Gemini in Google スプレッドシートを使用すると、次のことが可能になります。
- テーブルを作成する。
- 数式を作成する。
- データを分析して分析情報を生成する。
- グラフを作成する。
- ドライブ内のファイルや Gmail 内のメールを要約する。
- 次のような操作を行う。
- 条件付き書式を適用する。
- ピボット テーブルを作成する。
- プルダウンまたはチェックボックスを追加する。
- フィルタの並べ替え、適用、クリアを行う。
- テキストを検索、置換する。
- 数値の形式を設定する。
- 行と列を挿入、削除、固定する。
- 範囲にデータを入力する。
- テーブルの形式を設定する。
- 最適化タスクを解決する。
機能の提供状況
- この機能は、Google Workspace Experiments（早期アクセス テスト プログラム）でご利用いただけます。
- Google Workspace Experiments 機能を無効にするには、Workspace Experiments プログラムの利用を終了します。
- この機能は、対象となる Google Workspace または Google AI のプランへのご登録を通じてご利用いただくこともできます。Gemini の機能とプランの詳細
サポートされている言語
一部の言語では、Gemini in Google スプレッドシートのサイドパネルを使用できます。対応言語の詳細
Gemini in Google スプレッドシートを使ってみる
- ご利用のパソコンで、Google スプレッドシートからスプレッドシートを開きます。
- 右上の「Gemini に相談」アイコン
をクリックします。
- サイドパネルで、プロンプトの候補を選択するか、独自のプロンプトを作成します。候補を選択するGemini にプロンプトを入力する
- 候補のリストから選択します。
- 他の候補を表示するには、[他の候補を表示] を選択します。
- 下部のプロンプト ボックスで、サンプルの文章を目的の情報に置き換えます。
- Enter キーを押します。
- 下部のプロンプト ボックスにプロンプトを入力します。
- Enter キーを押します。
- 候補のリストから選択します。
- 省略可:
- 操作を元に戻すには、「元に戻す」アイコン
をクリックします。
- 履歴を削除するには、その他アイコン
[履歴を削除] をクリックします。
- 操作を元に戻すには、「元に戻す」アイコン
- 省略可: 1 つのプロンプトで複数のタブを使用できます。Gemini を特定のタブでのみ使用するには:
- サイドパネルで、プロンプト ボックスのプルダウン メニューを確認します。
- プルダウン メニューで、使用するタブのみが選択されていることを確認します。
- 利用可能なすべてのソースを再び使用するには、「すべてのソースにリセット」アイコン
をクリックします。これは、ソースの選択を解除した後に適用されます。
- 利用可能なすべてのソースを再び使用するには、「すべてのソースにリセット」アイコン
- プロンプトを入力します。
ヒント:
- 履歴が失われないようにするには、生成された出力をスプレッドシートに挿入します。会話の履歴は、以下の場合に失われます。
- ブラウザを再読み込みする。
- スプレッドシートを閉じてから再び開く。
- パソコンがオフラインになる。
- スプレッドシートに複数のテーブルがある場合、特定のテーブルにのみ Gemini を使用すれば、より包括的な分析を行うことができます。
Gemini in Google スプレッドシートの操作
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操作 |
説明 |
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Gemini に相談 |
Gemini を開きます。 |
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その他のオプション |
最近の Gemini の履歴を削除したり、別の候補を表示したりします。 |
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展開する |
Gemini を拡大します。 |
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折りたたむ |
Gemini を元のサイズに戻します。 |
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閉じる |
Gemini を閉じます。 |
|
履歴を削除する |
ドキュメントにまだ挿入していない生成されたテキストと画像をすべて削除します。 |
