På den här sidan
- Dela teaminnehåll med en enda adress
- Brainstorma tillsammans i ett delat dokument
- Spara brainstormdokument på ett ställe
- Låt teammedlemmarna förbereda sig inför möten
- Diskutera idéer i ett videomöte
- Rösta på vinnande idéer
- Håll reda på idéer och uppgifter
- Skapa din brainstorming webbplats
- Presentera kraftfulla försäljningsargument
Dela teaminnehåll med en enda adress
Behöver du dela samma information med teammedlemmar över hela världen? Förenkla kommunikationen om idéer och utveckling enklare genom att skapa en e-postlista i Google Grupper för teamet. I stället för att skicka individuella e-postmeddelanden använder du sedan gruppens e-postadress för att skicka statusuppdateringar till alla och dela resurser, till exempel teamkalendrar i Google Kalender och dokument i Google Drive.
Skicka e-post till en grupp
- Klicka på
Skriv till vänster i Gmail.
- Bredvid Till anger du gruppens e-postadress istället för att lägga till varje teammedlems e-postadress i ditt e-postmeddelande.
Skapa en teamkalender
Viktigt! Du kan bara skapa nya kalendrar från en webbläsare. När du har skapat en kalender kan du hitta den i webbläsaren och i Kalender-appen.
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Klicka på Lägg till andra kalendrar
Skapa ny kalender till vänster, bredvid Andra kalendrar.
- Lägg till ett namn och en beskrivning för din kalender
- Klicka på Skapa kalender.
Skapa ny kalender till vänster, bredvid Andra kalendrar.Dela en fil från Drive
- Öppna Google Drive, Dokument, Kalkylark eller Presentationer på en dator.
- Klicka på filen som du vill dela.
- Klicka på Dela
.
.
Brainstorma tillsammans i ett delat dokument
Det går lättare att brainstorma idéer när alla kan dela information på ett ställe och ge omedelbar feedback. Skapa ett dokument som fungerar som en tom målarduk för teamets idéer med hjälp av Google Dokument. Gör en disposition över informationen som ska samlas in i dokumentet och dela med alla (exempelvis via e-postadressen för din grupp). Redigera tillsammans i realtid, chatta i filer och få riktad feedback genom att använda kommentarer och förslag. Bjud in alla teammedmellar för att markera de idéer de gillar bäst – idén med flest röster är vinnaren.
Skapa ett dokument
- Öppna startsidan för Dokument på datorn på docs.google.com.
- Klicka på Tomt
uppe till vänster under Skapa ett nytt dokument.
uppe till vänster under Skapa ett nytt dokument.Dela innehåll med en grupp
- Skapa en ny fil på Google Drive eller öppna ett befintligt dokument.
- I filen klickar du på Dela.
- Ange gruppens adress i fältet Bjud in personer.
- Välj den åtkomstnivå du vill ge gruppen: Får redigera, Får kommentera eller Får visa.
- Klicka på Klar.
Spara brainstormdokument på ett ställe
Vill du ha ett enkelt sätt att säkert lagra och dela ditt teams brainstormresurser? Spara teamets filer i en mapp på Drive eller delade enheter och dela dem sedan direkt via teamets gruppadress för e-post. När någon gör ändringar visar Drive dig vilka filer som har ändrats. Teammedlemmar kan när som helst få säker tillgång till de senaste filerna på en viss enhet.
Lägg till filer på Drive
På datorn kan du ladda upp från drive.google.com eller skrivbordet. Du kan ladda upp filer i privata eller delade mappar.
- Besök drive.google.com på datorn.
- Klicka på Ny
Filuppladdning eller Mappuppladdning uppe till vänster.
- Välj den fil eller mapp som du vill ladda upp.
Filuppladdning eller Mappuppladdning uppe till vänster.Lägg till filer i en delad enhet
Kräver minst åtkomst som deltagare
- Besök drive.google.com på datorn.
- Till vänster klickar du på Delade enheter och dubbelklickar på en av dina delade enheter.
- Klicka på Nytt uppe till vänster.
- Klicka på den typ av fil eller mapp som du vill skapa eller ladda upp från datorn.
Alla filer du lägger till i ägs av teamet. Om du lämnar den delade enheten finns dina filer kvar.
Dela innehåll med ditt team
- Skapa en ny fil på Google Drive eller öppna ett befintligt dokument.
- I filen klickar du på Dela.
