Collaborer avec Gemini dans Google Docs (Workspace Labs)

Avec Gemini dans Google Docs, vous pouvez :

rédiger et améliorer du contenu en contexte ;
résumer vos fichiers Drive et vos e-mails Gmail ;
créer des images ;
obtenir des idées créatives.

Disponibilité de la fonctionnalité

Cette fonctionnalité est disponible dans le cadre de notre programme de test en accès anticipé, Google Workspace Labs.
Pour désactiver les fonctionnalités Google Workspace Labs, quittez le programme Workspace Labs.
Cette fonctionnalité est également disponible avec un abonnement Google Workspace ou Google One AI Premium éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini

Langues disponibles

Vous pouvez utiliser le panneau latéral Gemini dans Docs dans certaines langues. En savoir plus sur les langues disponibles

Premiers pas avec Gemini dans Docs

Animation montrant comment poser des questions à Gemini dans Docs sur une proposition de nouveau vélo électrique

Sur votre ordinateur, ouvrez un document Google Docs.
En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
Dans le panneau latéral, sélectionnez une suggestion de requête ou saisissez votre propre requête.
Sélectionner une suggestion
1. Sélectionnez une suggestion dans la liste proposée.
  - Pour afficher plus d'options, sélectionnez Autres suggestions.
2. En bas de l'écran, dans la zone de saisie, remplacez l'exemple de texte par la requête de votre choix.
3. Appuyez sur Entrée.
Saisir une requête dans Gemini
1. En bas, dans la zone de requête, saisissez une requête.
2. Appuyez sur Entrée.
Facultatif : Pour supprimer votre historique, cliquez sur Autres options Effacer l'historique.

Conseil : Pour éviter de perdre votre historique, insérez le contenu généré dans le document. Vous perdez l'historique de la conversation quand :

vous actualisez votre navigateur ;
vous fermez et rouvrez le document ;
votre ordinateur passe hors connexion.

Explorer Gemini dans Docs

Action	Description
Demander à Gemini	Ouvrir Gemini
Autres options	Effacer votre historique Gemini récent et demander d'autres suggestions
Développer	Agrandir la fenêtre Gemini
Réduire	Rétablir la taille d'origine de la fenêtre Gemini
Fermer	Fermer Gemini
Effacer l'historique	Supprimer l'ensemble du texte et des images générés que vous n'avez pas encore insérés dans le document
Autres suggestions	Obtenir d'autres suggestions de Gemini
Autres suggestions d'images	Obtenir d'autres suggestions d'images de Gemini
Insérer	Insérer le texte généré dans votre document
Insérer une image	Insérer une image générée dans votre document
Copier	Copier une suggestion
Réessayer	Générer une autre réponse de Gemini
Aperçu	Prévisualiser la suggestion complète avant de l'insérer
Réessayer avec la recherche Google	Rechercher sur Google plus d'informations sur votre question ou votre demande
Voir plus	Développer la réponse de Gemini
Voir moins	Réduire la réponse de Gemini
Bonne suggestion	Laisser un avis positif sur une réponse de Gemini
Mauvaise suggestion	Signaler un problème lié à une réponse de Gemini
Gem	Discuter avec un Gem ou en créer un pour gagner du temps sur les tâches répétitives

Questions à poser à Gemini dans Docs

Résumer du texte avec Gemini

Sur votre ordinateur, ouvrez un document Google Docs.
En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
- Lorsque vous ouvrez un document contenant du texte, un résumé s'affiche dans le panneau latéral.
- Pour obtenir un résumé de votre document, demandez-le à Gemini.
  - Exemples :
    - "Résume ce document en 3 points."
    - "Explique-moi ce document comme si j'avais 5 ans."
  - Pour résumer une section spécifique de votre document :
    1. Sélectionnez le texte.
    2. Dans le panneau latéral, demandez à Gemini de résumer votre texte.
Vous pouvez aussi :
- ajouter le texte à votre document : cliquez sur Insérer .
- obtenir une autre version : cliquez sur Réessayer .
- donner votre avis sur le texte suggéré : cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Écrire ou réécrire avec Gemini

Sur votre ordinateur, ouvrez un document Google Docs.
En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
Dans le panneau latéral, sélectionnez une requête ou créez la vôtre.
Appuyez sur Entrée.
Générez le texte et améliorez-le.
- Exemples :
  - "Rédige un e-mail annonçant une nouvelle fonctionnalité."
  - "Rends l'annonce plus amusante."
Vous pouvez aussi :
- ajouter le texte à votre document : cliquez sur Insérer .
- obtenir une autre version : cliquez sur Réessayer .
- donner votre avis sur le texte suggéré : cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Créer des images avec Gemini

Vous pouvez demander à Gemini de générer des images dans Docs.

