Содержание
- Организуйте сбор данных
- Создайте набор документов для новых сотрудников
- Создайте контрольные списки
- Централизованно храните материалы
- Создайте сайт с обучающими материалами
- Создайте обучающие презентации
- Обучайте удаленных сотрудников
- Проводите консультации и обучающие занятия
- Создайте приветственное мероприятие для новичков
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Организуйте сбор данных
Переведите весь административный документооборот в электронный формат, чтобы избавиться от бумажной работы. Например, с помощью Google Форм можно легко собрать информацию о новых сотрудниках или получить от них подтверждение согласия с правилами компании. Эти формы легко заполнять через электронные киоски, компьютеры или мобильные устройства.
- Откройте Google Формы.
- Выберите "Пустой файл"
.
- Откроется новая форма.
.
Создайте набор документов для новых сотрудников
Новым сотрудникам требуется ознакомиться с большим количеством различных материалов, например с правилами техники безопасности, трудовыми контрактами, памятками и т. п. В Google Документах вы можете работать над такими материалами вместе с коллегами, обмениваясь комментариями в реальном времени. Если у вашей организации есть подписка на Gemini для Google Workspace, используйте Gemini в Документах, чтобы создавать начальные версии материалов.
Как создать документ и присвоить ему название
- На компьютере откройте главный экран Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм или Vids.
- Нажмите "Создать"
Кроме того, вы можете:
Вверху страницы выберите Новый документ, введите название и нажмите ОК.
Начало работы с Google Документами
Write or rewrite with Gemini
- On your computer, open a document from Google Docs.
- At the top right, click Ask Gemini
.
- On the side panel, select a prompt or create your own.
- Press Enter.
- Generate text and refine it.
- Examples:
- “Write an announcement email about a new feature.”
- “Make the announcement more fun.”
- Examples:
- You can also:
- Add the text to your document: Click Insert
.
- Find a different version: Click Retry
.
- Send feedback about the suggested text: Click Good suggestion
or Bad suggestion
.
- Add the text to your document: Click Insert
.
Создайте контрольные списки
С помощью Google Таблиц вы можете составить памятки со списком задач для новых сотрудников: обучение работе с программным обеспечением, знакомство с правилами компании и т. д. Если при выполнении задачи возникнут вопросы, пользователь сможет оставить комментарий и получить моментальный ответ.
Как вставить флажки
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите ячейки, в которые нужно добавить флажки.
- В меню сверху нажмите Вставка
Флажок.
- Чтобы удалить флажки, выберите их и нажмите Удалить.
Флажок.Примечание. Флажки можно использовать вместе с диаграммами, фильтрами, сводными таблицами и функциями.
Как добавить пользовательские значения для флажков
Если хотите, задайте собственные значения. Например, для установленных флажков можно использовать слово "Да", а для других – "Нет".
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите ячейки, в которые нужно добавить флажки.
- В меню сверху нажмите Данные
- В списке рядом с пунктом "Правила" выберите вариант Флажок.
- Нажмите Использовать персонализированные значения.
- Введите значение напротив пункта "Отмечено".
- Введите значение рядом с пунктом "Не отмечено" (необязательно).
- Нажмите Сохранить.
Централизованно храните материалы
Разместите все материалы для новых сотрудников на общем диске. Персонал, отвечающий за адаптацию новых сотрудников, может просматривать, редактировать и комментировать материалы с любого устройства, а прочие участники увидят эти изменения и смогут сразу добавить свои комментарии. Обновления сразу же видят все, у кого есть доступ, поэтому всем принятым на работу специалистам будут всегда доступны только актуальные и согласованные ресурсы.
Как создать общий диск
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Слева на странице нажмите Общие диски.
- В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
- Введите название общего диска.
- Нажмите Создать.
Создайте сайт с обучающими материалами
Новым сотрудникам нелегко адаптироваться в крупных компаниях со множеством подразделений, из-за чего некоторые из них увольняются уже в первые несколько месяцев работы. Создайте на Google Сайтах веб-страницу, где будут размещены все учебные и другие материалы, чтобы новички могли легко найти нужную информацию.
Как создать сайт и указать его название
-
Воспользуйтесь одним из вариантов:
- Вверху главной страницы Сайтов нажмите Пустой сайт или нажмите Галерея шаблонов и выберите шаблон.
- В интерфейсе Google Диска нажмите Создать
Ещё
- В левом верхнем углу введите название сайта и нажмите клавишу "Ввод".
Создайте обучающие презентации
Хотите создать учебные курсы для новых сотрудников? Нужно подготовить ознакомительную презентацию для новичков? Воспользуйтесь Google Презентациями, чтобы превратить набор заметок и рисунков в эффективную программу подготовки. Вы также можете создать обучающее видео в Google Vids. Для это добавьте нужные файлы и опишите в запросе желаемый результат. You can even record your own clips and audio narration to add to the video.
Как создать презентацию и присвоить ей название
- Откройте Google Презентации на компьютере.
- В верхней части страницы нажмите Пустая презентация.
- В верхней части нажмите Презентация без названия и введите название.
Create a video with Vids
- Откройте Google Vids на компьютере.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
Обучайте удаленных сотрудников
Нужно оперативно обучить работников, которые работают в разных странах? Хотите сократить расходы на обучение по месту работы? YouTube Live поможет вам организовать трансляцию, чтобы обратиться к новым сотрудникам и ответить на их вопросы. Не тратьте время и деньги на командировки – используйте Google Meet для виртуального обучения сотрудников из разных стран. Записи тренингов и другие материалы можно сохранять на Диске или на общем диске.
