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Conseils pour les visioconférences

Guide Google Workspace de la productivité

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Démarrer votre réunion

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Démarrer ou planifier une réunion

Vous pouvez démarrer une réunion de plusieurs façons.Démarrez un chat vidéo en quelques clics, programmez un événement pour plus tard, ou programmez-le pour l'ajouter à l'agenda d'utilisateurs.

En savoir plus

Démarrer rapidement une réunion avec un raccourci

  1. Ouvrez une fenêtre de navigateur et saisissez meet.new.
  2. Cliquez sur Ajouter des participants ou partagez les informations de connexion pour ajouter des participants.

Démarrer une visioconférence depuis Meet

  1. ​Accédez à Google Meet.
  2. Cliquez sur Nouvelle réunion.
  3. Sélectionnez une option :
    • Créez une réunion pour une date ultérieure :
      • Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
      • Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien" puis cliquez sur Participer.
    • Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement. 
    • Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.

Remarque : Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de réunion dans Google Agenda.

Planifier une visioconférence depuis Agenda

Lorsque vous créez un événement dans Google Agenda, vous pouvez ajouter un lien vers une visioconférence.

  • Utilisateurs de Google Workspace : vous pouvez également ajouter un numéro à composer dans l'événement Agenda.
  • Utilisateurs de Google Workspace Essentials : vous ne pouvez pas planifier de réunion dans Google Agenda.

Important : Les invités ont la possibilité de transférer le lien de la réunion à d'autres personnes. Si une personne qui n'a pas été invitée à l'événement Agenda tente d'assister à la réunion, un des participants membres de votre organisation doit accepter sa demande. Pour les réunions organisées par un compte Google personnel, seul le créateur de la réunion peut accepter ces participants.

  1. Dans Agenda, créez un événement.
  2. Cliquez sur Ajouter des invités.
  3. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail des personnes que vous souhaitez inviter.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Pour avertir les invités, cliquez sur Envoyer.

 

 

Vérifiez l'équipement et la configuration

Vérifiez que Meet utilise la caméra, les haut-parleurs et le micro appropriés. Vérifiez vos paramètres et vos options audio et vidéo. Si votre organisation utilise Gemini pour Google Workspace, vous pouvez améliorer automatiquement la qualité audio et vidéo à l'aide de l'image, du son et de l'éclairage studio.

  • Vidéo : installez-vous dans un endroit lumineux, et veillez à ce que la lumière éclaire votre visage et non pas votre dos afin d'éviter d'être en contre-jour.
  • Audio : nous vous recommandons de porter un casque ou des écouteurs pour une meilleure qualité sonore. Vous pouvez également parler et écouter avec votre téléphone si vous êtes en déplacement ou que la connexion est mauvaise. Réalisez un rapide contrôle du son avant de démarrer une réunion et apprenez à couper le son de votre micro et de celui des autres participants. Vous pouvez même changer d'appareil audio au cours d'une réunion.
En savoir plus

Modifier les paramètres de l'appareil photo

  1. Sur votre ordinateur, accédez à meet.google.com.
  2. Rejoignez une visioconférence. 
  3. Avant de la rejoindre ou pendant la réunion, cliquez sur Plus  puis Paramètres .
  4. Sur la gauche, cliquez sur Vidéo puis Caméra.
  5. Sélectionnez un paramètre. 
  6. En haut à droite, cliquez sur Fermer .

Modifier vos paramètres de haut-parleur et de micro

  1. Sur votre ordinateur, accédez à meet.google.com.
  2. Rejoignez une visioconférence.
  3. Avant de la rejoindre ou pendant la réunion, cliquez sur Plus  puis Paramètres .
  4. Sur la gauche, cliquez sur Audio puis le paramètre que vous souhaitez modifier :
    • Micro
    • Haut-parleurs
  5. (Facultatif) Pour tester vos haut-parleurs, cliquez sur Tester.
  6. En haut à droite, cliquez sur Fermer .