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他の候補を表示 |
Gemini によるその他の候補を表示します。 |
|
他の画像の候補を表示 |
Gemini によるその他の画像の候補を表示します。 |
|
挿入 |
生成されたテキストをスプレッドシートに挿入します。 |
|
画像を挿入 |
生成された画像をスプレッドシートに挿入します。 |
|
コピー |
候補をコピーします。 |
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再試行 |
Gemini で別の回答を生成します。 |
| Google 検索でもう一度試す |
Google で検索して、質問やリクエストに関する詳細情報を確認します。 |
|
もっと見る |
Gemini からの回答をさらに表示します。 |
|
表示を減らす |
Gemini からの回答を最小化します。 |
|
役に立った |
Gemini からの回答について好意的なフィードバックを送信します。 |
|
役に立たなかった |
Gemini の回答に関する問題を報告します。 |
| コードを表示 |
出力の生成に使用されたコードを表示します。 |
| コードを非表示 |
出力の生成に使用されたコードを非表示にします。 |
| Gem |
反復的なタスクにかかる時間を節約するために、Gem と話すか、独自の Gem を作成します。 |
元に戻す  |
Gemini の直前の操作を元に戻します。 |
| ドキュメントにエクスポート |
Gemini からの回答を Google ドキュメントの新しいドキュメントにエクスポートします。 |
Gemini in Google スプレッドシートにリクエストする
Gemini でスプレッドシートを要約するデータを含むスプレッドシートを開くと、サイドパネルにスプレッドシートの要約が表示されます。
次のことが可能です。
- 生成されたコンテンツの要約をすべて表示するには、もっと見る をクリックします。
- 生成されたテキストに関するフィードバックを送信するには、「役に立った」アイコン（
）、または「役に立たなかった」アイコン（
）をクリックします。
Gemini には、以下のこともリクエストできます。
- スプレッドシートをより的確に理解する。プロンプトの例:
- 「このスプレッドシートを要約して。」
- 「5 歳児でもわかるように、このスプレッドシートについて説明して。」
スプレッドシートの要約を表示するには、次のショートカットを使用します。
- Mac の場合: ⌘+control+N キーを押します。
- Windows の場合: Ctrl+Alt+N キーを押します。
Gemini を使用して Google スプレッドシートにテーブルを作成できます。
- ご利用のパソコンで、Google スプレッドシートからスプレッドシートを開きます。
- 右上の「Gemini に相談」アイコン
- サイドパネルで、プロンプトを選択するか、独自のプロンプトを作成します。プロンプトの例:
- 「終日のチームイベントの予定表を作成して。」
- 「国立公園に行く旅行のプランを作成して。」
- 「マーケティング用のソーシャル メディア トラッカーを作成して。」
- Enter キーを押します。
- （任意）:
- テーブルをスプレッドシートに追加するには、挿入アイコン（
）をクリックします。
- 別のバージョンを表示するには、再試行アイコン（
- テーブルを挿入する前に調整するには、プロンプトを追加します。プロンプトの例:
- 「別のアクティビティを 5 行追加して。」
- 「費用の詳細を追加して。」
- 生成されたテーブルに関するフィードバックを送信するには、「役に立った」アイコン
- テーブルをスプレッドシートに追加するには、挿入アイコン（
Gemini を使用して、スプレッドシートで数式を生成してもらうことができます。
- ご利用のパソコンで、Google スプレッドシートからスプレッドシートを開きます。
- 右上の「Gemini に相談」アイコン
- いずれかのセルに
=と入力して開始することもできます。 - 次に、ショートカットを使用します。
- Windows、ChromeOS の場合: Ctrl+Alt+G キー
- Mac OS の場合: ⌘+control+G キー
- いずれかのセルに
- サイドパネルで、シートの参照または汎用的なセル名を使用して独自のプロンプトを作成します。プロンプトの例:
- 「ゴール数を試合数で割る数式を作成して。」
- 「範囲 D:G でセル C1 の値を探して、その行の G 列にある値を出力する数式を作成して。」
- （任意）:
- スプレッドシートに数式を追加するには、この数式を挿入するセルをクリックして、挿入アイコン
- 別のバージョンを表示するには、再試行アイコン（
- 生成されたテーブルに関するフィードバックを送信するには、「役に立った」アイコン
