Gemini in Google スプレッドシートを活用する

Gemini in Google スプレッドシートを使用すると、次のことができます。

テーブルを作成する。
数式を作成する。
データを分析して分析情報を生成する。
グラフを作成する。
ドライブと Gmail のメールやファイルを要約する。

機能の提供状況

この機能を使用するには、対象となる Google Workspace または Google One AI プレミアムのサブスクリプションが必要です。Gemini の機能とプランの詳細をご確認ください。
Gemini for Google Workspace がサポートしている言語の詳細をご覧ください。

Gemini in Google スプレッドシートを使ってみる

ご利用のパソコンで、Google スプレッドシートからスプレッドシートを開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
サイドパネルで、プロンプトの候補を選択するか、独自のプロンプトを作成します。候補を選択する
1. 候補のリストから選択します。
  - 他の候補を表示するには、[他の候補を表示] を選択します。
2. 下部のプロンプトボックスで、サンプルテキストを目的の情報に置き換えます。
3. Enter キーを押します。
Gemini にプロンプトを入力する
1. 下部のプロンプトボックスにプロンプトを入力します。
2. Enter キーを押します。
省略可: 履歴を削除するには、その他のオプション [履歴を削除する] をクリックします。

ヒント:

履歴が失われないようにするには、生成された出力をスプレッドシートに挿入します。会話の履歴は、以下の操作を行うと失われます。
- ブラウザを更新する。
- スプレッドシートを閉じてから再度開く。
- パソコンがオフラインになる。

現在のところ、Gemini in Google スプレッドシートで一度に参照できる範囲は 1 つのみです。出力の生成時に適切な結果を得られるように、Gemini が回答で使用するデータ範囲内のセルにカーソルを置いてください。

Gemini in Google スプレッドシートの操作

アクション	説明
Gemini に相談	Gemini を開きます。
その他のオプション	最近の Gemini の履歴を削除して、別の候補を表示します。
展開する	Gemini を拡大します。
折りたたむ	Gemini を元のサイズに戻します。
閉じる	Gemini を閉じます。
履歴を削除する	ドキュメントにまだ挿入していない生成されたテキストと画像をすべて削除します。
他の候補を表示	Gemini によるその他の候補を表示します。
他の画像の候補を表示する	Gemini によるその他の画像の候補を表示します。
挿入	生成されたテキストをスプレッドシートに挿入します。
画像を挿入	生成された画像をスプレッドシートに挿入します。
コピー	候補をコピーします。
再試行	Gemini で別の回答を生成します。
Google 検索でもう一度試す	Google で検索して、質問やリクエストに関する詳細情報を確認します。
もっと見る	Gemini からの回答をさらに表示します。
表示を減らす	Gemini からの回答を最小化します。
役に立った	Gemini からの回答について好意的なフィードバックを送信します。
役に立たなかった	Gemini の回答に関する問題を報告します。
コードを表示	出力の生成に使用されたコードを表示します。
コードを非表示	出力の生成に使用されたコードを非表示にします。
Gem	反復的なタスクにかかる時間を節約するために、Gem とチャットするか、独自の Gem を作成します。

Gemini in Google スプレッドシートにリクエストする

Gemini でスプレッドシートを要約する

データを含むスプレッドシートを開くと、サイドパネルにスプレッドシートの要約が表示されます。

次のことが可能です。

提案されたコンテンツの要約をすべて表示する: もっと見るアイコンをクリックします。
候補として生成された文章に関するフィードバックを送信する: 「役に立った」アイコンまたは「役に立たなかった」アイコンをクリックします。

Gemini には、以下のこともリクエストできます。

スプレッドシートをより的確に理解する。プロンプトの例:
- 「このスプレッドシートを要約して。」
- 「5 歳児でもわかるようにこのスプレッドシートの内容を説明して。」

