Cu Gemini în Foi de calcul Google, poți:
- să creezi tabele;
- să creezi formule;
- să generezi analize de date și statistici;
- să creezi grafice;
- să rezumi e-mailurile și fișierele din Drive și Gmail.
Disponibilitatea funcției
- Această funcție necesită un abonament Google Workspace sau Google One AI Premium eligibil. Află despre funcțiile și planurile Gemini.
- Află mai multe despre limbile acceptate pentru Gemini pentru Google Workspace.
Noțiuni introductive privind Gemini în Foi de calcul
- Pe computer, deschide o foaie de calcul în Foi de calcul Google.
- În dreapta sus, dă clic pe Întreabă Gemini
.
- În panoul lateral, selectează o solicitare sugerată sau introdu propria solicitare. Selectează o sugestie
- Selectează din lista de sugestii.
- Pentru mai multe opțiuni, selectează Mai multe sugestii.
- În partea de jos, în caseta de solicitări, înlocuiește textul exemplu cu informațiile dorite.
- Apasă Enter.
- În partea de jos, în caseta de solicitare, introdu o solicitare.
- Apasă Enter.
- Selectează din lista de sugestii.
- Opțional: pentru a elimina istoricul, dă clic pe Mai multe opțiuni
Șterge istoricul.
Note
- Pentru a evita pierderea istoricului, inserează rezultatul generat în foaia de calcul. Pierzi istoricul conversațiilor când:
- reîncarci browserul;
- închizi și redeschizi foaia de calcul;
- computerul intră în modul offline.
- Momentan, Gemini în Foi de calcul poate face referire la o singură zonă la un moment dat. Pentru a obține cele mai bune rezultate, când generezi date de ieșire, asigură-te că ai plasat cursorul într-o celulă din zona de date pe care dorești să o folosească Gemini în răspuns.
Explorează Gemini în Foi de calcul
Acțiune |
Descriere |
Întreabă Gemini |
Deschide Gemini. |
Mai multe opțiuni |
Șterge istoricul recent din Gemini și solicită mai multe sugestii. |
Extinde |
Mărește Gemini. |
Restrânge |
Readu Gemini la dimensiunea inițială. |
Închide |
Închide Gemini. |
Șterge istoricul |
Elimină tot textul și toate imaginile generate pe care nu le-ai inserat încă în document. |
Mai multe sugestii |
Solicită mai multe sugestii de la Gemini. |
Mai multe sugestii de imagini |
Solicită mai multe sugestii de imagini de la Gemini. |
Inserează |
Inserează textul generat în foaia de calcul. |
Inserează o imagine |
Inserează o imagine generată în foaia de calcul. |
Copiază |
Copiază o sugestie. |
Încearcă din nou |
Generează alt răspuns de la Gemini. |
Încearcă din nou cu Căutarea Google |
Caută pe Google pentru mai multe informații despre întrebarea sau solicitarea ta. |
Afișează mai mult |
Vezi mai mult din răspunsul de la Gemini. |
Afișează mai puțin |
Minimizează răspunsul de la Gemini. |
Sugestie bună |
Trimite feedback pozitiv despre un răspuns de la Gemini. |
Sugestie slabă |
Raportează o problemă legată de un răspuns de la Gemini. |
Afișează codul |
Afișează codul folosit pentru a genera rezultatul. |
Ascunde codul |
Ascunde codul folosit pentru a genera rezultatul. |
Gem |
Pentru a economisi timp cu sarcinile repetitive, conversează prin chat cu un Gem sau creează unul propriu. |
Ce poți să-i soliciți serviciului Gemini în Foi de calcul
Rezumă foaia de calcul cu GeminiCând deschizi o foaie de calcul care conține date, în panoul lateral vei găsi un rezumat al foii de calcul.
Poți:
- să dai clic pe Vezi mai multe, pentru a afișa întregul rezumat al conținutului sugerat;
- să dai clic pe Sugestie bună
sau pe Sugestie slabă
, pentru a trimite feedback despre textul sugerat.
În plus, îi poți solicita serviciului Gemini:
- să înțeleagă mai bine foaia de calcul. Exemple de solicitări:
- „Rezumă această foaie de calcul.”
- „Explică această foaie de calcul ca și cum aș avea cinci ani.”