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

Améliorer la qualité audio et vidéo avec Gemini

Turn on studio look

To help improve your Google Meet video quality, studio look uses artificial intelligence to fix issues caused by low light or low quality webcams. This process automatically happens in the cloud to enhance video quality without any impact to device performance.

  1. On your computer, open meet.google.com.
  2. Select a video meeting.
  3. In the green room before you join or during the meeting, navigate to the Effects panel.
    • In the green room, click Apply visual effects  on the bottom right of your self view. During a meeting, hover over your self view and click in the center.
    • Alternatively click More options Plus puis Apply visual effects.
  4. Under “Appearance,” turn on "Studio look."

Turn on studio lighting

Important: In order to view and use this feature, you must have a processor that is equivalent or more performant than Intel Core i9-9880H (8C/16T), Intel Core i5-1235U (2P8E/12T), AMD Ryzen 5 5500U (6C/12T), and Apple M1 (4P4E/8T).

Studio lighting can be used to simulate studio-quality lighting. You’ll be able to adjust the lighting position, brightness, and color to look your best.

An animation showing how to turn on studio lighting in Google Meet

  1. On your computer, open meet.google.com.
  2. Select a video meeting.
  3. In the green room before you join or during the meeting, navigate to the Effects panel .
  4. Click More options Plus puis Settings .
    • In the green room, Click on the bottom right of your self view. During a meeting, hover over your self view and click in the center.
    • Alternatively click More options Plus puis Apply Visual Effects.
  5. Under “Appearance,” turn on "Studio lighting."
    • To have Google Meet automatically brighten your self view, select Auto.
    • To customize your lighting sources, select Custom .
      • The light intensity can be adjusted using the slider from the panel.
      • The light color can be changed from the panel by selecting the different colored circles.
      • The light position can be changed by dragging the Light 1 and Light 2 circles in your self view.

Turn on studio sound

Studio sound will automatically improve poor audio quality from typical bluetooth headsets and dial-in participants by using AI to recreate higher audio frequencies. Currently, this feature is available for meetings on the computer and dialing-in into a meeting by phone.

In order to use studio sound, you must meet all device requirements for Noise cancellation. Studio sound is automatically applied when noise cancellation is enabled.

Before a meeting

  1. Go to meet.google.com puis select a meeting.
  2. Before you join, in the top right-hand corner, click More options Plus puis Settings .
  3. Click Audio .
  4. Turn on Noise cancellation.
  5. Click Join now.

In a meeting

  1. At the bottom, click More options Plus puis Settings .
  2. Click Audio .
  3. Turn on Noise cancellation.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

 

Conférence sans équipement

Participez à des réunions comprenant plusieurs ordinateurs portables dans la même salle, sans matériel de conférence dédié. 

En savoir plus

Utiliser l'audio adaptatif pour partager l'audio

  1. Sur votre ordinateur, participez à une réunion avec au moins deux ordinateurs dans le même espace.
  2. Si votre audio est automatiquement fusionné avec d'autres appareils, un pop-up s'affiche et vous indique ce qui suit : "Pour éviter l'effet Larsen, votre audio est fusionné avec d'autres appareils à proximité".
    • Si vous êtes invité à confirmer manuellement, cliquez sur Merge mic & speakers (Fusionner le micro et les haut-parleurs).
  3. Lorsque vous partagez votre audio, le micro de l'audio adaptatif Adaptive Audio s'affiche en haut à gauche.
    • Pour que l'on vous entende bien, laissez votre micro activé.
  4. Les vignettes des utilisateurs dont l'audio est fusionné sont regroupées et mises en surbrillance collectivement lorsqu'une personne parle.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

 

 

Changer l'arrière-plan

Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si votre organisation l'autorise. Pour obtenir de l'aide, contactez votre administrateur.

Pour limiter les distractions ou rendre vos réunions plus amusantes, vous pouvez flouter votre arrière-plan, ou utiliser des filtres et des images personnalisées. Si votre organisation utilise Gemini pour Google Workspace, vous pouvez également générer des arrière-plans personnalisés dans Meet.

