Nesta página
- Gerenciar a coleta de informações
- Criar documentos de integração
- Criar listas de verificação para funcionários
- Armazenar os materiais de integração em um só lugar
- Criar um site de treinamento central
- Criar apresentações de treinamento impactantes
- Treine novos funcionários a qualquer hora, em qualquer lugar
- Faça workshops durante o expediente ou de tutoria
- Marque um evento de boas-vindas para membros novos da equipe
Quer usar os recursos avançados do Google Workspace na sua empresa?
Gerenciar a coleta de informações
Reduza a papelada, disponibilizando todos os processos de integração administrativos on-line. Com o Formulários Google, você pode criar formulários eletrônicos para coletar informações de funcionários novos, assinaturas de reconhecimento de políticas e muito mais, tudo em minutos. Esses formulários são fáceis de acessar e podem ser atualizados em quiosques, computadores ou dispositivos móveis.
- Ir para o Formulários Google.
- Clique em Em branco
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- Um novo formulário será aberto.
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Criar documentos de integração
Treinar novos membros de equipe requer uma grande quantidade de conteúdo, incluindo procedimentos de saúde e segurança, contratos de trabalho profissionais, manuais de funcionários, entre outras informações. Use o Documentos Google com sua equipe para criar conteúdo simultaneamente, dar feedback específico com comentários em tempo real e produzir documentos que expressem a perspectiva de todos. Se a sua organização tiver o Gemini para Google Workspace, use o Gemini no Documentos para criar pontos de partida para seus rascunhos.
Criar e nomear o documento
- No computador, abra a tela inicial do Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários ou Vids Google.
- Clique em Criar
Você também pode:
Na parte superior da página, clique em Documento sem título, insira um novo título e clique em OK.
Primeiros passos com o Documentos Google
Write or rewrite with Gemini
- On your computer, open a document from Google Docs.
- At the top right, click Ask Gemini
.
- On the side panel, select a prompt or create your own.
- Press Enter.
- Generate text and refine it.
- Examples:
- “Write an announcement email about a new feature.”
- “Make the announcement more fun.”
- Examples:
- You can also:
- Add the text to your document: Click Insert
.
- Find a different version: Click Retry
.
- Send feedback about the suggested text: Click Good suggestion
or Bad suggestion
.
- Add the text to your document: Click Insert
.
Criar listas de verificação para funcionários
Crie listas de verificação no Planilhas Google que incluam todas as tarefas que os novos funcionários precisam realizar, como treinamento de software, análises da política da empresa etc. Se tiverem dúvidas sobre uma tarefa, os funcionários poderão digitar um comentário na planilha e receber a resposta imediatamente.
Inserir caixas de seleção
- No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
- Selecione as células que você quer que tenham caixas de seleção.
- No menu na parte superior, clique em Inserir
Caixa de seleção.
- Para remover as caixas, selecione-as e pressione a tecla Delete.
Caixa de seleção.Observação: você pode usar caixas de seleção com gráficos, filtros, tabelas dinâmicas e funções.
Adicionar caixas de seleção com valores personalizados
Você pode adicionar caixas de seleção com valores personalizados. Por exemplo, o valor personalizado marcado pode ser "Sim", e o valor desmarcado pode ser "Não".
- No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
- Selecione as células que você quer que tenham caixas de seleção.
- No menu na parte superior, clique em Dados
- Ao lado de "Critérios", escolha Caixa de seleção.
- Clique em Usar valores personalizados nas células.
- Ao lado de "Célula marcada", digite um valor.
- Opcional: ao lado de "Célula desmarcada", digite um valor.
- Clique em Salvar.
Armazenar os materiais de integração em um só lugar
Armazene todos os materiais de treinamento em um drive compartilhado e compartilhe-os com sua organização e os novos funcionários. A equipe de treinamento pode editar, comentar ou visualizar os materiais em qualquer dispositivo, e os outros membros da equipe podem ver as alterações e dar feedback em tempo real. Como as atualizações são enviadas automaticamente para todos, os recursos permanecem atualizados e consistentes para os funcionários que chegam.
