การแจ้งเตือน

หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

เคล็ดลับเพื่อระดมความคิด

ในหน้านี้


หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace เลยวันนี้

ขยายทั้งหมด  |  ยุบทั้งหมด

แชร์เนื้อหาของทีมโดยใช้อีเมลเดียว

" "

หากต้องแชร์ข้อมูลเดิมกับสมาชิกทีมทั่วโลก เพียงทำให้การสื่อสารแนวคิดและการพัฒนาง่ายขึ้นโดยสร้างรายชื่ออีเมล Google Groups ให้กับทีม จากนั้นใช้อีเมลของกลุ่มส่งการอัปเดตสถานะให้กับทุกคนและแชร์ทรัพยากรต่างๆ เช่น ปฏิทินของทีมใน Google ปฏิทินและเอกสารใน Google ไดรฟ์ แทนการส่งอีเมลเป็นรายบุคคล

ดูวิธีการ

ส่งอีเมลถึงกลุ่ม

  1. ใน Gmail ให้คลิกเขียน ทางด้านซ้าย
  2. ถัดจากถึง ป้อนอีเมลของกลุ่มแทนการเพิ่มอีเมลของสมาชิกในทีมแต่ละคน

สร้างปฏิทินของทีม

สำคัญ: คุณสร้างปฏิทินใหม่ได้จากเบราว์เซอร์เท่านั้น หลังจากสร้างปฏิทินแล้ว คุณจะใช้งานปฏิทินได้ทั้งในเบราว์เซอร์และแอปปฏิทิน

  1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
  2. คลิก "เพิ่มปฏิทินอื่น" ถัดจาก "ปฏิทินอื่นๆ" ทางด้านซ้าย Plus จากนั้น สร้างปฏิทินใหม่
  3. เพิ่มชื่อและคำอธิบายสำหรับปฏิทิน
  4. คลิกสร้างปฏิทิน

แชร์ไฟล์จากไดรฟ์

  1. ในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต หรือสไลด์
  2. คลิกไฟล์ที่ต้องการแชร์
  3. คลิกแชร์ Share

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Groups

 

ระดมความคิดร่วมกันในเอกสารที่แชร์

" "

การระดมความคิดจะง่ายขึ้นเมื่อทุกคนแชร์ข้อมูลไว้ในที่เดียวและแสดงความคิดเห็นแบบทันทีได้ ใช้ Google เอกสารสร้างเอกสารเปล่าเพื่อเก็บบันทึกแนวคิดของทีม สรุปข้อมูลที่ต้องรวบรวมไว้ในเอกสารและแชร์กับทุกคน (เช่น ทางอีเมลของกลุ่มใน Groups) แก้ไขเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์ แชทในกลุ่มผู้ใช้ไฟล์ และรับความคิดเห็นที่ตรงเป้าหมายโดยใช้ฟีเจอร์ความคิดเห็นและคำแนะนำ จากนั้นเชิญให้สมาชิกในทีมเลือกแนวคิดที่ชื่นชอบที่สุด แนวคิดที่มีคะแนนโหวตมากที่สุดจะชนะ

ดูวิธีการ

สร้างเอกสาร

หากต้องการสร้างเอกสารใหม่ ให้ทำดังนี้
  1. เปิดหน้าจอหลักของเอกสารที่ docs.google.com จากคอมพิวเตอร์
  2. คลิกว่าง ใหม่ ในส่วน "เริ่มต้นเอกสารใหม่" ที่ด้านซ้ายบน
นอกจากนี้คุณยังสร้างเอกสารใหม่จาก URL docs.google.com/create ได้อีกด้วย

แชร์เนื้อหากับกลุ่ม

  1. สร้างไฟล์ใน Google ไดรฟ์ หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่
  2. ในไฟล์ ให้คลิกแชร์
  3. ป้อนที่อยู่ของกลุ่มในช่องเชิญบุคคลอื่น
  4. เลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการมอบให้กลุ่ม ได้แก่: แก้ไขได้ แสดงความคิดเห็นได้ หรือดูได้
  5. คลิกเสร็จสิ้น