Pentru a rezuma o foaie de calcul, poți folosi aceste comenzi rapide:
- pentru Mac: apasă ⌘ + Ctrl + n;
- pentru Windows: apasă Ctrl + Alt + n.
Poți folosi Gemini pentru a crea tabele în Foi de calcul.
- Pe computer, deschide o foaie de calcul în Foi de calcul Google.
- În dreapta sus, dă clic pe Întreabă Gemini
.
- În panoul lateral, selectează o solicitare sau creează una. Exemple de solicitări:
- „Creează un tabel pentru un eveniment de echipă care durează toată ziua.”
- „Creează un plan de călătorie pentru o vacanță într-un parc național.”
- „Creează un instrument de urmărire pentru rețelele sociale pentru marketing.”
- Apasă Enter.
- (Opțional):
- pentru a adăuga tabelul în foaia de calcul, dă clic pe Inserează
;
- pentru a vedea altă versiune, dă clic pe Încearcă din nou
;
- pentru a rafina înainte de a insera un tabel, poți adăuga alte solicitări. Exemple de solicitări:
- „Adaugă încă cinci rânduri cu activități diferite.”
- „Adaugă detalii despre cost.”
- pentru a trimite feedback despre tabelul sugerat, dă clic pe Sugestie bună
sau pe Sugestie slabă
.
- pentru a adăuga tabelul în foaia de calcul, dă clic pe Inserează
Poți folosi Gemini pentru a genera formule în Foi de calcul.
- Pe computer, deschide o foaie de calcul în Foi de calcul Google.
- În dreapta sus, dă clic pe Întreabă Gemini
.
- Poți începe și din orice celulă și poți introduce
=
. - Apoi folosește o comandă rapidă:
- pentru Windows și Chrome OS: Ctrl + Alt + g;
- pentru Mac OS: ⌘ + Ctrl + g.
- Poți începe și din orice celulă și poți introduce
- În panoul lateral, creează propria solicitare folosind referințe din foaie sau nume generice de celule. Exemple de solicitări:
- „Creează o formulă care împarte obiectivele în funcție de meciuri.”
- „Creează o formulă pentru a găsi celula C1 din zona D:G și pentru a afișa valoarea în coloana G.”
- (Opțional):
- pentru a adăuga formula în foaia de calcul, dă clic pe celula în care dorești să inserezi această formulă, apoi dă clic pe Inserează
;
- pentru a vedea altă versiune, dă clic pe Încearcă din nou
;
- pentru a trimite feedback despre tabelul sugerat, dă clic pe Sugestie bună
sau pe Sugestie slabă
.
- pentru a adăuga formula în foaia de calcul, dă clic pe celula în care dorești să inserezi această formulă, apoi dă clic pe Inserează
Poți solicita ca Gemini să genereze imagini în Foi de calcul.
- Pe computer, deschide o foaie de calcul în Foi de calcul Google.
- În dreapta sus, dă clic pe Întreabă Gemini
.
- În panoul lateral, creează propria solicitare.
- Exemplu: „Creează o imagine cu un câine cu ochelari.”
- Pe imaginea care îți place, poți plasa cursorul pentru:
- a insera o imagine: dă clic pe Inserează
;
- a găsi imagini similare: dă clic pe Generează mai multe
.
- a insera o imagine: dă clic pe Inserează
- În plus, poți:
- să găsești mai multe imagini: în partea de jos, dă clic pe Generează mai multe
;
- să modifici solicitarea: dă clic pe Editează solicitarea
;
- să trimiți feedback despre imaginile generate: în partea de jos, dă clic pe Sugestie bună
sau pe Sugestie slabă
.
- să găsești mai multe imagini: în partea de jos, dă clic pe Generează mai multe
Poți folosi Gemini pentru a răspunde la întrebări despre datele din foaia de calcul.
- Pe computer, deschide o foaie de calcul în Foi de calcul Google.
- În dreapta sus, dă clic pe Întreabă Gemini
.
- În panoul lateral, creează propria solicitare folosind referințe din foaie sau nume generice de celule. Exemple de solicitări:
- „Identifică tendințele din acest tabel.”
- „Cum pot afișa regresia și predicția acestor date?”
- „Ce analiză mă poți ajuta să fac cu această foaie?”
- „Ajută-mă să înțeleg prețurile alimentelor de la o lună la alta.”