En savoir plus

Changer l'arrière-plan

  1. Accédez à Google Meet puis sélectionnez une réunion.
  2. En bas à droite de votre vue perso, cliquez sur Appliquer des effets visuels .
    • Pour flouter entièrement l'arrière-plan, cliquez sur Flouter votre arrière-plan .
    • Pour le flouter légèrement, cliquez sur Flouter légèrement votre arrière-plan .
    • Pour sélectionner un arrière-plan préimporté, cliquez dessus.
    • Pour importer votre propre image d'arrière-plan, cliquez sur Importer une image de fond Add photo.
    • Pour ajouter un style à votre vidéo, cliquez sur un style.
    • Pour sélectionner un filtre, appuyez sur Filtres puis en bas de l'écran, puis sur le filtre de votre choix.
    • Conseil : Si le filtre est interactif, suivez les instructions à l'écran pour l'activer.
  3. Cliquez sur Participer à la réunion.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

Générer des arrière-plans personnalisés avec Gemini

Utiliser l'IA pour créer une image de fond

GIF of "Generate a background" feature

Découvrez comment modifier les arrière-plans et appliquer des effets visuels dans Google Meet.

Créer une image de fond avant une réunion

  1. Sur un ordinateur, accédez à meet.google.com.
  2. Sélectionnez une réunion.
  3. En bas à droite de votre vue perso, cliquez sur Appliquer des effets visuels puis Générer un arrière-plan .
  4. Saisissez une requête, par exemple :
  • "Décoration d'intérieur luxueuse pour un salon"
  • "Clairière ensoleillée dans une forêt enchantée".
    Conseil : Pour obtenir de meilleurs résultats, essayez d'inclure des références à un style ou une humeur, à un cadre ainsi qu'aux objets présents dans l'environnement. Par exemple : "Café confortable avec des fleurs".
  1. (Facultatif) Vous pouvez sélectionner un style pour personnaliser l'image de fond que vous créez.
  2. Cliquez sur Créer des exemples pour afficher plusieurs suggestions d'images de fond.
  3. (Facultatif) Après avoir cliqué sur Créer des exemples, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
    • Modifier votre invite : en haut à droite du panneau, cliquez sur l'invite. Modifiez-la, puis cliquez sur "Créer d'autres exemples".
    • Voir d'autres suggestions d'images d'arrière-plan : cliquez sur "Créer d'autres exemples".
  4. Cliquez sur l'une des images générées pour l'utiliser comme arrière-plan dans votre réunion.
  5. Cliquez sur Fermer pour quitter la configuration "Générer un arrière-plan".

Créer une image d'arrière-plan pendant une réunion

  1. Sur un ordinateur, accédez à meet.google.com.
  2. Rejoignez une réunion.
  3. En bas de la page, cliquez sur Autres options Plus puis Appliquer des effets visuels puis Générer un arrière-plan .
  4. Saisissez une requête, par exemple :
  • "Décoration d'intérieur luxueuse pour un salon"
  • "Clairière ensoleillée dans une forêt enchantée".
    Conseil : Pour obtenir de meilleurs résultats, essayez d'inclure des références à un style ou une humeur, à un cadre ainsi qu'aux objets présents dans l'environnement. Par exemple : "Café confortable avec des fleurs".
  1. (Facultatif) Vous pouvez sélectionner un style pour personnaliser l'image de fond que vous créez.
  2. Cliquez sur Créer des exemples pour afficher plusieurs suggestions d'images de fond.
  3. (Facultatif) Après avoir cliqué sur Créer des exemples, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
    • Modifier votre invite : en haut à droite du panneau, cliquez sur l'invite. Modifiez-la, puis cliquez sur "Créer d'autres exemples".
    • Voir d'autres suggestions d'images d'arrière-plan : cliquez sur "Créer d'autres exemples".
  4. Cliquez sur l'une des images générées pour l'utiliser comme arrière-plan dans votre réunion.
  5. Cliquez sur Fermer pour quitter la configuration "Générer un arrière-plan".

Envoyer des commentaires sur les images d'arrière-plan générées

Gemini pour Google Workspace est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à votre requête.

