Di halaman ini
- Membuat formulir online
- Melacak jadwal & tenggat waktu penting
- Membagikan konten secara online, bukan mencetaknya
- Membuat papan buletin virtual
- Bertukar pikiran & memberikan masukan secara online
- Berbagi referensi di situs internal
- Menggunakan histori versi
- Memindai dokumen fisik kapan saja di mana saja & menyimpannya secara online
- Mengirim dokumen atau spreadsheet versi PDF
- Melatih karyawan baru kapan saja dan di mana saja
Membuat formulir online
Buat dan distribusikan formulir online untuk respons acara, permintaan hardware, pendaftaran sukarela, dan lainnya dengan mudah, dalam hitungan menit menggunakan Google Formulir. Setelah mengirimkan formulir, Anda akan mendapatkan respons secara real-time. Anda dapat menggunakan ringkasan dan diagram di Formulir untuk mempelajari hasil.
- Buka forms.google.com.
- Klik Formulir kosong
.
- Beri nama pada formulir tanpa judul Anda.
.
Melacak jadwal & tenggat waktu penting
Pantau tugas dengan membuat rencana project online di Google Spreadsheet. Buat daftar tugas dan tugaskan ke anggota tim. Siapa pun dapat langsung memperbarui daftar tugas online secara real-time, tanpa harus membaca email dari masing-masing orang. Kemudian, gunakan Google Kalender untuk membuat kalender tim online yang dapat diakses dan diperbarui oleh setiap orang jika terdapat perubahan pada jadwal dan tenggat waktu. Saat menjadwalkan rapat tim di Kalender, lampirkan rencana project ke acara dan minta pembaruan dari setiap orang sebelum rapat.
Membuat rencana project di Spreadsheet
- Di Google Drive, Klik
Baru
Google Spreadsheet
- Klik Spreadsheet tanpa judul, lalu masukkan judul baru untuk rencana project Anda.
- Tambahkan judul kolom. Misalnya, Anda dapat memantau tugas untuk project dan menyertakan kolom untuk pemilik tugas, batas waktu, status, dan komentar.
- Tambahkan konten ke sheet untuk memantau rencana project. Setelah Anda membagikan sheet, orang lain juga dapat menambahkan konten.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Pembelajaran Google Workspace
Membagikan konten secara online, bukan mencetaknya
Simpan dan kelola gambar, video, PDF, dan file lainnya menggunakan Google Drive. Drive kemudian akan disinkronkan ke cloud agar setiap orang dapat mengakses konten terbaru kapan saja. Fitur berbagi dan kontrol akses di Drive membuat kerja sama dengan tim internal dan partner eksternal menjadi lebih mudah dan aman.
Anda dapat membuat dokumen baru secara langsung di jendela browser. Tulis dan bagikan materi, grafik, atau presentasi secara online di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Google Slide, daripada mencetak berlembar-lembar materi untuk sesi pelatihan Anda. Semua orang dapat melihat versi terbaru di komputer, tablet, atau telepon mereka, serta menambahkan masukan secara real-time.
Menambahkan file ke Drive
Di komputer, Anda dapat mengupload dari drive.google.com atau desktop. Anda dapat mengupload file ke folder pribadi atau folder bersama.
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di kiri atas, klik Baru
Upload File atau Upload Folder.
- Pilih file atau folder yang ingin diupload.
Upload File atau Upload Folder.
Membuat papan buletin virtual
Ingin berbagi pengumuman, acara berikutnya, atau perkembangan project terbaru dengan tim Anda? Anda tidak perlu mencetak dan memposting informasi ini. Gunakan Google Grup untuk membuat milis yang berfungsi sebagai papan buletin virtual dan menjangkau kotak masuk semua orang sekaligus.
Membuat grup
- Login ke Google Grup.
- Di bagian atas, klik Buat grup.
-
Masukkan informasi dan pilih setelan untuk grup.
- Klik Buat grup.
- Tunggu beberapa menit hingga grup baru aktif sebelum mengirim pesan ke grup tersebut. Jika tidak, Anda dapat menerima pemberitahuan bahwa pesan tidak dapat dikirim.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Pembelajaran Google Workspace
Mendiskusikan ide & memberikan masukan secara online
Terkadang, Anda akan sulit mendapatkan masukan atas hasil pekerjaan Anda jika bekerja dalam tim yang besar dan harus mencetak draf untuk dibagikan serta diperiksa. Buat file di Dokumen, Spreadsheet, dan Slide secara online, lalu bagikan file tersebut dengan anggota tim dan pemangku kepentingan untuk menerima masukan yang ditargetkan.
Berbagi file di Drive
- Pilih file yang ingin Anda bagikan.
- Klik Bagikan atau Bagikan
.
- Masukkan alamat email atau grup Google yang ingin Anda ajak berbagi.
- Untuk menentukan peran orang lain pada file Anda, pilih Pelihat, Pengomentar, atau Editor.
- Jika akun Anda memenuhi syarat, Anda dapat menambahkan tanggal habis masa berlaku untuk akses.
- Pilih untuk memberi tahu orang lain.
- Jika Anda ingin memberi tahu orang lain bahwa Anda telah membagikan item kepada mereka, centang kotak di samping Beri tahu orang. Jika Anda memilih untuk memberi tahu orang lain, setiap alamat email yang Anda masukkan akan disertakan dalam email.
- Jika Anda tidak ingin memberi tahu orang lain, hapus centang pada kotak.
- Klik Kirim atau Bagikan.
.
Berbagi referensi di situs internal
Memantau semua referensi yang ada memang bisa memakan banyak waktu, terutama jika Anda mengelola tim di seluruh dunia. Simpan semua aset di satu tempat dengan Google Sites. Kini, semua orang di organisasi Anda—di mana pun mereka berada—tetap bisa mendapatkan referensi yang terbaru.
Membuat situs
-
Pilih opsi:
- Dari halaman beranda Sites, di bagian atas, klik Kosong, atau untuk memilih template, klik Galeri template lalu pilih template.
- Dari Google Drive, klik Baru
- Di kiri atas, masukkan nama dokumen untuk situs Anda, lalu tekan Enter.
Menggunakan histori versi
Saat mengerjakan video, gambar, PDF, dan file lainnya, Anda mungkin menyimpan beberapa draf sebagai referensi. Di Drive, Anda dapat menyimpan semua draf file dalam satu file sehingga lebih rapi, dan dapat kembali ke versi sebelumnya kapan saja jika diperlukan.
Jika Anda membuat item baru di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, semua draf akan otomatis disimpan di file yang sama. Cukup gunakan histori versi untuk melihat perubahan dan beralih ke versi sebelumnya.
Menambahkan file ke Drive
- Di Drive, buka file.
- Klik File
- Klik stempel waktu untuk melihat file versi sebelumnya. Di bawah stempel waktu, Anda akan melihat:
- Nama orang yang mengedit dokumen.
- Warna di samping tiap nama orang. Hasil edit yang mereka buat akan muncul dengan warna tersebut.
- (Opsional) Untuk kembali ke versi ini, klik Pulihkan versi ini.
Catatan: Anda memerlukan akses Pemilik atau Dapat mengedit agar dapat melihat histori versi.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen
Memindai dokumen fisik kapan saja di mana saja dan menyimpannya secara online
Daripada menyimpan tanda terima atau dokumen kertas, pindai tanda terima atau dokumen tersebut menggunakan aplikasi Drive di ponsel Anda. Kini, Anda dapat dengan mudah memiliki PDF instan untuk setiap transaksi.
Memindai dokumen
Memindai dokumen
Penting: Google menghargai privasi Anda dan tidak menggunakan konten Drive Anda untuk tujuan periklanan. Pelajari lebih lanjut cara Drive melindungi privasi Anda.
- Buka aplikasi Google Drive
.
- Di kanan bawah, ketuk Kamera
.
- Arahkan kamera perangkat Anda ke dokumen.
- Garis biru menggarisbatasi dokumen. Garis ini menunjukkan di mana gambar akan dipangkas.
- Ambil foto dokumen yang ingin dipindai.
- Opsional: Anda dapat mengaktifkan/menonaktifkan fitur ambil otomatis dengan memilih antara ambil otomatis atau manual.
- Sesuaikan dokumen yang dipindai.
- Menyesuaikan area pemindaian: Ketuk Pangkas & Putar
.
- Menyesuaikan warna atau membuat gambar menjadi hitam putih: Ketuk Filter
.
- Menghapus noda, jari, dan lainnya: Ketuk Bersihkan
.
