de comunicare se află într-un singur loc
Trimite e-mailuri, folosește Chat, inițiază întâlniri video și gestionează-ți calendarul, totul din Gmail. Poți și să cauți conținut pe toate canalele de comunicare într-o singură fereastră de browser. Află cum să alegi canalele de comunicare
Ce vei face diferit în Gmail
Când treci la Gmail, este normal să vrei să păstrezi fluxurile de lucru existente. Deși poți reproduce de multe ori fluxurile de lucru din Outlook în Gmail, trecerea este un moment ideal pentru a explora noi moduri de lucru.
Folosește recomandările și sfaturile de mai jos pentru a afla ce vei face diferit când treci la Gmail.
| Flux de lucru Outlook | Cele mai bune practici și sfaturi pentru Gmail |
|---|---|
| Colaborează la copii ale documentelor: Trimite copii colegilor ca atașamente la e-mail. | Lucrează împreună la același document: Trimite Documente, Foi de calcul și Prezentări Google, actualizează permisiunile de distribuire și răspunde la comentarii fără să ieși din Gmail. Află mai multe |
| Sortează după expeditor: Folosește bara de căutare sau meniul de filtrare din mesajele primite. | Găsește mesaje prin căutare: Caută folosind criterii de căutare avansată, cipuri și suprapuneri de căutare pentru aplicații. Află mai multe |
| Marchează mesajele pe care le trimiți ca importante: Selectează marcajul de importanță ridicată. | Folosește subiecte mai inteligente: Evidențiază importanța mesajului în câmpul de subiect. Află mai multe |
| Formatează textul în e-mail: Aplică formatele de text în fereastra mesajului. | Folosește Documente Google pentru formate speciale de text: Aplică formatele de text folosite frecvent în fereastra mesajului. Pentru opțiuni sau tabele avansate de formatare, editează și trimite e-mailuri din Documente Google. Află mai multe |
| Adaugă butoane de votare într-un mesaj: Participă la un sondaj prin e-mail. | Folosește Formulare Google pentru sondaje: Participă la un sondaj folosind Formulare Google. Află mai multe |
| Folosește semnalări ca mementouri pentru urmărire: Folosește semnalările pentru a urmări mesajele importante pe care le primești. | Marchează cu stea sau amână mesajele importante: Marchează cu stea, amână sau marchează mesajele pe care le primești ca importante. Află mai multe |
| E-mail către tot grupul: Folosește reguli, categorii și dosare. | Filtrează și etichetează e-mailurile: Folosește filtre și aplică etichete mesajelor. Află mai multe |
| Postează mesaje în dosare: trimiteți mesaje informative în dosarele din contul tău. | Trimite-ți mesaje ție: apoi aplică etichete mesajelor sau marchează-le ca importante. Află mai multe |
| Folosește dosarele publice: trimite informații în cadrul organizației. | Folosește Google Drive: trimite fișiere și dosare în Google Drive. Află mai multe din Centrul de ajutor Editoare Documente |
| Folosește o căsuță de e-mail comună: permite mai multor persoane să trimită mesaje de la o singură adresă de e-mail. | Deleagă un cont de e-mail: permite mai multor persoane să folosească un singur cont de e-mail sau creează Mesaje primite cu acces comun. Află mai multe în Centrul de ajutor Gmail |
| Folosește funcțiile Arhivă automată și Clean Sweep: Configurează reguli pentru mutarea periodică a mesajelor din mesaje primite în fișierul Arhivă Outlook. | Folosește filtre pentru a arhiva automat mesajele.Arhivează mesaje sau configurează filtre pentru a muta automat mesajele în arhivă. Nu este necesar să programezi rularea regulilor la intervale regulate. După ce arhivezi mesajele, le poți găsi în continuare sub eticheta Toate mesajele. Află mai multe |
Diferențele funcțiilor pe scurt
Această secțiune evidențiază diferențele dintre funcțiile Outlook și Gmail.
| Funcție sau sarcină | Outlook (desktop) | Gmail (web) |
|---|---|---|
| Deschide e-mailul |
Deschide Outlook pe computer.