 

จัดเก็บเอกสารสำหรับการระดมความคิดไว้ในที่เดียว

" "

หากต้องการวิธีง่ายๆ ในการจัดเก็บและแชร์ทรัพยากรการระดมความคิดของทีมอย่างปลอดภัย เพียงบันทึกไฟล์ทั้งหมดของทีมไว้ในโฟลเดอร์เดียวในไดรฟ์ จากนั้นแชร์ไฟล์ในอีเมลของทีมใน Groups ได้ทันที เมื่อมีคนแก้ไขไฟล์ ไดรฟ์จะแสดงไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง สมาชิกทีมจะเข้าถึงไฟล์ล่าสุดจากระยะไกลได้อย่างปลอดภัยทุกเมื่อ ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด

ดูวิธีการ

เพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์

อัปโหลดจาก drive.google.com หรือจากเดสก์ท็อปได้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเอง คุณจะอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัวหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ก็ได้

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกใหม่ จากนั้น  อัปโหลดไฟล์หรืออัปโหลดโฟลเดอร์ที่ด้านซ้ายบน
  3. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลด

วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์มีดังนี้

ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
  3. คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
  4. คลิกประเภทไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างหรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ 

ไฟล์ที่คุณเพิ่มจะเป็นของทีม ถ้าคุณออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่

แชร์เนื้อหากับทีม

  1. สร้างไฟล์ใน Google ไดรฟ์ หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่
  2. ในไฟล์ ให้คลิกแชร์
  3. ป้อนที่อยู่ของกลุ่มในช่องเชิญบุคคลอื่น
  4. เลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการมอบให้กลุ่ม ได้แก่: แก้ไขได้ แสดงความคิดเห็นได้ หรือดูได้
  5. คลิกเสร็จสิ้น

เริ่มต้นใช้งาน Google ไดรฟ์

 

เตรียมสมาชิกทีมให้พร้อมสำหรับการประชุม

" "

ให้สมาชิกทีมดูตัวอย่างไฟล์ที่เกี่ยวข้องเพื่อเตรียมความพร้อมก่อนถึงช่วงเวลาการระดมความคิด แนบเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ กำหนดการ และอื่นๆ ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่ส่งถึงเพื่อนร่วมงานในปฏิทิน เพื่อให้ทุกคนในทีมพร้อมที่จะร่วมให้ข้อมูล

ดูวิธีการ

แนบไฟล์ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุม

  1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
  2. สร้างกิจกรรม หรือเปิดกิจกรรมที่มีอยู่
  3. หากคุณสร้างกิจกรรมใหม่ ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
  4. คลิกเพิ่มไฟล์แนบ แนบ ในช่องรายละเอียดที่ด้านล่าง
  5. เลือกไฟล์ที่อยู่ใน Google ไดรฟ์อยู่แล้ว หากต้องการเพิ่มไฟล์จากคอมพิวเตอร์ ให้คลิกอัปโหลด
  6. เมื่อดําเนินการเสร็จ ให้คลิกเลือกหรืออัปโหลด

เริ่มต้นใช้งาน Google ปฏิทิน

 

พูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดในการประชุมทางวิดีโอ

" "

ต้องการระดมความคิดแบบสดร่วมกันกับสมาชิกทีมที่อยู่ห่างไกลใช่ไหม ให้เริ่มการประชุมทางวิดีโอผ่าน Google Meet แชร์เอกสารสรุปวาระการประชุมเพื่อให้ทุกคนเตรียมพร้อมล่วงหน้า และแสดงแนวคิดของแต่ละคนโดยแชร์หน้าจอในระหว่างการประชุม คุณสามารถใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Meet เพื่อแบ่งผู้เข้าร่วมออกเป็นกลุ่มเล็กๆ ได้ ซึ่งช่วยให้สมาชิกของทีมได้แลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันในกลุ่มเล็กๆ ก่อนที่จะกลับมาเข้าร่วมการประชุมหลักอีกครั้ง