Si vous recevez une suggestion inexacte ou qui ne vous paraît pas du tout fiable, vous pouvez nous envoyer des commentaires.

  1. Pointez sur l'image de votre choix.
  2. En bas de l'image, cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .
  3. Si vous cliquez sur Mauvaise suggestion , vous pouvez sélectionner le problème rencontré et ajouter des commentaires.
  4. Cliquez sur Envoyer.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

 

 

Configurer une diffusion en direct pour les grandes réunions

Si vous devez présenter devant un large public, créez un événement diffusé en direct à l'aide d'Agenda ou de Meet. Jusqu'à 250 personnes peuvent y participer. Vous avez la possibilité d'ajouter jusqu'à 100 000 invités avec accès en lecture seule. Vous ne pouvez ni voir ni entendre les invités avec accès en lecture seule. Ils ne peuvent pas non plus partager leur écran, enregistrer ou contrôler la diffusion.

En savoir plus
  1. Ouvrez Google Agenda.
  2. Cliquez sur  Créer puis Événement puis Autres options.
  3. Ajoutez les détails de l'événement tels que la date, l'heure et la description.
  4. Ajoutez les invités qui bénéficient de toutes les fonctionnalités de la visioconférence. 
    • Tous les invités ajoutés à cet événement peuvent être vus et entendus, et présenter leur écran.
    • Vous pouvez ajouter des utilisateurs appartenant à d'autres organisations ou des domaines de confiance. Seules les membres de votre organisation peuvent enregistrer et contrôler la diffusion.
  5. À côté de Participer via Google Meet, cliquez sur la flèche vers le bas  puis Ajouter une diffusion en direct.
  6. Cliquez à nouveau sur Ajouter une diffusion en direct pour confirmer.
  7. Cliquez sur Enregistrer puis Envoyer.
    Remarque : La diffusion ne démarre pas automatiquement. Pendant la réunion, en bas à droite, cliquez sur , cliquez sur Diffusion en direct puis Démarrer la diffusion.

Remarque : Si la bande passante pour la diffusion en direct pose problème, suggérez à votre administrateur informatique de consulter la page Organisez de grandes diffusions en direct avec moins de bande passante grâce à eCDN.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

 

 

Enregistrer votre réunion (et notifier des utilisateurs)

Si certaines personnes ne peuvent pas assister à la réunion en direct, enregistrez-la pour qu'elles puissent la regarder plus tard. Il est fortement recommandé de prévenir les participants que vous allez enregistrer la visioconférence avant le début de celle-ci. Vous pouvez ajouter une note à l'invitation Agenda ou l'annoncer avant de commencer à enregistrer.

En savoir plus
Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si votre organisation l'autorise. Pour obtenir de l'aide, contactez votre administrateur.
  1. Ouvrez Meet.
  2. Pendant une visioconférence, en bas de la fenêtre, appuyez sur Activités puisEnregistrementpuisCommencer à enregistrerpuisDémarrer.
    Si nécessaire, consultez Impossible de trouver le bouton d'enregistrement.
  3. Attendez que l'enregistrement commence.
    Les autres participants sont avertis lorsque l'enregistrement démarre ou prend fin.
  4. Cliquez sur Arrêter l'enregistrement lorsque vous avez terminé.
    L'enregistrement s'arrête automatiquement lorsque tous les participants ont quitté la réunion.
  5. Cliquez à nouveau sur Arrêter l'enregistrement pour confirmer.

Lorsque le fichier de l'enregistrement est prêt, il est enregistré dans la section "Mon Drive" de l'organisateur de la réunion dans le dossier "Meet Recordings". Un e-mail contenant le lien vers l'enregistrement est également envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré l'enregistrement.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

 

Utiliser Prendre des notes pour moi avec Gemini

Si votre organisation utilise Gemini pour Google Workspace, vous pouvez demander à Gemini de prendre des notes de réunion pour vous. Les notes sont automatiquement organisées dans Google Docs. Vous pouvez les partager avec votre équipe.

