Er zitten veel overeenkomsten maar ook grote verschillen tussen de functies in Microsoft Outlook en Gmail. In dit artikel vergelijken we de Outlook-computer-app met Gmail op het web, en bespreken we de voordelen van een overstap naar Gmail.
Op deze pagina
- Waarom overstappen naar Gmail?
- Wat u anders gaat doen in Gmail
- De verschillende functies op een rijtje
- Verschillende namen voor vergelijkbare functies
- Samenwerken en andere apps gebruiken met Gmail
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Gmail is een van oorsprong een web-app
Gmail is ontworpen voor internet en is ontworpen voor flexibiliteit en samenwerking. Dat is een voordeel ten opzichte van e-mailapps die zijn ontworpen voor desktopcomputers en om zelfstandig te werken. Voorbeeld:
- Gmail is altijd beschikbaar onderweg: Gmail wordt uitgevoerd in een webbrowser in plaats van in een app op uw computer. Als u een webbrowser gebruikt, kunt u vanaf elke locatie en op elk apparaat eenvoudiger samenwerken aan projecten op het werk of op school.
- U raakt nooit uw werk kwijt: Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen terwijl u werkt. U hoeft niet steeds op Opslaan te klikken of automatisch opslaan in te stellen.
Gmail-functies worden mogelijk gemaakt door Google AI
Als u overstapt naar Gmail, krijgt u krachtige AI-functies (artificial intelligence), waaronder:
- Smart Compose en gepersonaliseerde suggesties: Krijg gepersonaliseerde schrijfsuggesties terwijl u typt. Zo kunt u sneller berichten schrijven en beantwoorden. Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail
- Inbox met tabbladen: Laat Gmail uw berichten automatisch sorteren in categorieën zoals Reclame, Sociaal, Updates en Forums. Zo ziet u eerst uw belangrijkste berichten. Kies uw inboxtype
- Suggesties voor afmelden: Gmail biedt een makkelijke afmeldknop voor afzenders van promoties, zodat u uw adres met één klik kunt verwijderen van hun mailinglijst. Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail
- Belangrijkheidsmarkeringen: Laat Gmail eerdere acties gebruiken om te voorspellen welke berichten waarschijnlijk belangrijk voor u zijn en deze te markeren.Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail
- Spamfilters: Gmail blokkeert automatisch meer dan 99,9 procent van de spam, phishing en malware en beschermt meer dan 1,5 miljard inboxen. U kunt er zeker van zijn dat verdachte e-mails automatisch worden geïdentificeerd en naar de spammap gestuurd. Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail
- Porren: Gmail kan u herinneren aan berichten die wachten op een reactie door ze weer bovenaan uw inbox te zetten. Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail
Gmail kan berichten updaten om de nieuwste content te bekijken
Als u dynamische e-mail aanzet, kunt u taken uitvoeren, zoals reageren op afspraken, vragenlijsten invullen en reacties beantwoorden in Google Documenten, allemaal zonder Gmail te verlaten.Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail
Al uw communicatiekanalen op één plek
Stuur e-mails, gebruik Chat, start videovergaderingen en beheer uw agenda, allemaal vanuit Gmail. Of zoek in één browservenster naar content van al uw communicatiekanalen. Meer informatie over hoe u communicatiekanalen kiest
Wat u anders gaat doen in Gmail
Als u overschakelt naar Gmail, wilt u natuurlijk ook uw bestaande workflows behouden. En hoewel u vaak Outlook-workflows in Gmail kunt repliceren, is het overschakelen een goed moment om nieuwe manieren van werken te ontdekken.
Gebruik de best practices hieronder voor meer informatie over wat u anders doet als u overstapt naar Gmail.
| Outlook-workflow | Best practices en tips voor Gmail |
|---|---|
| Samenwerken aan kopieën van documenten: Kopieën van documenten als bijlage naar collega's sturen. | Samenwerken aan hetzelfde document: Deel Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties, update de rechten voor delen en reageer op reacties zonder Gmail te verlaten. Meer informatie |
| Sorteren op afzender: Gebruik de zoekbalk of het filtermenu in je inbox. | Berichten zoeken door te zoeken: Zoeken met geavanceerde zoekcriteria, chips en zoekoverlay voor apps. Meer informatie |
| Berichten die u stuurt markeren als belangrijk: Selecteer de belangrijkheidsmarkering. | Slimmere onderwerpen gebruiken: Geef het belang van het bericht aan in het onderwerpveld. Meer informatie |
| Tekst opmaken in e-mails: Pas tekstopmaak toe in het berichtvenster. | Google Documenten gebruiken voor speciale tekstindelingen: Vaak gebruikte tekstopmaak toepassen in het berichtvenster. Voor geavanceerde opmaakopties of tabellen bewerk en stuur je e-mails vanuit Google Documenten. Meer informatie |
| Stemknoppen toevoegen aan een bericht: Voer een poll uit via e-mail. | Google Formulieren gebruiken voor enquêtes: Een poll maken met een Google-formulier. Meer informatie |
| Markeringen gebruiken als vervolgherinneringen: Gebruik markeringen om belangrijke berichten die u krijgt bij te houden. | Belangrijke berichten markeren met een ster of de snoozefunctie aanzetten: Markeer berichten met een ster, snooze of markeer ze als belangrijk. Meer informatie |
| E-mail groeperen—Gebruik regels, categorieën en mappen. | E-mails filteren en labelen: Filters en gekleurde labels toepassen op berichten. Meer informatie |
| Berichten posten in mappen: Stuur berichten met informatie naar mappen in uw account. | Berichten naar uzelf sturen: ken labels toe aan berichten of markeer ze als belangrijk. Meer informatie |
| Openbare mappen gebruiken: Deel gegevens binnen uw organisatie. | Google Drive gebruiken: deel bestanden en mappen in Google Drive. Meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Documenten |
| Een gedeeld postvak gebruiken: Laat meerdere mensen berichten sturen vanaf één e-mailadres. | Een e-mailaccount machtigen: Laat meerdere mensen 1 e-mailaccount gebruiken of maak een gezamenlijke inbox.Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail |
| Automatisch archiveren en en Vegen gebruiken: Stel regels in om automatisch berichten van uw inbox naar het Outlook-archiefbestand te verplaatsen. | Filters gebruiken om berichten automatisch te archiveren:Archiveer berichten of stel filters in om automatisch berichten naar het archief voor alle e-mail te verplaatsen. U hoeft geen regels met regelmatige tussenpozen uit te voeren. Meer informatie |
De verschillende functies op een rijtje
In dit gedeelte bespreken we de verschillen tussen Outlook- en Gmail-functies.
