I den här guiden beskriver vi hur du byter från Outlook till Gmail på datorn. Om du byter till Gmail på telefonen eller behöver detaljerade anvisningar för felsökning besöker du de här Gmail-ämnena i stället.
I både Outlook och Gmail finns kontroller i det nya meddelandefönstret. Du kan även högerklicka på meddelanden i inkorgen för att visa alternativ. Meddelanden som du jobbar med sparas automatiskt i etiketten Utkast.
På den här sidan
- Öppna din e-post
- Skriva och formatera e-post
- Markera e-post som du skickar som viktig
- Vidarebefordra eller bifoga e-postmeddelanden till andra meddelanden
- Välja leveransalternativ
- Ångra skicka
Obs! Anvisningarna i den här guiden gäller främst webben. Få information om byte för mobila enheter.
Öppna din e-post
- I Outlook:Öppna Outlook på datorn.
- I Gmail: Öppna gmail.com i valfri webbläsare.
Läs mer
Öppna Gmail
Öppna Gmail från ...
- Valfri webbläsare – gå till mail.google.com.
- De flesta Google-sidor – klicka på appstartaren
uppe till höger och välj Gmail.
- Android-enheter – installera och öppna Android-appen.
- Apple iOS-enheter – installera och öppna iOS-appen.
Tips! Skapa ett bokmärke för Gmail i webbläsaren
- I Chrome går du till den webbplats du vill besöka igen i framtiden. Exempel:
- mail.google.com för Gmail
- calendar.google.com för Google Kalender
- Till höger om adressfältet klickar du på Stjärnmärk
Lägg till bokmärke
.
- Välj ett alternativ:
- Avsluta genom att klicka på Stäng
.
- Byt namn på bokmärket eller öppna det från en annan mapp genom att välja ett alternativ och klicka på Klar.
- Avsluta genom att klicka på Stäng
Lägg till bokmärke Tips! Lägg till en Gmail-genväg på skrivbordet
- Gå till skrivbordet och högerklicka.
- Välj Ny
Genväg.
- Ange webbadressen som plats. Exempel:
- https://mail.google.com för Gmail
- https://calendar.google.com för Kalender
- (Valfritt) Ange namn på genvägen.
Skriva och formatera e-post
E-postutkast
- I Outlook: Klicka på Hem
Ny e-postadress och sedan på Spara.
- I Gmail: Klicka på Skriv. Utkast sparas automatiskt. Du hittar ett utkast genom att öppna etiketten Utkast.
Ny e-postadress och sedan på Spara.
Läs mer
Skriva i ett Gmail-fönster
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Skriv uppe till vänster.
- Lägg till mottagare i fältet Till. Du kan även lägga till mottagare
- i fälten Kopia och Hemlig kopia
- när du skriver ett meddelande med ett plustecken eller @omnämnande och kontaktens namn i textfältet.
- Lägg till ett ämne.
- Skriv ditt meddelande.
- Klicka på Skicka längst ned i meddelandet.
Tips! Om du vill lägga till enskilda mottagare och grupper av kontakter som du har skapat med etiketter klickar du på Till:.
Skriva i ett nytt Gmail-fönster
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Skriv uppe till vänster.
- (Valfritt) Välj en fönsterstorlek med knapparna uppe till höger:
- Helskärm
- Avsluta helskärmsläge
- Öppna i ett nytt fönster Skift +
- Helskärm
- Lägg till ett ämne och mottagare (Till, Kopia eller Hemlig kopia).
Läs mer i hjälpcentret för Gmail
Få skrivförslag
- Öppna Gmail på datorn.
- I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar
- Scrolla ned till Smartskrivning under Allmänt.
- Välj Aktivera skrivförslag eller Inaktivera skrivförslag.
Obs! Smartskrivning är tillgängligt på engelska, spanska, franska, italienska och portugisiska. Smartskrivning har inte utvecklats för att ge svar och kanske inte alls föreslår korrekta uppgifter.
Läs mer i hjälpcentret för Gmail
Få skrivtips
- I Outlook: Använd grammatik- och stavningskontroller.
- I Gmail: Få grammatik- och stavningsförslag samt anpassade skrivförslag.
Läs mer
Aktivera eller inaktivera grammatik- och stavningsverktyg
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Inställningar
- Klicka på Allmänt högst upp.
- Ändra inställningarna för dessa verktyg:
- Grammatik
- Stavning
- Automatisk korrigering
Aktivera eller inaktivera skrivförslag
- Öppna Gmail på datorn.
- I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar
- Scrolla ned till Smartskrivning under Allmänt.
- Välj Aktivera skrivförslag eller Inaktivera skrivförslag.
Obs! Smartskrivning är tillgängligt på engelska, spanska, franska, italienska och portugisiska. Smartskrivning har inte utvecklats för att ge svar och kanske inte alls föreslår korrekta uppgifter.
