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在宅で働く社員とオフィスで働く社員が共同で作業する場合は、ハイブリッドな作業環境に対応するための方法をご覧ください。

ブレインストーミングのためのヒント

目次


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1 つのアドレスでチームのコンテンツを共有する

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世界各地に分散しているチームメンバーと同じ情報を共有する場合は、Google グループでチームのメーリング リストを作成すると、アイデアや進捗状況に関してより円滑にコミュニケーションをとることができます。メンバーへ個別にメールするのではなく、グループのメールアドレスを使用して全員に進捗報告を一斉送信したり、Google カレンダーのチーム カレンダーや Google ドライブ のドキュメントなどのリソースを共有したりできます。

詳細

グループにメールを送信する

  1. Gmail で、左側にある [作成] アイコン をクリックします。
  2. メールの [To] の横に、各チームメンバーのメールアドレスを追加していくのではなく、グループのメールアドレスを入力します。

チーム カレンダーの作成

重要: 新しいカレンダーはブラウザからのみ作成できます。作成したカレンダーは、ブラウザとカレンダー アプリの両方に表示されます。

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 左側の [他のカレンダー] の横で、「他のカレンダーを追加」アイコン Plus 次へ [新しいカレンダーを作成] をクリックします。
  3. カレンダーの名前と説明を追加します。
  4. [カレンダーを作成] をクリックします。

ドライブからファイルを共有する

  1. パソコンで、Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかにアクセスします。
  2. 共有したいファイルをクリックします。
  3. 共有アイコン Share をクリックします。

Google グループ ヘルプセンターで詳細を確認する

 

共有ドキュメントでアイデアを出し合う

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全員が 1 か所で情報を共有し、すぐにフィードバックが得られれば、アイデアを出し合うのも容易です。Google ドキュメントで共有ドキュメントを作成し、チームのアイデアを書き込むための真っ白なキャンバスとして活用しましょう。求めるアイデアについてドキュメントに簡単な説明を書いておき、作成したら Google グループのメールアドレスなどに送信して全員で共有します。リアルタイムで共同編集したり、ファイル内でチャットしたり、コメントや提案機能で的を絞ったフィードバックを得たりしながらアイデアを詰めていき、その中から気に入ったアイデアを各チームメンバーに 1 つずつ選んでもらい、最も多くのメンバーに支持されたアイデアを採用するといった使い方もできます。

詳細

ドキュメントを作成する

新しいドキュメントを作成するには:
  1. パソコンで、Google ドキュメントのホーム画面（docs.google.com）を開きます。
  2. 左上の [新しいドキュメントを作成] の下にある空白アイコン 新規 をクリックします。
docs.google.com/create から新しいドキュメントを作成することもできます。

コンテンツをグループで共有する

  1. Google ドライブ内にファイルを作成するか、既存のドキュメントを開きます。
  2. ファイル内で [共有] をクリックします。
  3. [招待] 欄に、グループのアドレスを入力します。
  4. グループのアクセスレベルとして、[編集者]、[コメント可]、[閲覧者] のいずれかを選択します。
  5. [完了] をクリックします。

 

ブレインストーミング用のドキュメントを 1 か所に保存する

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チームのブレインストーミングに使うリソースを簡単かつ安全に保存、共有できることも重要です。Google ドライブや共有ドライブでチームのファイルを 1 つのフォルダにまとめて保存しておき、Google グループのチームのメールアドレスと共有しましょう。誰かが変更を加えると、どのファイルが変更されたかがドライブに表示されます。チームメンバーは、いつでもどのデバイスからでも、リモートで最新のファイルに安全にアクセスできます。

詳細

ファイルをドライブに追加できます

パソコンでは、drive.google.com またはデスクトップからファイルをアップロードできます。ファイルは非公開のフォルダまたは共有フォルダにアップロードできます。

  1. パソコンで drive.google.com を開きます。
  2. 左上の [新規] 次に [ファイルのアップロード] または [フォルダのアップロード] をクリックします。
  3. アップロードするファイルまたはフォルダを選択します。

共有ドライブにファイルを追加するには

投稿者以上のアクセス権限が必要です。

  1. パソコンで drive.google.com を開きます。
  2. 左側の [共有ドライブ] をクリックし、設定を変更する共有ドライブをダブルクリックします。
  3. 左上の [新規] をクリックします。
  4. 作成またはパソコンからアップロードするファイルやフォルダの種類をクリックします。

追加したファイルのオーナーは、チームになります。ファイルを追加したユーザーが共有ドライブのメンバーではなくなっても、そのファイルは共有ドライブに残ります。

チームでコンテンツを共有する

  1. Google ドライブ内にファイルを作成するか、既存のドキュメントを開きます。
  2. ファイル内で [共有] をクリックします。
  3. [招待] 欄に、グループのアドレスを入力します。
  4. グループのアクセスレベルとして、[編集者]、[コメント可]、[閲覧者] のいずれかを選択します。
  5. [完了] をクリックします。

Google ドライブを使ってみる

 