En savoir plus
  1. Sur un ordinateur, accédez à meet.google.com.
  2. Sélectionnez une réunion.
  3. En haut à droite de l'écran, cliquez sur Prendre des notes avec Gemini .
  4. Cliquez sur Commencer à prendre des notes.
    • Les notes de réunion sont ajoutées à un nouveau document et partagées avec les personnes de votre organisation qui figurent sur l'invitation d'agenda.
    • Actualisez manuellement "Résumé jusqu'à présent".
    • Arrêtez et reprenez la prise de notes : tous les participants à la réunion qui font partie de l'organisation peuvent arrêter de prendre des notes à tout moment. Vous pouvez veiller à ce que les discussions confidentielles ou sensibles ne figurent pas dans le résumé de la réunion.
    • Lorsque les commandes de l'organisateur sont activées pour la réunion, seuls l'organisateur et les coorganisateurs peuvent commencer et arrêter de prendre des notes.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

 

 

Utiliser les sous-titres standards et traduits

Vous pouvez activer les sous-titres sur votre appareil pour les afficher pendant que les participants s'expriment au cours d'une visioconférence. Si votre organisation utilise Gemini pour Google Workspace, les sous-titres peuvent être traduits dans une autre langue en temps réel.

 

En savoir plus

Activer ou désactiver les sous-titres

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Meet.
  2. Rejoignez une réunion.
  3. En bas de la page, cliquez sur Activer les sous-titres ou Désactiver les sous-titres .

Modifier la langue

  1. En bas de l'écran de la réunion, cliquez sur Menu Icône du menu à trois points puis Sous-titres .
  2. Sélectionnez une langue puis Appliquer.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

Utiliser les sous-titres traduits

 

Disponibilité pour les éditions Google Workspace

Les sous-titres traduits ne sont actuellement disponibles qu'avec les éditions Workspace suivantes :
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Starter (disponible jusqu'au 30 juin 2025)
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Teaching and Learning Upgrade
  • Education Plus
Vous pouvez traduire les sous-titres vers ou depuis ces langues

Important : Cette fonctionnalité est déployée progressivement. Il est possible qu'elle ne soit pas encore disponible.

  • Afrikaans
  • Albanais
  • Amharique
  • Arabe
  • Arménien
  • Azéri
  • Basque
  • Bengali
  • Bulgare
  • Birman
  • Catalan
  • Chinois (simplifié)
  • Chinois (mandarin, traditionnel)
  • Tchèque
  • Néerlandais
  • Anglais
  • Estonien
  • Philippin
  • Finnois
  • Français
  • Galicien
  • Géorgien
  • Allemand
  • Grec
  • Gujarati (Inde)
  • Hébreu
  • Hindi
  • Hongrois
  • Islandais
  • Indonésien
  • Italien
  • Japonais
  • Javanais
  • Kannada (Inde)
  • Kazakh
  • Khmer (Cambodge)
  • Coréen
  • Lao
  • Letton
  • Lituanien
  • Macédonien
  • Malaisien
  • Malayalam
  • Marathi
  • Mongol
  • Népalais
  • Norvégien
  • Persan (farsi)
  • Polonais
  • Portugais
  • Roumain
  • Russe
  • Serbe
  • Cingalais
  • Slovaque
  • Slovène
  • Espagnol (Espagne)
  • Soundanais
  • Swahili
  • Suédois
  • Tamoul
  • Telugu
  • Thaï
  • Turc
  • Ukrainien
  • Urdu
  • Ouzbek
  • Vietnamien
  • Zulu

Activer les sous-titres traduits

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Meet.
  2. Pendant une réunion, cliquez sur Plus d'options Plus puis Paramètres Paramètres puis Sous-titres .
  3. Sélectionnez Langue de la réunion.
  4. Activez les sous-titres traduits .
  5. Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez traduire.

Astuce : Si vous enregistrez une réunion, sélectionnez Enregistrer les sous-titres pour les intégrer à la vidéo.

Afficher les sous-titres traduits précédents

Si les sous-titres traduits sont activés, vous pouvez consulter les sous-titres traduits des parties précédentes d'une conversation.

