ในหน้านี้
- จัดการการรวบรวมข้อมูล
- สร้างเอกสารเพื่อเตรียมความพร้อม
- สร้างรายการตรวจสอบสำหรับพนักงาน
- จัดเก็บแหล่งข้อมูลสำหรับการเตรียมความพร้อมไว้ในที่เดียว
- สร้างเว็บไซต์การฝึกอบรมส่วนกลาง
- สร้างงานนำเสนอการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ
- ฝึกอบรมพนักงานใหม่ทุกที่ทุกเวลา
- จัดเวิร์กช็อปการให้คำปรึกษาหรือเวิร์กช็อปในเวลาทำการ
- จัดเตรียมกิจกรรมต้อนรับสมาชิกใหม่ของทีม
จัดการการรวบรวมข้อมูล
ลดงานเอกสารโดยย้ายกระบวนการเริ่มงานที่เป็นส่วนการจัดการทั้งหมดไปไว้บนอินเทอร์เน็ต โดยใช้ Google ฟอร์มเพื่อสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเก็บข้อมูลพนักงานใหม่ รวบรวมลายเซ็นรับทราบนโยบาย และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว แบบฟอร์มเหล่านี้อัปเดตได้ง่ายและเข้าถึงได้จากคีออสก์ คอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
- ไปที่ Google ฟอร์ม
- คลิกว่าง
- แบบฟอร์มใหม่จะเปิดขึ้น
สร้างเอกสารเพื่อเตรียมความพร้อม
คุณต้องใช้เนื้อหาจำนวนมากในการต้อนรับสมาชิกใหม่เข้าสู่ทีม ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนด้านสุขภาพและความปลอดภัย สัญญาการจ้างงาน คู่มือพนักงาน และอื่นๆ เพียงใช้ Google เอกสารร่วมกับทีมเพื่อสร้างเนื้อหาในเวลาเดียวกัน แสดงความคิดเห็นที่เจาะจงผ่านฟีเจอร์ความคิดเห็นแบบเรียลไทม์ และสร้างเอกสารสำหรับบันทึกมุมมองของทุกคน หากองค์กรมี Gemini สำหรับ Google Workspace ให้ใช้ Gemini ในเอกสารเพื่อสร้างจุดเริ่มต้นสำหรับข้อความร่าง
สร้างและตั้งชื่อเอกสาร
นอกจากนี้คุณยังทำสิ่งต่อไปนี้ได้ด้วย
ที่ด้านบนของหน้า ให้คลิกเอกสารที่ไม่มีชื่อ ป้อนชื่อใหม่แล้วคลิกตกลง
Write or rewrite with Gemini
- On your computer, open a document from Google Docs.
- At the top right, click Ask Gemini
.
- On the side panel, select a prompt or create your own.
- Press Enter.
- Generate text and refine it.
- Examples:
- “Write an announcement email about a new feature.”
- “Make the announcement more fun.”
- Examples:
- You can also:
- Add the text to your document: Click Insert
.
- Find a different version: Click Retry
.
- Send feedback about the suggested text: Click Good suggestion
or Bad suggestion
.
- Add the text to your document: Click Insert
.