ดูวิธีการ

สร้างห้องกลุ่มย่อยล่วงหน้าในปฏิทิน

ใน calendar.google.com ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

สําหรับการประชุมใหม่

  1. สร้างกิจกรรมใหม่ใน Google ปฏิทิน
  2. คลิกเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Google Meet
  3. เพิ่มผู้เข้าร่วม
  4. คลิกเปลี่ยนการตั้งค่าการประชุม
  5. คลิกห้องกลุ่มย่อย ทางด้านซ้าย
  6. เลือกจํานวนห้องกลุ่มย่อย แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
    • ลากผู้เข้าร่วมไปที่ห้องอื่น
    • ป้อนชื่อในห้องแชทโดยตรง
    • คลิกสับเปลี่ยน เพื่อสลับลำดับกลุ่ม
  7. คลิกบันทึก

สําหรับการประชุมที่มีอยู่

  1. เปิดกิจกรรมใน Google ปฏิทินที่มีอยู่
  2. คลิกแก้ไขกิจกรรม แก้ไขกิจกรรม
  3. คลิกเปลี่ยนการตั้งค่าการประชุม ในส่วนรายละเอียดกิจกรรม
  4. คลิกห้องกลุ่มย่อย ทางด้านซ้าย
  5. เลือกจํานวนห้องกลุ่มย่อย แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
    • ลากผู้เข้าร่วมไปที่ห้องอื่น
    • ป้อนชื่อในห้องแชทโดยตรง
    • คลิกสับเปลี่ยน เพื่อสลับลำดับกลุ่ม
  6. คลิกบันทึก

สร้างห้องกลุ่มย่อยระหว่างการประชุมทางวิดีโอ

  1. เริ่มการประชุมในคอมพิวเตอร์ 
  2. ที่ด้านขวาล่าง ให้คลิกกิจกรรม  ลูกศรขวา ห้องกลุ่มย่อย
  3. เลือกจำนวนห้องกลุ่มย่อยในแผงการสร้างห้องกลุ่มย่อย โดยจะสร้างห้องกลุ่มย่อยได้ไม่เกิน 100 ห้องต่อการประชุมแต่ละครั้ง 
  4. ระบบจะแบ่งผู้เข้าร่วมประชุมให้กระจายไปยังห้องต่างๆ หากต้องการย้ายผู้เข้าร่วมไปห้องต่างๆ ด้วยตนเอง สามารถเลือกทำได้ดังนี้
    • ป้อนชื่อผู้เข้าร่วมลงในห้องกลุ่มย่อยโดยตรง
    • ลากและวางชื่อผู้เข้าร่วมในห้องกลุ่มย่อยอื่นที่ต้องการ 
    • คลิกสับเปลี่ยน เพื่อสุ่มสลับกลุ่ม
  5. จากนั้นคลิกเปิดห้องที่ด้านขวาล่าง

เริ่มต้นใช้งาน Google Meet

 

โหวตให้แนวคิดที่คุณชื่นชอบ

" "

เมื่อรวบรวมไอเดียอันดับต้นๆ จากการระดมความคิดแล้ว คุณจะขอให้ทีมเลือกแนวคิดที่ตนชื่นชอบที่สุดในแบบสำรวจของ Google ฟอร์มได้ ดูคำตอบแบบสำรวจในฟอร์มหรือ Google ชีต ซึ่งเป็นฟีเจอร์สรุปข้อมูลและแผนภูมิที่มากับโปรแกรมที่ช่วยให้คุณดูแนวคิดที่ได้รับความนิยมสูงสุดได้อย่างง่ายดาย