会議前に予備知識をチームメンバーと共有する

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ブレインストーミング セッションを行う前に情報を共有して、チームメンバーに関連ファイルの内容を確認してもらいましょう。Google カレンダーでメンバーに会議の招待を送信する際、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、議題などを添付すると、チームの全員がアイデアを出し合う準備ができます。

詳細

会議の招待状にファイルを添付する

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 予定を作成するか、既存の予定を開きます。
  3. 新しい予定を作成した場合は、[その他のオプション] をクリックします。
  4. 説明のボックスの一番下にある添付ファイル追加アイコン 添付 をクリックします。
  5. Google ドライブに保存されているファイルを選択します。パソコンからファイルを追加するには、[アップロード] をクリックします。
  6. [選択] または [アップロード] をクリックして確定します。

Google カレンダー スタートガイド

 

ビデオ会議でアイデアを話し合う

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リモートで働くチームメンバーにもリアルタイムでブレインストーミングに参加してもらうには、Google Meet でビデオ会議を開始します。議題を簡単に説明したドキュメントをあらかじめ共有しておき、全員が予備知識を持って参加できるようにすることもおすすめです。会議中に画面を共有してアイデアを披露したり、Meet では、ブレイクアウト セッションを使用して、より少人数のグループに参加者を分けることができます。チームメンバーは、小規模グループのディスカッションに参加したあとで、元の会議に再び参加可能です。

詳細

カレンダーで事前にブレイクアウト ルームを作成する

calendar.google.com で次のどちらかの手順を行います。

新しい会議にブレイクアウト ルームを追加する場合:

  1. Google カレンダーで新しい予定を作成します。
  2. [Google Meet のビデオ会議を追加] をクリックします。
  3. 参加者を追加します。
  4. この会議の設定を変更 をクリックします。
  5. 左側のブレイクアウト ルーム をクリックします。
  6. ブレイクアウト ルームの数を選択し、次のいずれかの操作を行います。
    • 参加者を目的のブレイクアウト ルームにドラッグする
    • ブレイクアウト ルームに参加者の名前を直接入力する
    • シャッフル をクリックして、参加者のグループを入れ替える
  7. [保存] をクリックします。

既存の会議にブレイクアウト ルームを追加する場合:

  1. 既存の Google カレンダーの予定を開きます。
  2. 編集アイコン 予定を編集 をクリックします。
  3. [予定の詳細] セクションで、この会議の設定を変更 をクリックします。
  4. 左側のブレイクアウト ルーム をクリックします。
  5. ブレイクアウト ルームの数を選択し、次のいずれかの操作を行います。
    • 参加者を目的のブレイクアウト ルームにドラッグする
    • ブレイクアウト ルームに参加者の名前を直接入力する
    • シャッフル をクリックして、参加者のグループを入れ替える
  6. [保存] をクリックします。

会議中にブレイクアウト ルームを作成する

  1. パソコンで会議を開始します。
  2. 右下のアクティビティ アイコン 右矢印 [ブレイクアウト ルーム] をクリックします。
  3. [ブレイクアウト ルーム] 作成パネルで、ブレイクアウト ルームの数を選択します。1 回の通話で最大 100 個のブレイクアウト ルームを作成できます。
  4. 作成したブレイクアウト ルームに通話の参加者が自動的に振り分けられます。ブレクアウト ルーム間で参加者を手動で移動するには、次のいずれかの操作を行います。
    • 移動先のブレイクアウト ルームに参加者の名前を直接入力する。
    • 参加者の名前を別のブレイクアウト ルームにドラッグ＆ドロップする。
    • シャッフル アイコン をクリックし、各ルームの参加者をランダムに入れ替える。
  5. 右下の [ルームを開く] をクリックします。

Google Meet のスタートガイド

 

投票でアイデアの妥当性を見極める

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ブレインストーミング セッションでアイデアを絞り込んだ後は、Google フォームのアンケートで最も優秀なアイデアへの投票をメンバーに依頼できます。なお、アンケートの回答は Google フォームまたは Google スプレッドシートで表示されます。データの概要やグラフを示す機能が組み込まれているため、最も多くの票を得たアイデアを簡単に把握することも可能です。

詳細

フォームやテストを作成する

  1. forms.google.com にアクセスします。
  2. 空白のフォーム アイコン Plus をクリックします。
  3. 無題のフォームに名前を付けます。

回答を Google スプレッドシートに表示する

回答をスプレッドシートに保存すると、Google スプレッドシートによってデータが自動的にテーブル形式になり、データの形式と構造が設定されます。詳しくは、Google スプレッドシートでテーブルを使用するをご確認ください。

  1. Google フォームでフォームを開きます。
  2. 上部の [回答] 次に [概要] をクリックします。
  3. 右上のその他アイコン その他 次に [回答の送信先を選択] をクリックします。
  4. 次のいずれかを選択します。
    • 新しいスプレッドシートを作成: Google スプレッドシートでスプレッドシートを作成します。
    • 既存のスプレッドシートを選択: 回答を保存する既存のスプレッドシートを選択します。
  5. [作成] または [選択] をクリックします。

