In zowel Outlook als Gmail zijn bedieningselementen beschikbaar in het nieuwe berichtvenster. U kunt ook met de rechtermuisknop op berichten in uw inbox klikken om de opties te bekijken. Gmail slaat berichten waaraan u werkt automatisch op met label Concepten.
Op deze pagina
- Uw e-mails openen
- E-mails opstellen en opmaken
- E-mails die u stuurt markeren als belangrijk
- E-mailberichten doorsturen of bijvoegen bij andere berichten
- Bezorgingsopties kiezen
- Sturen ongedaan maken
Opmerking: De instructies in deze gids zijn voornamelijk bedoeld voor het web. Informatie over overstappen voor mobiele apparaten
Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Uw e-mails openen
- In Outlook: Open Outlook op je computer.
- In Gmail: Ga in een browser naar gmail.com.
Gmail openen
Open Gmail vanuit:
- Elke webbrowser: Ga naar mail.google.com.
- De meeste Google-pagina's: Klik rechtsboven op de App Launcher
en kies Gmail.
- Android-apparaten: Installeer en open de Android-app.
- Apple iOS-apparaten: Installeer en open de iOS-app.
Tip: Een browserbookmark maken voor Gmail
- Ga in de Chrome-browser naar de site die je in de toekomst opnieuw wilt bezoeken. Bijvoorbeeld:
- mail.google.com voor Gmail
- calendar.google.com voor Google Agenda
- Klik rechts in de adresbalk op Ster
Bookmark toevoegen
.
- Kies een optie:
- Als je het pop-upvenster wilt sluiten, klik je op Sluiten
.
- Als je de naam van de bookmark wilt wijzigen of de bookmark in een andere map wilt zetten, kies je een optie en klik je op Klaar.
- Als je het pop-upvenster wilt sluiten, klik je op Sluiten
Tip: Een Gmail-snelkoppeling toevoegen aan uw bureaublad
- Ga naar je bureaublad en klik met de rechtermuisknop.
- Kies Nieuw
Snelkoppeling.
- Typ het webadres als de locatie. Bijvoorbeeld:
- https://mail.google.com voor Gmail
- https://calendar.google.com voor Agenda
- (Optioneel) Geef de snelkoppeling een naam.
E-mails opstellen en opmaken
E-mailconcept opstellen
- In Outlook: Klik op Home
Nieuwe e-mail en dan op Opslaan.
- In Gmail: Klik op Opstellen. Concepten worden automatisch opgeslagen. Je vindt concepten bij het label Concepten.
Opstellen in een Gmail-pop-up
- Ga op je computer naar Gmail.
- Klik linksboven op Opstellen.
- Voeg ontvangers toe aan het veld Aan. Je kunt ontvangers ook toevoegen:
- In de velden Cc en Bcc.
- Met een plusteken (+) of @vermelding en de naam van het contact in het tekstveld als je een bericht opstelt.
- Voeg een onderwerp toe.
- Schrijf je bericht.
- Klik onderaan het bericht op Sturen.
Tip: Klik op Aan om afzonderlijke ontvangers en groepen contacten toe te voegen die je met labels hebt gemaakt.
Opstellen in een nieuw Gmail-venster
- Ga op je computer naar Gmail.
- Klik linksboven op Opstellen.
- (Optioneel) Kies een venstergrootte met de knoppen rechtsboven:
- Volledig scherm
- Volledig scherm afsluiten
- Openen in een nieuw venster Shift +
- Volledig scherm
- Voeg een onderwerp en ontvangers (Aan, Cc of Bcc) toe.
Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail
Schrijfsuggesties krijgen
- Open Gmail op je computer.
- Klik rechtsboven op Instellingen
Alle instellingen bekijken.
- Scrol onder 'Algemeen' naar 'Smart Compose'.
- Selecteer Schrijfsuggesties ingeschakeld of Schrijfsuggesties uitgeschakeld.
Opmerking: Smart Compose is beschikbaar in het Engels, Frans, Italiaans, Portugees en Spaans. Smart Compose is niet bedoeld om antwoorden te geven en voorspelt niet altijd feitelijk correcte informatie.
Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail
Schrijftips krijgen
- In Outlook: Gebruik grammatica- en spellingcontrole.
- In Gmail: Krijg grammatica-, spelling- en gepersonaliseerde schrijfsuggesties.
Grammatica- en spellingtools aan- of uitzetten
- Open Gmail op je computer.
- Klik op Instellingen
Alle instellingen bekijken.
- Klik bovenaan op Algemeen.
- Wijzig de instellingen voor deze tools:
- Grammatica
- Spelling
- Autocorrectie
Schrijfsuggesties aan- of uitzetten
- Open Gmail op je computer.
- Klik rechtsboven op Instellingen
Alle instellingen bekijken.
- Scrol onder 'Algemeen' naar 'Smart Compose'.
- Selecteer Schrijfsuggesties ingeschakeld of Schrijfsuggesties uitgeschakeld.
Opmerking: Smart Compose is beschikbaar in het Engels, Frans, Italiaans, Portugees en Spaans. Smart Compose is niet bedoeld om antwoorden te geven en voorspelt niet altijd feitelijk correcte informatie.
E-mails opmaken
- In Outlook: Pas tekstopmaak toe in het berichtvenster.
- In Gmail: Vaak gebruikte tekstopmaak toepassen in het berichtvenster. Voor geavanceerde opmaakopties of tabellen bewerk en stuur je e-mails vanuit Google Documenten.
Je e-mail opmaken
- Open Gmail op je computer.
- Klik op Opstellen.
- Klik onderaan het bericht op Opmaakopties
.
De standaardtekstopmaak wijzigen
Je kunt een tekstopmaak instellen die wordt toegepast op alle nieuwe e-mails die je schrijft.
- Open Gmail op je computer.
- Klik rechtsboven op Instellingen
Alle instellingen bekijken.
- Scrol omlaag naar het gedeelte 'Standaardtekstopmaak'.
- Wijzig de tekst in het vak in de opmaak die je wilt gebruiken voor je e-mails.
- Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.
E-mailconcepten maken in Google Documenten
- Open een Google-document op je computer.
- Klik linksboven op Invoegen > Bouwblokken > E-mailconcept.
- Je kunt ook @email in het document typen. Druk daarna op Enter.
- Als je ontvangers wilt toevoegen in het veld Aan, typ je @ en zoek je in je contacten of typ je e-mailadressen.
- Je kunt een onderwerpregel toevoegen, tekst schrijven in het hoofdgedeelte van de e-mail en je concept opmaken.
- Tip: Je kunt samenwerken met anderen in je document om een e-mailconcept te schrijven. Meer informatie over hoe je de toegang tot je document deelt.
E-mailhandtekeningen instellen
- In Outlook: Klik in het berichtvenster op Bericht
Handtekening.
- In Gmail: Klik in het berichtvenster op Handtekening invoegen
.
Een handtekening maken
- Open Gmail.
- Klik rechtsboven op Instellingen
Alle instellingen bekijken.
- Scroll op het tabblad Algemeen naar Handtekening en klik op Nieuwe maken.
- Geef de handtekening een naam en klik op Maken.
Deze naam is niet je handtekening, maar de naam van de handtekeningtemplate. - Voeg in het tekstvak rechts de tekst van de handtekening toe.
- (Optioneel) Gebruik de opmaakbalk om tekstkleuren, links en afbeeldingen toe te voegen.
- Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
Uw logo en handtekening naast elkaar weergeven
- Open een Google-document op uw computer.
- Klik op Invoegen
Tabel en maak een tabel van 2x1.
- Voeg in de linkercel uw logo in.
- Voer in de rechtercel uw handtekening in.
- Klik met de rechtermuisknop op de tabel en selecteer Tabeleigenschappen.
- Klik op Kleur en wijzig de tabelrand in wit.
- Klik op Bewerken
Alles selecteren.
- Klik op Bewerken
Kopiëren.
- Open Gmail en ga naar de handtekening die u heeft gemaakt.
- Klik met de rechtermuisknop en plak uw logo en handtekening.
