Op deze pagina
- Beheren hoe informatie wordt verzameld
- Introductiedocumenten maken
- Checklists voor medewerkers instellen
- Introductiemateriaal op één plek opslaan
- Een centrale trainingswebsite maken
- Boeiende trainingspresentaties maken
- Nieuwe medewerkers altijd en overal trainen
- Spreekuren houden of begeleidingsworkshops organiseren
- Een welkomstevenement voor nieuwe teamleden organiseren
Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Beheren hoe informatie wordt verzameld
Verminder de hoeveelheid papieren documenten door al uw administratieve processen voor inwerken online uit te voeren. Met Google Formulieren kunt u in een paar minuten digitale formulieren maken om onder meer informatie over nieuwe medewerkers en handtekeningen voor beleidsacceptatie te verzamelen. Deze formulieren zijn makkelijk te updaten en zijn toegankelijk via kiosken, computers en mobiele apparaten.
- Ga naar Google Formulieren.
- Klik op Leeg
.
- Er wordt een nieuw formulier geopend.
.
Introductiedocumenten maken
Het inwerken van nieuwe teamleden vereist een grote hoeveelheid content, waaronder gezondheids- en veiligheidsprocedures, arbeidsovereenkomsten, personeelshandboeken, enzovoorts. Gebruik Google Documenten om met uw team gelijktijdig content te maken, specifieke feedback te geven via realtime opmerkingen en documenten op te stellen waarin alle perspectieven zijn verwerkt. Als uw organisatie Gemini voor Google Workspace heeft, kunt u Gemini in Documenten gebruiken om uitgangspunten voor uw concepten te maken.
Een document maken en een naam geven
- Open op je computer een startscherm van Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren of Vids.
- Klik op Maken
Je kunt ook het volgende doen:
Klik bovenaan de pagina op Naamloos document. Voer een nieuwe titel in en klik op OK.
Aan de slag met Google Documenten
Write or rewrite with Gemini
- On your computer, open a document from Google Docs.
- At the top right, click Ask Gemini
.
- On the side panel, select a prompt or create your own.
- Press Enter.
- Generate text and refine it.
- Examples:
- “Write an announcement email about a new feature.”
- “Make the announcement more fun.”
- Examples:
- You can also:
- Add the text to your document: Click Insert
.
- Find a different version: Click Retry
.
- Send feedback about the suggested text: Click Good suggestion
or Bad suggestion
.
- Add the text to your document: Click Insert
.
Checklists voor medewerkers instellen
Maak checklists in Google Spreadsheets waarin alle taken staan om nieuwe medewerkers snel in te werken, zoals softwaretraining en overzichten van bedrijfsbeleid. Als medewerkers een vraag hebben over een taak, kunnen ze een opmerking in de spreadsheet invoegen en meteen feedback krijgen.
Selectievakjes invoegen
- Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
- Selecteer de cellen waaraan je selectievakjes wilt toevoegen.
- Klik in het menu bovenaan op Invoegen
Selectievakje.
- Selecteer eventueel selectievakjes die je wilt verwijderen en druk op Verwijderen.
Selectievakje.Opmerking: Je kunt selectievakjes gebruiken met diagrammen, filters, draaitabellen en functies.
Selectievakjes met aangepaste waarden toevoegen
Je kunt selectievakjes met aangepaste waarden toevoegen. De aangepaste aangevinkte waarde kan bijvoorbeeld Ja en de niet-aangevinkte waarde Nee zijn.
- Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
- Selecteer de cellen waaraan je selectievakjes wilt toevoegen.
- Klik in het menu bovenaan op Gegevens
- Kies naast Criteria de optie Selectievakje.
- Klik op Aangepaste celwaarden gebruiken.
- Voer naast Aangevinkt een waarde in.
- Voer eventueel naast 'Niet aangevinkt' een waarde in.
- Klik op Opslaan.
Introductiemateriaal op één plek opslaan
Sla al het materiaal voor inwerkprocessen op in een gedeelde Drive en deel deze met uw organisatie en eventuele nieuwe medewerkers. Begeleiders kunnen het materiaal via elk apparaat bewerken, erop reageren of bekijken. Andere teamleden kunnen de wijzigingen bekijken en in realtime feedback geven. Updates worden automatisch naar iedereen verzonden zodat iedereen up-to-date blijft en alles consistent is voor nieuwe medewerkers.
Een gedeelde Drive maken
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik links op Gedeelde Drives.
