Collaborer avec Gemini dans Google Sheets (Workspace Labs)

Vous pouvez utiliser Gemini pour générer des formules dans Sheets.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
   1. Vous pouvez également commencer à partir de n'importe quelle cellule et saisir =.
   2. Utilisez ensuite un raccourci :
      • Pour Windows et ChromeOS : Ctrl+Alt+g
      • Pour macOS : ⌘+Ctrl+g
3. Dans le panneau latéral, créez votre propre requête à l'aide de références issues de votre feuille ou de noms de cellules génériques. Exemples de requêtes :
   • "Crée une formule qui divise les buts par matchs."
   • "Crée une formule pour trouver la cellule C1 dans la plage D:G et affiche la valeur dans la colonne G."
4. (Facultatif) :
   • Pour ajouter la formule à votre feuille de calcul, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez l'insérer, puis sur Insérer .
   • Pour en afficher une autre version, cliquez sur Réessayer .
   • Pour donner votre avis sur le tableau suggéré, cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Vous pouvez demander à Gemini de générer des images dans Sheets.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau latéral, créez votre propre requête.
   • Exemple : "Crée une image d'un chien avec des lunettes."
4. Pointez sur l'image qui vous intéresse pour :
   • insérer une image : cliquez sur Insérer .
   • rechercher des images similaires : cliquez sur Générer plus .
5. Vous pouvez aussi :
   • trouver d'autres images : en bas de l'écran, cliquez sur Générer plus .
   • modifier votre requête : cliquez sur Modifier la requête .
   • donner votre avis sur les images générées : en bas de l'écran, cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Pour modifier votre feuille de calcul à l'aide de requêtes, saisissez une requête dans le panneau latéral décrivant l'action que vous souhaitez effectuer. Exemple de requête :
   • "Mets en surbrillance les valeurs inférieures à 100"
4. Gemini génère une fiche d'aperçu de l'action avec des informations sur l'action proposée. Sur cette fiche, cliquez sur Appliquer.
   • La fiche d'aperçu est remplacée par une boîte de dialogue "Opération en cours".
5. Une fois l'action terminée, les boutons Paramètres et Annuler s'affichent.
   • Paramètres : si cette option est disponible, vous pouvez configurer des actions, comme ajuster les paramètres du tableau croisé dynamique ou les règles de mise en forme conditionnelle, en cliquant sur Paramètres .
     • Cette option n'est disponible que pour les actions avec des paramètres configurables.
   • Annuler : si l'action n'aboutit pas au résultat souhaité, cliquez sur Annuler .
     • Cette option est disponible jusqu'à ce que vous apportiez d'autres modifications.

Demandez à Gemini d'effectuer les actions suivantes :

Appliquer la mise en forme conditionnelle

Vous pouvez mettre en surbrillance des cellules en fonction de critères spécifiques, comme des valeurs inférieures à un certain nombre ou des entrées en double.

Dans le panneau latéral, saisissez une requête. Exemples de requêtes :

• "Mets en surbrillance les lignes dont les ventes sont supérieures à 500"
• "Ajoute une mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance les dates passées"

Créer des menus déroulants

Vous pouvez créer des listes déroulantes dans des plages spécifiées ou convertir des données existantes en listes déroulantes.

Dans le panneau latéral, saisissez une requête. Exemples de requêtes :

• "Crée un menu déroulant dans la colonne A avec les options 'Élevé', 'Moyen' et 'Faible'"
• "Convertis la colonne B en liste déroulante avec les valeurs de la colonne C"

Remarque : Lorsque l'emplacement de la nouvelle liste déroulante n'est pas spécifié, elle est ajoutée à la colonne vide la plus à droite.

Créer un tableau croisé dynamique

Vous pouvez créer un tableau croisé dynamique pour résumer des données dans une nouvelle feuille ou dans une plage spécifiée.