Important: momentan, această funcție este disponibilă numai prin programele Gemini Alpha și Workspace Labs.
Poți folosi Gemini pentru a genera grafice.
- Pe computer, deschide o foaie de calcul în Foi de calcul Google.
- În dreapta sus, dă clic pe Întreabă Gemini
.
- În panoul lateral, creează propria solicitare folosind referințe din foaie sau nume generice de celule. Exemple de solicitări:
- „Creează un grafic cu data pe axa x și totalul pe axa y.”
- „Creează o diagramă cu linii.”
- „Creează un grafic care arată procentul de cheltuieli din salariul total după impozitare.”
- „Creează un grafic care să analizeze cheltuielile mele din această lună.”
Notă: graficele generate sunt imagini statice și nu pot fi editate în Foi de calcul.
- Pe computer, deschide o foaie de calcul în Foi de calcul Google.
- În dreapta sus, dă clic pe Întreabă Gemini
.
- Pentru a edita foaia de calcul prin solicitări, în panoul lateral, introdu o solicitare care descrie acțiunea pe care vrei să o faci. Exemplu de solicitare:
- „Evidențiază valorile sub 100.”
- Gemini generează un card Previzualizarea acțiunii, cu detalii despre acțiunea propusă. În cardul Previzualizarea acțiunii, dă clic pe Aplică.
- Cardul de previzualizare se schimbă în caseta de dialog „Se procesează…”.
- După finalizarea acțiunii, se afișează butoanele Setări
și Anulează
.
- Setări: dacă sunt disponibile, poți configura acțiuni, cum ar fi ajustarea parametrilor din tabelul pivot sau a regulilor de formatare condiționată, când dai clic pe Setări
.
- Această opțiune este disponibilă numai pentru acțiunile cu setări care pot fi configurate.
- Anulează: dacă acțiunea nu dă rezultatul dorit, dă clic pe Anulează
.
- Această opțiune este disponibilă până când faci alte modificări.
- Setări: dacă sunt disponibile, poți configura acțiuni, cum ar fi ajustarea parametrilor din tabelul pivot sau a regulilor de formatare condiționată, când dai clic pe Setări
Solicită-i serviciului Gemini să realizeze următoarele acțiuni.
Aplică formatarea condiționată
Poți evidenția celule în funcție de anumite criterii, cum ar fi valorile sub un anumit număr sau intrările dublură.
În panoul lateral, introdu solicitarea. Exemple de solicitări:
- „Evidențiază rândurile în care vânzările depășesc 500.”
- „Adaugă formatare condiționată pentru a evidenția datele din trecut.”
Creează meniuri drop-down noi
Poți să creezi liste drop-down în intervale specificate sau să convertești datele existente în liste drop-down.
În panoul lateral, introdu solicitarea. Exemple de solicitări:
- „Creează un meniu drop-down în coloana A cu opțiunile Mare, Mediu, Mic.”
- „Convertește coloana B într-un meniu drop-down cu valori din coloana C.”
Sfat: când nu este specificată locația noii liste drop-down, aceasta va fi adăugată în coloana goală din dreapta.
Creează un nou tabel pivot
Poți crea un tabel pivot pentru a rezuma datele într-o foaie nouă sau în zona specificată.
În panoul lateral, introdu solicitarea. Exemplu de solicitare:
- „Creează un tabel pivot care afișează suma vânzărilor în funcție de regiune.”
- „Creează un tabel pivot cu Starea în coloana A, valoarea ca număr de sarcini și coloane pentru Prioritate.”
Aplică filtre
Poți aplica filtre în contextul activ al tabelului.
În panoul lateral, introdu solicitarea. Exemplu de solicitare:
- „Filtrează pentru vânzări mai mari de 1.000 USD.”
Sortează foaia de calcul
Poți sorta contextul activ al tabelului.
În panoul lateral, introdu solicitarea. Exemplu de solicitare:
- „Sortează după dată în ordine descrescătoare.”
Poți folosi Gemini pentru a face referire la fișiere Drive, pentru a genera răspunsuri în Foi de calcul.
- Pe computer, deschide o foaie de calcul în Foi de calcul Google.
- În dreapta sus, dă clic pe Întreabă Gemini
.
- În panoul lateral, solicită-i serviciului Gemini să folosească fișierele tale din Drive pentru a genera text.