Criar um drive compartilhado
- Acesse drive.google.com no computador.
- À esquerda, clique em Drives compartilhados.
- Na parte superior esquerda, clique em Novo.
- Digite um nome para o drive compartilhado.
- Clique em Criar.
Criar um site de treinamento central
Como os novos funcionários costumam ficar perdidos em empresas grandes ou com vários escritórios, as maiores taxas de rotatividade são registradas nos primeiros meses de trabalho. Crie uma página da Web do Google Sites com todos os recursos de integração e treinamento para que os novos funcionários possam aprender rapidamente e encontrar materiais de referência com facilidade.
Criar e nomear seu site
-
Escolha uma opção:
- Na parte de cima da página inicial do Sites, clique em Em branco ou em Galeria de modelos para selecionar um modelo.
- No Google Drive, clique em Novo
Mais
- No canto superior esquerdo, digite o nome de um documento do seu site e pressione "Enter".
Criar apresentações de treinamento impactantes
Você quer criar módulos de treinamento para novos membros da equipe? Precisa preparar uma apresentação para dar orientações a novos funcionários? Use o Apresentações Google para transformar suas mensagens e informações principais em um programa de treinamento impactante. Ou use o Google Vids para criar vídeos de treinamento. O Vids pode gerar vídeos com base nos seus comandos e nos arquivos que você adicionar. Você pode até gravar seus próprios clipes e narrações em áudio para adicionar ao vídeo.
Criar e nomear a apresentação
- No computador, abra o Apresentações Google .
- Na parte de cima, clique em Apresentação em branco.
- Na parte de cima, clique em Apresentação sem título e digite um novo título.
Create a video with Vids
- No computador, abra o Google Vids.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
Treine novos funcionários a qualquer hora e em qualquer lugar
Você tem funcionários distribuídos que precisam de treinamento? Quer reduzir os custos dos treinamentos internos? Com o YouTube Live, é fácil fazer uma palestra ao vivo para membros novos de uma equipe e realizar uma sessão de perguntas e respostas. Use o Google Meet para fazer treinamentos virtuais em todo o mundo, economizando tempo e custos de viagem. Compartilhe a gravação e outros materiais no Drive ou em um drive compartilhado.
Iniciar uma reunião no Meet
- Acesse o Google Meet.
- Clique em Nova reunião.
- Selecione uma opção:
- Criar uma reunião para depois:
- Para compartilhar os detalhes de uma reunião futura, copie o link da reunião e compartilhe com os participantes.
- Para iniciar uma reunião com este link, cole-o em um navegador ou digite o link no campo "Digite um código ou link"
clique em Participar.
- Iniciar uma reunião instantânea: crie uma reunião para você participar agora.
- Programar no Google Agenda: se quiser agendar uma reunião, essa opção direcionará você para o Google Agenda.
- Criar uma reunião para depois:
clique em Participar.Dica: os usuários do Google Workspace Essentials não podem agendar uma reunião no Google Agenda.
Gravar uma reunião para compartilhar depois
- No computador, acesse o Google Meet e clique em Iniciar ou Participar.
- No canto inferior à direita, clique em Atividades
- Para gravar as legendas da reunião, escolha um idioma.
- Em alguns casos, se a gravação for reproduzida no Google Drive, o arquivo vai ficar pronto algumas horas antes de as legendas ficarem disponíveis.
- Clique em Começar a gravar.
- Na tela pop-up, clique em Iniciar.
- Aguarde o início da gravação. Os participantes recebem uma notificação quando a gravação é iniciada ou interrompida.
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As reuniões só podem ser gravadas por até oito horas. Depois disso, a gravação será interrompida automaticamente.
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- Para interromper uma gravação, clique em Atividades
- Na tela pop-up, clique em Interromper gravação.
- Dica : a gravação é interrompida automaticamente quando todos saem da reunião.
Um e-mail com o link da gravação é enviado para o organizador da reunião e para a pessoa que iniciou a gravação.