- スプレッドシートに数式を追加するには、この数式を挿入するセルをクリックして、挿入アイコン
Google スプレッドシートで Gemini に画像の生成をリクエストすることができます。
- ご利用のパソコンで、Google スプレッドシートからスプレッドシートを開きます。
- 右上の「Gemini に相談」アイコン
- サイドパネルで独自のプロンプトを作成します。
- 例: 「眼鏡をかけた犬の画像を作成して。」
- 気に入った画像にカーソルを合わせて、次のことを行えます。
- 画像を挿入する: 挿入アイコン
をクリックします。
- 類似画像を生成する: さらに生成アイコン
をクリックします。
- 画像を挿入する: 挿入アイコン
- 次のことも行えます。
- さらに画像を表示する: 下部にある、さらに生成アイコン
- プロンプトを変更する: プロンプトを編集アイコン
をクリックします。
- 生成画像に関するフィードバックを送信する: 下部にある「役に立った」アイコン
- さらに画像を表示する: 下部にある、さらに生成アイコン
Gemini を使用して、シート内のデータに関する質問に回答してもらうことができます。
- ご利用のパソコンで、Google スプレッドシートからスプレッドシートを開きます。
- 右上の「Gemini に相談」アイコン
- サイドパネルで、シートの参照または汎用的なセル名を使用して独自のプロンプトを作成します。プロンプトの例:
- 「この表の傾向を特定して。」
- 「このデータの回帰と予測を表示するにはどうすればよい？」
- 「このシートでどのような分析ができる？」
- 「食料品の月ごとの価格を教えて。」
- 省略可:
- 分析手順を確認するには: 「分析ステップ」アイコン
をクリックします。
- 新しい Google ドキュメントにエクスポートするには: 「ドキュメントにエクスポート」アイコン
をクリックします。
- 分析手順を確認するには: 「分析ステップ」アイコン
をクリックします。Gemini を使用してグラフを生成できます。
- ご利用のパソコンで、Google スプレッドシートからスプレッドシートを開きます。
- 右上の「Gemini に相談」アイコン
- サイドパネルで、シートの参照または汎用的なセル名を使用して独自のプロンプトを作成します。以下にプロンプトの例を示します。
- 「X 軸に日付、Y 軸に合計が表示されるグラフを作成して。」
- 「折れ線グラフを作成して。」
- 「税引き後の支給金に対する経費の割合を示すグラフを作成して。」
- 「今月の経費を分析したグラフを作成して。」
- 省略可:
- グラフをプレビューするには: プレビュー アイコン
をクリックします。
- グラフをコピーするには: その他アイコン
をクリックします。
- 分析手順を確認するには: 「分析ステップ」アイコン
- 新しい Google ドキュメントにエクスポートするには: 「ドキュメントにエクスポート」アイコン
- グラフをプレビューするには: プレビュー アイコン
- グラフをシートに挿入するには、挿入アイコン
をクリックします。
- 挿入したグラフは、基になるデータとともに新しいタブに追加されます。
- 左下に、新しいタブの挿入を確認するメッセージが表示されます。また、新たに挿入したタブを削除することもできます。
- グラフは新しいタブのデータにリンクされており、完全に編集可能です。
をクリックします。ヒント: 生成されたグラフは、生成に使用されたデータセットの変更を自動的に反映しません。
- ご利用のパソコンで、Google スプレッドシートからスプレッドシートを開きます。
- 右上の「Gemini に相談」アイコン
- プロンプトを使用してスプレッドシートを編集するには、サイドパネルで、実行するアクションについて説明するプロンプトを入力します。プロンプトの例:
- 「100 未満の値をハイライト表示して。」
- Gemini は、提案されたアクションの詳細を含む「アクションのプレビュー カード」を生成します。「アクションのプレビュー カード」で [適用] をクリックします。
- プレビュー カードが [処理中です…] ダイアログ ボックスに変わります。
- アクションが完了すると、設定アイコン
と「元に戻す」アイコン
- 設定: 設定アイコン
- この機能は、設定が変更可能なアクションに対してのみ使用できます。
- 元に戻す: アクションで目的の結果が得られない場合は、「元に戻す」アイコン
- この機能は、目的の結果が得られるまで繰り返し使用できます。
- 設定: 設定アイコン
と「元に戻す」アイコン Gemini に次のアクションを実行するようリクエストします。
条件付き書式を適用する
特定の条件（特定の数値未満の値や重複するエントリなど）に基づいてセルをハイライト表示できます。
サイドパネルでプロンプトを入力します。以下にプロンプトの例を示します。