- Exemplu: „Care sunt principalele aspecte din: Minută: sincronizarea echipei de bază.”
- Pentru a verifica ce fișiere au fost folosite, sub răspuns, dă clic pe Extinde
Surse.
- (Opțional):
- pentru a adăuga text în foaia de calcul, dă clic pe Inserează
;
- pentru a vedea altă versiune, dă clic pe Încearcă din nou
;
- pentru a trimite feedback despre textul sugerat, dă clic pe Sugestie bună
sau pe Sugestie slabă
.
- pentru a adăuga text în foaia de calcul, dă clic pe Inserează
Poți folosi Gemini pentru a face referire la e-mailurile pe care le-ai trimis pentru a genera răspunsuri.
- Pe computer, deschide o foaie de calcul în Foi de calcul Google.
- În dreapta sus, dă clic pe panoul lateral Gemini în Foi de calcul
.
- În panoul lateral, introdu solicitarea prin care îi soliciți serviciului Gemini să facă referire la e-mailurile din Gmail.
- Exemplu: „Pune-mă la curent cu cele mai recente e-mailuri cu Examinări lunare.”
- Pentru a verifica ce fișiere au fost folosite, sub răspuns, dă clic pe Extinde
Surse.
- (Opțional):
- pentru a adăuga text în foaia de calcul, dă clic pe Inserează
;
- pentru a genera o sugestie nouă, dă clic pe Încearcă din nou
;
- pentru a trimite feedback despre textul sugerat, dă clic pe Sugestie bună
sau pe Sugestie slabă
.
- pentru a adăuga text în foaia de calcul, dă clic pe Inserează
- „Învață-mă cum să folosesc formatarea condiționată cu o scară de culori.”
- „Cum pot elimina dublurile?”
- „Scrie un paragraf care descrie vremea de astăzi în Mountain View, California, folosind căutarea pe web.”
- „Ajută-mă să scriu un paragraf care să explice dacă fulgerul poate să lovească de două ori în același loc, folosind numai informații de pe web.”
Important: pentru a folosi un Gem în panoul lateral, administratorul organizației trebuie să activeze accesul la Gemini pentru Google Workspace alfa. Această funcție nu este disponibilă pentru utilizatorii cu Google One AI Premium.
- Pe computer, în dreapta sus, dă clic pe Întreabă Gemini
.
- În dreapta panoului lateral, dă clic pe Gems.
- Dă clic pe setul Gem pe care vrei să-l folosești.
- Selectează un Gem deja creat sau unul personalizat.
- Pentru a începe o conversație cu setul Gem, introdu o întrebare sau o solicitare în partea de jos.
Trimite feedback despre rezultatul generat
Gemini pentru Google Workspace învață constant și este posibil să nu accepte solicitarea ta.
Dacă primești o sugestie incorectă sau pe care o consideri nesigură, ne poți anunța trimițând feedback.
- Sub textul generat, dă clic pe Sugestie bună
sau pe Sugestie slabă
.
- Dacă dai clic pe Sugestie slabă
, poți să selectezi problema pe care o găsești și să introduci feedback suplimentar.
- Dă clic pe Trimite.
Pentru a oferi feedback general despre această funcție, în partea de sus, accesează Ajutor Ajută la îmbunătățirea aplicației Foi de calcul.
Pentru a raporta o problemă juridică, creează o solicitare.
Află mai multe despre sugestiile de funcții Gemini
- Sugestiile de funcții Gemini nu reflectă opiniile Google și nu trebuie atribuite companiei Google.
- Nu te baza pe funcțiile Gemini ca sfaturi medicale, juridice, financiare sau de alt tip.
- Funcțiile Gemini pot sugera informații incorecte sau neadecvate. Cu feedbackul tău, Gemini devine mai util și mai sigur.
- Utilizatorii finali ai versiunii pentru întreprinderi pot trimite feedback despre experiența lor cu această funcție. Utilizatorii finali sunt informați înainte de a trimite feedback că datele din feedback nu trebuie să conțină informații cu caracter personal, sensibile sau confidențiale.
- Conversațiile cu Gemini în Foi de calcul nu sunt salvate în Activitatea din Gemini. Când ștergi istoricul conversațiilor cu Gemini în Foi de calcul, nu se șterg informațiile salvate în Activitatea din Gemini. Află cum să ștergi Activitatea din Gemini.