Samenwerken met Gemini in Google Documenten (Workspace Labs)

Met Gemini in Google Documenten kun je het volgende doen:

Content in context schrijven en verfijnen
Bestanden uit Drive en e-mails uit Gmail samenvatten
Afbeeldingen maken
Creatieve ideeën krijgen

Beschikbare functies

Deze functie is beschikbaar als onderdeel van ons testprogramma voor vroege toegang, Google Workspace Labs.
Als je Google Workspace Labs-functies wilt uitzetten, moet je het Workspace Labs-programma afsluiten.
Deze functie is ook beschikbaar via een in aanmerking komend abonnement van Google Workspace of Google One AI Premium. Hier vind je meer informatie over de functies en abonnementen van Gemini.

Ondersteunde talen

In sommige talen kun je het zijvenster van Gemini in Documenten gebruiken. Hier vind je meer informatie over de beschikbaarheid per taal.

Aan de slag met Gemini in Documenten

Een animatie die laat zien hoe je Gemini in Documenten vraagt naar een voorstel voor een nieuwe e-bike

Open op je computer een document in Google Documenten.
Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
Selecteer in het zijvenster een voorgestelde prompt of schrijf je eigen prompt.
Een suggestie selecteren
1. Maak een keuze uit de lijst met suggesties.
  - Selecteer Meer suggesties voor meer opties.
2. Vervang onderaan in het promptvak de voorbeeldtekst door de gewenste informatie.
3. Druk op Enter.
Een prompt invoeren in Gemini
1. Voer onderaan in het promptvak een prompt in.
2. Druk op Enter.
Optioneel: Als je je geschiedenis wilt verwijderen, klik je op Meer opties Geschiedenis wissen.

Tip: Als je je geschiedenis niet wilt kwijtraken, voeg je de gemaakte uitvoer in het document in. In de volgende gevallen raak je je gespreksgeschiedenis kwijt:

Je vernieuwt de browser.
Je sluit het document en opent het opnieuw.
Je computer gaat offline.

Gemini in Documenten ontdekken

Actie	Beschrijving
Vraag het Gemini	Open Gemini.
Meer opties	Wis je recente Gemini-geschiedenis en vraag om meer suggesties.
Uitvouwen	Maak Gemini groter.
Samenvouwen	Zet Gemini terug naar de oorspronkelijke grootte.
Sluiten	Sluit Gemini.
Geschiedenis wissen	Verwijder alle gegenereerde tekst en afbeeldingen die je nog niet in het document hebt ingevoegd.
Meer suggesties	Krijg meer suggesties van Gemini.
Meer afbeeldingssuggesties	Krijg meer afbeeldingssuggesties van Gemini.
Invoegen	Voeg gegenereerde tekst in in je document.
Afbeelding invoegen	Voeg een gegenereerde afbeelding in in je document.
Kopiëren	Kopieer een suggestie.
Opnieuw	Genereer een andere reactie van Gemini.
Voorbeeld	Toon een voorbeeld van de volledige suggestie voordat je deze invoegt.
Opnieuw met Google Zoeken	Zoek met Google naar meer informatie over je vraag of verzoek.
Meer tonen	Toon meer van de reactie van Gemini.
Minder tonen	Toon minder van de reactie van Gemini.
Goede suggestie	Geef positieve feedback over een reactie van Gemini.
Slechte suggestie	Meld een probleem met een reactie van Gemini.
Gem	Chat met een Gem of maak er zelf een om tijd te besparen met repetitieve taken.

Wat je Gemini in Documenten kunt vragen

Tekst samenvatten met Gemini

Open op je computer een document in Google Documenten.
Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
- Als je een document met tekst opent, staat er in het zijvenster een samenvatting van het document.
- Vraag Gemini om een samenvatting van je document.
  - Voorbeelden:
    - 'Vat dit document samen in 3 opsommingstekens.'
    - 'Leg dit document uit alsof ik 5 jaar oud ben.'
  - Zo vat je een specifiek gedeelte van je document samen:
    1. Selecteer de tekst.
    2. Vraag Gemini in het zijvenster om je tekst samen te vatten.
Je kunt ook het volgende doen:
- De tekst aan het document toevoegen: Klik op Invoegen .
- Een andere versie zoeken: Klik op Opnieuw .
- Feedback sturen over de voorgestelde tekst: Klik op Goede suggestie of Slechte suggestie .