- 「売り上げが 500 を超える行をハイライト表示して。」
- 「条件付き書式を追加して過去の日付をハイライト表示して。」
新しいプルダウンを作成する
指定した範囲にプルダウン リストを作成したり、既存のデータをプルダウン リストに変換したりできます。
サイドパネルでプロンプトを入力します。以下にプロンプトの例を示します。
- 「列 A に、[高]、[中]、[低] のオプションを含むプルダウンを作成して。」
- 「列 B を列 C の値を含むプルダウンに変換して。」
ヒント: 新しいプルダウン リストを作成する際に位置を指定しない場合は、右端の空の列に追加されます。
新しいピボット テーブルを作成する
ピボット テーブルを作成して、新しいシートまたは指定した範囲にデータをまとめることができます。
サイドパネルでプロンプトを入力します。以下にプロンプトの例を示します。
- 「地域別の売上合計を示すピボット テーブルを作成して。」
- 「列 A に『ステータス』、値に『タスク数』、列に『優先度』を含むピボットを作成して。」
フィルタを適用する
有効なテーブル コンテキストにフィルタを適用できます。
サイドパネルでプロンプトを入力します。以下にプロンプトの例を示します。
- 「$1,000 を超える売り上げのみを表示して。」
スプレッドシートを並べ替える
有効なテーブル コンテキストを並べ替えることができます。
サイドパネルでプロンプトを入力します。以下にプロンプトの例を示します。
- 「日付を降順に並べ替えて。」
チェックボックスを追加する
特定のセルまたはセル範囲にチェックボックスを挿入して、「はい / いいえ」などの選択肢でタスクの状況を追跡できます。
サイドパネルでプロンプトを入力します。以下にプロンプトの例を示します。
- 「表の先頭にチェックボックスを追加して、『WATCHED』という名前をつけて」
- 「セル B5 にチェックボックスを挿入して、デフォルトでオフにして」
検索と置換を行う
データセット内の特定のテキストや値を検索して新しい値に置き換えるプロセスを自動化できます。
サイドパネルでプロンプトを入力します。以下にプロンプトの例を示します。
- 「『シート形式に変換されたデータ』シート内で『Grass』をすべて『Grass court』に置き換えて。」
- 「I 列で『Clay』という単語を検索し、すべて『Clay court』に置き換えて。」
項目を削除する
データセットから列または行を削除できます。
サイドパネルでプロンプトを入力します。以下にプロンプトの例を示します。
- 「『シート形式に変換されたデータ』シートから『TOURNAMENT_SURFACE』列を削除して。」
- 「2021 年の行を削除して。」
範囲にデータを入力する
指定した範囲のセルに単一の値または繰り返しパターンを入力できます。
サイドパネルでプロンプトを入力します。以下にプロンプトの例を示します。
- 「A2 から A22 までの『YEAR』列のセルに値『1』を入力して。」
- 「セル H17 の値をコピーして、H18 から H22 までのすべてのセルに入力して。」
項目を挿入する
指定した箇所に新しい空の列または行を作成できます。
サイドパネルでプロンプトを入力します。以下にプロンプトの例を示します。
- 「『RUNNER-UP_ATP_RANKING』列と『WINNER_LEFT_OR_RIGHT_HANDED』列の間に『ATP_RANKING_DIFF』という名前の新しい列を挿入して。」
- 「テーブルの一番下に行を追加して。」
フィルタをクリアする
データセットに現在適用されているフィルタを削除し、すべてのデータエントリを表示できます。
サイドパネルでプロンプトを入力します。以下にプロンプトの例を示します。
- 「『TOURNAMENT_SURFACE』からすべてのフィルタを削除して、データセット全体を表示して。」
- 「現在『NATIONALITY』列に適用されているフィルタをクリアして。」
テーブルの形式を設定する
選択したデータ範囲にテーブルのスタイルを適用できます。
サイドパネルでプロンプトを入力します。以下にプロンプトの例を示します。
- 「J2 から J22 のデータ範囲にカンマとドル記号の書式を設定して。」
- 「選択したデータに表のスタイルを適用して、読みやすくして。」
数値の形式を設定する
セルまたはセル範囲に数値を表示できます。
サイドパネルでプロンプトを入力します。以下にプロンプトの例を示します。
- 「『WINNER_PRIZE』列の数値形式を変更して、通貨を小数点以下 2 桁まで表示して。」
項目を固定する
特定の行または列を固定して、スプレッドシートの残りの部分にスクロールしても画面に表示されるようにすることができます。
サイドパネルでプロンプトを入力します。以下にプロンプトの例を示します。
- 「『シート形式に変換されたデータ』シートの最上行を固定して、ヘッダーが表示されるようにして。」
- 「右にスクロールしても『YEAR』『TOURNAMENT』『WINNER』が表示されるように、『シート形式に変換されたデータ』の最初の 2 列を固定して。」
複数の手順から成るタスクを実行する
複雑なリクエストを処理し、複数のタスクを同時に完了するには、複数のアクションを 1 つのプロンプトにまとめます。
サイドパネルでプロンプトを入力します。以下にプロンプトの例を示します。
- 「このトラッカーを整理したい。ステータスと優先度の列をプルダウンにして。テーブルの末尾に新しい列を追加して。1 つは『期限までの日数』の新しい数式列（数値形式）、もう 1 つは『完了』のチェックボックス列。最後に、今後 2 週間の期限をハイライト表示して。」
- 「販売者が新しいチームに移動したとメモに書いてある行を削除し、割り当ての 120% を達成した販売者を薄い緑色でハイライト表示して。それから新しい『メモ』列を追加して。」
- 「ステータスがアーカイブ済みの行を削除して。タスク名と担当者の間に『チーム』という新しい列を追加し、そこに動物をテーマにしたチーム名のプルダウンを入れて。」
Gemini を使用して、ドライブのファイルを参照して Google スプレッドシートで回答を生成してもらうことができます。
- ご利用のパソコンで、Google スプレッドシートからスプレッドシートを開きます。
- 右上の「Gemini に相談」アイコン
- サイドパネルで、ドライブのファイルを使用してテキストを生成するよう Gemini にリクエストします。
- 例: 「会議メモ: コアチームの進捗会議の要点を教えて。」
- 使用されたファイルを確認するには、回答の下部にある展開アイコン（
）
- （任意）:
- テキストをスプレッドシートに追加するには、挿入アイコン（
- 別のバージョンを表示するには、再試行アイコン（
- 生成されたテキストに関するフィードバックを送信するには、「役に立った」アイコン（
- テキストをスプレッドシートに追加するには、挿入アイコン（
Gemini を使用して、送信したメールを参照して回答を生成してもらうことができます。
- ご利用のパソコンで、Google スプレッドシートからスプレッドシートを開きます。
- 右上にある Gemini in Google スプレッドシートのサイドパネル（
- サイドパネルで、Gemini に Gmail のメールを参照するようリクエストするプロンプトを入力します。
- 例: 「最新の月間レビューメールの内容を教えて。」
- 使用されたファイルを確認するには、回答の下部にある展開アイコン（
- （任意）:
- テキストをスプレッドシートに追加するには、挿入アイコン（
- 新しい候補を生成するには、再試行アイコン（
- 生成されたテキストに関するフィードバックを送信するには、「役に立った」アイコン（
- テキストをスプレッドシートに追加するには、挿入アイコン（
- 「カラースケールを使った条件付き書式の使い方を教えて。」
- 「重複を削除するにはどうすればよい？」
- 「ウェブ検索を使用して、沖縄の今日の天気を説明する文章を作成して。」
- 「ウェブ上の情報のみを使用して、雷が同じ場所に 2 回落ちる可能性があるかどうかを説明する文章の作成をサポートして。」
- パソコンで、右上の「Gemini に相談」アイコン
- 右側のサイドパネルにある [Gem] をクリックします。
- 使用する Gem をクリックします。
- カスタム Gem またはプリメイド Gem を選択します。
- Gem と会話するには、下部に質問やプロンプトを入力します。
重要: この機能は、Google AI Ultra アカウントと Google AI Pro アカウントでもご利用いただけます。
最適化問題ソルバーを使用すると、予算の割り当て、スタッフのスケジュール設定、サプライ チェーンの最適化など、業務やロジスティクスのタスクを解決できます。
- パソコンの Google スプレッドシートで、スプレッドシートを開きます。
- 右上の「Gemini に相談」アイコン
- サイドパネルで最適化の問題を説明します。プロンプトの例:
- 「資本予算編成の問題を解決してほしい。主な目標は、正味現在価値の合計を最大化するために最善のプロジェクトのポートフォリオを選択すること。」
- 「サプライヤーの総支出を最小限に抑えなければならない。合計需要が 1,000 単位になるように、各サプライヤーの注文数量を調整して。サプライヤーいずれか 1 社が総量の 40% を超えないようにして。」
- 「人員配置の問題についてサポートが必要。7 つのシフトパターンについて、週の総給与を最小限に抑えるには、最小で何人の従業員を採用すればいいか判断して。毎日必要な人員を確保する必要があり、従業員 1 人あたり週に $1,200 の費用がかかる。」