สร้างรายการตรวจสอบสำหรับพนักงาน
สร้างรายการตรวจสอบใน Google ชีตให้มีงานทั้งหมดที่พนักงานใหม่ต้องทำเพื่อเริ่มงาน เช่น การฝึกอบรมด้านซอฟต์แวร์ การตรวจสอบนโยบายบริษัท และอื่นๆ หากมีคำถามเกี่ยวกับงาน พนักงานก็จะแทรกความคิดเห็นลงในสเปรดชีตและรับคำแนะนำได้ทันที
แทรกช่องทำเครื่องหมาย
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
- เลือกเซลล์ที่ต้องการให้มีช่องทำเครื่องหมาย
- คลิกแทรก
ช่องทำเครื่องหมายในเมนูด้านบน
- หากต้องการนำช่องทำเครื่องหมายออก ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ต้องการนำออกและกดลบ
ช่องทำเครื่องหมายในเมนูด้านบนหมายเหตุ: คุณจะใช้ช่องทำเครื่องหมายกับแผนภูมิ ตัวกรอง ตาราง Pivot และฟังก์ชันได้
เพิ่มค่าของช่องทำเครื่องหมายที่กำหนดเองได้
เพิ่มช่องทำเครื่องหมายที่มีค่าที่กำหนดเองได้ เช่น ค่าที่กำหนดเองสำหรับการเลือกอาจเป็น "ใช่" ส่วนค่าสำหรับการไม่ได้เลือกอาจเป็น "ไม่ใช่"
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
- เลือกเซลล์ที่ต้องการให้มีช่องทำเครื่องหมาย
- คลิกข้อมูล
- เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "เกณฑ์"
- คลิกใช้ค่าเซลล์ที่กำหนดเอง
- ป้อนค่าถัดจาก "เลือกแล้ว"
- ไม่บังคับ: ป้อนค่าถัดจาก "ยกเลิกการเลือกแล้ว"
- คลิกบันทึก
จัดเก็บแหล่งข้อมูลสำหรับการเตรียมความพร้อมไว้ในที่เดียว
จัดเก็บแหล่งข้อมูลสำหรับการเตรียมความพร้อมทั้งหมดไว้ในไดรฟ์ที่แชร์ และแชร์กับองค์กรและพนักงานใหม่ พนักงานใหม่จะแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดูเนื้อหาได้จากทุกอุปกรณ์ และสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมจะเห็นการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มข้อเสนอแนะได้แบบเรียลไทม์ ระบบจะส่งการอัปเดตถึงทุกคนทันที ดังนั้นทรัพยากรที่พนักงานใหม่จะได้ใช้ก็จะทันสมัยและสอดคล้องกันทั้งหมด
วิธีสร้างไดรฟ์ที่แชร์
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย
- คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
- ป้อนชื่อสำหรับไดรฟ์ที่แชร์
- คลิกสร้าง
สร้างเว็บไซต์การฝึกอบรมส่วนกลาง
พนักงานใหม่ในบริษัทใหญ่หรือบริษัทที่มีสำนักงานหลายแห่ง (พนักงานไม่ได้ทำงานในที่เดียวกัน) มักจะจับต้นชนปลายไม่ถูก ซึ่งเป็นสาเหตุว่าทำไมพนักงานส่วนใหญ่จึงลาออกในช่วงไม่กี่เดือนแรกหลังจากเริ่มงาน ขอแนะนำให้สร้างหน้าเว็บใน Google Sites โดยให้มีแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมและการเตรียมความพร้อมทั้งหมด เพื่อให้พนักงานใหม่ค้นหาข้อมูลอ้างอิงที่สำคัญได้อย่างรวดเร็วในที่เดียว
สร้างและตั้งชื่อเว็บไซต์
-
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- จากหน้าแรกของ Sites ให้คลิกว่างที่ด้านบน หรือเลือกเทมเพลตโดยคลิกแกลเลอรีเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
- จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกใหม่
เพิ่มเติม
- ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเอกสารสำหรับเว็บไซต์ของคุณ แล้วกด Enter
สร้างงานนำเสนอการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ
หากต้องการสร้างโมดูลการฝึกอบรมสำหรับสมาชิกใหม่ของทีม หรือต้องเตรียมงานนำเสนอสำหรับปฐมนิเทศพนักงานใหม่ ใช้ Google สไลด์เพื่อเปลี่ยนข้อความและข้อมูลหลักให้เป็นโปรแกรมฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ หรือใช้ Google Vids เพื่อสร้างวิดีโอการฝึกอบรม Vids สร้างวิดีโอตามพรอมต์และไฟล์ที่คุณเพิ่มได้ คุณยังบันทึกคลิปและเสียงบรรยายของคุณเองเพื่อเพิ่มลงในวิดีโอได้ด้วย