ดูวิธีการ

สร้างแบบฟอร์มหรือแบบทดสอบ

  1. ไปที่ forms.google.com
  2. คลิกแบบฟอร์มว่าง Plus
  3. ตั้งชื่อแบบฟอร์มที่ไม่มีชื่อ

ดูคำตอบในชีต 

หากคุณจัดเก็บคำตอบไว้ในสเปรดชีต Google ชีตจะป้อนข้อมูลของคุณไว้ในตารางโดยอัตโนมัติ โดยจะจัดรูปแบบและโครงสร้างให้ข้อมูลของคุณ ดูวิธีใช้ตารางใน Google ชีต

  1. เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
  2. คลิกคำตอบ จากนั้น สรุปที่ด้านบน
  3. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม เพิ่มเติม จากนั้น เลือกปลายทางสําหรับคําตอบ
  4. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • สร้างสเปรดชีตใหม่: สร้างสเปรดชีตใน Google ชีต
    • เลือกสเปรดชีตที่มีอยู่: เลือกสเปรดชีตที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการจัดเก็บคำตอบ
  5. คลิกสร้างหรือเลือก

 

ติดตามแนวคิดและงานต่างๆ

" "

ติดตามแนวคิดและการมอบหมายงานเพื่อให้ทุกคนในทีมได้รับข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับการระดมความคิด ใช้ชีตทำรายการแนวคิดและจัดสรรงานให้กับสมาชิกทีมเมื่อเริ่มโครงการ แล้วทุกคนจะเข้าถึงแนวคิดล่าสุด งาน และวันที่ครบกำหนดได้ในที่เดียว รวมถึงรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับแนวคิดใหม่ๆ และการเปลี่ยนกำหนดการอยู่เสมอ

ดูวิธีการ

สร้างแผนโครงการ

  1. คลิก  ใหม่ จากนั้นGoogle ชีตจากนั้นสเปรดชีตเปล่าใน Google ไดรฟ์
  2. คลิกสเปรดชีตที่ไม่มีชื่อและป้อนชื่อใหม่สำหรับแผนโครงการ
  3. เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดตามงานของโครงการและใส่คอลัมน์สำหรับเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ และความคิดเห็นได้
  4. เพิ่มเนื้อหาในแผ่นงานเพื่อติดตามแผนโครงการ หลังจากแชร์แผ่นงานแล้ว ผู้อื่นก็จะเพิ่มเนื้อหาได้เช่นกัน

เริ่มต้นใช้งาน Google ชีต

 

สร้างเว็บไซต์ระดมความคิด

" "

หากต้องการจัดการโครงการในอนาคตที่เกิดจากการระดมความคิดของทีมให้ดีขึ้น เมื่อใช้ Google Sites คุณจะติดตามการพูดคุยเพื่อระดมความคิดได้โดยการสร้างเว็บไซต์สำหรับโครงการโดยเฉพาะเพื่อให้สมาชิกทีมอัปเดตข้อมูลได้ โดยสามารถฝังเอกสารการระดมความคิด บันทึกการประชุม กำหนดการของโครงการ และอื่นๆ ได้สะดวก เพื่อให้คุณดูความคืบหน้าของโครงการทั้งหมดได้อย่างต่อเนื่อง

ดูวิธีการ

สร้างเว็บไซต์

  1. ในคอมพิวเตอร์ ให้เปิด Google Sites แบบใหม่
  2. เลือกเทมเพลตในส่วนเริ่มเว็บไซต์ใหม่ที่ด้านบน
  3. ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเว็บไซต์แล้วกด Enter
  4. เพิ่มเนื้อหาในเว็บไซต์
  5. คลิกเผยแพร่ที่ด้านบนขวา

การเริ่มต้นใช้งาน Google Sites

 

นำเสนอการเสนอขายอย่างมีประสิทธิภาพ

" "