- Klik linksboven op Nieuw.
- Voer een naam in voor de gedeelde Drive.
- Klik op Create (Maken).
Een centrale trainingswebsite maken
Nieuwe medewerkers raken vaak verdwaald in grote of gedistribueerde bedrijven en daarom vindt er binnen de eerste maanden van het dienstverband veel verloop plaats. Maak een Google Sites-webpagina met alle bronnen over inwerkprocessen en trainingen, zodat nieuwe medewerkers snel kunnen worden ingewerkt en makkelijk belangrijk referentiemateriaal kunnen vinden, allemaal op één plek.
Een site maken en een naam geven
-
Kies een optie:
- Klik bovenaan de homepage van Sites op Leeg of klik op Templategalerij en selecteer een template.
- Klik in Google Drive op Nieuw
Meer
- Geef linksboven een documentnaam voor uw site op en druk op Enter.
Boeiende trainingspresentaties maken
Wilt u trainingsmodules maken voor nieuwe teamleden? Moet u een kennismakingspresentatie voorbereiden voor nieuwe medewerkers? Gebruik Google Presentaties om van uw belangrijke boodschappen en informatie een aansprekend trainingsprogramma te maken. Of gebruik Google Vids om trainingsvideo's te maken. Vids kan video's maken op basis van uw prompts en eventuele bestanden die u toevoegt. U kunt zelfs eigen fragmenten en audio opnemen om aan de video toe te voegen.
Een presentatie maken en een naam geven
- Open Google Presentaties op uw computer.
- Klik bovenaan op Lege presentatie.
- Klik bovenaan op Naamloze presentatie en voer een nieuwe titel in.
Create a video with Vids
- Open Google Vids op je computer.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
Nieuwe medewerkers altijd en overal trainen
Heeft u medewerkers op verschillende locaties die regelmatig moeten worden bijgeschoold? Wilt u de kosten voor training op locatie beperken? Met YouTube Live kunt u eenvoudig live communiceren met nieuwe medewerkers en een vraag- en antwoordsessie houden. Gebruik Google Meet om virtuele trainingssessies te houden over de hele wereld terwijl u tijd en reiskosten bespaart. Deel de opname en ander materiaal in Drive of een gedeelde Drive.
Een vergadering starten vanuit Meet
- Ga naar Google Meet.
- Klik op Nieuwe vergadering.
- Selecteer een optie:
- Vergadering maken voor later:
- Als u de vergadergegevens van een toekomstige vergadering wilt delen, kopieert u de link van de vergadering en deelt u deze met deelnemers.
- Als u de vergadering rechtstreeks wilt starten met deze link, plakt u de link in een browser of geeft u de link op in het veld Voer een code of link in
klik op Deelnemen.
- Meteen een vergadering starten: Maak een nieuwe vergadering en neem rechtstreeks deel aan de vergadering.
- Plannen in Google Agenda: Als u een vergadering wilt plannen, wordt u omgeleid naar Google Agenda.
- Vergadering maken voor later:
klik op Deelnemen.Tip: Gebruikers van Google Workspace Essentials kunnen geen vergadering plannen in Google Agenda.
Een vergadering opnemen om later te delen
- Klik op uw computer in Google Meet op Starten of Deelnemen.
- Klik rechtsonder op Activiteiten
- Als u de ondertiteling van de vergadering wilt opnemen, selecteert u een taal.
- Als de opname wordt afgespeeld in Google Drive, is het opnamebestand in sommige gevallen een paar uur voordat de ondertiteling beschikbaar is, al klaar.
- Klik op Opname starten.
- Klik in het pop-upscherm op Starten.
- Wacht tot de opname begint. Deelnemers krijgen een melding als de opname wordt gestart of gestopt.
-
Vergaderingen kunnen maximaal 8 uur duren. Daarna wordt de opname automatisch gestopt.
-
- Als u een opname wilt stoppen, klikt u op Activiteiten
- Klik in het pop-upscherm op Opname stoppen.
- Tip: De opname stopt automatisch als iedereen de vergadering heeft verlaten.
Er wordt een e-mail met de opnamelink naar de organisator van de vergadering gestuurd en naar de persoon die de opname heeft gestart.
De opname wordt opgeslagen in de map Mijn Drive > Meet-opnamen van de organisator van de vergadering.
