På den här sidan
- Skapa onlineformulär
- Spåra viktiga scheman och deadlines
- Dela innehåll online i stället för att skriva ut det
- Skapa en virtuell anslagstavla
- Brainstorma och ge feedback online
- Dela resurser på en intern webbplats
- Använda versionshistorik
- Skanna fysiska dokument var du än befinner dig och lagra dem online
- Skicka en PDF-version av ditt dokument eller kalkylark
- Utbilda nya anställda när och var som helst
Skapa onlineformulär
Skapa och distribuera enkelt webbformulär för eventsvar, hårdvaruförfrågningar, registreringar med mera på bara några minuter med Google Formulär. När du skickat ut ett formulär får du svar i realtid. Du kan använda sammanfattningar och diagram i Formulär för att titta närmare på resultaten.
- Öppna forms.google.com.
- Klicka på Tomt formulär
.
- Ange ett namn på det namnlösa formuläret.
.
Spåra viktiga scheman och deadlines
Håll reda på uppgifter genom att skapa en projektplan online i Google Kalkylark. Lista uppgifter och tilldela dem till teammedlemmar. Vem som helst kan direkt uppdatera uppgiftslistan online i realtid utan att behöva gå igenom igenom allas e-postuppdateringar. Använd sedan Google Kalender för att skapa en teamkalender online som alla kan komma åt och uppdatera när scheman eller deadlines ändras. När du schemalägger teammöten i Kalender bifogar du projektplanen till händelsen och ber om allas uppdateringar före mötet.
Skapa en projektplan i Kalkylark
- I Google Drive klickar du på
Nytt
Google Kalkylark
- Klicka på Kalkylark utan namn och ange en ny titel på din projektplan.
- Lägg till kolumnrubriker. Du kan till exempel spåra uppgifterna för ett projekt och inkludera kolumner för uppgiftsägare, förfallodatum, status och kommentarer.
- Lägg till innehåll i arbetsbladet för att spåra projektplanen. När du delar arbetsbladet kan andra också lägga till innehåll.
Dela innehåll online i stället för att skriva ut det
Spara och hantera bilder, videor, PDF-filer och andra filer med Google Drive. Drive synkroniseras sedan med molnet så att alla alltid får tillgång till det senaste innehållet. Delningsfunktionerna och åtkomstkontrollerna i Drive gör det enkelt och säkert att jobba med interna team och externa partner.
Du kan skapa nya dokument direkt i webbläsaren. I stället för att skriva ut massor av material inför nästa utbildningspass, skriver och delar du ut material online i Dokument. Du kan även dela diagram och presentationer online i Kalkylark eller Google Presentationer. Alla kan se den senaste versionen på sin dator, surfplatta eller telefon och lägga till feedback i realtid.
Lägg till filer på Drive
På datorn kan du ladda upp från drive.google.com eller skrivbordet. Du kan ladda upp filer i privata eller delade mappar.
- Besök drive.google.com på datorn.
- Klicka på Ny
Filuppladdning eller Mappuppladdning uppe till vänster.
- Välj den fil eller mapp som du vill ladda upp.
Filuppladdning eller Mappuppladdning uppe till vänster.
Skapa en virtuell anslagstavla
Behöver du dela meddelanden, kommande händelser eller den senaste projektutvecklingen med teamet? Du behöver inte skriva ut och skicka denna information. Använd Google Grupper för att skapa en e-postlista som fungerar som en virtuell anslagstavla och når allas inkorgar samtidigt.
Skapa en grupp
- Logga in på Google Grupper.
- Klicka på Skapa grupp högst upp.
-
Ange information och välj inställningar för gruppen.
- Klicka på Skapa grupp.
- Vänta några minuter på att den nya gruppen ska bli aktiv innan du skickar ett meddelande till den. I annat fall får du kanske en avisering om det inte gick att leverera ditt meddelande.
Brainstorma och ge feedback online
Det kan vara svårt att få feedback på arbetet om teamet är stort och det finns flera utskrivna utkast för granskning och delning. Skapa dina filer i Dokument, Kalkylark och Presentationer online. Dela dem sedan med teammedlemmar och intressenter för att få riktade förslag.
Dela filer på Drive
- Välj den fil du vill dela.
- Klicka på Dela eller Dela
.
- Ange den e-postadress eller Google-grupp som du vill dela med.
- Bestäm vilken roll personer ska ha i filen genom att välja Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare.
- Om ditt konto är kvalificerat kan du lägga till ett utgångsdatum för åtkomst.
- Välj att avisera personer.
- Om du vill informera personer om att du har delat ett dokument med dem markerar du rutan bredvid Avisera personer. Om du aviserar andra inkluderas samtliga e-postadresser du anger att inkluderas i e-postmeddelandet.
- Om du inte vill avisera personer avmarkerar du rutan.
- Klicka på Skicka eller Dela.
.
Dela resurser på en intern webbplats
Det kan vara tidskrävande att hålla ordning på resurser, framför allt om du hanterar team över hela världen. Ha alla resurser på ett ställe med Google Sites. Nu kan alla i organisationen, oavsett var de befinner sig, hålla sig uppdaterade med de senaste resurserna.
Skapa en webbplats
-
Välj ett alternativ:
- Från startsidan för Sites klickar du på Tom högst upp eller väljer en mall, klickar på Mallgalleri och väljer en mall.
- Från Google Drive klickar du på Ny
- Ange ett dokumentnamn för webbplatsen uppe till vänster och tryck på Retur.
Använda versionshistorik
Medan du arbetar med videor, bilder, PDF-filer och andra filer kan du behålla flera utkast som referenser. I Drive kan du lagra alla utkast i en enda fil för att hålla dig organiserad och du kan när som helst återgå till tidigare versioner.