スプレッドシートの要約を表示するには、次のショートカットを使用します。

Mac の場合: ⌘+control+N キーを押します。
Windows の場合: Ctrl+Alt+N キーを押します。

Gemini でテーブルを作成する

Gemini を使用して Google スプレッドシートにテーブルを作成できます。

ご利用のパソコンで、Google スプレッドシートからスプレッドシートを開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
サイドパネルで、プロンプトを選択するか、独自のプロンプトを作成します。プロンプトの例:
- 「終日のチームイベントの予定テーブルを作成して。」
- 「国立公園に行く旅行のプランを作成して。」
- 「マーケティング用のソーシャルメディアトラッカーを作成して。」
Enter キーを押します。
（オプション）:
- テーブルをスプレッドシートに追加するには、[挿入] アイコンをクリックします。
- 別のバージョンを表示するには、[再試行] アイコンをクリックします。
- テーブルを挿入する前に調整するには、プロンプトを追加します。プロンプトの例:
  - 「別のアクティビティを 5 行追加して。」
  - 「費用の詳細を追加して。」
- 生成されたテーブルに関するフィードバックを送信するには「役に立った」アイコンまたは「役に立たなかった」アイコンをクリックします。

Gemini で数式を作成する

Gemini を使用して、スプレッドシートで数式を生成してもらうことができます。

ご利用のパソコンで、Google スプレッドシートからスプレッドシートを開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
1. いずれかのセルに = と入力して開始することもできます。
2. 次に、ショートカットを使用します。
  - Windows、ChromeOS の場合: Ctrl+Alt+G キー
  - Mac OS の場合: ⌘+control+G キー
サイドパネルで、シートの参照または汎用的なセル名を使用して独自のプロンプトを作成します。以下にプロンプトの例を示します。
- 「ゴール数を試合数で割る数式を作成して。」
- 「範囲 D:G でセル C1 の値を探して、その行の G 列にある値を出力する数式を作成して。」
（オプション）:
- スプレッドシートに数式を追加するには、この数式を挿入するセルをクリックして、[挿入] アイコンをクリックします。
- 別のバージョンを表示するには、[再試行] アイコンをクリックします。
- 生成されたテーブルに関するフィードバックを送信するには「役に立った」アイコンまたは「役に立たなかった」アイコンをクリックします。

Gemini で画像を作成する

Google スプレッドシートで Gemini に画像の生成を依頼できます。

ご利用のパソコンで、Google スプレッドシートからスプレッドシートを開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
サイドパネルで独自のプロンプトを作成します。
- 例: 「眼鏡をかけた犬の画像を作成して。」
気に入った画像にカーソルを合わせて、次のことを行えます。
- 画像を挿入する: 挿入アイコンをクリックします。
- 同じような画像を探す: [さらに生成] アイコンをクリックします。
次の操作も可能です。
- さらに画像を探す: 下部にある [さらに生成] アイコンをクリックします。
- プロンプトを変更する: 「プロンプトを編集」アイコンをクリックします。
- 生成画像に関するフィードバックを送信する: 下部にある「役に立った」アイコンまたは「役に立たなかった」アイコンをクリックします。

Gemini でデータを分析して分析情報を生成する

Gemini を使用して、シート内のデータに関する質問に回答してもらうことができます。

ご利用のパソコンで、Google スプレッドシートからスプレッドシートを開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
サイドパネルで、シートの参照または汎用的なセル名を使用して独自のプロンプトを作成します。以下にプロンプトの例を示します。
- 「この表の傾向を特定して。」
- 「このデータの回帰と予測を表示するにはどうすればよい？」
- 「このシートでどのような分析ができる？」
- 「食料品の月ごとの価格を教えて。」

Gemini でグラフを作成する

重要: 現在、この機能をご利用いただけるのは、Gemini アルファ版と Workspace Labs プログラムのみです。

Gemini を使用してグラフを生成できます。

ご利用のパソコンで、Google スプレッドシートからスプレッドシートを開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
サイドパネルで、シートの参照または汎用的なセル名を使用して独自のプロンプトを作成します。以下にプロンプトの例を示します。
- 「X 軸に日付、Y 軸に合計が表示されるグラフを作成して。」
- 「折れ線グラフを作成して。」
- 「税引き後の支給金に対する経費の割合を示すグラフを作成して。」
- 「今月の経費を分析したグラフを作成して。」