|
Accesează gmail.com din orice browser. Află mai multe |
| Scrie un e-mail | Folosește funcțiile de verificare a gramaticii și ortografiei. | Primește sugestii de gramatică, ortografie și scriere personalizată Află mai multe |
| Salvează mesajele nefinalizate | Dă clic pe Pagina principală E-mail nou, apoi dă clic pe Salvează. |
Dă clic pe Scrie. Mesajele nefinalizate sunt salvate automat. Pentru a găsi un mesaj nefinalizat, accesează eticheta Mesaje nefinalizate. Află mai multe |
| Atașează un e-mail la un e-mail | În fereastra mesajului, inserează un element Outlook sau trage un element într-un mesaj. | Redirecționează un mesaj ca atașament sau trage un mesaj într-un alt mesaj. Află mai multe |
| Salvează atașamente | Salvează atașamentele pe computer. | Încarcă atașamente în Google Drive. Află mai multe |
| Afișează mesaje individuale sau fire de conversație | Aranjează în funcție de conversație sau expeditor. Derulează pentru a vedea toate mesajele sau conversațiile (afișarea pe computer). | Folosește setările rapide ca să schimbi afișarea de tip conversație. Vezi până la 100 de mesaje sau conversații pe fiecare ecran (afișare pe web). Află mai multe |
| Răspunde la un e-mail | În panglică, dă clic pe Răspunde. | În mesaj, dă clic pe Răspunde. Pentru răspunsuri rapide, folosește sugestiile funcției Răspuns intuitiv. Află mai multe |
| Răspunde direct la conținutul unui e-mail anterior | Scrie „Vezi răspunsul meu inline mai jos” în răspuns. Apoi introdu text în mesajul anterior. | Copiază textul din mesajul anterior în răspuns și aplică formatul de citat. Apoi introdu răspunsul. Află mai multe |
| Adaugă comenzi rapide la setări | Personalizează setările pentru panglică. | Adaugă comenzi rapide de la tastatură personalizate pentru activitățile frecvente. Află mai multe |
Nume diferite pentru funcții similare
Outlook și Gmail folosesc uneori nume diferite pentru funcții similare. Folosește acest tabel pentru a vedea diferențele.
| Outlook | Gmail |
|---|---|
| Dosare | Etichete |
| Reguli | Filtre |
| E-mail nou | Scrie |
| Întârziere livrare | Programează trimiterea |
| Retragerea mesajului | Anulează trimiterea |
| Îmbinare corespondență | Modul de trimitere multiplă |
| Criptarea e-mailul | Modul confidențial |
| Alerte | Notificări |
| Părți rapide | Șabloane de e-mail |
| Ignoră conversații | Dezactivează sunetul conversațiilor |
| Mesaje nedorite | Spam |
| Elemente șterse | Coș de gunoi |
Colaborează și folosește alte aplicații cu Gmail
Cu Gmail, poți să treci de la un flux de comunicare la altul fără să schimbi contextul.
| Sarcină | Cum se face în Gmail (web) |
|---|---|
| Lucrează cu colegii folosind Outlook | Folosește Outlook și Gmail împreună |
| Modifică un e-mail cu colegii | Lucrează împreună la conținut de e-mail într-un Document Google |
| Conversează prin chat cu colegii și trimite conținut în Spații | Folosește Google Chat în Gmail |
| Simplifică modul în care contactezi colegii | Adaugă persoane în Agenda Google |
| Inițiază întâlniri video și apeluri vocale | Folosește Google Meet în Gmail |
| Programează întâlniri | Folosește bara laterală Google Calendar în Gmail |
| Creează o sarcină dintr-un e-mail | Trage un e-mail în Google Tasks |
| Creează note dintr-un e-mail | Salvează un e-mail în Google Keep |
| Participă la un sondaj | Trimite un sondaj Formulare Google |
Google, Google Workspace, alte mărci și sigle conexe sunt mărci comerciale deținute de Google LLC. Toate celelalte nume de companii și de produse sunt mărci comerciale ale companiilor cu care sunt asociate.