ต้องการนำเสนอแนวคิดอันยอดเยี่ยมให้ทีมรับทราบในระหว่างการระดมความคิด หรือมีแนวคิดดีๆ อยู่แล้วแต่ต้องการการยอมรับจากผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายนอกใช่ไหม ขอแนะนำให้สร้างงานนำเสนอที่ทรงพลังเพื่อให้ผู้อื่นเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจะสื่อสารโดยทั่วกันด้วย Google สไลด์ ใช้กราฟ รูปภาพ วิดีโอ และลิงก์เพื่อสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ แชร์แนวคิดและรับความคิดเห็นเชิงสร้างสรรค์ได้ทันที หากองค์กรมี Gemini สำหรับ Google Workspace คุณจะใช้ Gemini ในสไลด์เพื่อสร้างสไลด์และรูปภาพได้ หรือใช้ Google Vids เพื่อสร้าง แก้ไข อัปเดต และทำงานร่วมกันในวิดีโอเพื่อเสนอขาย

ดูวิธีการ

เพิ่มรูปภาพในงานนำเสนอ

  1. เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือสไลด์จากคอมพิวเตอร์
  2. คลิกแทรก จากนั้น รูปภาพ
  3. เลือกตำแหน่งที่บันทึกรูปภาพไว้
    • อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์: แทรกรูปภาพที่บันทึกไว้ในอุปกรณ์
    • สต็อกและเว็บ: แทรกภาพสต็อก, ไฟล์ GIF, สติกเกอร์ และรูปภาพจาก Google
    • ไดรฟ์และ Photos: ใช้รูปภาพจาก Google ไดรฟ์ หรือคลังภาพ Photos
    • กล้อง: ใช้กล้องของอุปกรณ์เพื่อเพิ่มรูปภาพ
    • ใช้ URL: แทรกลิงก์ไปยังรูปภาพหรือแทรกไฟล์ GIF
  4. คลิกแทรกหรือเปิด

ดูวิธีเพิ่มรูปภาพในชีต

Create images based on slide content with Gemini

  1. On your computer, open Google Slides.
  2. At the top, click Ask Gemini .
  3. In the side panel, you can:
    • Create an image based on a selected slide: For example, you can enter Create an image or Suggest images for this slide.
    • Select a suggested prompt: Gemini in Slides might suggest images based on the content of your slides.
    • Create your own prompt: For example, you can ask Create an image of a dog with glasses.
  4. Press Enter.
  5. Point to a specific image and click Insert .
  6. (Optional) To send feedback about the image, click Good suggestion or Bad suggestion .
  7. You can also:
    • Edit the prompt: Click Edit Prompt .
    • Generate more images: At the bottom, click Generate more .

Get started with Google Slides

Generate a new slide with Gemini

You can use the Gemini in Slides side panel to generate a new slide.

  1. On your computer, open Google Slides. New slides are generated using your current theme.
  2. At the top, click Ask Gemini .
  3. In the side panel, select a prompt or create your own. To create a prompt with the name of your file, insert @ before the name. For example, Create a slide about how to optimally train for a marathon or Create a slide about @Company 2023 Goals deck.
  4. From the generated slide, you can:
    • Get a different version: From the menu, click Retry .
    • Add the slide to your presentation: From the menu, click Insert .
    • Refine the generated slide: From the menu, click Close . On the side panel, write a new prompt.
    • Send feedback: From the menu, click Good suggestion or Bad suggestion .

Get started with Slides

Create a video with Vids

  1. เปิด Google Vids ในคอมพิวเตอร์
  2. Choose an option:
    • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
    • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
    • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
    • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

Get started with Google Vids


Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
true
พิมพ์ บันทึก หรือปรับแต่งคู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้

ดูวิธีพิมพ์คู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้ บันทึกคู่มือเป็นไฟล์ PDF หรือปรับแต่งคู่มือให้องค์กรของคุณ

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
เมนูหลัก
2119868502074402194
true
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
true
true
true
false
false
false
false