Как запланировать и провести видеовстречу

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Если вы хотите пригласить гостей на мероприятие, слева нажмите Поиск людей и начните вводить имена.
3. Нажмите на свободное время в своем календаре.
4. Добавьте название мероприятия и прочие сведения.
5. Нажмите Сохранить.

Совет. Чтобы создать многочасовое мероприятие, выделите нужный промежуток времени, удерживая нажатой кнопку мыши.

Вы можете прикрепить заметки прямо к мероприятию в Google Календаре на компьютере.

Как добавить заметки к мероприятию из Google Документов

1. Создайте новый или откройте существующий документ Google, который вы хотите добавить к мероприятию.
2. Введите символ @.
3. Выберите Заметки к встрече во всплывающем меню.
4. Найдите нужное мероприятие.
   1. Примечание. Вы можете выбрать следующее мероприятие в календаре, указав "следующее".
5. Выберите мероприятие. Учтите, что заметки с внесенными в них сведениями к мероприятию не прикрепляются к нему автоматически.
   • Если вы являетесь организатором мероприятия, появится всплывающее окно с предложением поделиться заметками и прикрепить их к этому мероприятию. Чтобы сделать это, нажмите Передать и прикрепить.
   • Если вы не являетесь организатором мероприятия, появится всплывающее окно с предложением поделиться заметками. Чтобы сделать это, нажмите Поделиться. При этом документ не прикрепится к мероприятию.

Как добавить заметки к новому мероприятию из Google Календаря

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Создайте мероприятие.
3. При необходимости добавьте название, время проведения и гостей мероприятия, а также другие сведения.
4. Нажмите Добавить описание или прикрепленные файлы Создать заметки к встрече Сохранить.
   • Заметки с внесенными в них сведениями прикрепляются к мероприятию и становятся доступны его гостям, даже если они не из вашей организации.

Как прикрепить файлы и заметки к существующему мероприятию из Google Календаря

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Нажмите на мероприятиеДобавить заметки к встрече.
     К мероприятию будут прикреплены заметки с автоматически добавленной информацией.
   • Нажмите на мероприятие меню в виде трех точек Прикрепить документ.
     Выбранные заметки будут прикреплены к мероприятию.
3. Созданные заметки откроются в новом окне. На панели справа нажмите Поделиться.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Если вы хотите пригласить гостей на мероприятие, слева нажмите Поиск людей и начните вводить имена.
3. Нажмите на свободное время в своем календаре.
4. Добавьте название мероприятия и прочие сведения.
5. Нажмите Сохранить.

Совет. Чтобы создать многочасовое мероприятие, выделите нужный промежуток времени, удерживая нажатой кнопку мыши.

Если пользователь открыл доступ к своему календарю или является сотрудником вашей организации или учебного заведения, вы можете посмотреть, когда он свободен.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В левой части страницы нажмите Поиск людей.
3. Начните вводить имя человека, с которым хотите организовать встречу. Выберите нужного пользователя.
4. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок "Создать" .
5. Нажмите Предлагаемое время. Если приглашаемый участник предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете посмотреть его свободное время.

Примечание. Если вы создали мероприятие в Календаре и не предоставили гостям разрешение вносить в него изменения, они не смогут изменять его дату и время в собственных календарях.

Если пользователь открыл доступ к своему календарю или является сотрудником вашей организации или учебного заведения, вы можете посмотреть, когда он свободен.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В левой части страницы нажмите Поиск людей.
3. Начните вводить имя человека, с которым хотите организовать встречу. Выберите нужного пользователя.
4. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок "Создать" .
5. Нажмите Предлагаемое время. Если приглашаемый участник предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете посмотреть его свободное время.

Примечание. Если ресурсы, сведения о комнате или автоматические рекомендации переговорных комнат не показаны, администратор ещё не настроил их для вашей организации.

Чтобы запланировать видеовстречу Meet в Календаре, просто добавьте в мероприятие гостей. Видеовстреча будет добавлена автоматически.

1. Нажмите на поле Добавьте описание или прикрепленные файлы.
2. Добавьте дополнительную информацию о мероприятии, например контактные данные, инструкции или ссылки на него.
3. Вы можете отформатировать описание, выделив текст полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием либо добавив списки и ссылки.

Указав все необходимое, сохраните мероприятие и разошлите приглашения.

1. Нажмите Сохранить.
2. Выберите один из вариантов:
   • Чтобы уведомить гостей по электронной почте, нажмите Отправить.
   • Чтобы не отправлять уведомления, нажмите Не отправлять.
   • Чтобы вернуться к редактированию мероприятия, нажмите Закрыть.
3. Если вы добавили гостей не из своего домена, выберите один из следующих вариантов:
   • Чтобы отправить уведомления, нажмите Пригласить.
   • Чтобы отправить уведомления позднее, нажмите Продолжить редактирование.
4. Если вам нужно открыть страницу редактирования мероприятия, нажмите Другие параметры.

Как изменить существующее мероприятие

Вы можете пригласить других участников, изменить место встречи и многое другое.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Выберите мероприятие, которое нужно изменить. Если есть значок "Изменить мероприятие" , нажмите на него.
3. Внесите необходимые изменения.
4. Вверху страницы нажмите Сохранить.

Примечание. Если организатор мероприятия не предоставил вам права на редактирование, вы не сможете изменять время проведения и длительность мероприятия.

