Samarbeta med Gemini i Google Kalkylark (Workspace Labs)

Med Gemini i Google Kalkylark kan du

skapa tabeller
skapa formler
skapa dataanalys och insikter
skapa diagram
sammanfatta dina filer från Drive och e-postmeddelanden från Gmail.
Utför åtgärder som att tillämpa villkorsstyrd formatering, skapa en ny pivottabell, skapa nya rullgardinsmenyer, sortera eller filtrera tabellen.

Tillgängliga funktioner

Den här funktionen är tillgänglig i vårt program för förturstestning, Google Workspace Labs.
Avsluta Workspace Labs-programmet om du vill inaktivera Google Workspace Labs-funktioner.
Den här funktionen är även tillgänglig via en kvalificerad prenumeration på Google Workspace eller Google One AI Premium. Läs mer om funktioner i och prenumerationer på Gemini.

Språk som stöds

Du kan använda Gemini i sidopanelen i Kalkylark på vissa språk. Läs mer om tillgängliga språk.

Kom igång med Gemini i Kalkylark

Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
Klicka på Fråga Gemini uppe till höger.
Välj en föreslagen prompt i sidopanelen eller skriv en egen prompt. Välj ett förslag
1. Välj från listan med förslag.
  - Välj Fler förslag om du vill få fler alternativ.
2. Ersätt exempeltexten med den information du vill ha längst ned i promptrutan.
3. Tryck på Retur.
Ange en prompt i Gemini
1. Ange en prompt längst ned i promptrutan.
2. Tryck på Retur.
Valfritt: Klicka på Fler alternativ Rensa historik om du vill ta bort historiken.

Tips:

Undvik att förlora historiken genom att infoga genererad utdata i kalkylarket. Du förlorar konversationshistoriken när
- du uppdaterar webbläsaren
- du stänger kalkylarket och öppnar det igen
- datorn går offline.
Gemini i Kalkylark kan för närvarande bara referera till ett intervall i taget. För att få bästa möjliga resultat när du skapar utdata ska du se till att markören är placerad i en cell inom det dataintervall som du vill att Gemini ska använda i svaret.

Utforska Gemini i Kalkylark

Åtgärd	Beskrivning
Fråga Gemini	Öppna Gemini.
Fler alternativ	Rensa den senaste Gemini-historiken och be om fler förslag.
Utöka	Gör Gemini större.
Dölj	Återställ Gemini till den ursprungliga storleken.
Stäng	Stäng Gemini.
Rensa historiken	Ta bort all genererad text och alla bilder som du inte har infogat i dokumentet ännu.
Fler förslag	Få fler förslag från Gemini.
Fler bildförslag	Få fler bildförslag från Gemini.
Infoga	Infoga genererad text i kalkylarket.
Infoga bild	Infoga en genererad bild i kalkylarket.
Kopiera	Kopiera ett förslag.
Försök igen	Generera ett annat svar från Gemini.
Försök igen med Google Sök	Sök på Google efter mer information om din fråga eller begäran.
Visa mer	Visa mer av svaret från Gemini.
Visa mindre	Minimera svaret från Gemini.
Bra förslag	Ge positiv feedback om ett svar från Gemini.
Dåligt förslag	Rapportera ett problem med ett svar från Gemini.
Visa kod	Visa kod som används för att generera utdata.
Dölj kod	Dölj kod som används för att generera utdata.
Gem	Spara tid på repetitiva uppgifter genom att chatta med en Gem eller skapa en egen.

Saker du kan fråga Gemini i Kalkylark

Sammanfatta kalkylark med Gemini

När du öppnar ett kalkylark med data visas en sammanfattning av kalkylarket i sidopanelen.

Du kan

klicka på Visa mer om du vill se hela sammanfattningen av det föreslagna innehållet
skicka feedback om den föreslagna texten genom att klicka på Bra förslag eller Dåligt förslag .

Du kan även be Gemini att

förklara kalkylarket närmare. Exempel på prompt:
- ”Sammanfatta det här kalkylarket.”
- ”Förklara det här kalkylarket som om jag vore fem år.”

Du kan sammanfatta ett kalkylark med följande kortkommandon:

För Mac: Tryck på ⌘ + Ctrl + n
För Windows: Tryck på Ctrl + Alt + n

Skapa tabeller med Gemini

Du kan använda Gemini för att skapa tabeller i Kalkylark.

Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
Klicka på Fråga Gemini uppe till höger.
Välj en prompt eller skapa en egen i sidopanelen. Exempel på prompt:
- ”Skapa en tabell för en heldagshändelse för ett team.”
- ”Skapa en reseplan för en semester i en nationalpark.”
- ”Skapa en spårningsfunktion för marknadsföring i sociala medier.”
Tryck på Retur.
(Valfritt):
- Lägg till tabellen i kalkylarket genom att klicka på Infoga .
- Om du vill se en annan version kan du klicka på Försök igen .
- Du kan lägga till uppföljningpromptar om du vill finjustera innan du infogar en tabell. Exempel på promptar:
  - ”Lägg till ytterligare fem rader med olika aktiviteter.”
  - ”Lägg till information om kostnaden.”
- Du kan skicka feedback om den föreslagna texten genom att klicka på Bra förslag eller Dåligt förslag .

Skapa formler med Gemini

Du kan använda Gemini för att generera formler i Kalkylark.

Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
Klicka på Fråga Gemini uppe till höger.
1. Du kan även börja i valfri cell och ange =.
2. Använd sedan ett kortkommando:
  - För Windows och Chrome OS: Ctrl + Alt + g.
  - För Mac OS: ⌘ + Ctrl + g.
Skapa en egen prompt i sidopanelen med referenser från arbetsbladet eller allmänna cellnamn. Exempel på promptar:
- ”Skapa en formel som delar antalet mål med antalet matcher.”
- ”Skapa en formel för att hitta cell C1 i intervallet D:G och visa värdet i kolumn G.”
(Valfritt):
- Om du vill lägga till formeln i kalkylarket klickar du på cellen där du vill infoga den och klickar sedan på Infoga .
- Om du vill se en annan version kan du klicka på Försök igen .
- Du kan skicka feedback om den föreslagna texten genom att klicka på Bra förslag eller Dåligt förslag .

Skapa bilder med Gemini

Du kan be Gemini att skapa bilder i Kalkylark.

Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
Klicka på Fråga Gemini uppe till höger.
Skapa en egen prompt i sidopanelen.
- Exempel: ”Skapa en bild av en hund med glasögon.”
Håll muspekaren över bilden som du vill använda för att göra följande:
- Infoga en bild: Klicka på Infoga .
- Hitta liknande bilder: Klicka på Generera fler .
Du kan också göra följande:
- Hitta fler bilder: Klicka på Generera fler längst ned.
- Ändra prompten: Klicka på Redigera meddelande .
- Skicka feedback om de genererade bilderna: Klicka på Bra förslag eller Dåligt förslag längst ned.

Generera dataanalyser och insikter med Gemini

Du kan använda Gemini för att svara på frågor om data i arbetsbladet.

Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
Klicka på Fråga Gemini uppe till höger.
Skapa en egen prompt i sidopanelen med referenser från arbetsbladet eller allmänna cellnamn. Exempel på promptar:
- ”Identifiera trender i den här tabellen.”
- ”Hur kan jag visa regression och prediktion för denna data?”
- ”Vilka analyser kan du hjälpa mig att göra med det här arbetsbladet?”
- ”Hjälp mig att förstå matpriserna från månad till månad.”

Skapa diagram med Gemini

Du kan använda Gemini för att skapa diagram.

Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
Klicka på Fråga Gemini uppe till höger.
Skapa en egen prompt i sidopanelen med referenser från arbetsbladet eller allmänna cellnamn. Exempel på promptar:
- ”Skapa ett diagram med datum på x-axeln och totalsumma på y-axeln.”
- ”Skapa ett linjediagram.”
- Skapa ett diagram som visar procentandelen utgifter av det totala stipendiet efter skatt.
- ”Skapa ett diagram som analyserar mina utgifter för månaden.”

Tips! Det går inte att redigera diagram som skapats. De är statiska bilder som inte är länkade till data i Kalkylark.