| Functie of taak | Outlook (desktop) | Gmail (online) |
|---|---|---|
| Uw e-mail openen |
Open Outlook op je computer.
|
Ga in een browser naar gmail.com. Meer informatie |
| Een e-mail opstellen | Gebruik grammatica- en spellingcontrole. | Krijg grammatica-, spelling- en gepersonaliseerde schrijfsuggesties.Meer informatie |
| Concepten opslaan | Klik op Home Nieuwe e-mail en dan op Opslaan. |
Klik op Opstellen. Concepten worden automatisch opgeslagen. Je vindt concepten bij het label Concepten. Meer informatie |
| Een e-mail als bijlage toevoegen | Voeg een Outlook-item toe in het berichtvenster of sleep een item naar een bericht. | Stuur een bericht door als bijlage of sleep een bericht naar een ander bericht. Meer informatie |
| Bijlagen opslaan | Bijlagen opslaan op uw computer. | Upload bijlagen naar Google Drive. Meer informatie |
| Afzonderlijke berichten of gesprekken bekijken | Rangschik op gesprek of afzender. Scrol om alle items te bekijken (desktopweergave). | Wijzig de gespreksweergave met de snelle instellingen. Bekijk maximaal 100 items per scherm (webweergave). Meer informatie |
| Reageren op e-mails | Klik in het lint op Beantwoorden. | Klik in het bericht op Beantwoorden. Gebruik Smart Reply-suggesties voor snelle antwoorden.Meer informatie |
| Direct reageren op de content van een eerdere e-mail | Typ in uw antwoord 'zie mijn antwoord inline hieronder'. Typ vervolgens het vorige bericht. | Kopieer de tekst van het vorige bericht naar het antwoord en pas de opmaak van het citaat toe. Typ vervolgens uw antwoord.Meer informatie |
| Snelkoppelingen aan instellingen toevoegen | Pas de instellingen op het lint aan. | Aangepaste sneltoetsen toevoegen. Meer informatie |
Verschillende namen voor vergelijkbare functies
Outlook en Gmail gebruiken soms verschillende namen voor vergelijkbare functies. In deze tabel ziet u de verschillen.
| Outlook | Gmail |
|---|---|
| Mappen | Labels |
| Regels | Filters |
| Nieuw e-mailbericht | Opstellen |
| Bezorging uitstellen | Verzenden plannen |
| Bericht intrekken | Verzenden ongedaan maken |
| Berichten samenvoegen | Modus voor multi-sturen |
| E-mail versleutelen | Vertrouwelijke modus |
| Waarschuwingen | Meldingen |
| Snelonderdelen | E-mailtemplates |
| Negeer gesprekken. | Zet gesprekken op Mute. |
| Ongewenste e-mail | Spam |
| Verwijderde items | Prullenbak |
Samenwerken en andere apps gebruiken met Gmail
Met Gmail kunt u van de ene communicatiestream naar de andere gaan zonder uw context te wijzigen.
| Taak | Hoe u dit doet in Gmail (web) |
|---|---|
| Samenwerken met collega's in Outlook | Outlook en Gmail samen gebruiken |
| Een e-mail bewerken met collega's | Samenwerken aan e-mails in een Google-document |
| Chatten met collega's en content delen in Ruimtes | Google Chat gebruiken in Gmail |
| Makkelijker contact opnemen met collega's | Mensen toevoegen aan uw Google-contacten |
| Videovergaderingen starten en bellen | Google Meet gebruiken in Gmail |
| Vergaderingen en afspraken plannen | De zijbalk van Google Agenda gebruiken in Gmail |
| Een taak maken vanuit een e-mail | Een e-mail naar Google Tasks slepen |
| Notities maken vanuit een e-mail | Een e-mail opslaan in Google Keep |
| Een poll maken | Een enquête in Google Formulieren sturen |
Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.