Samarbeta med beslutsfattare

Om du jobbar med en brådskande fråga eller uppgift och behöver få med dig andra i organisationen, kan du söka efter dem i Google Cloud Search.

Hitta och kontakta intressenter:

När du vet vem du behöver kontakta skriver du ett e-postmeddelande eller skickar ett meddelande till intressenterna.

1. Öppna Gmail på datorn.
2. Klicka på Skriv uppe till vänster.
3. Lägg till mottagare i fältet Till. Du kan även lägga till mottagare
   • i fälten Kopia och Hemlig kopia
   • när du skriver ett meddelande med ett plustecken eller @omnämnande och kontaktens namn i textfältet.
4. Lägg till ett ämne.
5. Skriv ditt meddelande.
6. Klicka på Skicka längst ned i meddelandet.

Tips! Om du vill lägga till enskilda mottagare och grupper av kontakter som du har skapat med etiketter klickar du på Till:. 

Skicka ett direktmeddelande till någon:

1. Öppna Google Chat eller ditt Gmail-konto.
2. Klicka på Starta en chatt om namnet inte redan finns under Chatta.
3. Ange ett namn eller en e-postadress. Förslag visas medan du skriver.
   • Ange personens e-postadress om du vill skicka ett personligt meddelande till någon utanför organisationen.
4. Klicka på personen som du vill skicka meddelandet till.
5. Skriv ett meddelande och klicka sedan på Skicka .

Starta en gruppkonversation:

1. Öppna Google Chat eller ditt Gmail-konto.
2. Klicka på en befintlig gruppkonversation under Chat, skriv ett meddelande och klicka på Skicka .
3. Klicka på Starta en chatt Starta gruppkonversation om gruppen inte finns under Chat.
4. Ange ett namn eller en e-postadress. Förslag visas medan du skriver.
5. Klicka på Klart .
6. Skriv ett meddelande och klicka sedan på Skicka .

Det kan vara svårt att samordna scheman med stora grupper i olika tidszoner. Innan du planerar ett möte kan du kontrollera allas tillgänglighet i Google Kalender.

Om en person delar sin kalender med dig eller ingår i organisationen, går det att kontrollera om personen är ledig eller upptagen när den läggs till i en händelse.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på Sök efter personer till vänster.
3. Börja skriva in någons namn och välj personen som du vill träffa.
4. Klicka på Skapa längst upp till vänster.
5. Klicka på Föreslagna tider. Om gästen du bjuder in har delat sin kalender med dig ser du när de kan delta.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Valfritt: Om du vill lägga till gäster i din händelse klickar du på Sök efter personer till vänster och börjar skriva in namnen på gästerna.
3. Klicka på valfri ledig tid i kalendern utan schemalagd händelse.
4. Ge händelsen en rubrik och lägg till eventuella uppgifter.
5. Klicka på Spara.

Tips! Skapa en längre händelse genom att dra musen nedåt på sidan när du väljer tiden.

Bifoga dokument eller andra resurser som du vill diskutera. Gästerna kan granska relevanta filer före mötet och komma förberedda.

1. Klicka på fältet Lägg till beskrivning eller bilagor.
2. Lägg till detaljer, till exempel kontaktuppgifter, instruktioner eller länkar för din händelse.
3. (Valfritt) Formatera beskrivningen genom att lägga till fet, kursiv eller understrykning, eller lägg till listor och länkar.

Se ditt bokade möte i Kalender och gå snabbt med i ett videomöte. Använd denna lathund för Google Meet.

1. Klicka på händelsen i vilken du vill delta i Google Kalender.
2. Klicka på Anslut genom Google Meet.
3. Klicka på Gå med nu i fönstret som öppnas. 

Förbered alla som jobbar med uppgiften genom att dela relevanta filer eller mappar.

Dela en fil eller mapp med specifika personer:

Dela en länk till en fil eller mapp:

1. Högerklicka på filen eller mappen du vill dela i Drive och välj Dela .

   Klicka på Dela i Dokument, Kalkylark eller Presentationer högst upp.

