Współpraca z osobami podejmującymi decyzje

Jeśli pracujesz nad pilnym problemem lub projektem i potrzebujesz zaangażować inne osoby w swojej organizacji, możesz wyszukać je w Google Cloud Search.

Znajdowanie zainteresowanych osób i kontaktowanie się z nimi:

Gdy ustalisz, z kim chcesz się skontaktować, napisz e-maila lub wyślij wiadomość do zainteresowanych osób.

1. Otwórz Gmail na komputerze.
2. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz
3. W polu „Do” dodaj adresatów. Możesz ich także dodać:
   • w polach „DW” i „UDW”;
   • podczas tworzenia wiadomości ze znakiem „+” lub „@wzmianką” i nazwą kontaktu w polu tekstowym.
4. Dodaj temat.
5. Wpisz wiadomość.
6. U dołu wiadomości kliknij Wyślij.

Wskazówka: aby dodać pojedynczych adresatów i grupy kontaktów utworzone za pomocą etykiet, kliknij Do:.

Wysyłanie wiadomości na czacie do jednej osoby:

1. Otwórz Google Chat lub konto Gmail.
2. Jeśli nazwy nie ma jeszcze w sekcji „Czat”, kliknij Rozpocznij czat .
3. Wpisz nazwę lub adres e-mail. Podczas wpisywania tekstu wyświetlą się sugestie.
   • Aby wysłać wiadomość 1:1 do osoby spoza organizacji, wpisz jej adres e-mail.
4. Wybierz osobę, do której chcesz wysłać wiadomość.
5. Wpisz wiadomość, a potem kliknij Wyślij .

Rozpoczynanie rozmowy grupowej:

1. Otwórz Google Chat lub swoje konto Gmail.
2. W sekcji „Czat” kliknij istniejącą rozmowę grupową, wpisz wiadomość  kliknij Wyślij .
3. Jeśli rozmowy grupowej nie ma w sekcji „Czat”, kliknij Rozpocznij czat   Rozpocznij rozmowę grupową.
4. Wpisz nazwę lub adres e-mail. Podczas wpisywania tekstu wyświetlą się sugestie.
5. Kliknij Gotowe .
6. Wpisz wiadomość, a potem kliknij Wyślij .

Koordynowanie harmonogramów w przypadku dużych grup osób w różnych strefach czasowych może być trudne. Przed zaplanowaniem spotkania możesz sprawdzić dostępność poszczególnych osób w Kalendarzu Google.

Jeśli ktoś udostępnił Ci swój kalendarz lub z Tobą pracuje, uczy się w szkole albo należy do Twojej organizacji, możesz sprawdzić, czy ma wolny czas, kiedy dodajesz tę osobę do wydarzenia.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Po lewej stronie kliknij Szukaj osób.
3. Zacznij wpisywać imię i nazwisko, a następnie wybierz osobę, z którą chcesz się spotkać.
4. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz .
5. Kliknij Sugerowane godziny. Jeśli zaproszony przez Ciebie gość udostępnił Ci swój kalendarz, zobaczysz, kiedy ma wolny czas.

1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
2. Opcjonalnie: jeśli chcesz dodać gości do wydarzenia, po lewej stronie kliknij Szukaj osób i zacznij wpisywać ich imiona lub nazwiska.
3. Kliknij w kalendarzu wolny termin, czyli taki, w którym nie masz zaplanowanego żadnego wydarzenia.
4. Wpisz tytuł wydarzenia i dodaj odpowiednie informacje na jego temat.
5. Kliknij Zapisz.

Wskazówka: aby utworzyć dłuższe wydarzenie, przeciągnij myszką w dół strony przy wybieraniu godziny.

Dołącz dokumenty lub inne zasoby, które chcesz omówić. Goście będą je mogli przejrzeć, by przygotować się na spotkanie.

1. Kliknij pole Dodaj opis lub załączniki.
2. Dodaj szczegóły, takie jak informacje kontaktowe, instrukcje lub linki do wydarzenia.
3. (Opcjonalnie) Sformatuj opis za pomocą pogrubienia, kursywy lub podkreślenia albo dodając listy i linki.

Znajdź zaplanowane spotkanie w Kalendarzu i szybko dołącz do spotkania wideo. Użyj tej ściągawki dotyczącej Google Meet.

1. W Kalendarzu Google kliknij wydarzenie, do którego chcesz dołączyć.
2. Kliknij Dołącz w Google Meet.
3. W wyświetlonym oknie kliknij Dołącz teraz.

Przygotuj wszystkie osoby pracujące nad projektem, udostępniając im odpowiednie pliki lub foldery.

Udostępnianie pliku lub folderu wybranym użytkownikom:

Udostępnianie linku do pliku lub folderu:

1. Na Dysku kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder, który chcesz udostępnić, i wybierz Udostępnij .

   W Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach u góry kliknij Udostępnij.

