Spolupráce s Gemini v Tabulkách Google (Workspace Labs)

S Gemini v Tabulkách Google můžete:

vytvářet tabulky,
vytvářet vzorce,
vytvářet analýzy a statistiky dat,
vytvářet grafy,
shrnout soubory z Disku a e-maily z Gmailu,
provádět akce, jako je použití podmíněného formátování, vytvoření nové kontingenční tabulky, vytvoření nových rozbalovacích nabídek, seřazení nebo filtrování tabulky.

Dostupnost funkce

Funkce je dostupná v rámci našeho programu předběžného přístupu pro testery Google Workspace Labs.
Pokud chcete funkce Google Workspace Labs vypnout, musíte z programu Workspace Labs vystoupit.
Funkce je dostupná taky v rámci příslušného předplatného Google Workspace nebo Google One AI Premium. Přečtěte si další informace o funkcích a tarifech Gemini.

Podporované jazyky

Boční panel Gemini v Tabulkách můžete používat v některých jazycích. Další informace o jazykové dostupnosti

Začínáme s Gemini v Tabulkách

Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
Na bočním panelu vyberte návrh pokynu nebo napište vlastní. Výběr návrhu
1. Vyberte ze seznamu návrhů.
  - Další možnosti zobrazíte výběrem možnosti Další návrhy.
2. Dole v poli na pokyn nahraďte ukázkový text tím, co vás zajímá.
3. Stiskněte Enter.
Zadání pokynu v Gemini
1. Dole do pole na pokyn zadejte pokyn.
2. Stiskněte Enter.
Volitelné: Pokud chcete odstranit historii, klikněte na ikonu možností Vymazat historii.

Tip:

Pokud o historii nechcete přijít, vložte vygenerovaný výstup do tabulky. O historii konverzace přijdete v těchto případech:
- Znovu načtete prohlížeč.
- Zavřete tabulku a znovu ji otevřete.
- Počítač přejde do režimu offline.
Gemini v Tabulkách v současné době může pracovat jen s jedním rozsahem. Pokud chcete při generování výstupu dosáhnout co nejlepších výsledků, umístěte kurzor do buňky v rozsahu dat, která má Gemini v odpovědi využít.

Funkce Gemini v Tabulkách

Akce	Popis
Zeptat se Gemini	Otevře Gemini.
Další možnosti	Vymaže nedávnou historii Gemini a požádá o další návrhy.
Rozbalit	Gemini se zvětší.
Sbalit	Gemini se vrátí na původní velikost.
Zavřít	Gemini se zavře.
Vymazat historii	Odstraní veškerý vygenerovaný text a obrázky, které jste do dokumentu zatím nevložili.
Další návrhy	Gemini nabídne další návrhy.
Další návrhy obrázků	Gemini předloží další návrhy obrázků.
Vložit	Vygenerovaný text se vloží do tabulky.
Vložit obrázek	Vygenerovaný obrázek se vloží do tabulky.
Kopírovat	Zkopíruje návrh.
Zkusit znovu	Gemini vygeneruje jinou odpověď.
Zkusit znovu přes Vyhledávání Google	O otázce nebo požadavku se vyhledají další informace na Googlu.
Zobrazit více	Zobrazí se i zbytek odpovědi od Gemini.
Zobrazit méně	Odpověď od Gemini se minimalizuje.
Dobrý návrh	K odpovědi od Gemini dáte pozitivní zpětnou vazbu.
Špatný návrh	Nahlásíte problém s odpovědí od Gemini.
Zobrazit kód	Zobrazí se kód použitý k vygenerování výstupu.
Skrýt kód	Kód použitý k vygenerování výstupu se skryje.
Gem	Pokud chcete ušetřit čas při opakovaných činnostech, chatujte s robotem Gem nebo si vytvořte vlastního.

Co po Gemini v Tabulkách můžete žádat

Shrnutí tabulky pomocí Gemini

Když otevřete tabulku s daty, na bočním panelu najdete její souhrn.

Můžete provést následující akce:

Pokud chcete zobrazit celý souhrn navrhovaného obsahu, klikněte na Zobrazit další.
Pokud chcete k navrhovanému textu odeslat zpětnou vazbu, klikněte na Dobrý návrh , nebo na Špatný návrh .

Co ještě můžete po Gemini chtít:

Lepší vysvětlení tabulky. Příklady pokynů:
- „Shrň tuto tabulku.“
- „Vysvětli mi tuto tabulku, jako by mi bylo pět.“

Ke shrnutí tabulky můžete použít tyto zkratky:

Mac: Stiskněte ⌘ + Ctrl + n.
Windows: Stiskněte Ctrl + Alt + n.

Vytváření tabulek pomocí Gemini

Pomocí Gemini můžete v Tabulkách vytvářet tabulky.

Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
Na bočním panelu vyberte pokyn nebo vytvořte vlastní. Příklady pokynů:
- „Vytvoř tabulku pro celodenní akci týmu.“
- „Vytvoř plán výletu pro dovolenou v národním parku.“
- „Vytvoř sledovač sociálních médií pro marketing.“
Stiskněte Enter.
(Volitelné):
- Pokud chcete do listu v Tabulkách přidat tabulku, klikněte na Vložit .
- Pokud chcete zobrazit jinou verzi, klikněte na Zkusit znovu .
- Pokud chcete před vložením tabulky provést další úpravy, můžete přidat další pokyny. Příklady pokynů:
  - „Přidej dalších pět řádků s jinými aktivitami.“
  - „Přidej podrobnosti o ceně.“
- Pokud chcete k navržené tabulce odeslat zpětnou vazbu, klikněte na Dobrý návrh , nebo na Špatný návrh .

Vytváření vzorců pomocí Gemini

Pomocí Gemini můžete v Tabulkách generovat vzorce.

Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
1. Můžete taky začít z libovolné buňky a zadat =.
2. Pak použijte zkratku:
  - Windows a Chrome OS: Ctrl + Alt + g.
  - Mac OS: ⌘ + Ctrl + g.
Na bočním panelu vytvořte vlastní pokyn pomocí odkazů z listu nebo obecných názvů buněk. Příklady pokynů:
- „Vytvoř vzorec, který dělí góly počtem zápasů.“
- „Vytvoř vzorec, který najde buňku C1 v rozsahu D:G a výstupní hodnotu ve sloupci G.“
(Volitelné):
- Pokud chcete do listu přidat vzorec, klikněte na buňku, do které chcete vzorec vložit, a klikněte na Vložit .
- Pokud chcete zobrazit jinou verzi, klikněte na Zkusit znovu .
- Pokud chcete k navržené tabulce odeslat zpětnou vazbu, klikněte na Dobrý návrh , nebo na Špatný návrh .

Generování obrázků pomocí Gemini

Gemini můžete v Tabulkách požádat o vygenerování obrázků.

Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
Na bočním panelu vytvořte vlastní pokyn.
- Příklady: „Vytvoř obrázek psa s brýlemi.“
Na obrázek, který se vám líbí, můžete umístit kurzor, a pokud chcete:
- Vložit obrázek: Klikněte na Vložit .
- Získat podobné obrázky: Klikněte na Vygenerovat další .
Máte i další možnosti:
- Získat další obrázky: Dole klikněte na Vygenerovat další .
- Změna pokynu: Klikněte na Upravit pokyn .
- Poslání zpětné vazby k vygenerovaným obrázkům: Dole klikněte na Dobrý návrh nebo Špatný návrh .

Generování analýz dat a statistik pomocí Gemini

Gemini vám může pomoct zodpovědět otázky týkající se dat v tabulce.

Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
Na bočním panelu vytvořte vlastní pokyn s odkazy z tabulky nebo obecnými názvy buněk. Příklady pokynů:
- „Identifikuj trendy v této tabulce.“
- „Jak můžu zobrazit regresi a prognózu těchto dat?“
- „S jakou analýzou této tabulky mi můžeš pomoct?“
- „Pomoz mi zjistit meziměsíční vývoj cen potravin.“

Vytváření grafů pomocí Gemini

Pomocí Gemini můžete generovat grafy.

Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
Na bočním panelu vytvořte vlastní pokyn s odkazy z tabulky nebo obecnými názvy buněk. Příklady pokynů:
- „Vytvoř graf s datem na ose x a celkovou hodnotou na ose y.“
- „Vytvoř spojnicový graf.“
- „Vytvoř graf, který ukazuje procento výdajů z celkových příjmů po zdanění.“
- „Vytvoř graf s analýzou mých výdajů za měsíc.“

Tip: Vygenerované grafy nelze upravovat. Jedná se o statické obrázky, které nejsou propojeny s daty v Tabulkách.

Provádění akcí v Tabulkách Google pomocí Gemini

Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
Pokud chcete tabulku upravit pomocí pokynů, zadejte na bočním panelu pokyn popisující akci, kterou chcete provést. Příklad pokynu:
- „Zvýrazni hodnoty pod 100“
Gemini vygeneruje kartu náhledu akce s podrobnostmi o navrhované akci. Na kartě náhledu akce klikněte na Použít.
- Karta náhledu se změní na dialogové okno „Pracujeme na tom…“.
Po dokončení akce se zobrazí tlačítka Nastavení a Vrátit zpět .
- Nastavení: Pokud je k dispozici Nastavení , můžete kliknutím na tlačítko nakonfigurovat akce, například upravit parametry kontingenční tabulky nebo pravidla podmíněného formátování.
  - Tato možnost je k dispozici pouze u akcí s konfigurovatelným nastavením.
- Vrátit zpět: Pokud akce nevede k požadovanému výsledku, klikněte na Vrátit zpět .
  - Tato možnost je k dispozici, až když provedete další změny.