   Obs! Du kan bara dela filer som du äger eller har redigeringsåtkomst till.

2. (Valfritt) Ange vad andra får göra med din fil när du delar den genom att klicka på Ändra under organisationens namn:
   • Du kan ändra behörigheten genom att klicka på nedåtpilen till höger   och väljer Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare.
   • Om du vill tillåta delning av länken utanför organisationen klickar du på nedåtpilen  bredvid organisationens namn Offentlig.

     Obs! Kontakta administratören om du inte ser det här alternativet.

3. Klicka på Kopiera länk.
4. Klicka på Klar.
5. Klistra in länken i ett e-postmeddelande, på en webbplats eller där du behöver dela den.

När du har fastställt vem som behöver jobba med uppgiften kan du tilldela uppgifter till intressenter.

1. Öppna ett dokument, ett kalkylark, en presentation eller en video på datorn.
2. Markera text, bilder, celler, bilder eller scener som du vill kommentera.
3. Klicka på Lägg till kommentar i verktygsfältet och lägg till en kommentar .
4. Skriv din kommentar.
5. Klicka på Kommentera.

Efter mötet skickar du ett uppföljningsmeddelande för att sammanfatta mötesanteckningarna och eventuella ytterligare uppgifter.

1. Öppna Gmail på datorn.
2. Klicka på Skriv uppe till vänster.
3. Lägg till mottagare i fältet Till. Du kan även lägga till mottagare
   • i fälten Kopia och Hemlig kopia
   • när du skriver ett meddelande med ett plustecken eller @omnämnande och kontaktens namn i textfältet.
4. Lägg till ett ämne.
5. Skriv ditt meddelande.
6. Klicka på Skicka längst ned i meddelandet.

Tips! Om du vill lägga till enskilda mottagare och grupper av kontakter som du har skapat med etiketter klickar du på Till:. 

Skapa ett dokument som fungerar som en tom målarduk för allas idéer och lösningar. Redigera tillsammans i realtid, chatta i filer och få riktad feedback genom att använda kommentarer och förslag.

1. Öppna ett dokument, ett kalkylark, en presentation eller en video på datorn.
2. Markera text, bilder, celler, bilder eller scener som du vill kommentera.
3. Klicka på Lägg till kommentar i verktygsfältet och lägg till en kommentar .
4. Skriv din kommentar.
5. Klicka på Kommentera.

Se direkt hur dina projektuppgifter utvecklas med villkorsbaserade formateringsregler. Du kan till exempel lägga till färger som får slutförda uppgifter att sticka ut från uppgifter som inte har startats eller pågår.

Konfigurera förloppsspårning:

Boka ett avslutande möte då du kan säkerställa att alla har slutfört sina uppgifter och diskutera eventuella frågor.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Valfritt: Om du vill lägga till gäster i din händelse klickar du på Sök efter personer till vänster och börjar skriva in namnen på gästerna.
3. Klicka på valfri ledig tid i kalendern utan schemalagd händelse.
4. Ge händelsen en rubrik och lägg till eventuella uppgifter.
5. Klicka på Spara.

Tips! Skapa en längre händelse genom att dra musen nedåt på sidan när du väljer tiden.

Dela ett program under mötet så att alla kan följa med.

1. I Google Drive öppnar du den fil från Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer som du vill dela eller presentera.
2. (Valfritt) Så här redigerar du ett dokument, ett kalkylark eller en presentation samtidigt som dina gäster:
   1. Klicka på Dela uppe till höger.
   2. Ge dokumentet ett namn och klicka på Spara.
   3. Lägg till dina mötesgäster och ge alla redigeringsåtkomst.
   4. Klicka på Skicka.
3. Öppna Google Meet och gå med i mötet.
4. Klicka på Presentera nu och välj vad du vill dela:
   • Hela skärmen
   • Ett fönster
   • En flik
5. Klicka på Dela.

Tips! Om du inte använder webbläsaren Chrome (som automatiskt döljer popup-aviseringar) ska du dölja eller stänga av aviseringar så att de inte visas medan du presenterar.