Formatera e-post
- I Outlook: Tillämpa textformat i meddelandefönstret.
- I Gmail: Använd vanliga textformat i meddelandefönstret. Om du vill ha avancerade formateringsalternativ eller tabeller kan du redigera och skicka e-post från Google Dokument.
Läs mer
Formatera e-post
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Skriv.
- Klicka på Formateringsalternativ
längst ned i meddelandet.
Ändra standardformat för text
Du kan skapa ett textformat som tillämpas på alla nya e-postmeddelanden du skriver.
- Öppna Gmail på datorn.
- I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar
- Scrolla ned till avsnittet Standardformat för text.
- Ändra texten i rutan till önskat format för dina e-postmeddelanden.
- Klicka på Spara ändringar längst ned på sidan.
E-postutkast i Google Dokument
- Öppna ett Google-dokument på datorn.
- Klicka på Infoga > Byggstenar > E-postutkast uppe till vänster.
- Du kan även skriva @email i dokumentet och trycka på Retur.
- Om du vill lägga till mottagare i fältet Till skriver du @ och söker i kontakterna eller skriver e-postadresser.
- Du kan lägga till en ämnesrad, skriva text i e-postmeddelandet och formatera utkastet.
- Tips! Du kan samarbeta med andra i dokumentet för att skriva ett e-postutkast. Läs mer om hur du delar åtkomst till dokumentet.
Konfigurera e-postsignaturer
- I Outlook: Klicka på Meddelande
- I Gmail: Klicka på Infoga signatur
i meddelandefönstret.
Läs mer
Skapa en signatur
- Öppna Gmail.
- I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar
- På fliken Allmänt rullar du till Signatur och klickar på Skapa ny.
- Ange ett namn på signaturen och klicka på Skapa.
Det här namnet är inte din faktiska signatur, utan ett namn på signaturmallen. - Lägg till din signatur i textrutan till höger.
- (Valfritt) Använd formatfältet för att lägga till textfärger, länkar och bilder.
- Klicka på Spara ändringar längst ned.
Visa logotypen och signaturen sida vid sida
- Öppna ett Google-dokument på datorn.
- Klicka på Infoga
- Infoga logotypen i den vänstra cellen.
- Skriv din signatur i den högra cellen.
- Högerklicka på tabellen och välj Tabellegenskaper.
- Klicka på Färg och ändra tabellens kant till vit.
- Klicka på Redigera
- Klicka på Redigera
- Öppna Gmail och gå till signaturen du skapade.
- Högerklicka och klistra in logotypen och signaturen.
- Scrolla längst ned och klicka på Spara ändringar.
Markera e-post som du skickar som viktig
- I Outlook: Välj markören för hög prioritet. Prioritetsmarkörer visas inte i meddelanden som skickas till Gmail-konton.
- I Gmail: Markera meddelandets relevans i ämnesfältet.
Läs mer
- Öppna Gmail.
- Klicka på Skriv.
- Lägg till mottagare
- I fältet Ämne lägger du till en beskrivning som:
- [BRÅDSKANDE]
- [SVARA SENAST 1 DEC]
- [GODKÄNNANDE KRÄVS]
Obs! Du kan klistra in ett rött utropsteckenföre beskrivningen om du vill markera e-posten du skickar som viktig.
- Skriv meddelandet och klicka på Skicka.
Vidarebefordra eller bifoga e-postmeddelanden till andra meddelanden
- I Outlook: Infoga ett Outlook-objekt i meddelandefönstret eller dra ett objekt till ett meddelande.
- I Gmail: Vidarebefordra ett meddelande som en bilaga eller dra ett meddelande till ett annat meddelande.
Läs mer
Vidarebefordra ett e-postmeddelande som bilaga
- Öppna Gmail på datorn.
- Markera kryssrutan vid varje e-postmeddelande som du vill vidarebefordra.
- Klicka på Mer
- Lägg till mottagare i fältet Till.
- Valfritt: Du kan lägga till mottagare i fälten Kopia och Hemlig kopia.
- Lägg till ett ämne i fältet Ämne.
- Skriv meddelandet under fältet Ämne.
- Klicka på Skicka längst ned.
Tips! Om du vill vidarebefordra ett e-postmeddelande som en bilaga kan du även
- Högerklicka på ett e-postmeddelande.
- Dra och släpp filen i meddelandetexten.
Vidarebefordra flera e-postmeddelanden som bilagor
- Öppna Gmail.
- Klicka på Skriv.
- Markera rutorna bredvid de meddelanden som du vill bifoga och dra dem till det nya meddelandefönstret.
- Ange en mottagare, ett ämne och en meddelandetext.
- Klicka på Skicka.
Svara på ett e-postmeddelande med ett bifogat e-postmeddelande
- Öppna Gmail på datorn.
- Öppna e-postmeddelandet.
- Klicka på Svara
.
- Klicka på Öppna i ett popup-fönster
uppe till höger.