- Ange gruppens adress i fältet Bjud in personer.
- Välj den åtkomstnivå du vill ge gruppen: Får redigera, Får kommentera eller Får visa.
- Klicka på Klar.
Låt teammedlemmarna förbereda sig inför möten
Förbered teammedlemmarna genom att ge dem chansen att förhandsgranska relevanta filer före möten. När du skickar en kalenderinbjudan kan du bifoga dokument, kalkylark, presentationer, program med mera så att alla i teamet är redo att bidra med idéer.
Bifoga filer i en mötesinbjudan
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Skapa en händelse eller öppna en befintlig händelse.
- Om du skapar en ny händelse klickar du på Fler alternativ.
- Klicka på Lägg till bilaga
längst ned i beskrivningsrutan.
- Välj en fil som redan finns på din Google Drive. Klicka på Ladda upp om du vill lägga till en fil från datorn.
- Klicka på Välj eller Ladda upp när du är klar.
längst ned i beskrivningsrutan.
Diskutera idéer i ett videomöte
Vill du brainstorma live med teammedlemmar på andra platser? Starta ett videomöte i Google Meet. Förbered alla genom att dela ett dokument som beskriver programpunkterna. Visa upp en idé under mötet genom att dela din skärm. I Meet kan du dela in användarna i smågrupper. Teammedlemmar kan diskutera i smågrupper innan det återansluter till det ursprungliga mötet.
Skapa smågrupper i förväg i Kalender
För ett nytt möte
- Skapa en ny händelse i Google Kalender.
- Klicka på Lägg till Google Meet-videokonferenser.
- Lägg till deltagare.
- Klicka på Ändra konferensinställningar
.
- Klicka på Smågrupper
till vänster.
- Välj antal smågrupper och välj sedan ett alternativ:
- Dra deltagare till olika rum.
- Skriv namnen direkt i ett rum.
- Klicka på Blanda
för att blanda grupperna.
- Klicka på Spara.
.
för att blanda grupperna.För ett befintligt möte
- Öppna en befintlig Google Kalender-händelse.
- Klicka på Redigera händelse
.
- Klicka på Ändra konferensinställningar
- Klicka på smågrupper
- Välj antal smågrupper och välj ett alternativ:
- Dra deltagare till olika rum
- Skriv namnen direkt i ett rum
- Klicka på Blanda
- Klicka på Spara.
.Skapa smågrupper under ett videomöte
- Starta ett möte på datorn.
- Klicka på Aktiviteter
nere till höger
Smågrupper.
- Tips! Administratörer måste säkerställa att behörighet att skapa endast är reserverad för fakulteten eller personalen för att förhindra att eleverna får möjlighet att skapa smågrupper.
- Välj antaI smågrupper på panelen som skapar smågrupper. Det går att skapa upp till 100 smågrupper i ett samtal.
- Samtalsdeltagarna fördelas mellan rummen. Flytta personer manuellt till olika rum genom att antingen:
- Ange deltagarens namn direkt i en smågrupp.
- Dra och släppa en deltagares namn i en annan smågrupp.
- Klicka på Blanda
för att blanda grupperna slumpmässigt.
- Klicka på Öppna rum nere till höger.
nere till höger 
Smågrupper.
för att blanda grupperna slumpmässigt.
Rösta på vinnande idéer
När du har fått fram de bästa idéerna från en brainstorming ber du teamet att välja den vinnande idén i en Google Formulär-undersökning. Visa enkäter i Formulär eller Google Kalkylark – de inbyggda dataöversikterna och diagrammen gör det enkelt att se vilka idéer som är mest populära.
Skapa ett formulär eller quiz
- Öppna forms.google.com.
- Klicka på Tomt formulär
.
- Ange ett namn på det namnlösa formuläret.
Visa svar i Kalkylark
Om du lagrar svaren i ett kalkylark placerar Google Kalkylark automatiskt din data i en tabell. Den ger din data format och struktur. Läs mer om att använda tabeller i Google Kalkylark.
- Öppna ett formulär i Google Formulär.
- Klicka på Svar
- Klicka på Mer
- Välj ett alternativ:
- Skapa ett nytt kalkylark: Skapar ett kalkylark i Google Kalkylark.
- Välj befintligt kalkylark: Välj det befintliga kalkylark där du vill lagra svaren.
- Klicka på Skapa eller Välj.