Om du skapar nya objekt i Dokument, Kalkylark eller Presentationer sparas alla utkast automatiskt i samma fil. Använd bara versionshistoriken för att se ändringar och byta till tidigare versioner.
Lägg till filer på Drive
- Öppna din fil i Drive.
- Klicka på Arkiv
- Klicka på en tidstämpel för att se en tidigare version av filen. Nedanför tidstämpeln ser du:
- Namn på personerna som redigerade dokumentet.
- En färg bredvid varje persons namn. Ändringarna som gjorts visas i respektive färg.
- (Valfritt) Återgå till den här versionen genom att klicka på Återställ den här versionen.
Obs! Du måste ha åtkomst som Ägare eller Redigeringsbehörig för att se versionshistoriken.
Skanna fysiska dokument var du än befinner dig och lagra dem online
I stället för att spara papperskvitton eller dokument kan du skanna dem med Drive-appen på din mobiltelefon. Nu har du direkt tillgång till PDF-filer över alla transaktioner.
Skanna ett dokument
Skanna ett dokument
Viktigt! Google respekterar din integritet och använder inte ditt Drive-innehåll i annonseringssyfte. Läs mer om hur din integritet skyddas på Drive.
- Öppna Google Drive-appen
.
- Tryck på Kamera
nere till höger.
- Rikta enhetens kamera mot ett dokument.
- Dokumentet markeras med en blå linje. Detta anger var bilden beskärs.
- Ta ett foto av det dokument du vill skanna.
- Valfritt: Du kan aktivera och inaktivera automatisk fototagning genom att välja mellan manuellt bildläge och automatiskt flerbildsläge.
- Justera ditt skannade dokument.
- Justera skanningsområdet: Tryck på Beskär och Rotera
.
- Justera färgerna eller använd gråskala på bilden: Tryck på Filtrera
.
- Ta bort fläckar, fingrar med mera: Tryck på Rensa
.
- Skanna ytterligare en sida: Tryck på Lägg till
- Ta om fotot: Tryck på Ta om
.
- Radera en sida: Tryck på Radera
.
- Justera skanningsområdet: Tryck på Beskär och Rotera
- Tryck på Klart.
- Skapa ett eget filnamn eller välj en föreslagen titel.
- Om du vill spara det skannade dokumentet i ett visst format väljer du antingen .pdf eller .jpg.
- Valfritt: Tryck på Plats om du vill välja Drive-mappen där du vill spara dokumentet.
- Tryck på Spara och spara det färdiga dokumentet.
.
.Lägg till en skanningsgenväg på startskärmen
Så här ställer du in en genväg för att skanna dokument:
- Öppna mobilen eller surfplattan med Android.
- Leta upp widgeten Drive-skanning.
- Tryck och håll nere på widgeten.
- Dra den till din startsida. Du kan bli ombedd att välja ett konto.
- Välj den mapp du vill spara dokument i. Om du vill skapa en mapp trycker du på Ny mapp
.
- Tryck på Välj. Du ser mappnamnet i widgeten.
.
Skicka en PDF-version av ditt dokument eller kalkylark
PDF-filer är lätta att ladda ned och öppna i befintliga program, men uppdateringar innebär ofta att skapa och dela flera versioner av samma fil. I stället för att konvertera filer till PDF varje gång skickar du en länk till en PDF-version av din fil i Dokument eller Kalkylark. När du uppdaterar källfilen behöver du inte skapa nya filer eller uppdatera länken du redan har delat. Ditt team öppnar automatiskt en PDF-fil med den senaste versionen.
Kopiera, klistra in och skicka PDF-länken
- Välj din fil i Drive.
- Klicka på Dela
.
- Klicka på Kopiera länk och klicka på Klar.
- När du har klistrat in länken ändrar du slutet på webbadressen innan du skickar den. Exempel:
- Före:
- http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
- Efter:
- http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
- Före:
- Skicka den ändrade PDF-länken.
När du klickar på länken kan du (eller någon annan) ladda ned en PDF-kopia av filen.
Utbilda nya anställda när och var som helst
Har du personal på olika platser som behöver utbildning? Vill du sänka kostnaderna för lokal utbildning och tryckt material? Använd Google Meet för att genomföra virtuella utbildningar över hela världen och spara tid och resekostnader. Använd sedan Sites för att skapa en webbsida med alla dina utbildningsresurser så att andra enkelt kan hitta viktigt referensmaterial på ett ställe. Du kan även använda Google Vids för att skapa omfattande utbildningsvideor.
Presentera under ett videomöte
- Gå med i ett Meet-videomöte.
- Klicka på Presentera nu
längst ned.
- Välj En flik, Ett fönster eller Hela skärmen.
- Om du presenterar en Chrome-flik delas flikens ljud som standard.
- Så här presenterar du en annan flik:
- Välj fliken som du vill presentera
- Klicka på Dela den här fliken i stället i bannern.
- Om du presenterar en presentation i Presentationer på en flik går den att styra i Meet.
- Klicka på Dela.
- Valfritt: Lossa presentationen och visa den som en ruta genom att klicka på Lossa
. Nu ser du fler deltagare när du presenterar.
längst ned.
.
Nu ser du fler deltagare när du presenterar.Tips!
- Om kameran är på är videon aktiv medan du presenterar.
- Dela ett nytt fönster eller en specifik flik i stället för mötesfönstret för bättre presentationer och för att undvika spegling.
- Dela ljudet genom att välja Dela en Chrome-flik eller Dela den här fliken.
Läs mer i hjälpcentret för Google Meet
Create a video with Vids
- Öppna Google Vids på datorn.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.