Vous pouvez faire défiler l'écran vers le haut ou vers le bas pour consulter les sous-titres traduits. Les sous-titres traduits ne s'affichent que pour les parties de la conversation auxquelles vous participez et pour lesquelles les sous-titres sont activés.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

Haut de page

Conseils pour la présentation

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Choisissez l'option de présentation la mieux adaptée à vos besoins

Assurez-vous que le contenu que vous souhaitez présenter est ouvert et prêt à être montré, puis choisissez la manière dont vous souhaitez le présenter.

En savoir plus

Les organisateurs de réunions avec Google Workspace for Education peuvent empêcher les participants de partager leur écran.

  • Si vous êtes dans une salle de réunion du bureau : effectuez une présentation à partir de votre ordinateur portable en mode Compagnon. Votre micro est désactivé en mode Compagnon pour réduire les risques d'écho de votre ordinateur portable. En savoir plus sur le mode Compagnon
  • Présentez tout votre écran : sélectionnez L'intégralité de votre écran pour afficher votre navigateur, ainsi que tous les onglets que vous avez ouverts. Dans ce cas, un miroir infini peut se produire. Pour éviter ce phénomène, vous pouvez ne partager qu'un seul onglet.
  • Si vous travaillez sur plusieurs fenêtres : choisissez Une fenêtre et sélectionnez la fenêtre que vous voulez afficher.
  • Pour masquer les informations sensibles sur votre écran, affichez un seul onglet du navigateur Chrome en choisissant Un onglet. Les images et les vidéos sont en haute définition (HD) si vous utilisez le navigateur Chrome, ce qui permet un meilleur affichage des éléments visuels intégrés dans les diapositives.

Conseil : Si vous n'utilisez pas le navigateur Chrome (qui masque automatiquement les notifications pop-up), suspendez ou désactivez les notifications pour éviter qu'elles ne s'affichent pendant votre présentation.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

 

 

Participer à une réunion uniquement pour présenter du contenu

Lorsque vous participez à une réunion pour faire une présentation, seule votre fenêtre ou votre application est affichée. Aucun autre contenu audio ou vidéo n'est ni envoyé, ni reçu.

En savoir plus
  1. Accédez à l'adresse https://meet.google.com/.
  2. Sélectionnez la réunion programmée ou cliquez sur Rejoindre ou démarrer une réunion.
  3. Saisissez un code de réunion.
  4. Cliquez sur Présenter.
  5. Sélectionnez une fenêtre ou une application.
  6. Sélectionnez Partager.

 

 

Présenter du contenu lors d'une visioconférence à l'aide de la caméra de votre appareil mobile

Avec l'application Meet, vous pouvez inverser la caméra sur votre appareil mobile pendant une visioconférence. Vous pouvez par exemple afficher un tableau blanc ou des notes dans la pièce où vous vous trouvez.

En savoir plus
  1. Ouvrez l'application Meet Application Meet.
  2. Rejoignez une visioconférence.
  3. En haut à droite, appuyez sur Changer de caméra .
 

 

 

Afficher un maximum de participants

Lors d'une visioconférence, Meet passe automatiquement d'une mise en page à une autre pour afficher le contenu et les participants les plus actifs. Vous pouvez cependant sélectionner une autre mise en page. Par exemple, si de nombreuses personnes partagent leurs idées, il peut être pratique de voir autant de participants que possible à l'aide de l'option Mosaïque. Lors d'une présentation par vous-même ou d'autres participants, vous pouvez retirer du contenu partagé pour afficher plus de participants dans la grille.