Schrijven of herschrijven met Gemini

Open op je computer een document in Google Documenten.
Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
Selecteer in het zijvenster een prompt of maak je eigen prompt.
Druk op Enter.
Genereer tekst en verfijn deze.
- Voorbeelden:
  - 'Schrijf een aankondigingsmail over een nieuwe functie.'
  - 'Maak de aankondiging leuker.'
Je kunt ook het volgende doen:
- De tekst aan het document toevoegen: Klik op Invoegen .
- Een andere versie zoeken: Klik op Opnieuw .
- Feedback sturen over de voorgestelde tekst: Klik op Goede suggestie of Slechte suggestie .

Afbeeldingen maken met Gemini

Je kunt Gemini vragen afbeeldingen te maken in Documenten.

Open op je computer een document in Google Documenten.
Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
Maak in het zijvenster je eigen prompt.
- Voorbeeld: 'Maak een afbeelding van een hond met een bril.'
Plaats de cursor op de gewenste afbeelding om het volgende te doen:
- Een afbeelding invoegen: klik op Invoegen .
- Vergelijkbare afbeeldingen krijgen: klik op Meer genereren .
Je kunt ook het volgende doen:
- Meer afbeeldingen krijgen: klik onderaan op Meer genereren .
- De prompt wijzigen: klik op Prompt bewerken .
- Feedback geven over de gegenereerde afbeeldingen: klik onderaan op Goede suggestie of Slechte suggestie .

Verwijzen naar je Drive-bestanden met Gemini

Met Gemini kun je verwijzen naar bestanden uit je Drive om reacties te genereren in Documenten.

Open op je computer een document in Google Documenten.
Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
Stel in het zijvenster vragen over je Drive-bestanden.
- Voorbeeld: 'Wat zijn de belangrijkste punten uit Notulen: Kernteamsynchronisatie?'
Als je wilt controleren welke bestanden er zijn gebruikt, klik je onderaan de reactie op Bronnen.
Je kunt ook het volgende doen:
- De tekst aan het document toevoegen: Klik op Invoegen .
- Een nieuwe suggestie genereren: klik op Opnieuw .
- Feedback sturen over de voorgestelde tekst: Klik op Goede suggestie of Slechte suggestie .

Verwijzen naar je Gmail-mails met Gemini

Je kunt Gemini vragen om te verwijzen naar e-mails om reacties te genereren.

Open op je computer een document in Google Documenten.
Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
Stel in het zijvenster vragen over je Gmail-mails.
- Voorbeeld: 'Vertel me wat er in de nieuwste e-mails met maandelijkse terugblikken staat.'
Als je wilt controleren welke bestanden er zijn gebruikt, klik je onderaan de reactie op Bronnen.
Je kunt ook het volgende doen:
- De voorgestelde content toevoegen aan het document: klik op Invoegen .
- Een nieuwe suggestie genereren: klik op Opnieuw .
- Feedback sturen over de voorgestelde tekst: Klik op Goede suggestie of Slechte suggestie .

Hulp bij Google Documenten

Hoe maak ik mijn document paginaloos?
Kan ik opmaak toevoegen aan mijn document?

Antwoorden van het web krijgen

Belangrijk: Als je antwoorden via het web wilt krijgen, zorg dan dat je zinnen als 'Gebruik Google Zoeken' of 'Gebruik een online zoekopdracht' toevoegt aan je prompt.

'Schrijf een alinea waarin het weer van vandaag in Mountain View, Californië, wordt beschreven met gebruik van een online zoekopdracht.'
'Help me een alinea te schrijven die uitlegt of bliksem 2 keer op dezelfde plek kan inslaan en gebruik alleen informatie van het web.'

Een Gem gebruiken

Klik rechtsboven op je computer op Vraag het Gemini .
Klik rechts in het zijvenster op Gems.
Klik op de Gem die je wilt gebruiken.
Selecteer een aangepaste of kant-en-klare Gem.
- Als je een gesprek met de Gem wilt starten, typ je onderaan een vraag of prompt.

Tip: Ga naar gemini.google.com om een Gem te maken. Je kunt je Gem daarna gebruiken in de Gemini-app en het Gemini-zijvenster. Meer informatie over hoe je Gems gebruikt in Gemini-apps.

