Microsoft Outlook og Gmail har mange lignende funksjoner og noen viktige forskjeller. I denne artikkelen sammenlignes datamaskinversjonen av Outlook-appen med nettversjonen av Gmail og fordelene ved å bytte til Gmail fremheves.
På denne siden
- Hvorfor bytte til Gmail?
- Dette gjøres annerledes i Gmail
- Kort om funksjonsforskjellene
- Forskjellige navn på lignende funksjoner
- Samarbeid og bruk andre apper med Gmail
Hvorfor bytte til Gmail?
Gmail er en nettbasert app
Gmail er utformet for nettet og utviklet med fleksibilitet og samarbeid i tankene. Dette er fordelaktig sammenlignet med e-postapper som er utviklet for datamaskiner og laget for å fungere alene. For eksempel
- Gmail er alltid tilgjengelig – uansett hvor du er: Gmail kjører i en nettleser i stedet for på en app på datamaskinen. Med en nettleser er det enklere å samarbeide om prosjekter på jobben eller skolen – uansett sted eller enhet.
- Du mister aldri arbeidet ditt: Endringene dine lagres automatisk mens du jobber. Du trenger ikke å klikke på Lagre hele tiden eller konfigurere automatisk lagring.
Gmail-funksjonene er drevet av Google AI
Når du bytter til Gmail, får du kraftige AI-funksjoner (kunstig intelligens), inkludert
- smartskriving og tilpassede forslag: Få personlig tilpassede skriveforslag mens du skriver. Slik kan du skrive og svare på meldinger raskere. Finn ut mer i brukerstøtten for Gmail
- kategorisert innboks: Få Gmail til å sortere e-postene dine automatisk i kategorier som Reklame, Sosialt, Oppdateringer og Forumer. Da kan du se de viktigste meldingene først. Velg innbokstype
- forslag til avmelding av abonnementer: Gmail tilbyr en enkel knapp for å melde deg av promoteringsinnhold, slik at du kan fjerne e-postadressen din fra e-postlistene med ett klikk. Finn ut mer i brukerstøtten for Gmail
- viktighetsmarkører: Bruk Gmail til å forutsi hvilke meldinger som sannsynligvis er viktige for deg, og merk dem. Finn ut mer i brukerstøtten for Gmail
- søppelpostfiltre: Gmail blokkerer automatisk mer enn 99,9 prosent av søppelpost, nettfisking og skadelig programvare og beskytter mer enn 1,5 milliarder innbokser. Du kan være trygg på at mistenkelige e-poster automatisk identifiseres og sendes til søppelpostmappen. Finn ut mer i brukerstøtten for Gmail
- dytting: Gmail kan sende deg smarte påminnelser for meldinger som venter på svar, ved å flytte dem tilbake til toppen av innboksen. Finn ut mer i brukerstøtten for Gmail
Gmail kan oppdatere meldinger for å vise det nyeste innholdet
Når dynamisk e-post er slått på, kan du fullføre oppgaver, for eksempel å svare på om du skal delta i aktiviteter, fylle ut spørreundersøkelser og svare på kommentarer, i Google Dokumenter – uten å forlate Gmail. Finn ut mer i brukerstøtten for Gmail
Kommunikasjonskanalene dine er samlet på ett sted
Send e-post, bruk Chat, start videomøter og administrer kalenderen din – direkte i Gmail. Du kan også søke etter innhold i alle kommunikasjonskanalene dine i ett nettleservindu. Finn ut hvordan du velger kommunikasjonskanaler
Dette gjøres annerledes i Gmail
Når du bytter til Gmail, er det naturlig at du vil beholde arbeidsflytene du allerede har. Og selv om du ofte kan gjenskape Outlook-arbeidsflyter i Gmail, kan du nå utforske nye måter å jobbe på.
Gå gjennom de anbefalte fremgangsmåtene og tipsene nedenfor for å finne ut hva du må gjøre annerledes når du bytter til Gmail.
| Outlook-arbeidsflyt | Anbefalte fremgangsmåter og tips for Gmail |
|---|---|
| Samarbeid om kopier av dokumenter: Send kopier til kolleger som e-postvedlegg. | Samarbeid om det samme dokumentet: Del filer fra Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner, oppdater delingstillatelser, og svar på kommentarer – uten å gå ut av Gmail. Finn ut mer |
| Sorter etter avsender: Bruk søkefeltet eller filtermenyen i innboksen. | Finn meldinger ved å søke: Søk med avanserte søkekriterier, brikker og appoverlegg. Finn ut mer |
| Merk e-poster du sender, som viktige: Velg viktighetsmarkøren for høy viktighet. | Bruk smartere emner: Bruk emnefeltet til å fremheve viktighetsnivået til meldingen. Finn ut mer |
| Formater e-posttekst: Bruk tekstformater i meldingsvinduet. | Bruk Google Dokumenter for å få tilgang ti lspesielle tekstformater: Bruk vanlige tekstformater i meldingsvinduet. Bruk Google Dokumenter til å redigere og sende e-post hvis du vil bruke avanserte formateringsalternativer eller tabeller. Finn ut mer |
| Legg til stemmeknapper i meldinger: Ta en avstemning via e-post. | Bruk Google Skjemaer til å gjennomføre undersøkelser: Ta en avstemning med Google Skjemaer. Finn ut mer |
| Bruk flagg som påminnelser om oppfølging: Bruk flagg for å spore viktige meldinger du mottar. | Stjernemerk eller utsett viktige meldinger: Stjernemerk, utsett eller merk e-poster du mottar, som viktige. Finn ut mer |
| Gruppe-e-post: Bruk regler, kategorier og mapper. | Filtrer og sett etiketter på e-post: Bruk filtre og sett etiketter på meldinger. Finn ut mer |
| Legg ut e-poster i mapper: Send e-post til mapper i kontoen din. | Send meldinger til deg selv: Deretter kan du sette etiketter på meldingene eller merke dem som viktige. Finn ut mer |
| Bruk offentlige mapper: Del informasjon internt i organisasjonen din. | Bruk Google Disk: Del filer og mapper i Google Disk. Finn ut mer i brukerstøtten for Dokumenter-appene |
| Bruk en delt postkasse: La flere personer sende e-post fra samme e-postadresse. | Deleger en e-postkonto: La flere personer bruke én enkelt e-postkonto, eller opprett en samarbeidsinnboks. Finn ut mer i brukerstøtten for Gmail |
| Bruk Arkiv og Opprydding: Konfigurer regler for å regelmessig flytte meldinger fra innboksen til Outlook Archive-filen. | Bruk filtre til å arkivere e-poster automatisk:Arkiver e-poster eller angi filtre for å flytte e-poster automatisk til arkivet. Du trenger ikke å planlegge at regler skal kjøres regelmessig. Når du har arkivert e-poster, kan du fortsatt finne dem under etiketten All e-post. Finn ut mer |
Kort om funksjonsforskjellene
I denne delen fremheves forskjeller mellom Outlook- og Gmail-funksjoner.