สร้างและตั้งชื่องานนำเสนอ
- เปิด Google สไลด์ในคอมพิวเตอร์
- คลิกงานนำเสนอเปล่าที่ด้านบน
- ที่ด้านบน ให้คลิกงานนำเสนอที่ไม่มีชื่อ แล้วป้อนชื่อใหม่
Create a video with Vids
- เปิด Google Vids ในคอมพิวเตอร์
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
ฝึกอบรมพนักงานใหม่ทุกที่ทุกเวลา
หากคุณมีพนักงานทำงานกระจายอยู่ในที่ต่างๆ ซึ่งต้องการการฝึกอบรมในเวลาที่เหมาะสม หรือต้องการลดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมนอกสถานที่ คุณก็ใช้ YouTube Live พูดคุยทางออนไลน์กับสมาชิกใหม่และจัดเซสชันถามและตอบได้อย่างง่ายดาย และใช้ Google Meet เพื่อจัดชั้นเรียนฝึกอบรมออนไลน์ทั่วโลก ซึ่งจะประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้อีกด้วย แชร์ไฟล์บันทึกและข้อมูลอื่นๆ ในไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์
เริ่มการประชุมจาก Meet
- ไปที่ Google Meet
- คลิกการประชุมใหม่
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
- หากต้องการแชร์รายละเอียดการประชุมสำหรับการประชุมในอนาคต ให้คัดลอกลิงก์การประชุมและแชร์กับผู้เข้าร่วม
- หากต้องการเริ่มการประชุมด้วยลิงก์นี้โดยตรง ให้วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์ หรือป้อนลิงก์ในช่อง "ป้อนรหัสหรือลิงก์"
คลิก เข้าร่วม
- เริ่มการประชุมทันที: สร้างการประชุมใหม่แล้วเข้าร่วมการประชุมโดยตรง
- กำหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ระบบจะนําคุณไปยัง Google ปฏิทินเพื่อให้คุณกำหนดเวลาการประชุม
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
คลิก เข้าร่วมเคล็ดลับ: ผู้ใช้ Google Workspace Essentials จะกําหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินไม่ได้
บันทึกการประชุมเพื่อแชร์ในภายหลัง
- ใน Google Meet บนคอมพิวเตอร์ ให้คลิกเริ่มหรือเข้าร่วม
- ที่ด้านขวาล่าง ให้คลิกกิจกรรม
- หากต้องการบันทึกคำบรรยายวิดีโอของการประชุม ให้เลือกภาษาที่ต้องการ
- ในบางกรณี หากเล่นไฟล์บันทึกเสียงใน Google ไดรฟ์ ไฟล์อาจพร้อมใช้งาน 2-3 ชั่วโมงก่อนที่จะมีคำบรรยายแสดง
- คลิกเริ่มการบันทึก
- คลิกเริ่มในหน้าจอป๊อปอัป
- รอให้การบันทึกเริ่มขึ้น ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง
-
คุณจะบันทึกการประชุมได้เป็นเวลาทั้งหมด 8 ชั่วโมงเท่านั้น จากนั้นระบบจะหยุดบันทึกโดยอัตโนมัติ
-
- หากต้องการหยุดบันทึก ให้คลิกกิจกรรม
- คลิกหยุดบันทึกในหน้าจอป๊อปอัป
- เคล็ดลับ: การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อทุกคนออกจากการประชุม
ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก
ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมไว้ในไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์วิดีโอการประชุมของ Meet ของผู้จัดการประชุม
สําหรับการประชุมที่สร้างผ่านช่องทางดังนี้
- Google ปฏิทิน: ผู้จัดการประชุมคือผู้ที่สร้างกิจกรรมการประชุมใน Google ปฏิทิน
- หน้าแรกของ Google Meet หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Gmail: ผู้จัดการประชุมคือผู้ที่เปิดการประชุมหรือสร้างรหัส
จัดเวิร์กช็อปการให้คำปรึกษาหรือเวิร์กช็อปในเวลาทำการ
สำคัญ: กำหนดเวลาการนัดหมายจะมาแทนที่ช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมาย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมาย
แม้จะมีโปรแกรมการฝึกอบรมอย่างเป็นรูปธรรมแล้ว แต่พนักงานใหม่ก็มักจะมีคำถามมากมายเมื่อเริ่มงานจริง ดังนั้นเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ปรับตัวได้เร็วขึ้น คุณจะจัดเวิร์กชอปการให้คำปรึกษาแบบตัวต่อตัวหรือเวิร์กชอปในเวลาทำงานให้แก่พนักงานก็ได้ คุณสามารถจัดการเวลาว่างใน Google ปฏิทิน ได้ดียิ่งขึ้นด้วยการกำหนดเวลานัดหมาย
โดยจะใช้กำหนดเวลาการนัดหมายเพื่อทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- สร้างและแชร์หน้าการจองเพื่อให้ผู้อื่นจองเวลากับคุณ
- ดูการนัดหมายที่จองไว้ควบคู่ไปกับกำหนดการในปฏิทิน
สร้างกำหนดเวลาการนัดหมาย
สำคัญ: หากต้องการสร้างกำหนดเวลาการนัดหมายในปฏิทินรองหรือเพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุมในกำหนดเวลาการนัดหมาย คุณต้องสมัครใช้บริการ Google Workspace ที่มีสิทธิ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์พรีเมียมสำหรับกำหนดเวลาการนัดหมาย
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกสร้าง
ที่ด้านซ้ายบน
- คลิกกำหนดเวลาการนัดหมาย
- ป้อนชื่อ
- ทุกคนที่มีลิงก์ไปยังหน้าการจองจะเห็นชื่อดังกล่าว
- ชื่อจะปรากฏในปฏิทินเพื่อแสดงกำหนดการและการจองที่เข้ามาใหม่
- หากต้องการกำหนดระยะเวลาการนัดหมาย ให้คลิกลูกศรลง
- การนัดหมายต้องยาวอย่างน้อย 5 นาที
- กำหนดวันที่ เวลา และเขตเวลาของการนัดหมาย
- คุณจะกำหนดเวลาการนัดหมายแบบครั้งเดียวหรือแบบเกิดซ้ำก็ได้
- เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มช่วงเวลาหลายช่วงใน 1 วัน ให้คลิกเพิ่มช่วงเวลาอื่นสำหรับวันนี้
- เลือกการตั้งค่าเวลาว่างสำหรับการนัดหมาย เช่น กรอบเวลานัดหมายหรือวันที่คุณไม่ว่าง ดูข้อมูลเกี่ยวกับการปรับแต่งเวลาว่าง
- เลือกปฏิทินหลักหรือปฏิทินรองที่ต้องการเพิ่มกำหนดเวลาการนัดหมาย
-
เคล็ดลับ
-
เมื่อสร้างกำหนดเวลาการนัดหมายแล้ว คุณจะแก้ไขกำหนดการดังกล่าวให้อยู่ในปฏิทินหลักหรือปฏิทินรองอื่นไม่ได้
-
ทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขปฏิทินรองหรือปฏิทินหลักจะเปลี่ยนแปลงกำหนดการและดูการจองที่เข้ามาใหม่ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์การเข้าถึง
-
-
- ไม่บังคับ: หากไม่ต้องการให้กิจกรรมที่สร้างหรือยอมรับในปฏิทินหลักหรือปฏิทินรองมีเวลาทับซ้อนกัน ให้เลือกตรวจสอบเวลาว่างจากปฏิทินในส่วน "ปฏิทิน" จากนั้นเลือกปฏิทินทั้งหมดที่ไม่ต้องการให้แสดงเวลาที่จองได้ในระหว่างกิจกรรมที่สร้างขึ้นหรือที่ยอมรับ
- สำคัญ: ช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายแต่ละช่วงในหน้าการจองจะจองได้เพียงครั้งเดียวแม้ว่าฟีเจอร์นี้จะปิดอยู่
- หากต้องการเพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุมในการนัดหมาย ให้ป้อนชื่อหรืออีเมลของผู้ร่วมจัดการประชุม
-
คุณยังสามารถเพิ่ม Google Groups โดยตรงได้ด้วย
-
- คลิกถัดไป
ที่ด้านซ้ายบน
จัดเตรียมกิจกรรมต้อนรับสมาชิกใหม่ของทีม
ช่วยพนักงานใหม่รู้สึกเป็นส่วนหนึ่งกับทีมโดยจัดกิจกรรมต้อนรับในปฏิทิน ส่งคำเชิญให้กับทั้งทีมพร้อมกับข้อความต้อนรับเพื่อแนะนำพนักงานใหม่และให้ข้อมูลสถานที่ จากนั้นจัดกิจกรรมตามกำหนดการโดยรวบรวมคำตอบและส่งการช่วยเตือน
กำหนดเวลากิจกรรมและผู้เข้าร่วม
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- ไม่บังคับ: หากต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรม ให้คลิกค้นหาผู้คนทางด้านซ้าย แล้วพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วม
- คลิกเวลาในปฏิทินที่ยังไม่ได้กำหนดเวลากิจกรรมไว้
- ใส่ชื่อและรายละเอียดกิจกรรม
- คลิกบันทึก
เคล็ดลับ: หากต้องการสร้างกิจกรรมที่ใช้เวลานานขึ้น ให้ลากเมาส์ลงมาที่ด้านล่างของหน้าเมื่อเลือกเวลา
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง