Informacje dostępne na tej stronie
- Tworzenie formularzy online
- Śledzenie ważnych harmonogramów i terminów
- Udostępnianie treści online zamiast ich drukowania
- Tworzenie wirtualnej tablicy ogłoszeń
- Przeprowadzanie burzy mózgów i zbieranie opinii online
- Udostępnianie zasobów w witrynie wewnętrznej
- Używanie historii zmian
- Skanowanie dokumentów z dowolnego miejsca i przechowywanie ich online
- Wysyłanie dokumentu lub arkusza kalkulacyjnego w wersji PDF
- Szkolenie nowych pracowników w dowolnym czasie i miejscu
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Tworzenie formularzy online
Za pomocą Formularzy Google możesz łatwo i szybko tworzyć oraz rozpowszechniać formularze online dotyczące na przykład odpowiedzi na wydarzenia, wniosków o wydanie sprzętu czy rejestracji wolontariuszy. Po wysłaniu formularza odpowiedzi będziesz widzieć na bieżąco. Wyniki możesz przeglądać w podsumowaniach i na wykresach w Formularzach.
- Wejdź na forms.google.com.
- Kliknij Pusty formularz
.
- Nadaj nazwę formularzowi bez nazwy.
.
Śledzenie ważnych harmonogramów i terminów
Aby śledzić zadania, możesz utworzyć w Arkuszach Google internetowy plan projektu. Możesz tam zapisywać zadania i przydzielać je członkom zespołu. Każdy może bezpośrednio aktualizować listę zadań online w czasie rzeczywistym, dzięki czemu nie trzeba przeglądać wszystkich wiadomości e-mail od członków zespołu. Następnie w Kalendarzu Google możesz utworzyć kalendarz online zespołu, który wszyscy jego członkowie będą mogli aktualizować w razie zmiany harmonogramu lub terminów. Planując spotkania zespołu w Kalendarzu, dołącz do wydarzenia plan projektu i poproś wszystkich o wprowadzenie zmian przed spotkaniem.
Tworzenie planu projektu w Arkuszach
- Na Dysku Google kliknij
Nowy
Arkusze Google
- Kliknij Arkusz kalkulacyjny bez tytułu i wpisz nowy tytuł planu projektu.
- Dodaj nagłówki kolumn. Możesz na przykład śledzić zadania związane z projektem i utworzyć kolumny zawierające dane właściciela zadania, termin, stan i komentarze.
- Dodaj do arkusza treść, by śledzić plan projektu. Gdy udostępnisz arkusz, inne osoby też będą mogły dodawać treści.
Udostępnianie treści online zamiast ich drukowania
Obrazy, filmy, dokumenty PDF i inne pliki możesz przechowywać na Dysku Google. Dysk synchronizuje się z chmurą, dzięki czemu wszyscy użytkownicy zawsze mają dostęp do najbardziej aktualnych wersji plików. Funkcje udostępniania i kontroli dostępu na Dysku sprawiają, że współpraca z wewnętrznymi zespołami i zewnętrznymi partnerami jest łatwa i bezpieczna.
Nowe dokumenty możesz tworzyć bezpośrednio w oknie przeglądarki. Zamiast drukować materiały dla wszystkich uczestników sesji szkoleniowej, możesz tworzyć i udostępniać pliki online w Dokumentach Google oraz udostępniać wykresy i prezentacje online w Arkuszach lub Prezentacjach Google. Każdy może zobaczyć najnowszą wersję pliku na komputerze, tablecie lub telefonie i dodawać do niego komentarze w czasie rzeczywistym.
Dodawanie plików do Dysku
Jeśli używasz komputera, pliki możesz przesyłać za pomocą strony drive.google.com albo z poziomu pulpitu. Pliki możesz przesyłać do folderów prywatnych i udostępnionych.
- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- W lewym górnym rogu kliknij Nowy
Prześlij plik lub Prześlij folder.
- Wybierz plik lub folder, który chcesz przesłać.
Prześlij plik lub Prześlij folder.
Tworzenie wirtualnej tablicy ogłoszeń
Chcesz przekazywać swojemu zespołowi ogłoszenia albo informacje o nadchodzących wydarzeniach lub postępach w projekcie? Nie musisz drukować i wywieszać tych informacji. Grupy dyskusyjne Google pozwalają utworzyć listę adresową, która działa jak wirtualna tablica ogłoszeń i sprawia, że wiadomości docierają do wszystkich skrzynek odbiorczych jednocześnie.
Tworzenie grupy
- Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
- U góry kliknij Utwórz grupę.
-
Wpisz informacje o grupie i wybierz jej ustawienia.
- Kliknij Utwórz grupę.
- Zanim wyślesz wiadomość do nowej grupy, poczekaj kilka minut, aż będzie aktywna. W przeciwnym razie możesz otrzymać powiadomienie, że wiadomości nie udało się dostarczyć.
Przeprowadzanie burzy mózgów i zbieranie opinii online
Zbieranie opinii jest trudne, gdy zespół jest duży i musisz drukować kolejne, poprawione wersje robocze dokumentów. Twórz pliki online w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach, a następnie udostępniaj je członkom zespołu i innym zainteresowanym stronom, aby otrzymać od nich sugestie.
Udostępnianie plików na Dysku
- Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
- Kliknij Udostępnij lub Udostępnij
.
- Wpisz adresy e-mail użytkowników lub grup dyskusyjnych Google, którym chcesz udostępnić folder.
- Aby wybrać rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim pliku, kliknij Przeglądający, Komentujący lub Edytujący.
- Jeśli Twoje konto spełnia wymagania, możesz dodać datę ważności dostępu.
- Określ, czy chcesz powiadomić innych o udostępnieniu im elementu.
- Jeśli chcesz powiadomić inne osoby o udostępnieniu im elementu, zaznacz pole Wyślij powiadomienie. Jeśli wyślesz takie powiadomienie, każdy wpisany adres e-mail będzie widoczny w tej wiadomości.
- Jeśli nie chcesz powiadamiać innych, odznacz to pole.
- Kliknij Wyślij lub Udostępnij.
.
Udostępnianie zasobów w witrynie wewnętrznej
Sprawowanie kontroli nad materiałami może być czasochłonne, zwłaszcza jeśli zarządzasz zespołami międzynarodowymi. Witryny Google umożliwiają przechowywanie wszystkich zasobów w jednym miejscu. Teraz wszyscy w Twojej organizacji – niezależnie od tego, gdzie się znajdują – mogą mieć dostęp do najnowszych materiałów.
Tworzenie witryny
-
Wybierz opcję:
- U góry strony głównej Witryn kliknij Pusty. Aby wybrać szablon, kliknij Galeria szablonów i wybierz szablon.
- Na Dysku Google, kliknij Nowy
- W lewym górnym rogu wpisz nazwę dokumentu dla Twojej witryny i naciśnij Enter.
Używanie historii zmian
Pracując nad filmami, grafikami, dokumentami PDF i innymi plikami, prawdopodobnie zapisujesz wiele ich wersji roboczych, by później można się było do nich odnieść. Na Dysku możesz przechowywać wszystkie wersje robocze w jednym pliku, aby zachować porządek. W razie potrzeby możesz przywrócić wcześniejsze wersje dokumentów.
Wszystkie wersje robocze plików utworzonych w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach są automatycznie zapisywane w jednym dokumencie. Aby przejrzeć poprawki i przywrócić wcześniejszą wersję pliku, wystarczy skorzystać z historii zmian.
Dodawanie plików do Dysku
- Otwórz plik na Dysku.
- Kliknij Plik
- Kliknij sygnaturę czasową, by wyświetlić poprzednią wersję pliku. Pod sygnaturą czasową zobaczysz te informacje:
- Nazwiska osób, które edytowały dokument.
- Kolor obok nazwiska każdej osoby. Kolorem tym są oznaczone zmiany wprowadzone przez daną osobę.
- (Opcjonalnie) Aby przywrócić tę wersję, kliknij Przywróć tę wersję.
Uwaga: aby wyświetlić historię zmian, musisz mieć uprawnienie Właściciel lub Edytujący.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google
Skanowanie dokumentów z dowolnego miejsca i przechowywanie ich online
Zamiast przechowywać papierowe rachunki lub dokumenty, skanuj je w aplikacji Dysk na telefonie komórkowym. Dzięki temu każdą transakcję będziesz mieć zapisaną w pliku PDF dostępnym na wyciągnięcie ręki.
Skanowanie dokumentu
Skanowanie dokumentu
Ważne: Google szanuje Twoją prywatność i nie używa Twoich treści do celów reklamowych. Dowiedz się więcej o tym, jak Dysk dba o Twoją prywatność
- Uruchom aplikację Dysk Google
.
- W prawym dolnym rogu kliknij Aparat
.
- Skieruj kamerę urządzenia na dokument.
- Niebieska linia wyznacza kontur dokumentu i wskazuje miejsce, w którym zdjęcie zostanie przycięte.
- Zrób zdjęcie dokumentu, który chcesz zeskanować.
- Opcjonalnie: zamiast robić zdjęcia ręcznie możesz włączyć tryb „zdjęcia automatyczne”.
- Dostosuj zeskanowany dokument.
- Aby dostosować skanowany obszar, kliknij Przytnij i obróć
.
- Aby dostosować kolory lub włączyć skalę szarości w obrazie: kliknij Filtr
.
- Aby usunąć plamy, odciski palców i inne niepotrzebne elementy: kliknij Wyczyść
.