Sur votre ordinateur, ouvrez un document Google Docs.
En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
Dans le panneau latéral, créez votre propre requête.
- Exemple : "Crée une image d'un chien avec des lunettes."
Pointez sur l'image qui vous intéresse pour :
- insérer une image : cliquez sur Insérer .
- rechercher des images similaires : cliquez sur Générer plus .
Vous pouvez aussi :
- trouver d'autres images : en bas de l'écran, cliquez sur Générer plus .
- modifier votre requête : cliquez sur Modifier la requête .
- donner votre avis sur les images générées : en bas de l'écran, cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Faire référence à vos fichiers Drive avec Gemini

Vous pouvez utiliser Gemini pour faire référence à des fichiers de votre Drive afin de générer des réponses dans Docs.

Sur votre ordinateur, ouvrez un document Google Docs.
En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
Dans le panneau latéral, posez des questions sur vos fichiers Drive.
- Exemple : "Quels sont les points principaux de @Notes de réunion : point avec l'équipe principale ?"
Pour vérifier quels fichiers ont été utilisés, cliquez sur Sources en bas de la réponse.
Vous pouvez aussi :
- ajouter le texte à votre document : cliquez sur Insérer .
- générer une nouvelle suggestion : cliquez sur Réessayer .
- donner votre avis sur le texte suggéré : cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Faire référence à vos e-mails Gmail avec Gemini

Vous pouvez demander à Gemini de faire référence à des e-mails pour générer des réponses.

Sur votre ordinateur, ouvrez un document Google Docs.
En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
Dans le panneau latéral, posez des questions sur vos e-mails Gmail.
- Exemple : "Fais-moi un récapitulatif des derniers e-mails d'avis mensuels."
Pour voir quels e-mails ont été utilisés, cliquez sur Sources en bas de la réponse.
Vous pouvez aussi :
- ajouter le contenu suggéré au document : cliquez sur Insérer .
- générer une nouvelle suggestion : cliquez sur Réessayer .
- donner votre avis sur le texte suggéré : cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Obtenir de l'aide pour utiliser Google Docs

"Comment puis-je supprimer la pagination de mon document ?"
"Puis-je ajouter des annotations à mon document ?"

Obtenir des réponses du Web

Important : Pour obtenir des réponses du Web, veillez à inclure des expressions telles que "Utiliser la recherche Google" ou "Utiliser la recherche sur le Web" dans votre requête.

"Écris un paragraphe décrivant le temps qu'il fait aujourd'hui à Mountain View, en Californie, à l'aide de la recherche sur le Web."
"Aide-moi à écrire un paragraphe expliquant si la foudre peut frapper deux fois au même endroit en utilisant uniquement des informations provenant du Web."

Utiliser un Gem

Sur votre ordinateur, en haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
Sur la droite, dans le panneau latéral, cliquez sur Gems.
Cliquez sur le Gem que vous souhaitez utiliser.
Sélectionnez un Gem personnalisé ou prédéfini.
- Pour démarrer une conversation avec le Gem, saisissez une question ou une requête en bas de l'écran.

Conseil : Pour créer un Gem, accédez à gemini.google.com. Vous pourrez ensuite l'utiliser dans l'application Gemini et dans le panneau latéral Gemini. Découvrez comment utiliser les Gems dans les applications Gemini.

Envoyer des commentaires sur le contenu généré

Gemini pour Google Workspace est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à votre requête. Comme les commentaires peuvent être lus par un humain, veuillez ne pas soumettre de données contenant des informations personnelles, confidentielles ou sensibles.