Если нужно заранее знать количество присутствующих на встрече, можно в режиме реального времени отслеживать количество принятых и отклоненных приглашений, а также предложения о переносе на другое время.

Как проверить количество принятых приглашений

1. Нажмите один раз на мероприятие в календаре.
2. Рядом с каждым гостем будет показан его ответ. При необходимости нажмите на стрелку вниз , чтобы посмотреть ответы.

Как ответить на запрос о переносе времени встречи

1. В календаре нажмите на мероприятие, у которого есть значок часов.
2. Ознакомьтесь с предлагаемым временем в разделе "Гости".
3. Нажмите Проверить время для нужного предложения.
4. Чтобы перенести мероприятие на предложенное время, нажмите Сохранить.

1. Выберите нужный файл.
2. Выберите Открыть доступ или нажмите на значок .
3. В разделе Предоставьте доступ пользователям и группам укажите адрес электронной почты соответствующего пользователя или группы.

   Примечание. Если в организации включен гостевой доступ, можно приглашать пользователей, у которых нет аккаунта Google, для совместной работы над файлами и папками на Google Диске. Подробнее…

4. Чтобы указать, что могут делать с файлом пользователи, выберите для них уровень доступа. Для этого справа нажмите на стрелку вниз Читатель, Комментатор или Редактор.
5. Укажите, уведомлять ли пользователей о предоставлении доступа к файлу.
   • Если вы хотите уведомить пользователей, установите флажок Уведомить пользователей. Уведомления получат все пользователи, чьи электронные адреса вы ввели.
   • Чтобы не уведомлять пользователей, снимите флажок Уведомить пользователей.
6. Нажмите Открыть доступ или Отправить.

Используйте этот шаблон проектного плана.

1. В Документах, Таблицах или Презентациях выделите текст, который хотите прокомментировать.
2. Нажмите "Добавить комментарий" .
3. Введите комментарий в поле.
4. Чтобы адресовать задачу или комментарий конкретному человеку, поставьте знак плюса (+) и укажите адрес электронной почты. Вы можете добавить любое количество пользователей. Указанные пользователи получат письмо с вашим комментарием и ссылкой на файл.
5. Если вы хотите адресовать комментарий конкретному пользователю, установите флажок Назначить задачу.
6. Нажмите Добавить или Назначить задачу.

Примечание. Если в файл добавлено максимально допустимое количество комментариев, вы можете создать копию файла, не копируя комментарии.

1. В Календаре нажмите на название мероприятия.
2. Нажмите на значок и внесите изменения.
3. Нажмите Сохранить.
4. Добавьте сообщение для гостей.
5. Нажмите Отправить.

Как присоединиться к встрече из Календаря

1. На Google Диске откройте файл Google Документов, Google Таблиц или Google Презентаций, который хотите отправить или показать на главном экране.
2. Если вы хотите редактировать документ, таблицу или презентацию вместе с гостями, сделайте следующее:
   1. В правом верхнем углу нажмите Открыть доступ.
   2. Укажите название документа и нажмите Сохранить.
   3. Добавьте участников встречи и выберите для всех уровень доступа Редактор.
   4. Нажмите Отправить.
3. Откройте Google Meet и присоединитесь к встрече.
4. Нажмите Начать показ и выберите вариант демонстрации:
   • весь ваш экран;
   • отдельное окно;
   • вкладка браузера.
5. Нажмите Поделиться.

Совет. Если вы не используете браузер Chrome, который автоматически скрывает всплывающие уведомления, то отключите уведомления и их звук, чтобы они не мешали при показе экрана.

1. В Документах, Таблицах или Презентациях выделите текст, который хотите прокомментировать.
2. Нажмите "Добавить комментарий" .
3. Введите комментарий в поле.
4. Чтобы адресовать задачу или комментарий конкретному человеку, поставьте знак плюса (+) и укажите адрес электронной почты. Вы можете добавить любое количество пользователей. Указанные пользователи получат письмо с вашим комментарием и ссылкой на файл.
5. Если вы хотите адресовать комментарий конкретному пользователю, установите флажок Назначить задачу.
6. Нажмите Добавить или Назначить задачу.

Примечание. Если в файл добавлено максимально допустимое количество комментариев, вы можете создать копию файла, не копируя комментарии.

1. В Календаре нажмите на название мероприятия.
2. Нажмите на значок и внесите изменения.
3. Нажмите Сохранить.
4. Добавьте сообщение для гостей.
5. Нажмите Отправить.

1. В Документах, Таблицах или Презентациях выделите текст, который хотите прокомментировать.
2. Нажмите "Добавить комментарий" .
3. Введите комментарий в поле.
4. Чтобы адресовать задачу или комментарий конкретному человеку, поставьте знак плюса (+) и укажите адрес электронной почты. Вы можете добавить любое количество пользователей. Указанные пользователи получат письмо с вашим комментарием и ссылкой на файл.
5. Если вы хотите адресовать комментарий конкретному пользователю, установите флажок Назначить задачу.
6. Нажмите Добавить или Назначить задачу.

Примечание. Если в файл добавлено максимально допустимое количество комментариев, вы можете создать копию файла, не копируя комментарии.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Если вы хотите пригласить гостей на мероприятие, слева нажмите Поиск людей и начните вводить имена.
3. Нажмите на свободное время в своем календаре.
4. Добавьте название мероприятия и прочие сведения.
5. Нажмите Сохранить.

Совет. Чтобы создать многочасовое мероприятие, выделите нужный промежуток времени, удерживая нажатой кнопку мыши.