- Välj det e-postmeddelande som du vill bifoga i inkorgen.
- Dra e-postmeddelandet till meddelandetexten.
- Klicka på Skicka längst ned.
Välj leveransalternativ
Skicka nu
- I Outlook: Klicka på Skicka i meddelandefönstret. Klicka sedan på Skicka/ta emot
- I Gmail: Klicka på Skicka i meddelandefönstret.
Läs mer
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Skriv uppe till vänster.
- Lägg till mottagare i fältet Till. Du kan även lägga till mottagare
- i fälten Kopia och Hemlig kopia
- när du skriver ett meddelande med ett plustecken eller @omnämnande och kontaktens namn i textfältet.
- Lägg till ett ämne.
- Skriv ditt meddelande.
- Klicka på Skicka längst ned i meddelandet.
Tips! Om du vill lägga till enskilda mottagare och grupper av kontakter som du har skapat med etiketter klickar du på Till:.
Skicka senare
- I Outlook: Välj Alternativ
- I Gmail: Klicka på nedåtpilen bredvid Skicka i meddelandefönstret och sedan på Schemalägg sändning.
Läs mer
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Skriv uppe till vänster.
- Skriv meddelandet.
- Klicka på nedåtpilen
nere till vänster bredvid Skicka.
- Klicka på Skicka med schemaläggning.
nere till vänster bredvid Skicka.Tips! Du kan schemalägga upp till 100 e-postmeddelanden.
Skicka e-post till en grupp
- I Outlook: Använd kontaktlistor eller e-postsammanfogning.
- I Gmail: Använd kontaktlistor, grupper eller e-postsammanslagning.
Läs mer
Skicka e-post till en kontakt eller kontaktgrupp från Gmail
- Klicka på
Skriv i Gmail.
- I fältet Till börjar du skriva adressen till personen eller kontaktgruppen. En lista med matchande adresser visas när du skriver.
Obs! Om du vill se en adresslista för gruppens adresslistor med autoslutförande måste du kanske skicka ett e-postmeddelande till listan en gång.
- Klicka på önskad adress. För kontaktgrupper läggs varje gruppmedlem till på listan Till. Om du inte vill skicka meddelandet till alla i kontaktgruppen klickar du på Ta bort
Använda e-postsammanslagning för att skicka anpassade e-postmeddelanden
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Skriv uppe till vänster.
- Det går även att öppna ett befintligt utkast.
- Lägg till mottagare i fältet Till.
- Till höger om raden Till: klickar du på Använd e-postkoppling
.
- Aktivera E-postkoppling.
- Skriv @ i meddelandet.
- Välj en kopplingstagg:
- @förnamn
- @efternamn
- @fullständigt_namn
- @e-postadress
- Infoga kopplingstaggen genom att trycka på Retur.
Förbättra meddelandesäkerheten
- I Outlook: Välj Alternativ
- I Gmail: Aktivera konfidentiellt läge i meddelandefönstret.
Läs mer
Viktigt! Om du använder Gmail på jobbet eller i skolan kontaktar du administratören och kontrollerar om du kan använda konfidentiellt läge.
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på
Skriv.
- Klicka på Aktivera konfidentiellt läge
nere till höger i fönstret.
Tips! Om du redan har aktiverat konfidentiellt läge för ett meddelande klickar du på Redigera längst ned i det. - Ange ett lösenord och sista giltighetsdatum. Inställningarna gäller både själva meddelandet och eventuella bilagor.
- Om du väljer Lösenord på annat sätt än sms kan mottagare med Gmail-appen öppna meddelandet direkt. Mottagare som inte använder Gmail får ett lösenord via e-post.
- Om du väljer Sms-lösenord skickas ett lösenord till mottagare via sms. Tänk på att du ska ange mottagarens telefonnummer och inte ditt eget.
- Klicka på Spara.
Få reda på när någon öppnar din e-post
- I Outlook: Klicka på Alternativ
- I Gmail: Begär ett läskvitto längst ned i meddelandefönstret.
Läs mer
Viktigt! Mottagaren av e-postmeddelandet kan behöva godkänna det innan du får ett läskvitto i inkorgen.
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Skriv.
- Skriv ett e-postmeddelande som vanligt.
- Klicka på Fler alternativ
- Klicka på Skicka.
Ångra skicka
- I Outlook: Öppna Arkiv
- I Gmail: Klicka på Ångra i aviseringen om att meddelandet har skickats inom ångerperioden.
Läs mer
Återkalla ett e-postmeddelande med Ångra skicka
- Texten Meddelandet har skickats visas längst ned till vänster tillsammans med alternativen Ångra eller Visa meddelandet.
- Klicka på Ångra.
Välja en tidslängd för återkallande av meddelanden
- Öppna Gmail på datorn.
- I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar
- Välj 5, 10, 20 eller 30 sekunder bredvid Ångraskicka.
- Klicka på Spara ändringar längst ned.
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.