 

アイデアとタスクを把握する

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アイデアの履歴を記録しタスクを割り当てることで、ブレインストーミング セッションの経過をチーム全員で共有できます。Google スプレッドシートでアイデア一覧を作成して、プロジェクト開始時にタスクをチームメンバーに割り当てると、全員が 1 か所で最新のコンセプト、担当、期日を確認でき、新しいアイデアやスケジュール変更の情報を確実に得ることができるようになります。

詳細

プロジェクト計画を作成する

  1. Google ドライブで、[ 新規] 次に [Google スプレッドシート] 次に [空白のスプレッドシート] をクリックします。
  2. [無題のスプレッドシート] をクリックし、プロジェクト計画書の新しいタイトルを入力します。
  3. 列見出しを追加します。たとえばプロジェクトのタスクを追跡する場合、タスクの担当者、期限、ステータス、コメントの列を作成します。
  4. シートにコンテンツを追加してプロジェクト計画を追跡します。シートを共有すると、共有相手もコンテンツを追加できるようになります。

Google スプレッドシートのスタートガイド

 

ブレインストーミング用のサイトを作成する

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チームのブレーンストーミング セッションによって今後のプロジェクト計画が生まれたとき、それらをわかりやすく管理しておくことができます。チームメンバーが更新できる、プロジェクト専用の Google サイトを作成すれば、ブレインストーミングの経緯を容易に把握することが可能です。ブレーンストーミング用のドキュメントや会議メモ、プロジェクトの日程などを簡単に埋め込むことができるので、プロジェクトの進展全体をここから見られるようになります。

詳細

サイトを作成する

  1. パソコンで新しい Google サイトを開きます。
  2. 上部の [新しいサイトを作成] でテンプレートを選択します。
  3. 左上にサイトの名前を入力して Enter キーを押します。
  4. サイトにコンテンツを追加します。
  5. 右上の [公開] をクリックします。

Google サイトのスタートガイド

 

説得力のあるプレゼンテーションを行う

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最も多くの支持を得たアイデアをブレーンストーミング セッションでチームに披露するときや、選出されたアイデアについて外部の関係者からの賛同が必要なときは、Google スライドを使って説得力のあるプレゼンテーションを作成できます。グラフ、画像、動画、リンクを活用し、効果をさらに高めることができます。アイデアをチームで共有すれば、建設的なフィードバックを得ることも容易になります。 組織に Gemini for Google Workspace がある場合は、Google スライドで Gemini を使用してスライドと画像を生成できます。また、Google Vids を使用して、動画ピッチの作成、編集、更新、共同編集を行うことも可能です。

詳細

プレゼンテーションに画像を追加する

  1. パソコンの Google ドキュメントでドキュメントを開くか、Google スライドでプレゼンテーションを開きます。
  2. [挿入] 次に [画像] をクリックします。
  3. 画像を取得する場所を選択します。
    • パソコンからアップロード: デバイスに保存した画像を挿入します。
    • ストック メディアとウェブ: ストック画像、GIF ファイル、ステッカー、Google 画像を挿入します。
    • ドライブとフォト: Google ドライブまたはフォト ライブラリの画像を使用します。
    • カメラ: デバイスのカメラを使用して画像を追加します。
    • URL: 画像へのリンクを挿入するか、.gif を挿入します。
  4. [挿入] または [開く] をクリックします。

スプレッドシートに画像を追加する方法をご覧ください。

Create images based on slide content with Gemini

  1. On your computer, open Google Slides.
  2. At the top, click Ask Gemini .
  3. In the side panel, you can:
    • Create an image based on a selected slide: For example, you can enter Create an image or Suggest images for this slide.
    • Select a suggested prompt: Gemini in Slides might suggest images based on the content of your slides.
    • Create your own prompt: For example, you can ask Create an image of a dog with glasses.
  4. Press Enter.
  5. Point to a specific image and click Insert .
  6. (Optional) To send feedback about the image, click Good suggestion or Bad suggestion .
  7. You can also:
    • Edit the prompt: Click Edit Prompt .
    • Generate more images: At the bottom, click Generate more .

Get started with Google Slides

Generate a new slide with Gemini

You can use the Gemini in Slides side panel to generate a new slide.

  1. On your computer, open Google Slides. New slides are generated using your current theme.
  2. At the top, click Ask Gemini .
  3. In the side panel, select a prompt or create your own. To create a prompt with the name of your file, insert @ before the name. For example, Create a slide about how to optimally train for a marathon or Create a slide about @Company 2023 Goals deck.
  4. From the generated slide, you can:
    • Get a different version: From the menu, click Retry .
    • Add the slide to your presentation: From the menu, click Insert .
    • Refine the generated slide: From the menu, click Close . On the side panel, write a new prompt.
    • Send feedback: From the menu, click Good suggestion or Bad suggestion .

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Create a video with Vids

  1. パソコンで Google Vids を開きます。
  2. Choose an option:
    • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
    • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
    • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
    • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

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