   Uwaga: pliki możesz udostępniać tylko wtedy, gdy jesteś ich właścicielem lub gdy masz uprawnienia do ich edycji.

2. (Opcjonalnie) Aby określić, co inne osoby mogą zrobić z udostępnionym przez Ciebie plikiem, pod nazwą organizacji kliknij Zmień:
   • Aby zmienić uprawnienia, po prawej stronie kliknij strzałkę w dół  i wybierz Przeglądający, Komentator lub Edytor.
   • Aby zezwolić na udostępnianie linku poza organizację, obok jej nazwy kliknij strzałkę w dół   Publiczny.

     Uwaga: jeśli nie widzisz tej opcji, skontaktuj się z administratorem.

3. Kliknij Skopiuj link.
4. Kliknij Gotowe.
5. Wklej link w e-mailu, na stronie lub w dowolnym miejscu, w którym chcesz go udostępnić.

Gdy ustalisz, kto będzie pracować nad projektem, możesz przypisać zadania jego uczestnikom.

1. Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację lub film.
2. Zaznacz tekst, zdjęcia, komórki, slajdy lub sceny, do których chcesz dodać komentarz.
3. Aby dodać komentarz, na pasku narzędzi kliknij Dodaj komentarz .
4. Wpisz komentarz.
5. Kliknij Skomentuj.

Po zakończeniu spotkania wyślij e-maila z notatkami ze spotkania i wszystkimi dodatkowymi zadaniami.

1. Otwórz Gmail na komputerze.
2. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz
3. W polu „Do” dodaj adresatów. Możesz ich także dodać:
   • w polach „DW” i „UDW”;
   • podczas tworzenia wiadomości ze znakiem „+” lub „@wzmianką” i nazwą kontaktu w polu tekstowym.
4. Dodaj temat.
5. Wpisz wiadomość.
6. U dołu wiadomości kliknij Wyślij.

Wskazówka: aby dodać pojedynczych adresatów i grupy kontaktów utworzone za pomocą etykiet, kliknij Do:.

Utwórz dokument, który będzie pustym miejscem przygotowanym na zapisywanie wszystkich pomysłów i rozwiązań. Wspólnie edytujcie dokumenty w czasie rzeczywistym, czatujcie w plikach i zbierajcie opinie na wybrane tematy, korzystając z komentarzy i sugestii.

1. Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację lub film.
2. Zaznacz tekst, zdjęcia, komórki, slajdy lub sceny, do których chcesz dodać komentarz.
3. Aby dodać komentarz, na pasku narzędzi kliknij Dodaj komentarz .
4. Wpisz komentarz.
5. Kliknij Skomentuj.

Postępy realizacji zadań w projekcie będzie można łatwo sprawdzić, jeśli użyjesz reguł formatowania warunkowego. Możesz na przykład dodać kolory, aby wykonane zadania wyróżniały się na tle tych, które nie zostały jeszcze rozpoczęte lub są w toku.

Konfigurowanie śledzenia postępów:

Zaplanuj ostateczne spotkanie, by upewnić się, że wszyscy wykonali zadania, a także omówić wszelkie pytania.

1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
2. Opcjonalnie: jeśli chcesz dodać gości do wydarzenia, po lewej stronie kliknij Szukaj osób i zacznij wpisywać ich imiona lub nazwiska.
3. Kliknij w kalendarzu wolny termin, czyli taki, w którym nie masz zaplanowanego żadnego wydarzenia.
4. Wpisz tytuł wydarzenia i dodaj odpowiednie informacje na jego temat.
5. Kliknij Zapisz.

Wskazówka: aby utworzyć dłuższe wydarzenie, przeciągnij myszką w dół strony przy wybieraniu godziny.

Podczas spotkania podziel się jego planem, by wszyscy mogli się z nim zapoznać.

1. Na Dysku Google otwórz plik Dokumentów Google, Arkuszy Google lub Prezentacji Google, który chcesz udostępnić lub zaprezentować.
2. (Opcjonalnie) Aby edytować dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację jednocześnie z gośćmi:
   1. W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij.
   2. Dodaj tytuł dokumentu i kliknij Zapisz.
   3. Dodaj gości spotkania i daj wszystkim uprawnienia Edytor.
   4. Kliknij Wyślij.
3. Otwórz Google Meet i dołącz do spotkania.
4. Kliknij Zaprezentuj teraz i wybierz, co chcesz udostępnić:
   • cały ekran,
   • okno,
   • kartę.
5. Kliknij Udostępnij.

Wskazówka: jeśli nie używasz przeglądarki Chrome (która automatycznie ukrywa wyskakujące okienka z powiadomieniami), wycisz lub wyłącz powiadomienia, aby nie wyświetlały się podczas prezentacji.