Feedback geven over de gegenereerde uitvoer

Gemini voor Google Workspace leert continu en kan uw verzoek misschien niet beantwoorden. Feedback kan door mensen worden gelezen. Stuur dus geen gegevens mee die persoonlijke, vertrouwelijke of gevoelige informatie bevatten.

Als u een suggestie krijgt die niet klopt of die ongepast is, kunt u feedback sturen. Met je feedback kunnen we door AI ondersteunde Workspace-functies en bredere Google-activiteiten op het gebied van AI verbeteren.

Klik onderaan de gegenereerde uitvoer op Goede suggestie of Slechte suggestie .
Als je Slechte suggestie selecteert, kun je het probleem selecteren en meer feedback invoeren.
- Optioneel:
  - Als je wilt weten welke gegevens aan je feedback worden toegevoegd, selecteer je onderaan Welke gegevens worden bijgevoegd?
  - Als je de gegevens niet wilt toevoegen aan je feedback, haal je het vinkje weg voor Voeg verzamelde gegevens toe aan je feedback om ons te helpen het product te verbeteren.
Klik op Volgende.
Controleer extra context die je kunt meesturen met je feedback.
- Als je je de extra context niet wilt toevoegen aan je feedback, haal je het vinkje weg voor Extra context (content waarnaar wordt verwezen om uitvoer te maken).
Klik op Sturen.

Als je algemene feedback wilt geven over deze functie, ga je bovenaan naar Help Help ons Documenten te verbeteren.

Als je een juridisch probleem wilt melden, maak je een verzoek.

Gemini in Documenten uitzetten

Stap uit het Workspace Labs-programma als je de functies van Google Workspace Labs wilt uitzetten. Als je dit doet, raak je de toegang tot alle Workspace Labs-functies permanent kwijt. Ook kun je niet opnieuw deelnemen aan Workspace Labs. Meer informatie over hoe je Workspace Labs verlaat.

Meer informatie over suggesties voor Workspace Labs-functies

Suggesties voor Workspace Labs-functies vertegenwoordigen niet de mening van Google en mogen niet worden toegeschreven aan Google.
Vertrouw niet op Workspace Labs-functies voor medisch, juridisch, financieel of ander professioneel advies.
Workspace Labs-functies kunnen suggesties geven voor onjuiste of ongepaste informatie. Met jouw feedback maken we Workspace Labs nuttiger en veiliger.
Voeg geen persoonlijke, vertrouwelijke of gevoelige informatie toe aan je prompts.
Google gebruikt de gegevens en statistieken van Workspace Labs om producten, services en machinelearning-technologieën te leveren, te verbeteren en te ontwikkelen in alle apps van Google.
Je Workspace Labs-gegevens kunnen ook worden gelezen, beoordeeld, geannoteerd en gecontroleerd door menselijke reviewers. Als Google door Google geselecteerde invoer gebruikt (zoals beschreven in de Privacyverklaring) om uitvoer te genereren, verzamelt en/of pseudonimiseert Google die content en de uitvoer voordat deze wordt gezien door menselijke reviewers, tenzij deze specifiek wordt meegestuurd als onderdeel van je feedback voor Google.
Je gesprekken met Gemini in Documenten worden niet opgeslagen in de Gemini Apps-activiteit. Als je je gespreksgeschiedenis van Gemini in Documenten verwijdert, wordt de informatie die is opgeslagen in je Gemini Apps-activiteit niet verwijderd. Meer informatie over hoe je je Gemini Apps-activiteit verwijdert.
Je mag de gegenereerde afbeeldingen alleen gebruiken in Google Documenten.
Door Workspace Labs gegenereerde afbeeldingen zijn bedoeld om je verbeelding tot leven te brengen in Google Documenten en kunnen situaties tonen die niet afkomstig zijn uit de echte wereld.

Hoe we Workspace Labs-gegevens verzamelen in Google Documenten

Als je het zijvenster van Gemini in Documenten gebruikt, gebruikt en bewaart Google de volgende gegevens:

Prompts die je invoert of selecteert.
Gegenereerde tekst en afbeeldingen.
Google Workspace-content waartoe je toegang hebt en waarnaar wordt verwezen om content te genereren (zowel door Google geselecteerde invoer als door gebruikers verstrekte invoer).
Je feedback over het zijvenster van Gemini in Documenten.

In de Privacyverklaring en Voorwaarden van Google Workspace Labs voor Persoonlijke Accounts vind je meer informatie over hoe we deze gegevens gebruiken.