Utföra åtgärder i Google Kalkylark med Gemini

Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
Klicka på Fråga Gemini uppe till höger.
Om du vill redigera kalkylarket med promptar anger du en prompt i sidopanelen som beskriver åtgärden du vill utföra. Exempel på en prompt:
- ”Markera värden under 100”
Gemini genererar ett förhandsgranskningskort för åtgärden med information om den föreslagna åtgärden. Klicka på Använd på förhandsgranskningskortet för åtgärden.
- Förhandsgranskningskortet ändras till dialogrutan Jobbar på det ...
När åtgärden är klar visas knapparna Inställningar och Ångra .
- Inställningar: Om funktionen är tillgänglig kan du konfigurera åtgärder, som att justera parametrar för pivottabell eller regler för villkorsstyrd formatering, när du klickar på Inställningar .
  - Detta är endast tillgängligt för åtgärder med konfigurerbara inställningar.
- Ångra: Om åtgärden inte ger önskat resultat kan du klicka på Ångra .
  - Det här alternativet är tillgängligt tills du gör ytterligare ändringar.

Be Gemini att utföra följande åtgärder:

Tillämpa villkorsberoende formatering

Du kan markera celler utifrån specifika kriterier, till exempel värden under ett visst tal eller dubbletter.

Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på promptar:

”Markera rader där försäljningen är större än 500”
”Lägg till villkorsstyrd formatering för att framhäva datum i det förflutna”

Skapa nya rullgardinsmenyer

Du kan skapa rullgardinsmenyer i angivna intervall eller konvertera befintlig data till rullgardinsmenyer.

Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på promptar:

”Skapa en rullgardinsmeny i kolumn A med alternativen Hög, Medel, Låg”
”Konvertera kolumn B till en rullgardinsmeny med värden från kolumn C”

Tips! När platsen för den nya rullgardinsmenyn inte anges läggs den nya rullgardinsmenyn till i den tomma kolumnen längst till höger.

Skapa en ny pivottabell

Du kan skapa en pivottabell för att sammanfatta data i ett nytt arbetsblad eller det angivna intervallet.

Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:

”Skapa en pivottabell som visar summan av försäljningen per region”
”Skapa en pivottabell med status i kolumn A, värde som antal uppgifter och kolumner för prioritet”

Tillämpa filter

Du kan tillämpa filter på den aktiva tabellkontexten.
Ange prompten i sidopanelen. Exempel på en prompt:

”Filtrera efter försäljning över 1 000 USD”

Sortera kalkylarket

Du kan sortera den aktiva tabellkontexten.

Ange din prompt i sidopanelen. Exempel på en prompt:

”Sortera efter datum i fallande ordning”

Sammanfatta dina Drive-filer med Gemini

Du kan använda Gemini för att hänvisa till filer från din enhet för att generera svar i Kalkylark.

Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
Klicka på Fråga Gemini uppe till höger.
Be Gemini att använda dina Drive-filer för att generera text i sidopanelen.
- Exempel: ”Vilka är huvudpunkterna i Mötesanteckningar: Teamavstämning?”
Klicka på Utöka Källor under svaret för att kontrollera vilka filer som användes.
(Valfritt):
- Lägg till texten i kalkylarket genom att klicka på Infoga .
- Om du vill se en annan version kan du klicka på Försök igen .
- skicka feedback om den föreslagna texten genom att klicka på Bra förslag eller Dåligt förslag .

Sammanfatta e-postmeddelanden i Gmail med Gemini

Du kan använda Gemini för att hänvisa till e-postmeddelanden som du har skickat för att generera svar.

Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
Klicka på Gemini i sidopanelen i Kalkylark uppe till höger.
Ange en prompt i sidopanelen där du ber Gemini att hänvisa till e-postmeddelanden i Gmail.
- Exempel: ”Läs upp de senaste e-postmeddelandena från månadsöversikten.”
Klicka på Utöka Källor under svaret för att kontrollera vilka filer som användes.
(Valfritt):
- Lägg till texten i kalkylarket genom att klicka på Infoga .
- Generera ett nytt förslag genom att klicka på Försök igen .
- skicka feedback om den föreslagna texten genom att klicka på Bra förslag eller Dåligt förslag .

Få hjälp med Google Kalkylark

”Lär mig att använda villkorsstyrd formatering med en färgskala.”
”Hur tar jag bort dubbletter?”

Få svar från webben

Obs! Om du vill få svar från webben måste du inkludera fraser som ”Använd Google Sök” eller ”Använd webbsökning” i prompten.

”Skriv ett stycke som beskriver vädret i dag i Mountain View i Kalifornien med hjälp av en webbsökning.”
”Hjälp mig att skriva ett stycke som förklarar om blixten kan slå ned två gånger på samma plats med hjälp av information från webben.”