Как начать встречу в Meet
- Откройте Google Meet.
- Нажмите Новая встреча.
- Выберите нужный вариант:
- Создать встречу.
- Вы сможете скопировать ссылку на встречу и отправить ее будущим участникам.
- Чтобы начать встречу в помощью этой ссылки, вставьте ее в адресную строку браузера или в поле "Введите код встречи или ссылку"
нажмите Присоединиться.
- Начать встречу с мгновенным запуском. Будет создана новая встреча, и вы сможете немедленно присоединиться к ней.
- Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.
- Создать встречу.
нажмите Присоединиться.Примечание. Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре.
Как записать встречу и поделиться записью с пользователями
- На компьютере в Google Meet нажмите Начать или Присоединиться.
- Внизу справа нажмите "Действия"
- Если вы хотите, чтобы запись содержала субтитры, выберите язык для них.
- В некоторых случаях при использовании Google Диска запись может быть готова на несколько часов раньше, чем будут доступны субтитры.
- Нажмите Записать видео.
- Во всплывающем окне нажмите Начать.
- Дождитесь начала записи. Другие участники встречи получают уведомления о запуске и завершении записи.
-
Запись продолжается до 8 часов, а затем автоматически останавливается.
-
- Чтобы остановить запись, нажмите "Действия"
- Во всплывающем окне нажмите Остановить запись.
- Примечание. Также запись остановится автоматически, как только последний участник покинет встречу.
Организатор видеовстречи и пользователь, начавший запись, получат электронное письмо со ссылкой на нее.
Записи сохраняются на Google Диске организатора видеовстречи: Мой диск > папка с записями Meet.
Что надо учитывать в зависимости от того, где была создана встреча:
- Если встреча была создана в Google Календаре, то организатором считается пользователь, который выполнил это действие в Google Календаре.
- Если встреча создана на главной странице Google Meet или в других приложениях, например Gmail, организатором считается пользователь, который запустил встречу или сгенерировал ее код.
Проводите консультации и обучающие занятия
Важно! Вместо интервалов теперь используются расписания встреч. Подробнее об этом изменении…
У новых сотрудников всегда масса вопросов, даже если для них организованы обучающие программы. Помогите им освоиться, проводя консультации и встречи один на один. Управляйте своим расписанием в Google Календаре с помощью планирования встреч.
Используйте расписания встреч, чтобы:
- Создавать и публиковать страницы бронирования, на которых другие люди могут резервировать время для встречи с вами.
- Просматривать забронированные встречи рядом с расписанием в Календаре.
Как создать расписание встреч
Важно! Чтобы создать расписание встреч в дополнительном календаре или добавить соорганизатора в расписание встреч, нужна подписка Google Workspace. Подробнее о платных функциях для планирования встреч…
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В левом верхнем углу экрана нажмите "Создать"
.
- Выберите Расписание встреч.
- Введите название.
- Его будут видеть все, у кого есть ссылка на страницу бронирования.
- Оно также будет отображаться в вашем календаре с расписанием и в бронированиях.
- Чтобы задать продолжительность встречи, нажмите на стрелку вниз
.
- Встречи должны быть не короче пяти минут.
- Выберите дату, время и часовой пояс.
- Вы можете назначить однократную встречу или сделать ее повторяющейся по расписанию.
- Совет. Чтобы добавить в один день несколько интервалов, нажмите на значок "Добавить ещё один период для этого дня"
.
- Задайте настройки вашей доступности для встреч, например окно бронирования или дни, когда вы недоступны. Подробнее о настройках доступности…
- Выберите, в какой календарь (основной или один из дополнительных) вы хотите добавить встречу.
-
Примечания
-
Перенести уже созданное расписание встреч в другой календарь (основной или дополнительный) невозможно.
-
Все, у кого есть разрешение на редактирование календаря (основного или дополнительного), могут видеть забронированные встречи и изменять их расписание. Подробнее о разрешениях…
-
-
- Чтобы не возникало конфликтов с другими созданными вами мероприятиями или принятыми приглашениями в основном или дополнительном календаре, в разделе "Календари" выберите Проверять доступность в календарях. Затем укажите, мероприятия каких календарей следует учитывать, чтобы не возникало конфликтов в расписании.
- Важно! Даже если эта настройка отключена, многократное бронирование интервала на странице бронирования невозможно.
- Чтобы добавить во встречу соорганизаторов, введите их имена или адреса электронной почты.
-
Также можно указывать Google Группы.
-
- Нажмите Далее.
.
.
Создайте приветственное мероприятие для новичков
Помогите новичкам влиться в команду, организовав для них приветственное мероприятие в Календаре. Отправьте приглашение всей команде, указав место проведения и представив новых сотрудников. Изучите отклики коллег и при необходимости разошлите напоминания.
Как запланировать мероприятие и гостей
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Если вы хотите пригласить гостей на мероприятие, слева нажмите Поиск людей и начните вводить имена.
- Нажмите на свободное время в своем календаре.
- Добавьте название мероприятия и прочие сведения.
- Нажмите Сохранить.
Совет. Чтобы создать многочасовое мероприятие, выделите нужный промежуток времени, удерживая нажатой кнопку мыши.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.