Håll reda på idéer och uppgifter
Håll alla i teamet informerade om brainstormingsessioner genom att spåra idéer och tilldela uppgifter. Använd Kalkylark för att lista idéer och fördela uppgifter till teammedlemmar när projektet startar. Nu kan alla få tillgång till de senaste koncepten, uppdragen och förfallodagen på ett ställe och hålla sig informerade om nya idéer och ändrade scheman.
Skapa en projektplan
- I Google Drive klickar du på
Nytt
Google Kalkylark
- Klicka på Kalkylark utan namn och ange en ny titel på din projektplan.
- Lägg till kolumnrubriker. Du kan till exempel spåra uppgifterna för ett projekt och inkludera kolumner för uppgiftsägare, förfallodatum, status och kommentarer.
- Lägg till innehåll i arbetsbladet för att spåra projektplanen. När du delar arbetsbladet kan andra också lägga till innehåll.
Skapa din webbplats för brainstorming
Vill du hantera framtida projekt som utvecklats från teamets brainstormingsessioner? Med Google Sites kan du hålla reda på brainstormingdiskussioner genom att skapa en dedikerad projektwebbplats som teammedlemmar kan uppdatera. Bädda enkelt in brainstormingdokument, mötesanteckningar, projektscheman med mera så att du kan se hela projektet utvecklas över tid.
Skapa en webbplats
- Öppna nya Google Sites på datorn.
- Välj en mall högst upp under Skapa en ny webbplats.
- Ange webbplatsens namn uppe till vänster och tryck på Retur.
- Lägga till innehåll på webbplatsen.
- Klicka på Publicera uppe till höger.
Presentera kraftfulla försäljningsargument
Vill du presentera en vinnande idé för teamet under en brainstormingsession? Har du redan en god idé men behöver stöd från externa intressenter? Skapa en kraftfull presentation för att förmedla ditt budskap med Google Presentationer. Lägg till diagram, bilder, videor och länkar och skapa en effektiv presentation. Dela idéer med teamet och få konstruktiv feedback direkt. Om organisationen har Gemini for Google Workspace kan du använda Gemini i Presentationer för att generera bilder och bilder. Du kan även använda Google Vids för att skapa, redigera, uppdatera och samarbeta om ett videopresentationsutkast.
Lägga till en bild i presentationen
- Öppna ett dokument eller en presentation i Google Dokument eller Presentationer på datorn.
- Klicka på Infoga
- Välj var du vill hämta bilden från.
- Ladda upp från datorn: Infoga en bild som har sparats på enheten.
- Arkiv och webben: Infoga arkivbilder, GIF-filer, dekaler och Google-bilder.
- Drive och Foto: Använd en bild från Google Drive eller fotobiblioteket.
- Kamera: Använd enhetens kamera för att lägga till en bild.
- Via webbadress: Infoga en länk till din bild eller infoga en .gif.
- Klicka på Infoga eller Öppna.
Läs om att lägga till bilder i Kalkylark.
Create images based on slide content with Gemini
- On your computer, open Google Slides.
- At the top, click Ask Gemini
.
- In the side panel, you can:
- Create an image based on a selected slide: For example, you can enter Create an image or Suggest images for this slide.
- Select a suggested prompt: Gemini in Slides might suggest images based on the content of your slides.
- Create your own prompt: For example, you can ask Create an image of a dog with glasses.
- Press Enter.
- Point to a specific image and click Insert
.
- (Optional) To send feedback about the image, click Good suggestion
or Bad suggestion
.
- You can also:
- Edit the prompt: Click Edit Prompt
.
- Generate more images: At the bottom, click Generate more
.
- Edit the prompt: Click Edit Prompt
Generate a new slide with Gemini
You can use the Gemini in Slides side panel to generate a new slide.
- On your computer, open Google Slides. New slides are generated using your current theme.
- At the top, click Ask Gemini
- In the side panel, select a prompt or create your own. To create a prompt with the name of your file, insert @ before the name. For example, Create a slide about how to optimally train for a marathon or Create a slide about @Company 2023 Goals deck.
- From the generated slide, you can:
- Get a different version: From the menu, click Retry
.
- Add the slide to your presentation: From the menu, click Insert
.
- Refine the generated slide: From the menu, click Close
. On the side panel, write a new prompt.
- Send feedback: From the menu, click Good suggestion
- Get a different version: From the menu, click Retry
Create a video with Vids
- Öppna Google Vids på datorn.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.