Använda en Gem

Klicka på Fråga Gemini uppe till höger på datorn.
Klicka på Gems i sidopanelen till höger.
Klicka på den Gem du vill använda.
Välj en anpassad eller fördefinierad Gem.
- Om du vill starta en konversation med Gem skriver du en fråga eller prompt längst ned.

Tips! Du kan skapa en Gem på gemini.google.com. Sedan kan du använda den i Gemini-appen och Geminis sidopanel. Läs mer om att använda Gems i Gemini-apparna.

Ge feedback på genererad utdata

Gemini for Google Workspace lär sig hela tiden och kanske inte kan hjälpa dig med din begäran. Eftersom feedback kan vara läsbar för människor ska du inte skicka data som innehåller personliga, konfidentiella eller känsliga uppgifter.

Om du får ett förslag som är felaktigt eller som du anser är osäkert kan du skicka feedback. Din feedback kan hjälpa oss att förbättra AI-assisterade Workspace-funktioner och Googles bredare arbete inom AI.

Klicka på Bra förslag eller Dåligt förslag längst ned till höger om den genererade texten.
Om du väljer Dåligt förslag kan du välja problemet du hittade och lämna ytterligare feedback.
- Valfritt:
  - Om du vill granska den data som bifogas din feedback väljer du datan längst ned.
  - Om du inte vill inkludera denna data i din feedback kan du avmarkera rutan bredvid Bifoga insamlad data i din feedback för att hjälpa oss att förbättra produktupplevelsen.
Klicka på Nästa.
Läs igenom ytterligare kontext som du kan dela med din feedback. Om du inte vill ta med den ytterligare kontexten i din feedback avmarkerar du rutan bredvid Ytterligare kontext.
Klicka på Skicka.

Om du vill ge allmän feedback om den här funktionen kan du gå till Hjälp Hjälp till att förbättra Kalkylark högst upp.

Skapa en begäran om du vill rapportera ett rättsligt ärende.

Inaktivera Gemini i Kalkylark

Stänga av funktionerna i Google Workspace Labs genom att avsluta Workspace Labs. Om du avslutar förlorar du åtkomst till alla Workspace Labs-funktioner permanent och det går inte att gå med i Workspace Labs på nytt. Läs mer om att avsluta Workspace Labs.

Läs mer om funktionsförslag i Workspace Labs

Funktionsförslag i Workspace Labs representerar inte Googles åsikter och ska inte tillskrivas Google.
Förlita dig inte på Workspace Labs-funktioner för medicinsk, juridisk, ekonomisk eller annan professionell rådgivning.
Workspace Labs-funktioner kan föreslå felaktig eller olämplig information. Din feedback gör Workspace Labs mer användbart och säkert.
Inkludera inte personliga, konfidentiella eller känsliga uppgifter i dina promptar.
Google använder data och mätvärden i Workspace Labs för att tillhandahålla, förbättra och utveckla produkter, tjänster och maskininlärningsteknik från Google.
Din Workspace Labs-data kan också läsas, betygsättas, kommenteras och granskas av mänskliga granskare. När Google använder indata som valts av Google (enligt beskrivningen i integritetsmeddelandet) för att generera utdata, sammanställer och/eller pseudonymiserar Google innehållet och resultatet innan det visas för mänskliga granskare, såvida det inte specifikt tillhandahålls som en del av din feedback till Google.
Dina konversationer med Gemini i Kalkylark sparas inte i Gemini-appaktivitet. När du raderar Gemini i konversationshistoriken i Kalkylark raderas ingen information som har sparats i Gemini-aktiviteten. Läs mer om att radera din Gemini-appaktivitet.
Genererade bilder får endast användas i Google Kalkylark.
Workspace Labs-genererade bilder är avsedda att väcka din fantasi till liv i Kalkylark och återger kanske inte verkliga situationer.

Så här samlas Workspace Labs-data i Google Kalkylark in

När du använder Gemini i Kalkylark-sidopanelen använder och lagrar Google följande data

promptar som du anger eller väljer
genererat innehåll
Google Workspace-innehåll som du har åtkomst till och som refereras för att generera innehåll (både Google-vald indata och användartillhandahållen indata)
din feedback om Gemini-sidopanelen i Kalkylark.

Läs integritetsmeddelandet och användarvillkoren för Google Workspace Labs om du vill veta hur denna data används.