Požádejte Gemini o následující akce:

Použití podmíněného formátování

Buňky můžete zvýraznit podle konkrétních kritérií, například podle hodnot pod určitým číslem nebo podle duplicitních záznamů.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklady pokynů:

„Zvýrazni řádky, kde jsou prodeje vyšší než 500“
„Přidej podmíněné formátování ke zvýraznění dat v minulosti“

Vytváření nových rozbalovacích nabídek

Můžete vytvořit rozbalovací seznamy v určitých rozsazích nebo převést stávající data na rozbalovací seznamy.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklady pokynů:

„Vytvoř ve sloupci A rozbalovací seznam s možnostmi Vysoké, Střední, Nízké“
„Převeď sloupec B na rozbalovací seznam s hodnotami ze sloupce C“

Tip: Pokud neurčíte umístění nového rozbalovacího seznamu, přidá se do prvního prázdného sloupce nejvíc vpravo.

Vytvoření nové kontingenční tabulky

Můžete vytvořit kontingenční tabulku, která shrnuje data na novém listu nebo v zadaném rozsahu.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklad pokynu:

„Vytvoř kontingenční tabulku, která ukazuje součet prodejů podle oblasti“
„Vytvoř kontingenční tabulku se Stavem ve sloupci A, hodnotou jako počtem úkolů a sloupci pro Prioritu“

Použití filtrů

Na kontext aktivní tabulky můžete použít filtry.
Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklad pokynu:

„Filtruj prodeje nad 1000 $“

Seřazení tabulky

Kontext aktivní tabulky můžete seřadit.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklad pokynu:

„Seřaď sestupně podle data“

Shrnutí souborů na Disku pomocí Gemini

Při generování odpovědí v Tabulkách pomocí Gemini můžete zohledňovat soubory z Disku.

Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
Na bočním panelu požádejte službu Gemini, aby k vygenerování textu použila soubory na vašem Disku.
- Příklad: „Jaké jsou hlavní body souboru „Poznámky ze schůzky: Rychlá porada základního týmu“?
Pokud chcete zkontrolovat, které soubory byly použity, klikněte pod odpovědí na Rozbalit Zdroje.
(Volitelné):
- Pokud chcete text přidat do tabulky, klikněte na Vložit .
- Pokud chcete zobrazit jinou verzi, klikněte na Zkusit znovu .
- Pokud chcete k navrhovanému textu odeslat zpětnou vazbu, klikněte na Dobrý návrh , nebo na Špatný návrh .

Shrnutí e-mailů v Gmailu pomocí Gemini

Při generování odpovědí pomocí Gemini můžete zohledňovat e‑maily z odeslané pošty.

Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
V Tabulkách klikněte vpravo nahoře na boční panel Gemini .
Na bočním panelu zadejte pokyn, aby Gemini zohlednila e-maily z Gmailu.
- Příklad: „Shrň mi obsah nejnovějších e‑mailů Měsíční přehled.“
Pokud chcete zkontrolovat, které soubory byly použity, klikněte pod odpovědí na Rozbalit Zdroje.
(Volitelné):
- Pokud chcete text přidat do tabulky, klikněte na Vložit .
- Pokud chcete vygenerovat nový návrh, klikněte na Zkusit znovu .
- Pokud chcete k navrhovanému textu odeslat zpětnou vazbu, klikněte na Dobrý návrh , nebo na Špatný návrh .

Nápověda k Tabulkám Google

„Nauč mě používat podmíněné formátování s barevnou škálou.“
„Jak můžu odstranit duplicity?“

Získání odpovědí z internetu

Důležité: Pokud chcete dostávat odpovědi z internetu, uveďte do pokynu slovní spojení jako „použij Vyhledávání Google“ nebo „pomocí vyhledávání na webu“.

„Napiš pomocí vyhledávání na webu odstavec, který popisuje dnešní počasí v Mountain View v Kalifornii.“
„Pomoz mi napsat odstavec, který vysvětluje, jestli může blesk zasáhnout dvakrát stejné místo, a to jen na základě informací z webu.“

Používání Gemů

Na počítači klikněte vpravo nahoře na Zeptat se Gemini .
Vpravo na bočním panelu klikněte na Gemy.
Klikněte na Gema, kterého chcete použít.
Vyberte vlastního nebo předpřipraveného Gema.
- Konverzaci s Gemem zahájíte tak, že dolů napíšete otázku nebo pokyn.