ヒント: 生成されたグラフは静的な画像であり、スプレッドシートで編集可能なグラフではありません。

Gemini in Google スプレッドシートでアクションを実行する

重要: 現在、この機能をご利用いただけるのは、Labs とアルファ版のユーザーのみです。

ご利用のパソコンで、Google スプレッドシートからスプレッドシートを開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
プロンプトを使用してスプレッドシートを編集するには、サイドパネルで、実行するアクションについて説明するプロンプトを入力します。プロンプトの例:
- 「100 未満の値をハイライト表示して。」
Gemini は、提案されたアクションの詳細を含む「アクションのプレビューカード」を生成します。「アクションのプレビューカード」で [適用] をクリックします。
- プレビューカードが [処理中です…] ダイアログボックスに変わります。
アクションが完了すると、[設定] アイコンと [元に戻す] アイコンが表示されます。
- 設定: [設定] アイコンをクリックすると、ピボットテーブルのパラメータや条件付き書式ルールの調整など、アクションの設定を行えます。
  - この機能は、設定が変更可能なアクションに対してのみ使用できます。
- 元に戻す: アクションで目的の結果が得られない場合は、[元に戻す] アイコンをクリックします。
  - この機能は、目的の結果が得られるまで繰り返し使用できます。

Gemini に次のアクションを実行するようリクエストします。

条件付き書式を適用する

特定の条件（特定の数値未満の値や重複するエントリなど）に基づいてセルをハイライト表示できます。

サイドパネルでプロンプトを入力します。以下にプロンプトの例を示します。

「売り上げが 500 を超える行をハイライト表示して。」
「条件付き書式を追加して過去の日付をハイライト表示して。」

新しいプルダウンを作成する

指定した範囲にプルダウンリストを作成したり、既存のデータをプルダウンリストに変換したりできます。

サイドパネルでプロンプトを入力します。以下にプロンプトの例を示します。

「列 A に、[高]、[中]、[低] のオプションを含むプルダウンを作成して。」
「列 B を列 C の値を含むプルダウンに変換して。」

ヒント: 新しいプルダウンリストを作成する際に位置を指定しない場合は、右端の空の列に追加されます。

新しいピボットテーブルを作成する

ピボットテーブルを作成して、新しいシートまたは指定した範囲にデータをまとめることができます。

サイドパネルでプロンプトを入力します。プロンプトの例:

「地域別の売上合計を示すピボットテーブルを作成して。」
「列 A に [ステータス]、値に [タスク数]、列に [優先度] を含むピボットを作成して。」

フィルタを適用

有効なテーブルコンテキストにフィルタを適用できます。
サイドパネルでプロンプトを入力します。プロンプトの例:

「$1,000 を超える売り上げのみを表示して。」

スプレッドシートを並べ替える

有効なテーブルコンテキストを並べ替えることができます。

サイドパネルでプロンプトを入力します。プロンプトの例:

「日付を降順に並べ替えて。」

Gemini で Google ドライブのファイルを要約する

Gemini を使ってドライブ内のファイルを参照し、Google スプレッドシートで回答を生成できます。

ご利用のパソコンで、Google スプレッドシートからスプレッドシートを開きます。
右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
サイドパネルで、ドライブのファイルを使用してテキストを生成するよう Gemini にリクエストします。
- 例: 「会議メモ: コアチームの進捗会議の要点を教えて。」
使用されたファイルを確認するには、回答の下部にある「開く」アイコン [出典] をクリックします。
（オプション）:
- テキストをスプレッドシートに追加するには、[挿入] アイコンをクリックします。
- 別のバージョンを表示するには、[再試行] アイコンをクリックします。
- 候補として生成された文章に関するフィードバックを送信する: 「役に立った」アイコンまたは「役に立たなかった」アイコンをクリックします。