En savoir plus
  1. Sur un ordinateur, connectez-vous à une visioconférence.
  2. En bas de la page, cliquez sur Plus Personnaliser et contrôler Google Chrome puis Modifier la mise en page . Sélectionnez une option :
    • Automatique : mise en page choisie par Meet. Par défaut, neuf tuiles s'affichent à l'écran.
    • Mosaïque : mise en page incluant jusqu'à 49 personnes simultanément. Par défaut, 16 tuiles s'affichent à l'écran.
      • Au bas de l'écran, déplacez le curseur vers le nombre de tuiles que vous souhaitez afficher à l'écran. Le nombre de vignettes que vous choisissez devient la valeur par défaut pour les futures réunions jusqu'à ce que vous le modifiiez. Dans certains cas, un message peut s'afficher pour indiquer que votre sélection n'est pas enregistrée. Cela peut être dû à des limitations de performances du processeur de votre ordinateur.
    • Projecteur : le participant actif ou l'écran partagé occupe la totalité de la fenêtre.
    • Barre latérale : le participant actif ou l'écran partagé s'affiche en grand. Des miniatures des autres participants s'affichent sur le côté.
  3. Facultatif : Vous pouvez masquer les participants qui désactivent leur vidéo. Cela n'affecte pas l'apparence de leur écran. Pour masquer les vignettes sans vidéo :
    1. Au bas de l'écran, cliquez sur Plus Personnaliser et contrôler Google Chrome.
    2. Sélectionnez Modifier la mise en page .
    3. Activez Masquer les vignettes sans vidéo.
Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

Ajouter un filigrane à vos réunions

Les filigranes permettent de protéger la confidentialité du contenu visuel que vous partagez lors d'une réunion, et de faciliter le suivi des copies non autorisées de vidéos et de partages d'écran.

En savoir plus

 Ajouter un filigrane

  1. Lors d'une réunion, en bas à droite, cliquez sur Commandes de l'organisateur .
  2. Activez Ajouter un filigrane.
    • Si un participant ne répond pas aux exigences techniques, le message suivant s'affiche : "Des participants seront retirés de cet appel".
      • Vous pouvez sélectionner Annuler ou Ajouter le filigrane quand même.

 


 
 

Méthodes de collaboration

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Levez la main pour intervenir

Vous pouvez indiquer que vous avez une question ou que vous souhaitez prendre la parole sans interrompre le cours de la réunion en utilisant la fonctionnalité "Lever la main" dans Meet.

En savoir plus

Lever la main

  1. Faites défiler l'écran jusqu'en bas puis cliquez sur Lever la main Hand Raise.

Baisser la main

  1. Faites défiler l'écran jusqu'en bas puis cliquez sur Baisser la main Hand Raise.

 

 

Réalisez un sondage pour capter l'attention

Qu'il s'agisse d'identifier les thèmes à approfondir ou de tester la compréhension, les sondages dans Meet représentent un moyen efficace de briser la glace lors d'une visioconférence. Si vous êtes le modérateur de la réunion, rejoignez-la quelques minutes avant le début et préparez les questions du sondage pour recueillir les réactions et susciter l'engagement du groupe tout au long de la réunion.

En savoir plus

Créer un sondage (pour les modérateurs de réunion)

  1. Dans une réunion, en bas à droite, cliquez sur Activités  puis Sondages.
  2. Cliquez sur Démarrer un sondage. 
  3. Saisissez une question et ajoutez des options pour le sondage.
    • Astuce : Vous pouvez autoriser les utilisateurs à répondre à des sondages de manière anonyme. Avant d'enregistrer ou de lancer votre sondage, activez l'option Réponses affichées sans les noms .
  4. Choisissez une option :
    • Pour publier votre sondage, cliquez sur Lancer.
    • Pour enregistrer votre sondage afin de le lancer ultérieurement, cliquez sur Enregistrer.

    Remarque : Les sondages que vous enregistrez sont listés sous Sondages pendant toute la durée de la réunion. À la fin de l'appel, ils sont tous supprimés définitivement. Les modérateurs de la réunion reçoivent un rapport de sondage par e-mail à la fin de la réunion.

  5. Après avoir lancé un sondage, pour voter vous-même, sélectionnez l'une des options puiscliquez sur Voter.

Envoyer une réponse à un sondage (pour les participants à la réunion)

  1. Dans une réunion, en bas à droite, cliquez sur Activités puis cliquez sur Sondages.
  2. Dans le sondage, sélectionnez votre réponse puis cliquez sur Voter.
    Astuce : Après avoir cliqué sur "Voter", vous ne pouvez plus modifier votre réponse.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

 

 

Utiliser un tableau blanc virtuel

Avec Meet, vous pouvez également utiliser des modules complémentaires tiers, tels que Miro, pour collaborer en temps réel avec les autres participants à l'appel vidéo.