- Enter キーを押します。
生成された出力に関するフィードバックを送信する
Google Workspace with Gemini は常に学習中であるため、リクエストに応じられない場合があります。フィードバックは人が読む可能性があるため、個人情報や機密情報を含むデータは送信しないでください。
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- 役に立たなかったアイコン
- 任意:
- フィードバックに添付されるデータを確認するには、下部のデータを選択します。
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- 任意:
- [次へ] をクリックします。
- フィードバックとともに共有できる追加コンテキストを確認します。フィードバックに追加コンテキストを追加しない場合は、[追加コンテキスト] の横にあるチェックボックスをオフにします。
- [送信] をクリックします。
この機能に関する一般的なフィードバックを送信するには、上部にある [ヘルプ] 
法的な問題を報告する場合は、リクエストを作成してください。
Gemini in Google スプレッドシートを無効にする
Google Workspace Experiments の機能のいずれかをオフにするには、Workspace Experiments をオプトアウトする必要があります。オプトアウトすると、Workspace Experiments のすべての機能が利用できなくなり、Workspace Experiments に再度参加することもできなくなります。詳しくは、Workspace Experiments の利用をオプトアウトする方法をご覧ください。
Workspace Experiments 機能による候補について
- Workspace Experiments 機能による候補は、Google の見解を述べるものでも Google に帰属するものでもありません。
- Workspace Experiments 機能を医療、法律、金融、またはその他の専門的な助言として利用しないでください。
- Workspace Experiments 機能によって、不正確または不適切な情報が提案される場合があります。フィードバックをお寄せいただくことで、Workspace Experiments 機能の有用性と安全性を向上させることができます。
- プロンプトには、個人情報、機密情報、プライベートな情報を含めないでください。
- Google は、Google のさまざまなプロダクト、サービス、機械学習テクノロジーについて、それらの提供、向上、開発に Workspace Experiments のデータと指標を使用しています。
- また、Workspace Experiments のデータは、人間のレビュアーによって読み取られ、評価され、注釈が付けられ、レビューされる可能性があります。重要な点として、Google が選択した入力データ（「プライバシーに関するお知らせ」に記載）を使用して出力を生成する際には、人間のレビュアーが閲覧する前に、Google はそれらのコンテンツと出力を集約もしくは仮名化、またはその両方を行います。ただし、Google へのフィードバックの一部として提供された場合はこの限りではありません。
- Gemini in Google スプレッドシートでの会話は、Gemini アプリ アクティビティに保存されません。Gemini in Google スプレッドシートの会話履歴を削除しても、Gemini アプリ アクティビティに保存されている情報は削除されません。詳しくは、Gemini アプリ アクティビティを削除する方法をご覧ください。
- 生成された画像は、Google スプレッドシート内でのみ使用できます。
- Workspace Experiments で生成される画像は、Google スプレッドシートでイメージを表現できるように設計されたものであり、現実世界の状況を表していない場合があります。
Google スプレッドシートでの Workspace Experiments データの収集方法
Gemini in Google スプレッドシートのサイドパネルを使用する場合、Google は次のデータを使用し、保存します。
- 入力または選択したプロンプト
- 生成されるコンテンツ
- アクセス可能な Google Workspace コンテンツで、コンテンツの生成に参照されるもの（Google が選択した入力とユーザー提供の入力の両方）。
- Gemini in Google スプレッドシートのサイドパネルに関するフィードバック。
これらのデータがどのように使用されるかについては、Google Workspace Experiments のプライバシーに関するお知らせと利用規約をご確認ください。