- Memindai halaman lain: Ketuk Tambahkan
- Mengambil ulang foto: Ketuk Ambil ulang
.
- Menghapus halaman: Ketuk Hapus
.
- Menyesuaikan area pemindaian: Ketuk Pangkas & Putar
- Ketuk Selesai.
- Buat nama file Anda sendiri atau pilih judul yang disarankan.
- Untuk menyimpan dokumen yang dipindai dalam format tertentu, pilih .pdf atau .jpg.
- Opsional: Untuk memilih folder Drive tempat Anda akan menyimpan dokumen, ketuk Lokasi.
- Untuk menyimpan dokumen yang sudah jadi, ketuk Simpan.
.
.Menambahkan pintasan pemindaian ke Layar utama
Guna menyiapkan pintasan untuk memindai dokumen:
- Buka widget ponsel atau tablet Android Anda.
- Temukan widget "Pemindaian Drive".
- Sentuh lama widget.
- Tarik ke Layar utama. Anda mungkin diminta untuk memilih akun.
- Pilih folder tempat Anda akan menyimpan dokumen. Jika ingin membuat folder, ketuk Folder Baru
.
- Ketuk Pilih. Anda akan melihat nama folder di widget.
.
Mengirim dokumen atau spreadsheet versi PDF
File PDF mudah didownload dan dibuka di program yang ada, namun memperbaruinya seringkali berarti membuat dan berbagi beberapa versi dari file yang sama. Daripada berulang kali mengonversi file menjadi PDF, kirim link ke versi PDF file Anda di Dokumen atau Spreadsheet. Kapan pun file sumber diperbarui, Anda tidak perlu membuat file baru atau memperbarui link yang telah dibagikan—tim Anda akan otomatis membuka PDF versi terbaru.
Menyalin, menempelkan & mengirim link PDF
- Di Drive, pilih file.
- Klik Bagikan
.
- Klik Salin link, lalu klik Selesai.
- Setelah menempelkan link, ubah bagian akhir URL sebelum mengirimkannya. Contoh:
- Sebelum diubah:
- http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
- Setelah diubah:
- http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
- Sebelum diubah:
- Kirim link PDF yang telah diubah.
Saat link diklik, Anda (atau orang lain) dapat mendownload salinan file PDF.
Melatih karyawan baru kapan saja dan di mana saja
Memiliki tenaga kerja terdistribusi yang memerlukan pelatihan tepat waktu? Ingin mengurangi biaya pelatihan di lokasi dan materi pencetakan? Gunakan Google Meet untuk melakukan kelas pelatihan virtual di seluruh dunia serta menghemat waktu dan biaya perjalanan. Kemudian, gunakan Sites untuk membuat halaman web dengan semua referensi orientasi dan pelatihan agar orang lain dapat dengan mudah menemukan materi referensi penting di satu tempat. Atau, gunakan Google Vids untuk membuat video pelatihan yang komprehensif.
Membagikan layar selama rapat video
- Gabung ke rapat video Meet.
- Di bagian bawah, klik Presentasikan sekarang
.
- Pilih Tab, Jendela, atau Seluruh layar Anda.
- Jika Anda mempresentasikan tab Chrome, audio tab tersebut akan dibagikan secara default.
- Untuk mempresentasikan tab lain:
- Pilih tab yang ingin Anda presentasikan
- Pada banner, klik Bagikan tab ini saja.
- Jika Anda mempresentasikan Slide melalui tab, Anda dapat mengontrolnya di Meet.
- Klik Bagikan.
- Opsional: Untuk melepas pin presentasi Anda dan menampilkannya sebagai susunan, klik Lepas pin
. Sekarang Anda dapat menemukan lebih banyak peserta saat Anda melakukan presentasi.
.
.
Sekarang Anda dapat menemukan lebih banyak peserta saat Anda melakukan presentasi.Tips:
- Jika kamera Anda diaktifkan, video Anda akan aktif saat Anda melakukan presentasi.
- Untuk menyajikan presentasi yang lebih baik dan menghindari pencerminan, bagikan jendela baru atau tab tertentu, bukan jendela rapat.
- Untuk membagikan audio Anda, Anda harus memilih Bagikan tab Chrome atau Bagikan tab ini.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet
Create a video with Vids
- Di komputer, buka Google Vids.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.