| Funksjon eller oppgave | Outlook (datamaskin) | Gmail (for nettet) |
|---|---|---|
| Åpne e-posten din |
Åpne Outlook på datamaskinen.
|
Gå til gmail.com i en nettleser. Finn ut mer |
| Skriv e-post | Bruk grammatikk- og stavekontroll. | Få forslag for grammatikk og stavemåte og personlig tilpassede skriveforslag. Finn ut mer |
| Lagre utkast | Klikk på Startside Ny e-post og deretter på Lagre. |
Klikk på Skriv ny. Utkast lagres automatisk. For å finne et utkast, gå til etiketten «Utkast». Finn ut mer |
| Legg ved en e-post i en e-post | I meldingsvinduet kan du sette inn et Outlook-element eller dra inn et element. | Videresend en e-post som vedlegg, eller dra en e-post inn i en annen e-post. Finn ut mer |
| Lagre vedlegg | Lagre vedlegg på datamaskinen. | Last opp vedlegg til Google Disk. Finn ut mer |
| Se enkeltmeldinger eller samtaletråder | Sorter etter tråd eller avsender. Rull for å se alle meldinger eller tråder (datamaskinvisning). | Bruk hurtiginnstillingene til å endre trådvisningen. Se opptil 100 meldinger eller tråder per skjerm (nettvisning). Finn ut mer |
| Svar på e-post | Klikk på Svar på båndet. | Klikk på Svar i meldingen. For raske svar kan du bruke Smartsvar-forslag. Finn ut mer |
| Svar direkte på innholdet i tidligere e-poster | Skriv «Se svaret mitt innebygd nedenfor», og skriv deretter inn resten av svaret ditt i den forrige meldingen. | Kopier teksten fra den forrige meldingen inn i svaret ditt, og slå på sitatformatet. Skriv deretter inn svaret ditt. Finn ut mer |
| Legg til snarveier til innstillinger | Tilpass innstillingene på båndet. | Legg til egendefinerte hurtigtaster for ting du gjør ofte. Finn ut mer |
Forskjellige navn på lignende funksjoner
Outlook og Gmail bruker av og til forskjellige navn på lignende funksjoner. I denne tabellen får du en oversikt over forskjellene.
| Outlook | Gmail |
|---|---|
| Mapper | Etiketter |
| Regler | Filtre |
| Ny e-post | Skriv ny |
| Utsett levering | Planlegg sending |
| Tilbakekall e-poster | Angre sending |
| E-postfletting | Multi-send-modus |
| Krypter e-post | Modus for konfidensielt innhold |
| Varsler | Varsler |
| Hurtigdeler | E-postmaler |
| Ignorer tråder | Ignorere tråder |
| Søppelpost | Nettsøppel |
| Slettede elementer | Papirkurv |
Samarbeid og bruk andre apper med Gmail
Med Gmail kan du bytte fra én kommunikasjonsstrøm til en annen uten å endre konteksten.
| Gjøremål | Slik gjør du det i Gmail (for nettet) |
|---|---|
| Samarbeid med kolleger med Outlook | Bruk Outlook og Gmail sammen |
| Rediger e-poster med kolleger | Samarbeid om e-postinnhold i Google-dokumenter |
| Chat med kollegaer og del innhold i Rom | Bruk Google Chat i Gmail |
| Gjør det enklere å kontakte kolleger | Legg til folk i Google-kontaktene dine |
| Start videomøter og taleanrop | Bruk Google Meet i Gmail |
| Planlegg møter og avtaler | Bruk Google Kalender-sidefeltet i Gmail |
| Opprett gjøremål fra e-poster | Dra e-poster til Google Huskeliste |
| Opprett notater fra e-poster | Lagre e-poster i Google Keep |
| Ta avstemninger | Send en Google Skjemaer-undersøkelse |
Google, Google Workspace og relaterte merker og logoer er varemerker som tilhører Google LLC. Alle andre bedrifts- og produktnavn er varemerker for bedriftene de er tilknyttet.