- Scroll omlaag en klik op Wijzigingen opslaan.
E-mails die u stuurt markeren als belangrijk
- In Outlook: Selecteer de belangrijkheidsmarkering. Belangrijkheidsmarkeringen worden niet getoond in berichten die naar Gmail-accounts worden gestuurd.
- In Gmail: Geef het belang van het bericht aan in het onderwerpveld.
- Open Gmail.
- Klik op Opstellen.
- Voeg ontvangers toe.
- Voeg in het veld Onderwerp een beschrijving toe, zoals:
- [URGENT]
- [REAGEREN VOOR 1 DEC]
- [GOEDKEURING NODIG]
Opmerking: U kunt een rood uitroeptekenvoor de beschrijving plakken om e-mails die u stuurt te markeren als belangrijk.
- Stel het bericht op en klik op Sturen.
E-mailberichten doorsturen of bijvoegen bij andere berichten
- In Outlook: Voeg een Outlook-item toe in het berichtvenster of sleep een item naar een bericht.
- In Gmail: Stuur een bericht door als bijlage of sleep een bericht naar een ander bericht.
Een e-mail doorsturen als bijlage
- Ga op je computer naar Gmail.
- Vink het selectievakje aan naast elke e-mail die je wilt doorsturen.
- Klik bovenaan op Meer
Doorsturen als bijlage.
- Voeg ontvangers toe aan het veld Aan.
- Optioneel: Je kunt ontvangers toevoegen in de velden Cc en Bcc.
- Voeg in het veld Onderwerp een onderwerp toe.
- Typ je bericht onder het veld Onderwerp.
- Klik onderaan op Verzenden.
Tip: Je kunt ook het volgende doen om een e-mail door te sturen als bijlage:
- Klik met de rechtermuisknop op een e-mail.
- Sleep het bestand naar de hoofdtekst van het bericht.
Meerdere e-mails doorsturen als bijlage
- Open Gmail.
- Klik op Opstellen.
- Vink de vakjes aan naast de berichten die je wilt bijvoegen en sleep ze naar het venster met het nieuwe bericht.
- Voer een ontvanger, onderwerp en eventuele berichttekst in.
- Klik op Verzenden.
Een e-mail beantwoorden met een bijgevoegde e-mail
- Ga op je computer naar Gmail.
- Open de e-mail.
- Klik op Reageren
.
- Klik rechtsboven op Openen in een pop-up
.
- Selecteer in je inbox de e-mail die je wilt bijvoegen.
- Sleep de e-mail naar de hoofdtekst van je bericht.
- Klik onderaan op Verzenden.
Bezorgingsopties kiezen
Nu sturen
- In Outlook: Klik in het berichtvenster op Sturen. Klik daarna op Verzenden/ontvangen
Alles sturen.
- In Gmail: Klik in het berichtvenster op Sturen.
- Ga op je computer naar Gmail.
- Klik linksboven op Opstellen.
- Voeg ontvangers toe aan het veld Aan. Je kunt ontvangers ook toevoegen:
- In de velden Cc en Bcc.
- Met een plusteken (+) of @vermelding en de naam van het contact in het tekstveld als je een bericht opstelt.
- Voeg een onderwerp toe.
- Schrijf je bericht.
- Klik onderaan het bericht op Sturen.
Tip: Klik op Aan om afzonderlijke ontvangers en groepen contacten toe te voegen die je met labels hebt gemaakt.
Later sturen
- In Outlook: Selecteer in het berichtvenster Opties
Levering vertragen.
- In Gmail: Klik in het berichtvenster op de pijl-omlaag naast Sturen en klik dan op Sturen plannen.
- Ga op je computer naar Gmail.
- Klik linksboven op Opstellen.
- Stel je e-mail op.
- Klik linksonder naast Verzenden op de dropdownpijl
.
- Klik op Sturen plannen.
Tip: Je kunt tot 100 geplande e-mails hebben.
E-mail naar een groep sturen
- In Outlook: Gebruik contactenlijsten of e-mail samenvoegen.
