Dela ett slutligt dokument

Bestäm vem du vill dela filen med och hitta kolleger som använder Cloud Search.

Om du delar med specifika personer kan du lägga till det på din egen enhet och dela det därifrån.

Om organisationen använder delade enheter kan du lägga till det på din delade enhet och dela det med alla som har åtkomst till den delade enheten.

Om du vill dela dokumentet bredare med hela organisationen eller dela det offentligt lägger du till det på Google Sites.

Lägga till dokumentet på Drive:

På datorn kan du ladda upp från drive.google.com eller skrivbordet. Du kan ladda upp filer i privata eller delade mappar.

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Klicka på Ny  Filuppladdning eller Mappuppladdning uppe till vänster.
3. Välj den fil eller mapp som du vill ladda upp.

 

Lägga till dokumentet på en delad enhet:

Åtkomst som deltagare är lägsta krav

Alla filer du lägger till i ägs av teamet. Om du lämnar den delade enheten finns dina filer kvar.

1. Till vänster klickar du på en delad enhet.
2. Dra en befintlig fil (som du äger*) från datorn eller Min enhet till en delad enhet. Du kan även klicka på Ny och välja ett alternativ högst upp i Drive:

   • Om du vill skapa en fil väljer du filtypen du vill skapa, till exempel Google Dokument.
   • Ladda upp en fil genom att klicka på Filuppladdning. Navigera till filen och öppna den.

3. Dubbelklicka på en fil för att öppna och redigera den.

*Om du inte äger filen men har redigeringsåtkomst i Drive kan du flytta den till en delad enhet om administratören har det.

Obs! Om du vill lagra och få åtkomst till filer på datorn använder du Google Drive för datorn. Mer information finns i Det här kan du göra med Drive för datorn.

 

Lägga till dokumentet på Sites:

1. Gå till Google Sites och öppna webbplatsen och sidan där du vill lägga till filen.
2. Klicka på Infoga Dokument, Presentationer eller Kalkylark och välj en fil på din enhet.

Bädda in en fil (Från Drive) eller innehållet i en mapp som lagras på Drive. Om du gör ändringar av dina filer i Drive visas samma ändringar automatiskt i Sites.

Dela en fil eller mapp med specifika personer:

Dela en länk till en fil eller mapp:

1. Öppna en fil i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
2. Klicka på Dela för att hitta den användare du vill ge tillfälliga behörigheter.
   • Om du inte har delat filen med personen ännu lägger du till användarens e-post och klickar på Skicka eller Dela. Längst upp till höger i dokumentet klickar du på Dela igen.
3. Klicka på nedåtpilen Lägg till sista giltighetsdatum bredvid personens namn.
4. Klicka på ett datum bredvid utgångsdatumet löper ut för att ange det sista giltighetsdatumet. Välj ett datum inom ett år från dagens datum.
5. Klicka på Spara.

Om du delar en fil kan ägaren och alla som har redigeringsåtkomst ändra behörigheterna och dela filen. Så här förhindrar du att andra delar din fil:

1. Öppna en fil i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
2. Klicka på Dela eller Dela .
3. Klicka på Inställningar  högst upp.
4. Avmarkera kryssrutan Redigeringsbehöriga kan ändra behörigheter och dela.

Viktigt! Om du förhindrar delning av en mapp gäller det enbart den aktuella mappen. Om du vill förhindra delning av filerna i den måste du ändra den här inställningen för filerna som finns i mappen.

Viktigt! Du kan begränsa hur användarna delar, skriver ut, laddar ned och kopierar i Google Drive, Dokument, Arkiv och Presentationer, men du kan inte stoppa hur andra delar filinnehållet på andra sätt.

Du kan byta namn på ett dokument för att markera det som slutligt och sedan ändra behörigheterna till skrivskyddat. Andra kan visa innehållet men kan inte göra ändringar.

Byta namn på dokumentet i Dokument, Kalkylark eller Presentationer för att markera det som slutligt:

Ändra dokumentet så att det enbart är skrivskyddat:

Om du har delat filen med specifika personer eller en grupp:

1. Högerklicka på filen i Google Drive och välj Dela .
2. Klicka på nedåtpilen till höger om personen eller gruppen som du vill ändra Läsbehörig.
3. Klicka på Spara.

Om du har delat filen med din organisation:

1. Högerklicka på filen i Drive och välj Dela .
2. Klicka på nedåtpilen under Hämta länk Läsbehörig.
3. Klicka på Klar.

Från Drive:

Sluta dela en fil eller mapp som du äger:

1. Leta reda på filen eller mappen i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
2. Öppna eller välj filen eller mappen.
3. Klicka på Dela eller Dela .
4. Hitta den person du vill sluta dela med.
5. Klicka på nedåtpilen   Ta bort åtkomst till höger om namnet.
6. Klicka på Spara.

Ta bort en länk till en fil eller mapp som du äger:

1. Leta reda på filen eller mappen i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
2. Öppna eller välj filen eller mappen.
3. Klicka på Dela eller Dela   Kopiera länk .
4. Klicka på nedåtpilen under Allmän åtkomst.
5. Välj Begränsad.
6. Klicka på Klar.

Från en delad enhet:

Sluta dela filer med organisationen:

1. Leta reda på filen eller mappen i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
2. Öppna eller välj filen eller mappen.
3. Klicka på Dela eller Dela   Kopiera länk .
4. Klicka på nedåtpilen under Allmän åtkomst.
5. Välj Begränsad.
6. Klicka på Klar.

Sluta dela filer med individer:

1. Leta reda på filen eller mappen i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
2. Öppna eller välj filen eller mappen.
3. Klicka på Dela eller Dela .
4. Hitta den person du vill sluta dela med.
5. Klicka på nedåtpilen   Ta bort åtkomst till höger om namnet.
6. Klicka på Spara.

Obs! Gruppinställningarna kan åsidosätta enskilda inställningar. Om försöker sluta dela en fil med en person som tillhör en organisation eller en grupp med åtkomst till filen kan personen fortfarande ha åtkomst till filen.

Om andra inte har åtkomst till dokumentet visas meddelandet Du behöver behörighet. Personen kan klicka på Begär åtkomst. Du får du ett e-postmeddelande där du uppmanas att godkänna. Om du vill dela dokumentet med personen följer du instruktionerna i Dela dokumentet.

I Google Drive kan du se och hantera åtkomstförfrågningar i Aktivitet.

Obs! Den här funktionen är endast tillgänglig för G Suite Business- och Enterprise-användare (när G Suite-administratörsbehörigheten tillåter det).

1. Öppna dokumentet i dokument, Kalkylark eller Presentationer.

   Obs! Du måste ha redigeringsåtkomst för filen för att se data från aktivitetsöversikten.

2. Klicka på Verktyg Aktivitetsöversikt.
3. Du kan se information om aktiviteten i din fil, inklusive:

   • Fliken Delas med: Visar personer som du har delat filen med. Du kan också skicka e-post till användare med skrivbehörighet.
   • Fliken Alla (organisation) : Visar personer i din organisation som har tittat på filen.
   • Fliken Tittartrend: Visar ett diagram med tittare över tid.

4. (Valfritt) Om du inte vill att din visningshistorik ska visas i aktivitetsöversikten klickar du på Sekretessinställningar och väljer ett alternativ:

   • Stäng av visningshistorik för alla filer: Under Kontoinställningar stänger du av Visa min visningshistorik för alla filer i Dokument, Kalkylark och Presentationer.
   • Stäng av visningshistorik för en fil: Under Dokumentinställning, stäng av Visa min visningshistorik för detta dokument.

5. Klicka på Spara.