Voor vergaderingen die worden gemaakt via:
- Google Agenda: de organisator van de vergadering is de gebruiker die de vergaderingsafspraak maakt in Google Agenda.
- De homepage van Google Meet of een ander product, zoals Gmail: De organisator van de vergadering is de persoon die de vergadering start of de code maakt.
Spreekuren houden of begeleidingsworkshops organiseren
Belangrijk: Afspraakschema's worden vervangen door afspraakplanningen. Meer informatie over de wijzigingen in afspraakschema's
Zelfs als u een goed trainingsprogramma heeft opgezet, hebben nieuwe medewerkers vaak veel vragen wanneer ze aan de slag gaan. U kunt ze helpen door middel van spreekuren of 1-op-1 begeleiding. Met afspraakplanningen kunt u uw beschikbaarheid beter beheren in Google Agenda.
Met afspraakplanningen kunt u het volgende doen:
- Boekingspagina's maken en delen zodat mensen tijd bij u kunnen boeken.
- Geboekte afspraken naast uw planning weergeven in Agenda.
Een afspraakplanning maken
Belangrijk: Als je een afspraakplanning wilt maken in een secundaire agenda of co-hosts wilt toevoegen aan een afspraakplanning, moet je een in aanmerking komend Google Workspace-abonnement hebben. Meer informatie over premium functies voor afspraakplanningen.
- Open Google Agenda op een computer.
- Klik linksboven op Maken
.
- Klik op Afspraakplanning.
- Voer een titel in.
- De titel is zichtbaar voor iedereen die de link naar je boekingspagina heeft.
- De titel wordt getoond in je agenda voor de planning en inkomende boekingen.
- Als je de afspraakduur wilt instellen, klik je op de pijl-omlaag
.
- Afspraken moeten minstens 5 minuten duren.
- Stel de datum, tijd en tijdzone van de afspraken in.
- Je kunt een eenmalige of terugkerende afspraakplanning instellen.
- Tip: Als je meerdere tijdblokken wilt maken op één dag, klik je op Nog een periode aan deze dag toevoegen
.
- Kies instellingen voor je beschikbaarheid voor afspraken, zoals je planningsperiode of dagen waarop je niet beschikbaar bent. Meer informatie over hoe je je beschikbaarheid aanpast.
- Kies een primaire of secundaire agenda waaraan je de afspraakplanning wilt toevoegen.
-
Tips:
-
Nadat je een afspraakplanning hebt gemaakt, kun je deze niet meer bewerken om deze toe te voegen aan een andere primaire of secundaire agenda.
-
Iedereen met bewerkingsrechten voor een secundaire of primaire agenda kan wijzigingen in de planning aanbrengen en inkomende boekingen bekijken. Meer informatie over toegangsrechten.
-
-
- Optioneel: Voorkom conflicten voor afspraken die zijn gemaakt of geaccepteerd in primaire of secundaire agenda's, door onder Agenda's de optie Agenda's checken op beschikbaarheid te selecteren. Selecteer dan alle agenda's waarvan je niet wilt dat er afspraken in geboekt kunnen worden als afspraken worden gemaakt of geaccepteerd.
- Belangrijk: Elk afspraakschema op een boekingspagina kan maar één keer worden geboekt, zelfs als deze functie uitstaat.
- Als je co-hosts aan de afspraak wilt toevoegen, voer je hun naam of e-mailadres in.
-
Je kunt ook rechtstreeks Google-groepen toevoegen.
-
- Klik op Volgende.
.
.
Een welkomstevenement voor nieuwe teamleden organiseren
Verwelkom nieuwe medewerkers met een evenement in Agenda. Stuur een uitnodiging naar het hele team met informatie over de locatie en een welkomstbericht waarin nieuwe medewerkers worden geïntroduceerd. Houd vervolgens uw evenement overzichtelijk door de deelnamereacties bij te houden en herinneringen te verzenden.
Een afspraak en gasten plannen
- Open Google Agenda op je computer.
- Optioneel: Als je gasten aan je afspraak wilt toevoegen, klik je aan de linkerkant op Zoeken naar mensen en typ je de namen van je gasten.
- Klik op een tijd in de agenda waarvoor nog geen afspraak is gepland.
- Voeg een titel en afspraakgegevens aan de afspraak toe.
- Klik op Opslaan.
Tip: Als je een langer durende afspraak wilt maken, kun je bij het selecteren van de tijd de muisaanwijzer omlaag slepen over de pagina.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.