Tips för att förbättra kommunikationen

På den här sidan

• Tips om hur du kommer i kontakt med kollegor
• Förbättra e-postkonversationerna

Utöka alla  |  Komprimera alla

Tips för att komma i kontakt med kollegor

Se om någon är tillgänglig nu

När du har en brådskande fråga vill du kanske inte vänta på ett senare möte eller e-postsvar. Kontrollera i stället om någon är online just nu i Google Chat och skicka sedan ett meddelande direkt.

Läs mer

Kontrollera någons tillgänglighet i Chat eller Gmail

Statusikon	Statustext	Statusens innebörd
	Aktiv	Gmail eller Google Chat är öppet.
	Stör ej	Google Chat-aviseringar är avstängda. *För Workspace-konton är det här endast synligt på domännivå.
	Borta	Du är inte ansluten till internet. Du har varit inaktiv i över tio minuter. Du har statusen Ställ in som borta.
	Inaktiv	Du har varit inaktiv i Gmail eller Google Chat under de senaste fem minuterna.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

Starta ett videosamtal från Gmail

Du kan starta ett nytt videosamtal i Gmail och bjuda in dem du vill ska delta. Det går även att delta i ett videosamtal som redan finns i kalendern.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

Diskutera via video eller chatt istället för e-post

Om en e-posttråd blir lång eller förvirrande kan det vara lättare att prata direkt med varandra. Prata ansikte mot ansikte med vem som helst, var som helst genom att starta ett videomöte i Google Meet. Om du bara behöver ett snabbt ja eller nej kan du skicka ett chattmemeddelande via Google Chat eller Chat i Gmail.

Dela och samarbeta med hjälp av rum i Chat

Missa aldrig en minut av brainstorming under nästa möte. Samarbeta med ditt team i ett chattrum. Konversationerna ordnas i olika diskussionstrådar i rummet, så att du och teamet kan diskutera flera ämnen samtidigt. För en konversation med kolleger, dela filer och andra onlineresurser och samarbeta i teamprojekt.

Läs mer om att använda Rum i Google Workspace

Boka ett möte med e-postmottagare direkt från inkorgen

Om e-postkonversationen börjar bli för omfattande kan ett möte vara ett effektivare sätt att slutföra diskussionen. Med Gmail kan du schemalägga ett möte direkt från inkorgen. Händelsen innehåller automatiskt e-postämnet som titel, meddelanden från e-posten som en beskrivning och personerna i e-posttråden som deltagare.

Schemalägg ett e-postmeddelande för att skickas senare

Arbetar du med teammedlemmar i olika tidszoner? Ska du ta semester men vill skicka en uppdatering till någon medan du är borta? Med Gmail kan du skriva e-post och schemalägga den för att sändas vid ett visst datum och en viss tid. 

Spara tid – skicka meddelanden till stora grupper via en e-postadress

Om du ofta skickar e-post till samma personer om ett projekt eller ämne kan du spara tid genom att använda Grupper för att skapa en grupp. Använd gruppens e-postadress för att skicka information eller dela filer med alla samtidigt. Nu går det snabbare och enklare att hålla rätt personer uppdaterade.

Förbättra e-postkonversationerna

Rätt stavning och grammatik i Gmail

Vill du förbättra innehållet i e-post? Med Gmail kan du använda autokorrigeringsverktyget och korrigera din e-post medan du skriver. Du kan också se stavfel understrukna i rött och grammatikfel i blått.

Läs mer

Slå på eller stänga av grammatik-, stavnings- och autokorrigeringsverktyg

1. Öppna Gmail på datorn. 
2. Klicka på Inställningar   Visa alla inställningar.
3. Klicka på Allmänt högst upp.
4. Ändra inställningarna för dessa verktyg:
   • Grammatik
   • Stavning 
   • Automatisk korrigering

Tips! En streckad linje visas tillfälligt i blått för grammatik eller i rött för stavningsförslag. Om du vill ångra en ändring klickar du på det understrukna ordet  Ångra. 

Viktigt! Finns inte på alla språk.

Använda verktygen

1. I Gmail klickar du på Skriv.
2. Börja skriva in texten.
3. Vid fel under textinmatning visas följande ändringar:
   • En blå linje visas under grammatikfel.
   • En röd linje visas under felstavade ord.
   • Det kan hända att vissa fel korrigeras automatiskt. En streckad linje visas tillfälligt under den korrigerade texten.
4. (Valfritt) Om du vill godkänna eller ignorera en stavnings- eller grammatikändring klickar du på den understrukna texten eller navigerar till den med hjälp av piltangenterna och trycker på Tabb. Tryck på Retur eller klicka på förslaget för att godkänna ändringen eller klicka på Ignorera .
5. (Valfritt) Om du vill ångra en autokorrigering klickar du på den understrukna texten eller använder piltangenterna för att navigera till den och trycker på Tabb. I bubblan som visas under texten klickar du på Ångra eller trycker på Retur.
6. Klicka på Skicka när du är redo att skicka e-postmeddelandet.

Om maskininlärning

Förslag på stavning och grammatik drivs av maskininlärning. Eftersom modeller för språkförståelse inhämtar kunskap om världen automatiskt utifrån miljarder vanliga fraser och meningar kan de också återge mänskliga kognitiva fördomar. Att känna till detta är en bra början, och det pågår en diskussion om hur vi ska hantera det. Google strävar efter att skapa produkter som fungerar bra för alla, och vi undersöker aktivt strategier för att motverka oavsiktliga fördomar.

Använd smartare ämnen i dina e-postmeddelanden

Gmail grupperar e-post med samma ämne i samtalstrådar. Gör ämnet till en specifik rubrik för meddelandet så att rätt meddelanden länkas och blir lättare att hitta. Om ämnet ändras senare ändrar du bara rubriken i enlighet med detta. Tänk på att inkludera åtgärdsord i ämnet så det är tydligt vad du vill att andra ska göra. På så sätt kopplas inga orelaterade meddelanden ihop i inkorgen.

Svara infogat på e-post

Svara enkelt på utdrag ur långa e-postmeddelanden. Med Citat i Gmail kan du hänvisa mottagare till de delar av deras meddelande som ditt svar gäller.

Fäst diskussionspunkter i e-post

Vill du förklara något som du inte kan förmedla i ett e-postmeddelande? Lägg till bilagor i dina meddelanden. Med Gmail kan du bifoga filer upp till 25 MB. Om du vill lägga till filer på upp till 30 GB, till exempel videor och designfiler, infogar du Drive-filer i stället för bilagor.