Si vous recevez une suggestion inexacte ou qui vous semble déplacée, vous pouvez nous le signaler en envoyant un commentaire. Votre avis peut nous aider à améliorer les fonctionnalités Workspace exploitant l'IA et plus généralement les initiatives de Google dans le domaine de l'IA.

En dessous du contenu généré, cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .
Si vous sélectionnez Mauvaise suggestion , vous pouvez sélectionner le problème rencontré et ajouter des commentaires.
- Facultatif :
  - Pour examiner les données qui seront jointes à vos commentaires, sélectionnez Quelles données seront jointes ? en bas de la page.
  - Si vous ne souhaitez pas que ces données soient jointes à vos commentaires, décochez la case Joindre les données collectées ci-dessous à vos commentaires pour nous aider à améliorer l'expérience produit.
Cliquez sur Suivant.
Consultez le contexte supplémentaire que vous pouvez partager dans vos commentaires.
- Si vous ne souhaitez pas inclure le contexte supplémentaire dans vos commentaires, décochez la case Contexte (contenu utilisé comme référence pour générer les résultats).
Cliquez sur Envoyer.

Pour envoyer des commentaires d'ordre général sur cette fonctionnalité, cliquez en haut sur Aide Aidez-nous à améliorer Docs.

Pour signaler un problème juridique, créez une demande.

Désactiver Gemini dans Docs

Pour désactiver l'une des fonctionnalités de Google Workspace Labs, vous devez quitter Workspace Labs. Dans ce cas, vous perdrez définitivement l'accès à toutes les fonctionnalités de Workspace Labs et vous ne pourrez plus rejoindre le programme. Découvrez comment quitter Workspace Labs.

En savoir plus sur les suggestions de fonctionnalités Workspace Labs

Les suggestions de fonctionnalités Workspace Labs ne représentent pas l'opinion de Google et ne doivent pas être attribuées à Google.
Vous ne devez pas considérer les réponses générées par les fonctionnalités Workspace Labs comme des conseils médicaux, juridiques, financiers ou de toute autre nature professionnelle.
Les fonctionnalités Workspace Labs peuvent suggérer des informations inexactes ou inappropriées. Vos commentaires nous permettent de rendre Workspace Labs plus utile et sécurisé.
N'incluez pas d'informations personnelles, confidentielles ou sensibles dans vos requêtes.
Google utilise les données et les métriques de Workspace Labs pour fournir, améliorer et développer des produits, des services et des technologies de machine learning sur Google.
Vos données Workspace Labs peuvent également être lues, notées, annotées et examinées par des réviseurs humains. Il est important de noter que, lorsque Google utilise une entrée sélectionnée par Google (comme décrit dans l'Avis de confidentialité) pour générer un résultat, Google agrège et/ou pseudonymise ce contenu et le résultat obtenu avant qu'ils ne soient examinés par des réviseurs humains, sauf s'ils sont spécifiquement fournis dans les commentaires que vous envoyez à Google.
Vos conversations avec Gemini dans Docs ne sont pas enregistrées dans l'activité dans les applications Gemini. Lorsque vous supprimez l'historique des conversations Gemini dans Docs, aucune information n'est supprimée de votre activité dans les applications Gemini. Découvrez comment supprimer votre activité dans les applications Gemini.
Les images générées sont destinées à être utilisées uniquement dans Google Docs.
Les images générées par Workspace Labs sont conçues pour vous permettre de donner vie à votre imagination dans Google Docs. Elles ne représentent pas forcément des situations réelles.

Comment les données Workspace Labs sont collectées dans Google Docs

Lorsque vous utilisez le panneau latéral Gemini dans Docs, Google utilise et stocke les données suivantes :

Les requêtes que vous saisissez ou sélectionnez
Le texte et les images générés
Les contenus Google Workspace auxquels vous avez accès et qui sont référencés pour générer du contenu (à la fois les entrées sélectionnées par Google et celles fournies par l'utilisateur)
Les commentaires que vous laissez dans le panneau latéral Gemini dans Docs

Pour comprendre comment ces données sont utilisées, consultez l'Avis de confidentialité et les Conditions d'utilisation de Google Workspace Labs pour les Comptes personnels.