- Aby zeskanować inną stronę: kliknij Dodaj
- Aby zrobić zdjęcie jeszcze raz: kliknij Zrób jeszcze raz
.
- Aby usunąć stronę: kliknij Usuń
.
- Aby dostosować skanowany obszar, kliknij Przytnij i obróć
- Kliknij Gotowe.
- Utwórz własną nazwę pliku lub wybierz sugerowaną nazwę.
- Aby zapisać zeskanowany dokument w określonym formacie, wybierz .pdf lub .jpg.
- Opcjonalnie: aby wybrać folder na Dysku, w którym zapiszesz dokument, wybierz Lokalizacja.
- Aby zapisać gotowy dokument, kliknij Zapisz .
.
.Dodawanie skrótu do skanowania na ekranie głównym
Aby utworzyć skrót do skanowania dokumentów:
- Otwórz widżety telefonu lub tabletu z Androidem.
- Znajdź widżet „Skanowanie na Dysk”.
- Kliknij ten widżet i przytrzymaj go.
- Przeciągnij go na ekran główny. Może pojawić się prośba o wybór konta.
- Wybierz folder, w którym chcesz zapisywać dokumenty. Aby utworzyć taki folder, kliknij Nowy folder
.
- Kliknij Wybierz. Nazwa folderu pojawi się w widżecie.
.
Wysyłanie dokumentu lub arkusza kalkulacyjnego w wersji PDF
Pliki PDF można łatwo pobrać i otworzyć w dotychczas używanych programach, ale często ich modyfikowanie wiąże się z koniecznością tworzenia i udostępniania wielu wersji tego samego dokumentu. Zamiast za każdym razem konwertować plik do formatu PDF, wyślij link do pliku PDF w Dokumentach lub Arkuszach. Po zaktualizowaniu pliku źródłowego nie musisz tworzyć nowych plików ani aktualizować już udostępnionego linku – po jego kliknięciu zespół od razu zobaczy najnowszą wersję pliku PDF.
Kopiowanie, wklejanie i wysyłanie linku do pliku PDF
- Wybierz plik na Dysku.
- Kliknij Udostępnij
.
- Kliknij Skopiuj link i kliknij Gotowe.
- Zmień końcową część adresu URL po wklejeniu linku, ale przed jego wysłaniem. Przykład:
- Przed:
- http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
- Po:
- http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
- Przed:
- Wyślij zmodyfikowany link do pliku PDF.
Po kliknięciu linku możesz (Ty lub inny użytkownik) pobrać kopię pliku w formacie PDF.
Szkolenie nowych pracowników w dowolnym czasie i miejscu
Musisz szkolić pracowników zlokalizowanych w różnych miejscach? Chcesz zmniejszyć koszty drukowanych materiałów oraz organizowania szkoleń w siedzibie firmy? Wykorzystaj Google Meet do prowadzenia wirtualnych szkoleń na całym świecie, aby zaoszczędzić czas i ograniczyć koszty podróży. Następnie w Witrynach możesz utworzyć stronę internetową ze wszystkimi zasobami wprowadzającymi i szkoleniowymi, dzięki czemu użytkownicy będą mogli łatwo znaleźć ważne materiały referencyjne w jednym miejscu. Możesz też użyć Google Vids do tworzenia szczegółowych filmów szkoleniowych.
Prowadzenie prezentacji podczas spotkania wideo
- Dołącz do spotkania wideo w Meet.
- Na dole kliknij Zaprezentuj teraz
.
- Wybierz Karta, Okno lub Cały ekran.
- Jeśli prezentujesz kartę Chrome, domyślnie udostępniany jest dźwięk z tej karty.
- Aby prezentować inną kartę:
- Wybierz kartę, którą chcesz prezentować.
- Na banerze kliknij Udostępnij tę kartę.
- Jeśli wyświetlasz Prezentację na karcie, możesz ją kontrolować w Meet.
- Kliknij Udostępnij.
- Opcjonalnie: aby odpiąć prezentację i wyświetlić ją jako kafelek, kliknij Odepnij
. Podczas prezentowania ekranu możesz zobaczyć więcej uczestników.
.
.
Podczas prezentowania ekranu możesz zobaczyć więcej uczestników.Wskazówki:
- Jeśli masz włączoną kamerę, w trakcie prowadzenia przez Ciebie prezentacji nadal widoczny jest Twój obraz wideo.
- Aby uzyskać lepszą prezentację i uniknąć efektu powielonego w nieskończoność ekranu, zamiast okna spotkania udostępnij nowe okno lub konkretną kartę.
- Aby udostępnić dźwięk, musisz wybrać Udostępnij kartę Chrome lub Prześlij znajomym.
Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Google Meet
Create a video with Vids
- Na komputerze otwórz Google Vids.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?