- In Gmail: Gebruik contactlijsten, groepen of e-mail samenvoegen.
Een contact of contactgroep e-mailen vanuit Gmail
- Klik in Gmail op
Opstellen.
- Begin in het veld Aan het adres van de persoon of contactgroep te typen. Terwijl je typt, wordt een lijst met overeenkomende adressen weergegeven.
Opmerking: Als je een adres uit een groepsmailinglijst wilt zien in de lijst voor automatisch aanvullen, moet je misschien eerst een e-mail naar de lijst verzenden.
- Klik op het juiste adres. Voor contactgroepen wordt elk groepslid toegevoegd aan de lijst Aan. Als je het bericht niet naar iedereen in de contactgroep wilt sturen, klik je naast de personen die het bericht niet moeten krijgen op Verwijderen
.
E-mail samenvoegen gebruiken om gepersonaliseerde e-mails te sturen
- Open Gmail op je computer.
- Klik linksboven op Opstellen.
- Je kunt ook een bestaand concept openen.
- Voeg ontvangers toe aan het veld Aan.
- Klik rechts van de regel Aan op E-mail samenvoegen gebruiken
.
- Zet E-mail samenvoegen aan.
- Typ @ in je bericht.
- Selecteer een samenvoegingstag:
- @voornaam
- @achternaam
- @volledigenaam
- Druk op Enter om de samenvoegingstag in te voegen.
Berichtbeveiliging verbeteren
- In Outlook: Selecteer in het berichtvenster Opties
Versleutelen.
- In Gmail: Zet de vertrouwelijke modus aan in het berichtvenster.
Belangrijk: Als je Gmail gebruikt met je werk- of schoolaccount, neem je contact op met je beheerder om ervoor te zorgen dat je de vertrouwelijke modus kunt gebruiken.
- Ga op je computer naar Gmail.
- Klik op Opstellen
.
- Klik rechtsonder in het venster op Vertrouwelijke modus aanzetten
.
Tip: Als je de vertrouwelijke modus al hebt aangezet voor een e-mail, klik je onderaan de e-mail op Bewerken. - Stel een vervaldatum en toegangscode in. Deze instellingen gelden voor zowel de e-mailtekst als eventuele bijlagen.
- Als je Geen sms-toegangscode kiest, kunnen ontvangers die de Gmail-app gebruiken het bericht rechtstreeks openen. Ontvangers die geen Gmail gebruiken, krijgen een toegangscode via e-mail.
- Als je Sms-toegangscode kiest, krijgen ontvangers een toegangscode via sms. Zorg ervoor dat je het telefoonnummer van de ontvanger opgeeft, niet je eigen telefoonnummer.
- Klik op Opslaan.
Weten wanneer iemand uw e-mail opent
- In Outlook: Klik in het berichtvenster op Opties
Afleveringsbevestiging.
- In Gmail: Klik onderaan het berichtvenster op Leesbevestiging vragen.
Belangrijk: Als je een leesbevestiging in je inbox wilt krijgen, moet de ontvanger van de e-mail dit misschien eerst goedkeuren.
- Open Gmail op je computer.
- Klik op Opstellen.
- Stel je e-mail op zoals je gewend bent.
- Klik rechtsonder op Meer opties
Leesbevestiging vragen.
- Klik op Verzenden.
Sturen ongedaan maken
- In Outlook: Ga in het berichtvenster naar Bestand
Bericht opnieuw sturen en terughalen.
- In Gmail: Klik binnen de annuleringsperiode op Ongedaan maken in de melding Bericht gestuurd.
Een e-mail terughalen met Versturen ongedaan maken
- Linksonder zie je 'Bericht verzonden' en een optie 'Ongedaan maken' of Bericht bekijken.
- Klik op Ongedaan maken.
Een tijdsperiode kiezen waarbinnen u een bericht kunt terughalen
- Ga op je computer naar Gmail.
- Klik rechtsboven op Instellingen
Alle instellingen bekijken.
- Selecteer naast Verzenden ongedaan maken een annuleringsperiode voor de verzending van 5, 10, 20 of 30 seconden.
- Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.