Samenwerken met Gemini in Google Spreadsheets

Je kunt Gemini gebruiken om formules te maken in Spreadsheets.

1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
   1. Je kunt ook beginnen in een willekeurige cel en = invoeren.
   2. Gebruik daarna een sneltoets:
      • Voor Windows en ChromeOS: Ctrl + Alt + g
      • Voor Mac OS: ⌘ + Ctrl + g
3. Maak in het zijvenster je eigen prompt met verwijzingen uit je blad of algemene celnamen. Voorbeelden van prompts:
   • 'Maak een formule die doelpunten deelt door wedstrijden.'
   • 'Maak een formule om cel C1 in het bereik D:G te vinden en de uitvoerwaarde in kolom G te zetten.'
4. (Optioneel):
   • Als je de formule aan je spreadsheet wilt toevoegen, klik je op de cel waar je de formule wilt invoegen en dan op Invoegen .
   • Klik op Opnieuw proberen om een andere versie te krijgen.
   • Als je feedback wilt geven op de voorgestelde tabel, klik je op Goede suggestie of Slechte suggestie .

Je kunt Gemini vragen afbeeldingen te genereren in Spreadsheets.

1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Maak in het zijvenster je eigen prompt.
   • Voorbeeld: 'Maak een afbeelding van een hond met een bril.'
4. Plaats de cursor op de gewenste afbeelding om het volgende te doen:
   • Een afbeelding invoegen: Klik op Invoegen .
   • Vergelijkbare afbeeldingen krijgen: Klik op Meer genereren .
5. Je kunt ook het volgende doen:
   • Meer afbeeldingen krijgen: Klik onderaan op Meer genereren .
   • De prompt wijzigen: Klik op Prompt bewerken .
   • Feedback geven over de gegenereerde afbeeldingen: Klik onderaan op Goede suggestie of Slechte suggestie .

Je kunt Gemini gebruiken om vragen te beantwoorden over de gegevens in je blad.

1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Maak in het zijvenster je eigen prompt met verwijzingen uit je blad of algemene celnamen. Voorbeelden van prompts:
   • 'Vind trends in deze tabel.'
   • 'Hoe kan ik regressie en voorspelling van deze gegevens tonen?'
   • 'Welke analyse kan ik met dit blad uitvoeren?'
   • 'Help me inzicht te krijgen in de maandelijkse voedselprijzen.'

1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Als je de spreadsheet wilt bewerken via prompts, voer je in het zijvenster een prompt in waarmee je de actie beschrijft die je wilt uitvoeren. Voorbeeld van een prompt:
   • 'Markeer waarden lager dan 100.'
4. Gemini maakt een voorbeeldkaart voor de actie met informatie over de voorgestelde actie. Klik op de voorbeeldkaart op Toepassen.
   • De voorbeeldkaart verandert in het dialoogvenster Bezig…
5. Nadat de actie is afgerond, verschijnen de knoppen Instellingen en Ongedaan maken .
   • Instellingen: Je kunt acties instellen door op Instellingen te klikken, als dat beschikbaar is. Je kunt bijvoorbeeld parameters voor draaitabellen of regels voor voorwaardelijke opmaak aanpassen.
     • Dit is alleen beschikbaar voor acties met aanpasbare instellingen.
   • Ongedaan maken: Als de actie niet het gewenste resultaat oplevert, klik je op Ongedaan maken .
     • Deze knop is beschikbaar totdat je verdere wijzigingen aanbrengt.

Vraag Gemini de volgende acties uit te voeren:

Voorwaardelijke opmaak toepassen

Je kunt cellen markeren op basis van specifieke criteria, zoals waarden onder een bepaald getal of dubbele vermeldingen.

Voer in het zijvenster een prompt in. Voorbeelden van prompts:

• 'Markeer rijen waarin meer dan 500 verkopen staan.'
• 'Voeg voorwaardelijke opmaak toe om datums in het verleden te markeren.'

Nieuwe dropdownmenu's maken

Je kunt dropdownmenu's maken in bepaalde bereiken of bestaande gegevens converteren naar dropdownmenu's.

Voer in het zijvenster een prompt in. Voorbeelden van prompts:

• 'Maak een dropdownmenu in kolom A met de opties Hoog, Gemiddeld en Laag.'
• 'Converteer kolom B naar een dropdownmenu met waarden uit kolom C.'

Tip: Als je geen locatie aangeeft, wordt het nieuwe dropdownmenu toegevoegd aan de meest rechtse lege kolom.

Een nieuwe draaitabel maken

Je kunt een draaitabel maken om gegevens in een nieuw blad of het gegeven bereik samen te vatten.

Voer in het zijvenster een prompt in. Voorbeeld van een prompt:

• 'Maak een draaitabel met de som van de verkopen per regio.'
• 'Maak een draaitabel met Status in kolom A, de waarde als aantal taken en kolommen voor Prioriteit.'

Filters toepassen

Je kunt filters toepassen op de actieve tabelcontext.
Voer in het zijvenster een prompt in. Voorbeeld van een prompt:

• 'Filter op verkopen van meer dan € 1000.'

Spreadsheet sorteren

Je kunt de actieve tabelcontext sorteren.

Voer in het zijvenster een prompt in. Voorbeeld van een prompt:

• 'Sorteer op datum in aflopende volgorde.'

Je kunt Gemini gebruiken om te verwijzen naar e-mails die je hebt gestuurd om reacties te genereren.

1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
2. Klik rechtsboven op het zijvenster Gemini in Spreadsheets .
3. Voer in het zijvenster een prompt in waarin je Gemini vraagt om je e-mails uit Gmail te analyseren.
   • Voorbeeld: 'Vertel me wat er in de nieuwste e-mails met maandelijkse terugblikken staat.'
4. Als je wilt controleren welke bestanden er zijn gebruikt, klik je onder de reactie op Uitvouwen Bronnen.
5. (Optioneel):
   • Klik op Invoegen om de tekst aan de spreadsheet toe te voegen.
   • Klik op Opnieuw om een nieuwe suggestie te genereren.
   • Klik op Goede suggestie of Slechte suggestie om feedback te geven op de voorgestelde tekst.

Belangrijk: Als je in het zijvenster een Gem wilt gebruiken, moet de beheerder van je organisatie toegang tot de alfaversie van Gemini voor Google Workspace aanzetten. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers met Google One AI Premium.

1. Klik op je computer rechtsboven op Vraag het Gemini .
2. Klik rechts in het zijvenster op Gems.
3. Klik op de Gem die je wilt gebruiken.
4. Selecteer een aangepaste of kant-en-klare Gem.
   • Als je een gesprek met de Gem wilt beginnen, typ je onderaan een vraag of prompt.