A gravação é salva em Meu Drive > pasta de gravações do Meet do organizador da reunião.
Para reuniões criadas:
- no Google Agenda: o organizador da reunião é a pessoa que cria o evento no Google Agenda;
- na página inicial do Google Meet ou outro produto, como o Gmail: o organizador é a pessoa que inicia a reunião ou gera o código.
Faça workshops de mentoria ou disponibilize horários de atendimento
Importante: o agendamento de horários substitui os horários disponíveis. Saiba mais sobre as alterações nos horários disponíveis.
Mesmo com programas de treinamento no local, os novos funcionários muitas vezes têm várias perguntas quando começam. Ajude-os a se integrar mais rapidamente com workshops durante o expediente ou de tutoria um para um. Gerencie melhor sua disponibilidade no Google Agenda com o agendamento de horários.
Com o agendamento de horários, é possível:
- Criar e compartilhar páginas de agendamento para que as pessoas possam reservar horários com você.
- Conferir horários agendados com seus compromissos no Google Agenda.
Criar um agendamento de horários
Importante: para criar um agendamento de horários em uma agenda secundária ou adicionar coorganizadores a um agendamento, você precisa de uma assinatura qualificada do Google Workspace. Saiba mais sobre os recursos premium para agendamentos de horários.
- Abra o Google Agenda em um computador.
- No canto superior esquerdo, clique em Criar
.
- Clique em Agendamento de horários.
- Digite um título.
- O título vai ficar visível a todos que tiverem o link da página de agendamento de horário.
- O título aparece na sua agenda nos compromissos e horários marcados.
- Para definir a duração de um horário, clique na seta para baixo
.
- O limite mínimo é de 5 minutos.
- Escolha a data, a hora e o fuso horário.
- É possível configurar um agendamento de horários único ou recorrente.
- Dica: para adicionar vários horários em um único dia, clique em Adicionar outro período a este dia
.
- Escolha as configurações da sua disponibilidade de horários, como o período de agendamento ou os dias em que você não vai estar disponível. Saiba como personalizar sua disponibilidade.
- Escolha a agenda principal ou secundária em que você quer adicionar o agendamento de horários.
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Dicas:
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Depois de criar um agendamento de horários, não é possível editá-lo para estar em uma agenda principal ou secundária diferente.
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Qualquer pessoa com permissão para editar uma agenda secundária ou principal pode fazer mudanças no agendamento e conferir os compromissos marcados. Saiba mais sobre as autorizações de acesso.
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- Opcional: para evitar conflitos entre eventos criados ou aceitos em agendas principais ou secundárias, em "Agendas", selecione Verifique a disponibilidade nas agendas. Em seguida, selecione todas as agendas que você não quer que estejam disponíveis durante eventos criados ou aceitos.
- Importante: cada horário disponível em uma página de agendamento só pode ser reservado uma vez, mesmo com esse recurso desativado.
- Para adicionar coorganizadores ao agendamento, digite os nomes ou endereços de e-mail deles.
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Também é possível adicionar grupos do Google diretamente.
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- Clique em Avançar.
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Marque um evento de boas-vindas para novos membros da equipe
Organize um evento de boas-vindas na Agenda para ajudar os novos funcionários a se sentirem parte da equipe. Envie um convite para toda a equipe junto com uma nota de boas-vindas apresentando os novos funcionários e informações sobre o local. Em seguida, colete respostas e envie lembretes para manter seu evento organizado.
Agendar um evento e adicionar convidados
- No computador, abra o Google Agenda.
- Opcional: se você quiser convidar alguém para um evento, à esquerda, clique em Pesquisar pessoas e comece a digitar os nomes dos convidados.
- Clique em qualquer horário da agenda que ainda não tenha um evento programado.
- Adicione um título e os detalhes do evento.
- Clique em Salvar.
Dica: para criar um evento mais longo, arraste o mouse pela página ao selecionar o horário.
Google, Google Workspace e marcas e logotipos relacionados são marcas registradas da Google LLC. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas registradas das empresas às quais eles estão associados.