Dans le panneau latéral, saisissez une requête. Exemples de requêtes :

• "Crée un tableau croisé dynamique qui affiche la somme des ventes par région"
• "Crée un tableau croisé dynamique avec l'état dans la colonne A, la valeur sous forme de nombre de tâches et des colonnes pour la priorité"

Appliquer les filtres

Vous pouvez appliquer des filtres au contexte du tableau actif.
Dans le panneau latéral, saisissez votre requête. Exemple de requête :

• "Filtre les ventes supérieures à 1 000 $"

Trier votre feuille de calcul

Vous pouvez trier le contexte du tableau actif.

Dans le panneau latéral, saisissez une requête. Exemple de requête :

• "Trie par date dans l'ordre décroissant"

Vous pouvez utiliser Gemini pour faire référence à des fichiers de votre Drive afin de générer des réponses dans Sheets.

Vous pouvez utiliser Gemini pour faire référence aux e-mails que vous avez envoyés afin de générer des réponses.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
2. En haut à droite, cliquez sur le panneau latéral Gemini dans Sheets .
3. Dans le panneau latéral, saisissez votre requête pour demander à Gemini de faire référence à un ou plusieurs e-mails Gmail.
   • Exemple : "Fais-moi un récapitulatif des derniers e-mails d'avis mensuels."
4. Pour vérifier quels fichiers ont été utilisés, cliquez sur Développer Sources sous la réponse.
5. (Facultatif) :
   • Pour ajouter le texte à votre feuille de calcul, cliquez sur Insérer .
   • Pour générer une nouvelle suggestion, cliquez sur Réessayer .
   • Donner votre avis sur le texte suggéré : cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

1. Sur votre ordinateur, en haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
2. Sur la droite, dans le panneau latéral, cliquez sur Gems.
3. Cliquez sur le Gem que vous souhaitez utiliser.
4. Sélectionnez un Gem personnalisé ou prédéfini.
   • Pour démarrer une conversation avec le Gem, saisissez une question ou une requête en bas de l'écran.

1. En bas à droite du texte généré, cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .
2. Si vous sélectionnez Mauvaise suggestion , vous pouvez sélectionner le problème rencontré et ajouter des commentaires.
   • Facultatif :
     • Pour examiner les données qui seront jointes à vos commentaires, sélectionnez-les en bas de la page. 
     • Si vous ne souhaitez pas que ces données soient jointes à vos commentaires, décochez la case "Joignez les données collectées à vos commentaires pour nous aider à améliorer l'expérience produit".
3. Cliquez sur Suivant.
4. Consultez le contexte supplémentaire que vous pouvez partager dans vos commentaires. Si vous ne souhaitez pas inclure le contexte supplémentaire dans vos commentaires, décochez la case "Contexte (contenu utilisé comme référence pour générer les résultats)".
5. Cliquez sur Envoyer.

En savoir plus sur les suggestions de fonctionnalités Workspace Labs

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• Vos conversations avec Gemini dans Sheets ne sont pas enregistrées dans l'activité dans les applications Gemini. Lorsque vous supprimez l'historique des conversations Gemini dans Sheets, aucune information n'est supprimée de votre activité dans les applications Gemini. Découvrez comment supprimer votre activité dans les applications Gemini.
• Les images générées sont destinées à être utilisées uniquement dans Google Sheets.
• Les images générées par Workspace Labs sont conçues pour vous permettre de donner vie à votre imagination dans Sheets. Elles ne représentent pas forcément des situations réelles.

Comment les données Workspace Labs sont collectées dans Google Sheets

Lorsque vous utilisez le panneau latéral Gemini dans Sheets, Google utilise et stocke les données suivantes :

• Les requêtes que vous saisissez ou sélectionnez
• Le contenu généré
• Les contenus Google Workspace auxquels vous avez accès et qui sont référencés pour générer du contenu (à la fois les entrées sélectionnées par Google et celles fournies par l'utilisateur)
• Vos commentaires sur le panneau latéral Gemini dans Sheets

Pour comprendre comment ces données seront utilisées, consultez l'Avis de confidentialité et les Conditions d'utilisation de Google Workspace Labs.