Tip: Pokud si chcete vytvořit vlastního Gema, přejděte na adresu gemini.google.com. Vytvořeného Gema můžete používat v aplikaci Gemini a na postranním panelu Gemini. Jak používat Gemy v aplikacích s Gemini

Zpětná vazba k vygenerovanému výstupu

Gemini pro Google Workspace se neustále učí a je možné, že vašemu požadavku nedokáže vyhovět. Vzhledem k tomu, že zpětnou vazbu můžou číst lidé, neodesílejte data, která obsahují osobní, důvěrné nebo citlivé informace.

Pokud narazíte na návrh, který bude nepřesný nebo vám bude připadat nevhodný, můžete nám poslat zpětnou vazbu. Vaše zpětná vazba může pomáhat s vylepšováním funkcí Workspace využívajících umělou inteligenci a širším úsilím společnosti Google v oblasti umělé inteligence.

Vpravo dole pod vygenerovaným textem klikněte na Dobrý návrh nebo Špatný návrh .
Pokud vyberete Špatný návrh , můžete vybrat problém, který jste nalezli, a zadat další zpětnou vazbu.
- Volitelné:
  - Pokud si chcete prohlédnout data, která budou připojena k vaší zpětné vazbě, vyberte je dole.
  - Pokud data ke zpětné vazbě přidat nechcete, zrušte zaškrtnutí políčka „Připojit ke zpětné vazbě shromážděná data, abyste nám pomohli fungování služby vylepšovat“.
Klikněte na Další.
Zkontrolujte další kontext, který můžete se zpětnou vazbou sdílet. Pokud další kontext ke zpětné vazbě přidat nechcete, zrušte zaškrtnutí políčka Další kontext.
Klikněte na Odeslat.

Pokud chcete k této funkci poskytnout obecnou zpětnou vazbu, nahoře přejděte na Nápověda Pomoct zlepšovat Tabulky.

Pokud chcete nahlásit právní problém, vytvořte žádost.

Vypnutí Gemini v Tabulkách

Pokud chcete vypnout kteroukoli z funkcí Google Workspace Labs, musíte z programu odejít. V takovém případě natrvalo ztratíte přístup ke všem funkcím Workspace Labs a už se do programu nebudete moct znovu zapojit. Přečtěte si další informace o tom, jak z programu Workspace Labs odejít.

Přečtěte si o návrzích experimentálních funkcí Workspace Labs

Návrhy experimentálních funkcí Workspace Labs nereprezentují názory společnosti Google a nelze je společnosti Google přisuzovat.
Na experimentální funkce Workspace Labs se nespoléhejte jako na lékařské, právní, finanční ani jiné odborné rady.
Experimentální funkce Workspace Labs můžou navrhovat nepřesné nebo nevhodné informace. Díky vaší zpětné vazbě se program Workspace Labs stává užitečnějším a bezpečnějším.
V pokynech neuvádějte osobní, důvěrné ani citlivé informace.
Google používá data a metriky Workspace Labs k poskytování, zlepšování a vývoji produktů, služeb a technologií strojového učení napříč Googlem.
Vaše data Workspace Labs můžou číst, hodnotit, poznámkovat a kontrolovat i lidé. Důležité je, že když Google ke generování výstupu používá vstupy vybrané společností Google (jak je popsáno v upozornění ve věci ochrany soukromí), vždy tento obsah a výsledný výstup agreguje nebo pseudonymizuje ještě před tím, než ho vidí lidští kontroloři (pokud ho neposkytnete osobně jako součást své zpětné vazby pro Google).
Vaše konverzace s Gemini v Tabulkách se neukládají do aktivity v aplikacích s Gemini. Když smažete historii konverzace s Gemini v Tabulkách, nesmažou se žádné informace uložené do aktivity s Gemini. Přečtěte si, jak smazat aktivitu v aplikacích s Gemini.
Vygenerované obrázky slouží jen k používání v Tabulkách Google.
Obrázky vygenerované pomocí Workspace Labs slouží k tomu, abyste v Tabulkách mohli znázornit své nápady, a nemusejí reprezentovat situace z reálného světa.

Jak se v Tabulkách Google shromažďují data z Workspace Labs

Když používáte Gemini na bočním panelu Tabulek, Google používá a ukládá následující data:

pokyny, které zadáte nebo vyberete,
vygenerovaný obsah,
obsah Google Workspace, ke kterému máte přístup a na který se odkazuje při generování obsahu (jak vstupy vybrané Googlem, tak vstupy poskytnuté uživatelem),
vaše zpětná vazba k Gemini na bočním panelu Tabulek.

Informace o tom, tato data využíváme, najdete v upozornění ve věci ochrany soukromí a smluvních podmínkách Google Workspace Labs.