En savoir plus sur l'utilisation des modules complémentaires avec Google Meet

 

 

Organisez des sessions en petits groupes

Si vous êtes le modérateur de la réunion, vous pouvez utiliser ces sessions pour répartir les participants en petits groupes pendant les visioconférences dans Meet. Les participants peuvent ensuite facilement rejoindre la réunion d'origine une fois la discussion en petits groupes terminée.

En savoir plus

Configurer des sessions en petits groupes avant la réunion

Sur calendar.google.com, utilisez une de ces méthodes :

Pour une nouvelle réunion

  1. Créer un événement Google Agenda
  2. Cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet.
  3. Ajoutez des participants.
  4. Cliquez sur Modifier les paramètres de la conférence .
  5. À gauche, cliquez sur Sessions en groupe .
  6. Choisissez le nombre de sessions en petit groupe, puis choisissez une option :
    • Faites glisser les participants dans différentes sessions.
    • Saisir des noms directement dans une session
    • Cliquer sur Aléatoire pour mélanger les groupes
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Pour une réunion existante

  1. Ouvrez un événement Google Agenda existant.
  2. Cliquez sur Modifier l'événement Modifier l'événement.
  3. Sous les détails de l'événement, cliquez sur Modifier les paramètres de la conférence .
  4. À gauche, cliquez sur Sessions en groupe .
  5. Choisissez le nombre de sessions en petit groupe, puis choisissez une option :
    • Faire glisser les participants dans différentes sessions
    • Saisir leurs noms directement dans une session
    • Cliquer sur Aléatoire pour mélanger les groupes
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Créer des sessions en petits groupes pendant une visioconférence

  1. Sur votre ordinateur, démarrez une réunion. 
  2. En bas à droite, cliquez sur Activités  flèche vers la droite Sessions en petits groupes.
  3. Dans le panneau de création des sessions en petits groupes, choisissez le nombre de sessions voulu. Vous pouvez en créer jusqu'à 100 pour un même appel. 
  4. Les participants à l'appel sont répartis entre les différentes sessions. Pour les déplacer manuellement d'une session à l'autre, vous pouvez :
    • saisir le nom du participant directement dans une session en petit groupe ;
    • glisser-déposer le nom d'un participant dans une autre session ; 
    • cliquer sur Aléatoire pour mélanger les groupes de manière aléatoire.
  5. En bas à droite, cliquez sur Ouvrir les sessions.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

 

 

Utilisez les questions-réponses

Lors d'une visioconférence, vous pouvez utiliser les questions-réponses dans Meet pour que les participants puissent poser des questions et voter pour des questions sans perturber le déroulement de la réunion ou une présentation importante. Si vous êtes le modérateur de la réunion, vous recevrez un rapport détaillé de toutes les questions et réponses.

En savoir plus

Poser une question aux autres participants

  1. Dans une réunion, en bas à droite, cliquez sur Activités puiscliquez sur Questions.
  2. En bas à droite, cliquez sur Poser une question.
  3. Saisissez votre questionpuiscliquez sur Publier.
    • Pour poser votre question de manière anonyme, cochez "Publier de manière anonyme".

Voter pour une question, en chercher ou en supprimer une

  1. Dans une réunion, en bas à droite, cliquez sur Activités puiscliquez sur Questions.
    • Pour trier les questions par popularité ou par ordre chronologique, cliquez sur la flèche vers le bas  à côté de "Populaires", puis sélectionnez une option.
    • Pour afficher toutes les questions, cliquez sur Toutes les questions.
    • Pour n'afficher que vos questions, cliquez sur Mes questions.
    • Pour voter pour une question, cliquez sur Voter pour  au niveau de celle-ci.
    • Pour supprimer une question, cliquez sur Supprimer  au niveau de celle-ci.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

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