Si vous importez un grand nombre d'éléments, vous pouvez utiliser notre fonctionnalité d'importation avancée afin d'envoyer les éléments de manière groupée. Enregistrez vos métadonnées dans une feuille Google Sheets, puis importez le fichier dans votre gestionnaire d'éléments. Dans le même temps, importez les fichiers multimédia correspondants. Il peut s'agir d'images, de fichiers audio, de vidéos ou de documents. Une fois ces deux étapes terminées, tous les éléments sont disponibles dans le gestionnaire d'éléments.
Développez les sections ci-dessous pour en savoir plus sur chaque étape du processus d'importation avancé :
Sélectionner et préparer les fichiers multimédiaRegroupez dans votre collection tous vos fichiers image et audio à importer. Les vidéos doivent être importées via YouTube.
Découvrez comment préparer et importer vos fichiers multimédia
Vous devez non seulement importer vos fichiers multimédia, mais également créer un fichier de métadonnées qui contient les informations décrivant votre contenu (p. ex. le titre, le créateur et la description). Cette opération permet aux internautes de trouver et de consulter le contenu de votre site.
La plate-forme Google Arts & Culture accepte les fichiers Google Sheets (de préférence) et CSV.
Une fois que vos fichiers multimédia et de métadonnées sont prêts, utilisez l'option d'importation avancée pour importer simultanément tous les éléments. Les informations se trouvant dans le fichier de métadonnées apparaissent alors automatiquement comme détails sur les éléments.
Une fois importés, vous pouvez modifier ou mettre à jour chaque élément individuellement à l'aide du gestionnaire d'éléments, ou mettre à jour les fichiers multimédia ou de métadonnées en respectant à nouveau le processus d'importation avancé.
Découvrez comment importer des fichiers multimédia et de métadonnées de manière groupée
Vous avez scrupuleusement suivi la procédure ci-dessus, mais un message d'erreur s'affiche ? Ne vous inquiétez pas. Cela arrive, par exemple, lorsque vos données contiennent ne serait-ce qu'une faute de frappe ou lorsqu'une image n'a pas été correctement nommée.
Pour essayer de savoir quelle en est la cause, consultez nos erreurs d'importation courantes