Gemini で Gmail のメールを要約する

Gemini を使用して、送信したメールを参照して回答を生成してもらうことができます。

ご利用のパソコンで、Google スプレッドシートからスプレッドシートを開きます。
右上にある Gemini in Google スプレッドシートのサイドパネル（）をクリックします。
サイドパネルで、Gemini に Gmail のメールを参照するようリクエストするプロンプトを入力します。
- 例: 「最新の月間レビューメールの内容を教えて。」
使用されたファイルを確認するには、回答の下部にある「開く」アイコン [出典] をクリックします。
（オプション）:
- テキストをスプレッドシートに追加するには、[挿入] アイコンをクリックします。
- 新しい候補を生成する: [再試行] アイコンをクリックします。
- 候補として生成された文章に関するフィードバックを送信する: 「役に立った」アイコンまたは「役に立たなかった」アイコンをクリックします。

Google スプレッドシートの操作方法を教えてもらう

「カラースケールを使った条件付き書式の使い方を教えて。」
「重複を削除するにはどうすればよい？」

ウェブから回答を得る

重要: ウェブから回答を取得するには、プロンプトに「Google 検索を使用して」や「ウェブ検索を使用して」などのフレーズを含めるようにしてください。

「ウェブ検索を使用して、カリフォルニア州マウンテンビューの今日の天気を説明する文章を作成して。」
「ウェブ上の情報のみを使用して、雷が同じ場所に 2 回落ちる可能性があるかどうかを説明する文章の作成をサポートして。」

Gem を使用する

重要: サイドパネルで Gem を使用するには、組織の管理者が Gemini for Google Workspace アルファ版へのアクセスを有効にする必要があります。この機能は、Google One AI プレミアムのユーザーはご利用いただけません。

パソコンで、右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックします。
右側のサイドパネルにある [Gem] をクリックします。
使用する Gem をクリックします。
カスタム Gem またはプリメイド Gem を選択します。
- Gem と会話するには、下部に質問やプロンプトを入力します。

ヒント: Gem を作成するには、gemini.google.com にアクセスします。作成した Gem は、Gemini アプリや Gemini サイドパネルで使用できます。Gemini アプリで Gem を使用する方法をご覧ください。

生成された出力に関するフィードバックを送信する

Gemini for Google Workspace は常に学習中であるため、リクエストに応じられない場合があります。

候補が不正確である場合や不適切に感じるものである場合は、フィードバックを送信してお知らせいただけます。

生成されたテキストの下にある、「役に立った」アイコンまたは「役に立たなかった」アイコンをクリックします。
「役に立たなかった」アイコンをクリックした場合は、見つかった問題を選択して補足のフィードバックを入力できます。
[送信] をクリックします。

この機能に関する一般的なフィードバックを送信するには、上部にある [ヘルプ] [スプレッドシートの改善にご協力ください] を選択します。

法的な問題を報告する場合は、リクエストを作成してください。

Gemini 機能による提案の詳細

Gemini 機能による提案は Google の見解を述べるものではなく、また Google に帰属するものでもありません。
Gemini 機能を医療、法律、金融、またはその他の専門的な助言として利用しないでください。
Gemini 機能によって、不正確または不適切な情報が提案される場合があります。フィードバックをお寄せいただくと、Gemini の有用性と安全性が向上します。
企業のエンドユーザーは、この機能の使用体験に関するフィードバックを送信できます。フィードバックデータに個人情報、プライベートな情報、機密情報を含めないよう、エンドユーザーがフィードバックを送信する前に注意が表示されます。
Gemini in Google スプレッドシートでの会話は、Gemini アクティビティに保存されません。Gemini in Google スプレッドシートの会話履歴を削除しても、Gemini アクティビティに保存されている情報は削除されません。詳しくは、Gemini アクティビティを削除する方法をご覧ください。