Работа с Gemini в Google Таблицах

Вы можете попросить Gemini сгенерировать формулы в Таблицах.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите "Спросите Gemini" .
   1. Вы также можете ввести в любой ячейке знак равенства (=).
   2. Затем нужно использовать следующие сочетания клавиш:
      • На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Alt + G.
      • На устройстве с macOS нажмите ⌘ + Ctrl + G.
3. На боковой панели введите запрос. В нем можно ссылаться на ячейки в таблице и на названия ячеек. Примеры запросов:
   • "Создай формулу, которая делит количество голов на количество игр".
   • "Создай формулу для поиска ячейки C1 в диапазоне D:G и выведи значение в столбце G".
4. Дополнительно:
   • Чтобы добавить формулу в таблицу, нажмите на ячейку, в которую вы хотите вставить эту формулу, а затем нажмите Вставить .
   • Чтобы получить другой результат, нажмите "Повторить" .
   • Чтобы отправить отзыв о созданной таблице, нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Вы можете попросить Gemini сгенерировать изображения в Таблицах.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите "Спросите Gemini" .
3. На боковой панели введите запрос.
   • Пример: "Создай изображение собаки в очках".
4. Наведите указатель на понравившееся вам изображение, чтобы:
   • Вставить изображение. Нажмите "Вставить" .
   • Найти похожие изображения. Нажмите "Сгенерировать ещё" .
5. Вы также можете:
   • Сгенерировать другие изображения. В нижней части экрана нажмите "Сгенерировать ещё" .
   • Изменить запрос. Нажмите "Изменить запрос" .
   • Отправить отзыв о созданных изображениях. В нижней части экрана нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Вы можете использовать Gemini, чтобы анализировать данные в таблице.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите "Спросите Gemini" .
3. На боковой панели введите запрос. В нем можно использовать адреса и названия ячеек. Примеры запросов:
   • "Найди закономерности в этой таблице".
   • "Как составить регрессию и прогноз на основе этих данных?"
   • "Какой анализ можно провести на основе этой таблицы?"
   • "Помоги отследить изменения цен на продукты по месяцам".

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите "Спросите Gemini" .
3. Чтобы отредактировать таблицу, введите на боковой панели запрос с описанием нужного вам действия. Например:
   • "Выдели значения меньше 100".
4. Gemini сгенерирует карточку с описанием предлагаемого действия. На карточке нажмите Применить.
   • Появится диалоговое окно "Загрузка…".
5. Когда действие будет выполнено, вы увидите кнопки "Настройки" и "Отменить" .
   • Нажмите кнопку Настройки , чтобы, например, изменить параметры сводной таблицы или правила условного форматирования.
     • Она доступна только для действий с настраиваемыми параметрами.
   • Нажмите кнопку Отменить , если вы не получили нужный результат.
     • Она доступна, пока вы что-нибудь не измените.

Ниже перечислены другие действия, которые можно добавить в запрос Gemini.

Применить условное форматирование

Вы можете выделять ячейки на основе определенных критериев, например если в них есть значения ниже заданного числа или повторяющиеся записи.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Выдели строки, в которых значение продаж превышает 500".
• "Добавь условное форматирование, чтобы выделить даты в прошлом".

Создать раскрывающийся список

Вы можете создавать раскрывающиеся списки в указанных диапазонах или преобразовывать существующие данные в раскрывающиеся списки.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Создай раскрывающийся список в столбце A с вариантами "Высокий", "Средний" и "Низкий".
• "Преобразуй столбец B в раскрывающийся список со значениями из столбца C".

Примечание. Если расположение нового раскрывающегося списка не указано, он будет добавлен в самый правый пустой столбец.

Создать сводную таблицу

Вы можете создавать сводные таблицы для обобщения данных на новом листе или в указанном диапазоне.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Создай сводную таблицу с суммой продаж по регионам".
• "Создайте сводную таблицу со статусом в столбце A и столбцами для приоритета, а в качестве значений используй количество задач".

Применить фильтры

Вы можете фильтровать данные в таблицах.
Введите запрос на боковой панели, например:

• "Отфильтруй продажи на сумму больше 1000 долларов США".

Отсортировать данные в таблице

Вы можете сортировать данные в таблицах.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Отсортируй по дате в порядке убывания".

Вы можете попросить Gemini составить ответ на основе отправленных вами писем.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В правом верхнем углу на боковой панели нажмите на значок Gemini в Таблицах .
3. На боковой панели введите запрос, попросив Gemini учесть письма из Gmail.
   • Пример запроса: "Расскажи, что было в последних письмах с ежемесячной аналитикой".
4. Чтобы проверить, какие файлы были использованы, под ответом нажмите "Развернуть" Источники.
5. Дополнительно:
   • Чтобы добавить текст в таблицу, нажмите "Вставить" .
   • Чтобы сгенерировать новый результат, нажмите "Повторить" .
   • Чтобы отправить отзыв о созданном тексте, нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Важно! Чтобы вы могли использовать Gem-бота на боковой панели, администратор организации должен включить доступ к альфа-версии Gemini для Google Workspace. Эта функция недоступна подписчикам Google One AI Premium.

1. На компьютере в правом верхнем углу экрана нажмите "Спросите Gemini" .
2. На правой боковой панели нажмите Gem-боты.
3. Выберите Gem-бота.
4. Выберите своего Gem-бота или одного из готовых.
   • Чтобы начать общение с Gem-ботом, нажмите на знак вопроса или на запрос внизу окна.

Совет. Чтобы создать Gem-бота, откройте сайт gemini.google.com. Своего Gem-бота можно запускать в приложении Gemini и на боковой панели Gemini. Подробнее о том, как пользоваться Gem-ботами в приложениях Gemini…